INFORME DE AVANCE MENSUAL COORDINACION TECNICA Nº 001-2014

PROGRAMA PRESUPUESTAL PREVENCIÓN Y TRATAMIENTO DEL CONSUMO DE DROGAS 2014

ACTIVIDAD: PREVENCIÓN EL CONSUMO DE DROGAS EN EL ÁMBITO EDUCATIVO

Entidad ejecutora: Dirección Regional de Educación Ayacucho

Ámbito de ejecución: Piura, Paita, Sayan

Escolares con habilidades psicosociales para la prevención del consumo de
Producto:
drogas
Actividad Prevención el consumo de drogas en el ámbito educativo

Presupuesto S/.

Período del informe: Enero, 2014

Fecha de elaboración: 10 de febrero del 2014

1. AVANCE FISICO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LA ACTIVIDAD

Meta Meta del mes Meta Acumulada
Actividad Unidad de Anual Prog. Ejec. % Ejec. Prog. Ejec. % Ejec.
Medida (1) (2) (3) 4=(3)/(2) (5) (6) 7=(6)/(5)
ACTIVIDAD 1.1 Prevención del consumo Estudiantes 17,351
de drogas en el ámbito educativo beneficiados
nivel secundario
Gestión para la implementación del
Informes 10
programa de prevención
Capacitación y unificación de criterios
para la implementación del programa de Personas
12
prevención en las Instituciones capacitadas
Educativas
Evento de presentación pública del
programa de prevención del consumo Eventos 34
de drogas.
Capacitación a docentes tutores para el
Docentes
desarrollo del programa de prevención a 340
capacitados
través de la tutoría
Aplicación del programa de prevención
Aplicaciones
del consumo de Drogas en el ámbito de 590
del programa
la Tutoría
Capacitación a docentes tutores para el Docentes
580
reforzamiento de la TOE. capacitados
Estudiantes
Formación de líderes estudiantiles para
Lideres 680
el prevención del consumo de Drogas
capacitados
Acciones preventivas desarrolladas por
Acciones 136
los líderes estudiantiles
Evento de Intercambio de Experiencias
con los docentes y tutores sobre la
Eventos 1
aplicación del programa de prevención
en el marco de la TOE y Familias Fuertes.
Evento de Intercambio de Experiencias
de las acciones preventivas realizados Eventos 1
por los Líderes Estudiantiles
Capacitación en estrategias Docentes 75

1
socioeducativas para la intervención con
grupos de riesgo (1 taller por cada IE capacitados
intervenida en el 2010)
Nota: En la primera columna considerar las actividades y dentro de cada actividad las tareas según el Plan Operativo Anual –POA vigente o
actualizado
(1) Meta total programada para el año considerado en el POA;
(2) Meta programada para el periodo reportado;
(3) Meta ejecutada en el periodo reportado;
(4) Porcentaje de ejecución respecto a lo programado en el periodo reportado;
(5) Meta programada acumulada al periodo reportado según el POA.
(6) Meta ejecutada acumulada desde el primer mes de ejecución hasta el periodo reportado,
(7) Porcentaje de ejecución acumulada respecto al periodo reportado.

1.1. Comentar los aspectos más saltantes (favorables o desfavorables) relacionadas con la ejecución
alcanzado en el mes y en forma acumulada de la actividad programada en el Plan Operativo.

Se debe informar el avance de cada una de las tareas tomando en cuenta la información detallada
proporcionada por los facilitadores, respondiendo las siguientes preguntas según sea el caso:

Cuando SI cumple la actividad responder

 indicar porcentaje del avance de ejecución por tarea
 indicar el número de docentes capacitados en eventos o tarea, desagregado por sexo
 indicar lugar donde se realizó
 indicar fecha y hora del evento
 indicar número y porcentaje de docentes tutores capacitados que aplican las sesiones del
programa.
 indicar el número y nombre de las IIEEs ejecutan las sesiones
 indicar que personas, autoridades, representantes asistieron a los eventos
 indicar número de talleres, eventos y temas realizados
 indicar numero de líderes formados, fechas, hora, lugar y temas que se abordaron
desagregado por sexo
 señalar que acciones previamente se realizaron para cumplir con la actividad? por
ejemplo coordinaciones, gestiones con IIEs, GR, etc.
 indicar las dificultades que se ha tenido para el cumplimiento de la tarea
 indicar los motivos de la reprogramación

