TALLER 2. ORGANIGRAMA Y MANUAL DE FUNCIONES.

MANUAL DE FUNCIONES

NIVEL SUPERIOR:

1. CONSEJO DEPARTAMENTAL DE GESTION DEL RIESGO

DEPENDENCIA: GOBERNACION DE BOYACA.

MISION: Coordina acciones en gestión del riesgo de desastres;

FUNCIONES: - recopila y consolida información de desastre

- Coordina actividades entre todas las instituciones involucradas.

- Gestión de recursos técnicos y financieros para cumplimiento de planes de
gestión del riesgo.
2. SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL
DEPENDENCIA: GOBERNACION DE BOYACA
MISION: Coordinar asistencia en salud y saneamiento básico.
FUNCIONES: - Asesorar en temas de salud y saneamiento básico
- activar sistemas de vigilancia epidemiológica.
3. INSTITUTO GEOLOGICO COLOMBIANO
DEPENDENCIA: MINISTERIO DE MINAS Y MEDIO AMBIENTE
MISION: Coordinar estudios geotécnicos y emitir un diagnostico
FUNCIONES: - realizar estudio geotécnico.
- emitir concepto técnico para diagnostico e intervención de la zona
- Asesorar a la gobernación de Boyacá en temas de monitoreo geotécnico.
4. UNIVERSIDAD PEDAGOFICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA, UPTC
DEPENDENCIA: FACULTAD DE INGENIERIA, ESCUELA DE GEOLOGIA
MISION: coordinar con instituto geológico colombiano estudios técnicos
FUNCIONES: - Desplazar personal para realizar con el instituto geológico colombiano estudios
técnicos.
- Coordinar con PMU evaluación de daños.
- Realizar monitoreo de las fallas encontradas en el estudio técnico.
5. DIRECCION SECCIONAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA.
DEPENDENCIA: SUBDIRECCION OPERATIVA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA
MISION: Coordinar actividades, planes y estrategias para atención y estabilización de la
emergencia
FUNCIONES:- Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
- Participar en coordinación de actividades PMU
- Realizar evaluación de daños en coordinación con la UPTC y consolidar la
información.
- Realizar evacuación de las personas afectadas.
- Coordinar con los demás organismos de emergencia y con la UPTC monitoreo inicial
del fenómeno.
- Capacitar a la comunidad en temas de evacuación y alertas tempranas
- Realizar simulacro en coordinación con las demás instituciones presentes.
 6. DIRECCION SECCIONAL BOMBEROS BOYACA.

DEPENDENCIA: DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS COLOMBIA

MISION: Coordinar actividades, planes y estrategias para atención y estabilización de la

emergencia.

FUNCIONES: - Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
- Participar en coordinación de actividades PMU.
- Coordinar con los demás organismos de emergencia y con la UPTC monitoreo inicial
del fenómeno.
- Participar en simulacro de evacuación.

7. DIRECCION CRUZ ROJA BOYACA.

DEPENDENCIA: DIRECCION NACIONAL DE CRUZ ROJA COLOMBIANA

MISION: gestionar y coordinar alojamientos temporales y ayuda humanitaria

FUNCIONES:- Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
- Participar en coordinación de actividades PMU.
- Gestión y manejo de alojamientos temporales.
- Gestión y entrega de ayudas humanitarias.
- Participar en simulacro de evacuación.

8. DIRECCION PONAL BOYACA.

DEPENDENCIA: DIRECCION GENERAL PONAL
MISION: asegurar actividades de orden público y seguridad de la zona
FUNCIONES: - Participar en coordinación de actividades PMU.
- Formular e implementar actividades y planes de seguridad en la zona.

9. DIRECCION BRIGADA EJERCITO NACIONAL.

DEPENDENCIA: DIRECCION EJERCITO NACIONAL BOYACA

MISION: Prestar apoyo en temas de orden público en la zona

FUNCIONES: - Participar en coordinación de actividades PMU.

- Formular e implementar actividades y planes de seguridad en coordinación con la
ponal.
NIVEL OPERATIVO.

