INTERROGANTES

1- ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO PRIVADO?

El Presupuesto privado es un plan de acción encaminado a lograr una meta

pronosticada, enunciada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
concluyente tiempo y bajo ciertas circunstancias previstas. El concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organización, se utilizan por empresas
privadas como instrumento de su administración. En otras palabras es una
herramienta de planificación que confeccionan las empresas privados, mediante el
cual se fijan metas determinadas, se asignan recursos necesarios para su
obtención y se instituyen mecanismos de coordinación y control; todo acorde con
ciertos objetivos estratégicos pre- establecidos.
A diferencia de los presupuestos públicos que se realizan anualmente, los
privados se puede realizar trimestral, semestral o anual; mientras que los públicos
tiene superávit o déficit, los privados tienen utilidad o pérdida; los públicos son
rígidos no modificables en el período fiscal, los privados son flexibles en su
modificación; y, en el presupuesto público se estima el gasto a realizar para
asignar a partidas, mientras que en el privado, debido al presupuesto que
disponga se distribuye en las partidas.
Por último, dentro de los tipos de presupuesto se mencionan el presupuesto
de venta, de producción, de mano de obra, de flujo de caja, compras, entre
muchos otros; y la correcta aplicación de los mismos con las estrategias de
mercado y economía llevan a la organización a cumplir objetivos ya planteados en
la planificación, trayendo como consecuencia el beneficio de la Empresa.

2- ¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DEL

PRESUPUESTO DE INGRESO DEFINITIVO?
El proceso de planificación presupuestaria de la empresa varía mucho
dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo, con carácter
general, se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial integrado por las
siguientes etapas:
 Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la
preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección
estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las
instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes,
programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada
área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la planificación
estratégica y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.
 Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir
los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes
correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas
que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el
comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos
planes.
 Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de
abajo hacia arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno
de los niveles jerárquicos consolida los distintos planes, programas y
presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
 Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se comprueba la
coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si
fuera necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el adecuado
equilibrio entre las distintas áreas.
 Aprobación de los presupuestos: La aprobación, por parte de la dirección
general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables
supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo,
 así como los resultados previstos en base de la actividad que se va a
desarrollar.
 Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el
presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la
evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir la
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que
pudieran derivarse del nuevo contexto.

3- ¿CUÁLES SON LOS FACTORES A CONSIDERAR EN LA PREPARACIÓN

DE UN PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Y CUALES SON LAS POLÍTICAS
DE INVENTARIO?

El presupuesto de producción es una parte fundamental en el presupuesto

global de una empresa. Sin el presupuesto de producción es prácticamente
imposible para una organización comercial o industrial llevar a cabo sus objetivos.
Un presupuesto de producción eficaz y eficiente permitirá a los dirigentes de una
empresa saber qué se está fabricando y si los resultados conseguidos concuerdan
con los esperados. La naturaleza y características del presupuesto de producción
las explicaremos a continuación. El presupuesto de producción está vinculado al
presupuesto de ventas pues sin él resultaría imposible saber cuánto va a intentar
vender una empresa en un período determinado.
Se refiere al proceso de crear o fabricar artículos por parte de una empresa
en el período presupuestado y en unas condiciones concretas. Convierte el
volumen de ventas en unidades de fabricación y es posible calcular los costes
necesarios para conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados.
Indica el número de unidades que debe producir la empresa en un período
concreto para conseguir las ventas presupuestadas.
Ahora bien, para llevar a cabo un presupuesto de producción eficaz, una
empresa debe tener en cuenta una serie de factores:
 El personal disponible para crear el producto;
 El margen de beneficio buscado;
 El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo).
 El valor por hora.