Cuando NO se realiza la actividad responder

 indicar cuales fueron los motivos por lo que no se realizó
 señalar cuando se realizará de acuerdo al POA
 indicar el número y nombre de IIEs las IIEEs que no realizaron la actividad de acuerdo a lo
programado
Adjuntar: lista de asistencia, presentaciones de Power point, fotos, formatos, material
distribuido, fotos, entre otros. (solo documentos principales)

1.2. Dificultades

1.3. Medidas adoptadas en casos de retrasos en la ejecución.

Se deberá consolidar la información detallada proporcionada por los facilitadores, respondiendo
la siguiente pregunta:
¿Que se está haciendo para evitar los retrasos/demoras/lentitud para el desarrollo de las
tareas?

2. AVANCE FINANCIERO DEL PERIODO Y ACUMULADO DE LAS

ACTIVIDADES

2
 Genérica / Especifica
Meta
Meta del mes Meta Acumulada
Anual (1)
Prog. (2) Ejec. (3) % Ejec. Prog. (5) Ejec. (6) % Ejec.
Código Nombre S/.
S/. S/. 4=(3)/(2) S/. S/. 7=(6)/(5)
2.3. 2 7. 11 99 Servicios diversos
Libros, diarios, revistas
y otros bienes impresos
2.3. 1 99. 1 3
no vinculados a la
enseñanza
Papelería en general y
2.3. 1 5. 1 2
útiles de escritorio
Alimentos y bebidas
2.3. 1 1. 1 1
para consumo humano
Total
En las dos primeras columnas incorporar los códigos y nombres de Genéricas con los que se cuenta en el Plan Operativo - POA, y dentro de cada
Genérica incorporar los códigos y nombres de las específicas con las que cuenta en el mismo POA.
(1) Meta total programada considerada en el POA;
(2) Meta programada para el periodo reportado;
(3) Meta ejecutada en el periodo reportado, según SIAF amigable a nivel de girado;
(4) Porcentaje de ejecución respecto a lo programado en el periodo reportado;
(5) Meta programada acumulada al periodo reportado según el POA.
(6) Meta ejecutada acumulada desde el primer mes de ejecución hasta el periodo reportado, según SIAF amigable a nivel de girado.
(7) Porcentaje de ejecución acumulada respecto al periodo reportado.

2.1 COMENTARIOS DERIVADOS DEL AVANCE FINANCIERO

Comentar la ejecución de gasto aspectos más resaltantes (favorables o desfavorables) tanto del mes
así como en forma acumulada.
Cuando SI ejecuta el presupuesto, responder
 ¿Cuánto se gastó y cual es porcentaje de ejecución?
 especificar la cantidad, características, del bien o servicio que se adquirió, compro,
contrato y la actividad con la cual está relacionada
 Señalar los motivos de ser el caso porque se tiene baja ejecución.
 indicar los motivos cuando exista modificaciones del PIA, del presupuesto por especifica
de gasto, inclusiones de nuevas específicas, otros.

Cuando NO se ejecuta el presupuesto?, responder

 ¿Cuáles fueron los motivos por lo que no se ejecutó en el mes programado?
 indicar los motivos de la reprogramación y el nuevo cronograma para ejecutar
 indicar que está bienes o servicios está pendiente solicitar, atender o girar

2.2 Dificultades
2.3 Medidas correctivas
3. Fuentes de verificación, Se deberá adjuntar:
Informes mensuales de los facilitadores (conteniendo información básica: lista de asistencia,
formatos utilizados, fotos de ser posible, etc.) Reporte SIAF a nivel Girado, órdenes de compra, etc

Elaborado por:

Coordinador Técnico del Programa

Firma, Nombre y apellidos

3
Asistente Administrativo
Firma, Nombre y apellidos

Aprobado por

Especialista de TOE de la Dirección Regional de Educación de Piura

Firma, nombre y apellidos