TALLER SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

PEDRO ALONSO GOMEZ

201211848

Cree una empresa de cualquier tipo y desarrolle lo siguiente:

EMPRESA PRODUCTORA DE HELADOS

 Tipo de Empresa

ACTIVIDAD: Producción y comercialización de helados a base de crema.

RAZON SOCIAL: La empresa SOY-ICE-CREAM es una sociedad por acciones

simplificadas constituida por personas naturales

 Número de empleados

1 Gerente General
1 Contador
1 Jefe de Personal
1 Jefe de Producción
1 Recepcionista
1 Publicista
1 Jefe de ventas
1 Gerente Financiero
1 Jefe de logística
2 Supervisor
8 Vendedor
8 Operario
2 Almacenista
2 Conductor
2 Auxiliar de carga
2 Auxiliar de bodega
2 Servicios generales

 Sistemas de Información utilizados por la empresa ( explicarlos)

SISTEMA DE PAGOS: en este sistema están incluidos todos los pagos que realiza la
empresa y se encuentra subdividido en; pagos de nómina, pagos a terceros, otros pagos.

SISTEMA DE INVENTARIOS: en este sistema se incluyen todos los movimientos de

materias primas directas en indirectas en la fabricación y comercialización de los helados.

SISTEMA DE CONTROL DE OPERACIOS: este sistema recolecta las horas de llegada,

salidas y descansos de los trabajadores, esto facilita el pago de la nómina y el control en los
horarios.

SISTEMA DE VENTAS: este sistema registra todas las ventas realizadas en los puntos,
discriminando id del cliente, cantidad, sabores, tamaños, fecha y hora de compra de los
productos, este sistema ayuda a crear informes de ventas, análisis de mercados, tendencias y
facilita la creación de nuevos planes de mercadeo y publicidad.

SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS: en este sistema esta recopilada toda la información

de los empleados, discriminado así; Hoja de vida, llamados de atención, memorandos de
felicitación o comunicaciones, datos personales (tipo de sangre, enfermedades, datos de
contacto en caso de emergencia), examen de ingreso y de rutina, tallas de dotación, datos de
afiliación del SGSS, entre otros relevantes.

SISTEMA DE CALIDAD: este sistema recopila toda la información de laboratorios y

pruebas que se realizan a la materia prima, procesos, y productos finales.

SISTEMA DE INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA: Manuales de procesos,

procedimientos y funciones, plataforma estrategia, fichas técnicas de la empresa, esta
información será de fácil acceso en el momento de las visitas y certificaciones.
 SISTEMA DE INFORMACION DE MAQUINARIA: Manual de uso de la maquinaria,
mantenimientos, arreglos, accidentes, fecha de compra, programación de mantenimiento, esto
facilita todo lo relacionado con el buen funcionamiento de las maquinas.

SISTEMA DE INVENTARIO DE PRODUCTOS: recopila la información de productos en

proceso y terminados, facilita el control de la producción y las ventas.

SISTEMA CONTABLE: recopila toda la información financiera, facilita el control de los

costos.

 Sistemas de Información externos a la empresa que puede tener (explicarlos).

SISTEMA DE SEGURIDAD: recopila la información de seguridad dentro de la empresa,

monitoreo de videos, sucesos y visitas de rutina.

SISTEMA DE MONITOREO DE NOTICIAS: Noticias divulgadas por los propios

competidores, de carácter económico, social, ambiental y político.

SISTEMA DE INFORMACION CLIMATICA: en conjunto con el IDEAM para tener

alertas que nos ayudan en la definición de la producción programada según la época del año.