A su vez, debe incluir varios elementos: presupuestos de materiales,

compras, mano de obra, gastos de fabricación y los costes operativos de la
empresa. Existe una fórmula general para llevar a cabo el presupuesto de
producción. Se trata de Presupuesto de producción (unidades) = presupuesto de
ventas + inventario final planificado-inventario inicial.
El presupuesto de materiales hace referencia a la materia prima que será
necesaria para llevar a cabo la producción. Para obtener esta materia prima será
necesario comprarla, cuyo coste analiza el presupuesto de compras. Este tipo de
presupuesto también debe informar sobre las fechas en que debe realizarse la
entrega de las materias primas adquiridas. En cuanto al presupuesto de mano de
obra, son los trabajadores necesarios para ejecutar la producción planificada. El
gerente debe tener, además, en cuenta la distribución del personal en las
diferentes etapas de producción.
Por otra parte, el presupuesto de gastos de fabricación debe comprender
tanto los gastos indirectos como los directos, que se cargan al costo del producto.
Los gastos indirectos son aquellos que no pueden imputarse de forma
directamente a los costos de una mercancía pues corresponden al proceso de
producción de varios productos o a diferentes departamentos. Por último, el
presupuesto de costo de producción son los gastos imputables a todo el proceso.
En cuanto a la política de inventarios consiste en determinar el nivel de
existencias económicamente más convenientes para las empresas. Para llegar a
establecer una buena política de inventarios, se debe considerar los siguientes
factores:

1. Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas.

2. La naturaleza perecedera de los artículos
3. La duración del periodo de producción.
4. La capacidad de almacenamiento
5. La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario
6. Los costos de mantener el inventario
7. La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra
8. La protección contra aumento de precios.
9. Los riesgos incluidos en inventario.
10. Bajas de precios.
11. Obsolescencia de las existencias.
12. Pérdida por accidentes y robos.
13. Falta de demanda

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión

relativamente alta y puede ejercer influencia importante sobre las decisiones
financieras. Los descuidos en la planeación y control de inventarios resulta en
escasez crítica de producción, costos excesivos, imposibilidad de cumplir con las
fechas de entrega de ventas. Con el fin de rebajar inventarios, algunas veces es
necesario rebajar los precios y generar liquidez acompañada igualmente de
rebajas drásticas en los niveles de producción y otros niveles operativos.

4- ¿CUÁLES SON LOS FACTORES A CONSIDERAR EL PRESUPUESTO

COSTOS DE FABRICACIÓN Y COMO SE ESTRUCTURA LA
DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS MISMOS?

En toda organización se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para

analizar las operaciones de la nueva empresa o ampliación de esta, o podría ser
los costos de funcionamiento durante la vida útil, de un proyecto o programa
social. En otras palabras, toda empresa a la hora de producir sus productos o su
servicio debe asumir ciertos costos que le tomara llevarlos a cabo. Normalmente
estos costos dependen de la materia prima que se utilice, la mano de obra que se
necesite, el alquiler del local, el pago de impuestos y servicios.
Las finalidades de este se especifican en la Planeación de la propia
producción, la revisión de la capacidad de producción de la fábrica, el programar
las necesidades de materia prima, programar necesidades de mano de obra,
determinar el costo de producción y calcular las necesidades de financiamiento.
 Se deben tomar en cuenta los tipos de costos de producción, los costos fijos,
los costos variables, el costo total y el costo unitario
La empresa debe hacer listado de los distintos costos generales de
fabricación en que se esperan incurrir, luego se trata de calcular el costo de cada
una con base en el nivel de producción presupuestada, las formulas
presupuestables de cada tipo de costos y las previsiones de cambio de precio que
pudieran incurrir. Luego se efectuá el prorrateo de costos indirectos a los
departamentos, esto consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes
departamentos. Por ejemplo en el caso de la electricidad, es difícil saber cuánto
consume cada departamento, entonces, este costo total por electricidad es
repartido entre los departamentos existentes. Por último se realiza la transferencia
de los costos de los departamentos de servicios a los de producción.
En cuanto a la departamentalización, en la mayoría de las empresas
manufactureras se agrupan o asignan los costos indirectos sobre una base
departamental, de tal forma que el área de producción o la fábrica de la empresa
deberán ser clasificadas en departamentos. Departamentalizar los costos
indirectos de fabricación resulta conveniente para el logro de una aplicación más
exacta de los mismos a los distintos trabajos, así como también, su importancia
radica en que la gerencia puede localizar mejor las causas (por departamentos) de
las variaciones entre los costos indirectos estimados y los costos indirectos real,
en virtud de la complejidad de este tercer elemento del costo que exige un mayor
esfuerzo en cuanto a su control y reducción.
Así mismo, el paso inicial sobre la departamentalización de los costos
consiste en establecer los departamentos o centros de costos que se han de
reconocer, determinando el número de departamentos de producción, así como,
de servicios con los que contará la empresa.
Los departamentos productivos o de operación, son aquellos en los que se
realizan operaciones de fabricación o aquellos realmente dedicados a la labor de
fabricar los artículos terminados. En otras palabras, son aquellos donde ocurre la
conversión del material en los nuevos productos, es decir donde se lleva a cabo la
producción. Es preciso mencionar, que se predeterminarán tantas tasas de costos
indirectos como departamentos productivos se establezcan.
Por su parte, los departamentos de servicios en sus actividades facilitan las
operaciones reales de fabricación, ya que suministran asistencia indirecta, apoyo o
servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Son los que
brindan beneficios a los departamentos de producción y/o a los departamentos de
servicios. Son conocidos también como departamentos de apoyo. Son ejemplo de
éstos el departamento de mantenimiento, el departamento de servicios públicos,
el departamento de contabilidad de costos, el departamento de servicios médicos,
entre otros.

