TALLER 2

ORGANIGRAMA Y MANUAL DE FUNCIONES.

INTEGRANTES:
JENNY PAOLA TORO
MARIA JUDITH DELGADO
RAFAEL ENRIQUE SALCEDO
ANDRES FERNANDO CABEZAS
ALEX JADER FANG
LUZ ELENA CORREA
JUAN DAVID VARGAS

DOCENTE:
DAVID PULIDO

ASIGNATURA:
BASES ADMINISTRATIVAS PARA LA GESTION DEL RIESGO

DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

PROGRAMA GESTION DEL RIESGO
ESCAP
03 DE ABRIL DE 2019
 ORGANIGRAMA Y MANUAL DE FUNCIONES

Creado a partir de la Ley 1523 de 2012 por sanción presidencial, es el conjunto de entidades
nacionales del orden público, privado y comunitario que, articuladas con las políticas, normas
y recursos, tiene como objetivo llevar a cabo el proceso social de la gestión del riesgo con el
propósito de ofrecer protección a la población en todo el territorio nacional en busca de mejorar
la calidad de vida, la seguridad y el bienestar de todas las comunidades colombianas.
Es de conocerse que la responsabilidad en la Gestión del Riesgo recae sobre todos y cada
uno de los habitantes del territorio colombiano, y, en cumplimiento de esta responsabilidad, las
entidades pertenecientes al sistema ejecutarán los procesos de Gestión del Riesgo,
entendidos como: Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo de Desastres.
Por su parte, los demás habitantes actuarán con precaución y autoprotección bajo lo dispuesto
por las autoridades correspondientes.
Actualmente el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres está compuesto por 6
instancias de orientación y coordinación, quienes optimizan el desempeño y la gestión de las
distintas entidades en la ejecución de acciones. Estas son:
Consejo Nacional para la Gestión del Riesgo
Es la instancia superior encargada de orientar a todo el Sistema Nacional encabezado por el
Presidente de la República, y a su seguir, los ministros, el Departamento Nacional de
Planeación y el Director de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
(UNGRD)

Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres

Es la entidad que se encarga de la coordinación de todo el Sistema Nacional y que dirige la
implementación de la Gestión del Riesgo, atendiendo las políticas y el cumplimiento de la
normatividad interna, además de las funciones establecidas en el Decreto – Ley 4147 de 2011.

Comité Nacional para el Conocimiento del Riesgo

Son los encargados de asesorar y planificar la implementación permanente del proceso de
conocimiento del riesgo y está encabezado por el Director de la UNGRD, seguido por los
directores del Departamento Nacional de Planeación, Departamento Nacional de Estadística,
Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Instituto Colombiano de Geología y Minería, el Ideam, la
Dirección General Marítima, la Asociación de Corporaciones Autónomas Regionales, la
Federación Nacional de Departamentos y la Federación Colombiana de Municipios.

Comité Nacional para la Reducción del Riesgo

Esta asesora y planifica la implementación del proceso de reducción del riesgo de desastres.
Se encuentra integrado por el Director de la UNGRD, quien lo preside; y los directores del
Departamento Nacional de Planeación, el Consejo Colombiano de Seguridad, la Asociación
de Corporaciones Autónomas, el Presidente de la Federación Colombiana de Municipios, la
Federación de Aseguradores Colombianos y los representantes de universidades públicas y
privadas que en sus programas tengan manejo, administración y gestión del riesgo.

Comité Nacional para el Manejo de Desastres

Encargado de asesorar y planificar la implementación del proceso de manejo de desastres.
Este comité está encabezado por el Director de la UNGRD, el director del Departamento
Nacional de Planeación y los comandantes o directores del Ejercito Nacional, la Armada
Nacional, la Fuerza Aérea Colombiana, la Policía Nacional, la Defensa Civil, la Cruz Roja
Colombiana y la Junta Nacional de Bomberos.
Consejos Departamentales, distritales y municipales para la Gestión del Riesgo
Son las instancias de coordinación, asesoría, planeación y seguimiento quienes deben
garantizar la efectividad y articulación de los procesos de la Gestión del Riesgo en la entidad
territorial que a cada uno le corresponde.
Es de resaltar que el trabajo de cooperación de todas las entidades que hacen parte del
sistema no se hace de manera independiente, sino que apunta a la integralidad de las
comunidades y sus habitantes, haciéndolos responsables de acciones que permitan la
seguridad de todos y cada uno, por tal motivo no olvide que usted también es responsable de
esta tarea.
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
 MANUAL DE FUNCIONES

NIVEL SUPERIOR

1. CONSEJO DEPARTAMENTAL DE GESTION DEL RIESGO

DEPENDENCIA: GOBERNACION DE CALDAS.
MISION: Coordina acciones en gestión del riesgo de desastres;
FUNCIONES:
 recopila y consolida información de desastre
 Coordina actividades entre todas las instituciones involucradas.
 Gestión de recursos técnicos y financieros para cumplimiento de planes de gestión del
riesgo.

2. SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL

DEPENDENCIA: GOBERNACION DE CALDAS

MISION: Coordinar asistencia en salud y saneamiento básico.
FUNCIONES:
 Asesorar en temas de salud y saneamiento básico
 activar sistemas de vigilancia epidemiológica.

3. INSTITUTO GEOLOGICO COLOMBIANO

DEPENDENCIA: MINISTERIO DE MINAS Y MEDIO AMBIENTE

MISION: Coordinar estudios geotécnicos y emitir un diagnostico
FUNCIONES:
 realizar estudio geotécnico.
 emitir concepto técnico para diagnostico e intervención de la zona
 Asesorar a la gobernación de Boyacá en temas de monitoreo geotécnico.

4. DIRECCION SECCIONAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA.

DEPENDENCIA: SUBDIRECCION OPERATIVA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA

MISION: Coordinar actividades, planes y estrategias para atención y estabilización de la
emergencia
FUNCIONES:
 Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
 Participar en coordinación de actividades PMU
  Realizar evaluación de daños en coordinación con la UPTC y consolidar la información.
 Realizar evacuación de las personas afectadas.
 Coordinar con los demás organismos de emergencia y con la UPTC monitoreo inicial
del fenómeno.
 Capacitar a la comunidad en temas de evacuación y alertas tempranas
 Realizar simulacro en coordinación con las demás instituciones presentes.

6. DIRECCION SECCIONAL BOMBEROS

DEPENDENCIA: DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS COLOMBIA

MISION: Coordinar actividades, planes y estrategias para atención y estabilización de la
emergencia.
FUNCIONES:
 Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
 Participar en coordinación de actividades PMU.
 Coordinar con los demás organismos de emergencia y con la UPTC monitoreo inicial
del fenómeno.
 Participar en simulacro de evacuación.

7. DIRECCION CRUZ ROJA.

DEPENDENCIA: DIRECCION NACIONAL DE CRUZ ROJA COLOMBIANA
MISION: gestionar y coordinar alojamientos temporales y ayuda humanitaria
FUNCIONES:
 Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
 Participar en coordinación de actividades PMU.
 Gestión y manejo de alojamientos temporales.
 Gestión y entrega de ayudas humanitarias.
 Participar en simulacro de evacuación.

8. DIRECCION PONAL

DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL PONAL

MISION: asegurar actividades de orden público y seguridad de la zona
FUNCIONES:
 Participar en coordinación de actividades PMU.
 Formular e implementar actividades y planes de seguridad en la zona.

9. DIRECCION BRIGADA EJERCITO NACIONAL.

DEPENDENCIA: DIRECCION EJERCITO NACIONAL
 MISION: Prestar apoyo en temas de orden público en la zona

FUNCIONES:
 Participar en coordinación de actividades PMU.
 Formular e implementar actividades y planes de seguridad en coordinación con la ponal.

NIVEL OPERATIVO

1. JEFE OPERATIVO DE ZONA OCCIDENTE, DEFENSA CIVIL:

DEPENDENCIA: DIRECCION SECCIONAL CALDAS
MISION: Coordinar y formular planes de acción para atención y estabilización de la
emergencia
ACTIVIDADES:
1. Participar en coordinación de actividades PMU.
2. formular y coordinar planes de atención inicial de emergencia.

Actividad 1: movilizar y coordinar personal de la institución.

Paso 1: establecer comunicación con coordinador de comité San Eduardo
Paso 2: Emitir cronograma de trabajo y asignación de tareas para lideres voluntarios.

Actividad 2: Realizar plan para la evaluación de daños, en coordinación con la UPTC

Paso 1: Disposición de formularios EDAN.
Paso 2: Coordinar con líder del comité y líderes voluntarios la realización de la evaluación de
daños.
Paso 3: Recibir y consolidar la información.

Actividad 3: coordinar y realizar evacuación de las personas afectadas.

