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Manual de LULOWIN Prof Dorimar Delpino PDF
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Lulowin
Guía de Usuario
Todo proyecto de construcción esta conformado por una serie de componentes como los
recursos, los costos, la planificación, la dirección y el control, los cuales deben ser tomados en
cuenta desde la concepción de los mismos con la finalidad de estimar de la mejor manera su
alcance, los costos, la duración y las estrategias de ejecución, lo cual conforma la única garantía
cuantificable de culminar las obras dentro de los costos, el tiempo, la calidad y la seguridad
prevista.
Bajo esta premisa se puede decir que la fase mas importante de un proyecto después de la
etapa de concepción, es la estimación del costos involucrados en el mismo antes de que sea
implantado (fase de construcción), labor que consume muchas horas de trabajo manual y requiere
de un sistema automatizado para desarrollar acciones repetitivas que involucren cálculos y que a
su vez generen reportes inmediatos de toda la data que se esta procesando, tal es el caso del
LuloWin, programa creado para facilitar los cálculos de estimación de costos, almacenamiento de
datos, recalcular estimados y generación de reportes.
Entonces hay que detallar las unidades de medida y precios unitarios, tomando en cuenta
para estos últimos no sólo el precio de los materiales, los equipos y la mano de obra, sino
también las circunstancias especiales en que se haya de realizar la obra. Esto obliga a penetrar en
todos los detalles y a formar precios unitarios partiendo de sus componentes.
Como variables se considera el valor de los materiales, el valor de la mano de obra y el valor
de los equipos; como variables condicionadas se considera las cantidades que se consumen de
cada uno de estos integrantes, esto es, la parte que representan dentro de un Costo Directo.
Las especificaciones técnicas de un proyecto, indican los materiales que deben ser
utilizados en cada una de las partes, secciones, instalaciones u obras que componen la
construcción en su totalidad. Por otra parte, cada material tiene propiedades, características y
dimensiones, que determinan la manera particular en que deben ser transportados, instalados
o utilizados. Esto último va a influir en el costo de transporte, en el costo del consumo real
del material en obra, en las herramientas y los equipos utilizados, en los métodos de trabajo y
en los rendimientos de la mano de obra.
Los precios de los materiales considerados en los análisis de costos directos para la
obtención del precio unitario (P.U.), deben estar calculados tomando en cuenta el precio de
lista, menos su descuento correspondiente, más el cargo por concepto de fletes en su caso,
esto es, el precio del material puesto en la obra, sin considerar el impuesto al valor agregado
(I.V.A.), este impuesto deberá aplicarse al final del presupuesto, excepto en los casos que
marca la Ley para obras exentas.
Para el análisis de costos horarios se consideran los costos: costos fijos, costos por
consumo, costos por operación y, costos por transporte.
Los costos fijos: Son cargos que ayudan a determinar el costo horario independiente.-mente
de que el equipo o maquinaria esté operando o inactivo, como lo son: la inversión,
depreciación, seguros, almacenaje y mantenimiento.
El resumen de los costos directos e indirectos conforman el precio unitario de una partida,
como se muestra en el siguiente ejemplo:
Contrato:
Es el instrumento jurídico que regula la ejecución de una obra, prestación de un servicio o
suministro de bienes, incluidas las órdenes de compra y órdenes de servicio, que contendrán al
menos las siguientes condiciones: precio, cantidades, forma de pago, tiempo y forma de entrega y
especificaciones contenidas en el pliego de condiciones, si fuere necesario.