1. JEFE OPERATIVO DE ZONA OCCIDENTE, DEFENSA CIVIL BOYACA:

DEPENDENCIA: DIRECCION SECCIONAL BOYACA

MISION: Coordinar y formular planes de acción para atención y estabilización de la emergencia

ACTIVIDADES:
1. Participar en coordinación de actividades PMU.
2. formular y coordinar planes de atención inicial de emergencia.
Actividad 1: movilizar y coordinar personal de la institución.
Paso 1: establecer comunicación con coordinador de comité San Eduardo
Paso 2: Emitir cronograma de trabajo y asignación de tareas para lideres
voluntarios.
Actividad 2: Realizar plan para la evaluación de daños, en coordinación con la UPTC
Paso 1: Disposición de formularios EDAN.
Paso 2: Coordinar con líder del comité y líderes voluntarios la realización
de la evaluación de daños.
Paso 3: Recibir y consolidar la información.
Actividad 3: coordinar y realizar evacuación de las personas afectadas.
Paso 1: Coordinar con líder de comité y las demás instituciones la realización
de la evacuación del personal.
Paso 2: Coordinar con líder de la cruz roja colombiana llegada de las familias
al alojamiento temporal.
Paso 3: emitir informe al director seccional de evaluación de daños y
evacuación.
Actividad 4: Coordinar con líder de comité y UPTC el monitoreo inicial del fenómeno.
Paso 1: coordinar con líder de comité la disposición del personal para
acompañamiento en el monitoreo con estudiantes de la UPTC
Paso 2: Consolidar la información.

Actividad 5: Capacitación a la comunidad en evacuación y alertas tempranas.

Paso1: Coordinar con director seccional lugar y logística para capacitación.

Paso 2: Coordinar realización de la capacitación comunitaria con líder de

comité y líderes voluntarios.

Actividad 6: coordinar ejercicio de simulacro de evacuación con las demás instituciones

Paso 1: formular ejercicio de simulacro

Paso 2: coordinar con líderes voluntarios logística para el ejercicio.

Paso 3: realizar ejercicio de simulacro

Paso 4: emitir informe del ejercicio de simulacro al director seccional.

3. COMANDANTE MUNICIPAL DE BOMBEROS:

DEPENDENCIA: DIRECCION BOMBEROS BOYACA

MISION: Coordinar actividades, planes y estrategias para atención y estabilización de la

emergencia dentro de sus competencias legales y operacionales.

ACTIVIDADES:
Actividad 1: Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
Paso 1: establecer comunicación con los encargados de las demás instituciones.
Actividad 2: Coordinar con los demás organismos de emergencia y con la UPTC monitoreo inicial
del fenómeno.
Paso 1: organizar su personal y coordinar con la UPTC y la defensa civil el
acompañamiento para la realización del monitoreo inicial.
Actividad 3: Participar en simulacro de evacuación.
Paso 1: Coordinar ejercicio de simulacro de evacuación con las demás instituciones
Paso 2: Asegurar la participación del personal en el ejercicio de simulacro.
4. COORDINADOR MUNICIPAL CRUZ ROJA:

DEPENDENCIA: DIRECCION DEPARTAMENTAL CRUZ ROJA COLOMBIANA

MISION: gestionar y coordinar alojamientos temporales y ayuda humanitaria
ACTIVIDADES:
Actividad 1: Coordinar atención del evento adverso con otros organismos de emergencia.
Paso 1: participar en la formulación de plan de alojamiento temporal y ayudas
humanitarias.
Paso 2: coordinar personal y recurso logístico y financiero para establecimiento de
alojamiento temporal.
Paso 3: recepción de familias en el alojamiento.
Actividad 2: manejo y gestión del alojamiento temporal.
Paso 1: establecimiento y registro de las personas en alojamiento.
Paso 2: Formular y coordinar con voluntarios la gestión del alojamiento.
Actividad 3: ayudas humanitarias.
Paso 1: gestión de ayudas humanitarias en coordinación con consejo departamental de
gestión del riesgo
Paso 2: consolidación de registros e información pertinente a la entrega de ayudas
humanitarias.
Paso 3: coordinar personal voluntario y de otras instituciones para entregar ayudas
humanitarias.
Actividad 4: participar en la formulación del ejercicio de simulacro, estableciendo participación
acorde a sus funciones legales y operativas.
Actividad 5: Participar en el ejercicio de simulacro.
Paso 1: coordinar personal voluntario para ejercicio de evacuación.
Actividad 6: Emitir informe consolidado de ejercicio de simulacro y presentarlo en PMU
Actividad 7: emitir informe de información consolidada de alojamiento temporal y entrega de
ayudas humanitarias.

5. COMANDANTE MUNICIPAL PONAL:

DEPENDENCIA: DIRECCION DEPARTAMENTAL PONAL
MISION: asegurar actividades de orden público y seguridad de la zona
ACTIVIDADES:
Actividad 1: Coordinar actividades de vigilancia y control en temas de orden público y formularlas
al PMU.
Paso 1: participar en formulación de actividades en el PMU
Paso 2: coordinar con las instituciones el plan de acompañamiento para las diferentes
actividades.