Paso 1: Coordinar con líder de comité y las demás instituciones la realización de la evacuación
del personal.
Paso 2: Coordinar con líder de la cruz roja colombiana llegada de las familias al alojamiento
temporal.
Paso 3: emitir informe al director seccional de evaluación de daños y evacuación.

Actividad 4: Coordinar con líder de comité y UPTC el monitoreo inicial del fenómeno.
Paso 1: coordinar con líder de comité la disposición del personal para acompañamiento en el
monitoreo con estudiantes de la UPTC
Paso 2: Consolidar la información.

Actividad 5: Capacitación a la comunidad en evacuación y alertas tempranas.

Paso1: Coordinar con director seccional lugar y logística para capacitación.
Paso 2: Coordinar realización de la capacitación comunitaria con líder de comité y líderes
 voluntarios.

Actividad 6: coordinar ejercicio de simulacro de evacuación con las demás instituciones

Paso 1: formular ejercicio de simulacro
Paso 2: coordinar con líderes voluntarios logística para el ejercicio.
Paso 3: realizar ejercicio de simulacro
Paso 4: emitir informe del ejercicio de simulacro al director seccional.

3. COMANDANTE MUNICIPAL DE BOMBEROS:

DEPENDENCIA: DIRECCION BOMBEROS CALDAS
MISION: Coordinar actividades, planes y estrategias para atención y estabilización de la
emergencia dentro de sus competencias legales y operacionales.
ACTIVIDADES:

Actividad 1: Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
Paso 1: establecer comunicación con los encargados de las demás instituciones.

Actividad 2: Coordinar con los demás organismos de emergencia y con la UPTC monitoreo
inicial del fenómeno.
Paso 1: organizar su personal y coordinar con la UPTC y la defensa civil el acompañamiento
para la realización del monitoreo inicial.

Actividad 3: Participar en simulacro de evacuación.

Paso 1: Coordinar ejercicio de simulacro de evacuación con las demás instituciones
Paso 2: Asegurar la participación del personal en el ejercicio de simulacro.

4. COORDINADOR MUNICIPAL CRUZ ROJA:

DEPENDENCIA: DIRECCION DEPARTAMENTAL CRUZ ROJA COLOMBIANA

MISION: gestionar y coordinar alojamientos temporales y ayuda humanitaria
ACTIVIDADES:
Actividad 1: Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
Paso 1: participar en la formulación de plan de alojamiento temporal y ayudas humanitarias.
Paso 2: coordinar personal y recurso logístico y financiero para establecimiento de alojamiento
temporal.
Paso 3: recepción de familias en el alojamiento.

Actividad 2: manejo y gestión del alojamiento temporal.

Paso 1: establecimiento y registro de las personas en alojamiento.
Paso 2: Formular y coordinar con voluntarios la gestión del alojamiento.
 Actividad 3: ayudas humanitarias.
Paso 1: gestión de ayudas humanitarias en coordinación con consejo departamental de gestión
del riesgo
Paso 2: consolidación de registros e información pertinente a la entrega de ayudas
humanitarias.
Paso 3: coordinar personal voluntario y de otras instituciones para entregar ayudas
humanitarias.

Actividad 4: participar en la formulación del ejercicio de simulacro, estableciendo participación

acorde a sus funciones legales y operativas.

Actividad 5: Participar en el ejercicio de simulacro.

Paso 1: coordinar personal voluntario para ejercicio de evacuación.

Actividad 6: Emitir informe consolidado de ejercicio de simulacro y presentarlo en PMU

Actividad 7: emitir informe de información consolidada de alojamiento temporal y entrega de

ayudas humanitarias.

5. COMANDANTE MUNICIPAL POLICIA:

DEPENDENCIA: DIRECCION DEPARTAMENTAL POLICIA
MISION: asegurar actividades de orden público y seguridad de la zona
ACTIVIDADES:
Actividad 1: Coordinar actividades de vigilancia y control en temas de orden público y formularlas
al PMU.
Paso 1: participar en formulación de actividades en el PMU
Paso 2: coordinar con las instituciones el plan de acompañamiento para las diferentes
actividades.
 BIBLIOGRAFIA

 http://portal.gestiondelriesgo.gov.co/Paginas/Estructura.aspx
 https://caldas.gov.co/index.php/tramitesyservicios/ayuda-en-linea/chat/50-
uncategorised/gobernacion/informacion-general-de-la-entidad/organigrama-despacho-
gobernador/273-unidad-de-prevencion-y-atencion-de-desastres