Donde:
a. FCAS = Factor de Costos Asociados a los Salarios.
b. DEP = Días efectivamente pagados, que corresponden a:
Días duración de la obra + (Días adicionales según Leyes y Decretos + días adicionales
según la convención colectiva + días adicionales por seguridad e higiene + días
adicionales por contribuciones sindicales)
Días duración de la obra - (Días no trabajados según Leyes y Decretos + días por
permisos remunerados)
Las diferentes Cláusulas de carácter económico del Convención Colectiva del Trabajo de la
Industria de la Construcción y de la Ley Orgánica del Trabajo, la Ley de Alimentación de los
Trabajadores y de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
(LOPCYMAT) que afectan directamente el valor porcentual del Factor de Costos Asociados al
Salario, pueden cambiar en cuanto a su valor económico y aplicabilidad dependiendo de los
valores que asuman variables como:
Es incorrecto y viola la normativa establecida el hacer uso de un Valor Único del Factor de
Costos Asociados al Salario para diferentes Obras.
Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de
la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el pliego de
condiciones cumpla con lo siguiente:
En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el
contratista retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total
retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del
servicio.
Garantía laboral.
El órgano o ente contratante, podrá solicitar al contratista la constitución de una fianza
laboral hasta por el diez por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura
de costos de su oferta, otorgada por una institución bancaria o empresa de seguro, debidamente
inscrita en la Superintendencia correspondiente, o Sociedad Nacional de Garantías Recíprocas
para la Mediana y Pequeña Industria, la cual deberá estar vigente desde el inicio del contrato hasta
seis meses después de su terminación o recepción definitiva.
Modificaciones.
El órgano o ente contratante podrá, antes o después de iniciado el suministro de los bienes,
la prestación de los servicios o la ejecución de la obra, introducir las modificaciones que estime
necesarias, las cuales serán notificadas por escrito al contratista. Así mismo, éste podrá solicitar al
órgano o ente contratante cualquier modificación que considere conveniente, la cual deberá ir
acompañada del correspondiente estudio económico, técnico y de su presupuesto, y el órgano o
ente contratante deberá dar oportuna respuesta a la misma. El contratista sólo podrá realizar las
modificaciones propuestas cuando reciba autorización por escrito del órgano o ente contratante,
debidamente firmada por la máxima autoridad o de quien éste delegue.
Serán causas que darán origen a modificaciones del contrato las siguientes:
Todas las variaciones de precios que hayan afectado realmente el valor de los bienes y
servicios suministrados u obra contratada, debidamente aprobadas por el órgano o ente
contratante, se reconocerán y pagarán al contratista de acuerdo a los mecanismos establecidos en
los contratos, aplicables según su naturaleza y fines, entre los cuales se señalan el calculado con
base en las variaciones de índices incluidos en fórmulas polinómicas o el de comprobación
directa.
La necesidad surge por la ausencia de un producto que cumpliera con las exigencias, de
empresas orientadas en esta área y a que las herramientas que existían en el momento eran hojas
de cálculo, las cuales no permitían el almacenamiento de datos históricos. La primera versión del
programa fue bajo ambiente DOS y permitió a los Ingenieros y Constructores controlar las obras
o proyectos desde el momento que se presenta la oferta de trabajo hasta la culminación o cierre de
obra. A lo largo del tiempo el programa ha ido evolucionando, hoy en día el sistema esta bajo
ambiente Windows.
Este sistema esta orientado principalmente a las compañías e instituciones dedicadas a las
actividades de construcción y campos afines, ya que soporta los procesos técnicos y
administrativos relacionados con la administración de contratos.
NORMAS COVENIN
Las normas covenin de edificaciones contienen un conjunto de partidas divididas de la siguiente
manera:
Pantalla Principal
Corresponde a ACEPTAR
Corresponde a CANCELAR
Corresponde a SALIR
La Base de Datos:
Opción: Carga de datos:
Materiales
Equipos
Mano de Obra
Partidas
Proyectos
Familias
3. Visualizar el proyecto:
Proyecto Nuevo
1. Crear Proyecto:
Carga de Datos/Proyectos u Obras/Incluir/llenar los datos/ACEPTAR
a. Procesos
b. Presupuesto con APU
Incluir Partidas:
Eliminar Partidas
Procesos/Organización de Capítulos/Incluir/Capítulos
Ver el Reporte de presupuesto
Reportes de Interés
j. Reporte de Presupuesto
k. Reporte de Análisis de precios
l. Reporte de Valor Agregado Nacional (V.A.N.)