5- ¿CUÁLES SON LOS FACTORES A CONSIDERAR PARA PREPARAR EL

PRESUPUESTO DE GASTOS Y CUAL ES LA PREPARACIÓN DEL
PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACIÓN?

Co el presupuesto de gastos podemos conocer el dinero que la empresa ha

invertido o gastado. Por pago se entiende la salida de dinero líquido en la empresa
y que pueden tener diferentes destinos: pueden ser pagos a proveedores,
licencias, material, salarios...
A la hora de elaborar el presupuesto de gastos es necesario tener en cuenta
la política de pagos, ya que algunas empresas pagan al momento mientras otras
lo hacen a tantos días. Estos plazos deben quedar reflejados en el presupuesto de
pagos.
Para que un presupuesto de pagos se ajuste lo más posible a la realidad es
necesario tener en cuenta una serie de aspectos: Es necesario unificar criterios.
Por ello, es importante que todo el mundo utilice los mismos criterios a la hora de
elaborar el apartado de pagos. Es importante tener en cuenta la fecha en la que
realmente se va a poder disponer del dinero para poder hacer frente a los gastos y
pagos que tiene la empresa.
Las características principales de presupuesto por concepto de gasto
incluyen:
 Gastos de Venta: Incluye un número de elementos de coste tales como
salario, comisiones y gastos de personal en ventas. A menudo se asocian
estos costes con diferentes fuerzas de ventas por regiones, clases de clientes
o grupos de productos.
 Gastos de Publicidad: Son gastos discrecionales y puede ser uno de los
primeros elementos de gastos a reducir en tiempos difíciles. En ocasiones,
cuando los directivos intentan reducirlos, descubren que se han comprometido
gastos de publicidad para el futuro, por ello, el sistema presupuestario, y los
controles resultantes, deberían incorporar planes que reflejen la programación
temporal y el montante de los compromisos.
 Gastos de desarrollo de Productos: Estos gastos pueden ser internos o
girados por terceros. En cualquier caso deberían ser controlados por
proyectos. Un subsistema de desarrollo de productos se debe utilizar para ligar
el presupuesto de investigación y desarrollo con el presupuesto de gastos de
marketing.
 Gastos de servicios al cliente: La creciente influencia del consumismo ha
provocado que los programas de garantías tradicionales crezcan
extraordinariamente. Cada vez se dedican más personas y medios a contestar
y solucionar las preguntas y reclamos de los consumidores, así como las
reparaciones y reposiciones de productos. Los gastos de garantías se pueden
estimar como un porcentaje de las ventas y los gastos de reposición de
productos pueden estimarse mediante los ratios de fallos relacionados con el
producto, fijados a través de técnicas de control de calidad.
 Distribución física: Implica diferentes combinaciones entre servicios y costes.
Los niveles de servicios deben encontrarse planificados y se debe vigilar el
rendimiento de los mismos. En muchas ocasiones se pueden mejorar los
servicios con el mismo o más reducidos niveles de inventarios mediante una
buena programación de la localización geográfica de los mismos para cada
producto.