m. Insumos por proyecto u obras
n. Materiales
o. Equipos
p. Mano de Obra
q. Listado de partidas por obra
r. Cronograma de Obra
s. Curva de Inversión (opción cronograma)
Presupuesto de Aumentos
1. Procesos
2. Presupuesto de Aumentos
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de aumento
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de aumentos
Elaborado por: Ing. Dorimar Delpino 26
Teléfonos: 0412-647.92.98 / 0424-454.14.46
E-mail: cursosparaingenieros@gmail.com
Presupuesto de Disminuciones
1. Procesos
2. Presupuesto de Disminuciones
3. seleccionar la partida correspondiente
4. Indicar la cantidad de disminución
5. repetir el paso 3 tantas veces como sea necesario
6. Ver el reporte de presupuesto de disminución
Independizar un Proyecto
El proceso denominado Independizar proyecto crea una Nueva Base de Datos a partir de
un presupuesto ya elaborado. Este procedimiento debe utilizarse en caso de realizar
modificaciones a la base de datos que son específicas para un presupuesto en especial. En otras
palabras, si es necesario realizar ajustes de precios por las condiciones particulares de un
presupuesto, por ejemplo: con precios diferentes de otra zona geográfica a donde se está
trabajando, es recomendable entonces independizarlo para así no afectar la base de datos principal
del sistema.
También se sugiere independizar para el caso de enviar presupuestos por Internet o para
cuando se deba entregar la base de datos a un ente u organismo para una licitación para así sólo
entregar la información que se pide. Los presupuestos o proyectos independizados, tal como su
nombre lo indica, no dependen de ninguna base de datos y las modificaciones que allí se realicen,
quedan residentes en esa misma base de datos. Ruta de acceso:
Un proyecto independizado es una base de datos del sistema, la base de datos principal de
LuloWin se llama Lulo.mdb, y es la base de datos por defecto para arrancar el programa, cada vez
que se abre el programa accedemos es a ésta base de datos. Para saber cuál es la base de datos que
Para incluir el logo de la empresa en los reportes es necesario que se cumplan las siguientes
condiciones: El logo debe poseer formato BMP, debe ubicarse única y exclusivamente en la
carpeta LuloWin, debe llamarse logo1, logo2, etc., hasta logo5, el máximo permitido del tamaño
debe ser de dos por dos cms. Una vez cumplidas estas condiciones, se selecciona el reporte al cual
se desea incorporar el logo y en las opciones del mismo, existe una opción denominada “Con logo
Personalizado”. El sistema muestra una ventana con cinco espacios para colocar hasta cinco logos
y un acceso directo que invoca el Paint de Windows. Utilizando el Paint, se procede a abrir el logo
que se desea incluir. Al cerrar el Paint, estará visible la ventana con los cinco espacios para los
logos, clic en aceptar y aparecerá el logo. Seguidamente se ejecuta el reporte por pantalla para
comprobar que el procedimiento fue realizado correctamente.
Una valuación es el documento donde consta la ejecución del trabajo hasta una fecha
determinada, el cálculo del monto lo realiza el constructor, midiendo físicamente la cantidad de
obra ejecutada y aplicándole los precios unitarios indicados en el presupuesto original. Este
documento es verificado por el inspector de obra, el cual lo aprueba para procesar su pago.
Las Mediciones constituyen uno de los documentos básicos del Proyecto, las mediciones
consisten en determinar, con la mayor precisión posible, las cantidades a realizar, en cada unidad
de obra.
En cada partida debe detallarse: el lugar en que las unidades de obra han de ejecutarse, y el
numero (cantidad) de partes iguales.
Las mediciones se obtienen a partir de los planos suministrados, que deben contener
especificadas todas las cotas necesarias, además de detalles técnicos que se requieran para calcular
las cantidades, globales y especificas.
2. La Valuación
3. La Carátula:
Reportes/Valuaciones/Carátula/General