INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA VISITA

DEL SUPERINTENDENTE DE CIRCUITO

Al coordinador del cuerpo de ancianos: Por favor repase el capítulo 10 del libro Pastoreen y ase-
gúrese de que este formulario y todo lo que a continuación se enumera se entrega al superintendente
de circuito a más tardar el martes de su visita. Compruebe que se han respondido todas las pregun-
tas de la página 2.
Nombres de los hermanos recomendados para nombramiento o baja. (El superintendente de
circuito obtendrá información de carácter personal y espiritual de su formulario Registro
de publicador de la congregación [S-21]. El martes, el coordinador del cuerpo de ancianos u
otro anciano debe facilitarle cualquier otra información pertinente [sfl cap. 8 párrs. 6-11]).
Lista de temas propuestos para incluirlos en la agenda de la reunión con los ancianos
(sfl cap. 1 párr. 7).
Nombre y datos de contacto del anfitrión, en caso de que el superintendente de circuito haya
pedido alojamiento para la semana de la visita (sfl cap. 10 párrs. 1, 2, 4).
Lista de los hermanos que recibirán una visita de pastoreo del superintendente de circuito.
(Puede acompañarlo un anciano o un siervo ministerial capacitado, si hay uno disponible).
Nombres de los publicadores que ofrecerán comida al mediodía al superintendente
de circuito y su esposa, si está casado (sfl cap. 10 párr. 3).

Pida estos documentos al secretario:

Formularios Registro de publicador de la congregación (S-21).
Formularios Registro de asistencia a las reuniones de congregación (S-88).
Todos los documentos de las cuentas de la congregación correspondientes al período
transcurrido desde la última visita, entre ellos la libreta de ahorros y los documentos
de cualquier otra cuenta que maneje la congregación. Asimismo, los últimos dos informes
de auditoría, independientemente de los períodos a los que correspondan.
Todos los documentos de las cuentas del Comité de Mantenimiento del Salón del Reino
correspondientes al período transcurrido desde la última visita, entre ellos la libreta
de ahorros y los documentos de cualquier otra cuenta que maneje el comité. Asimismo, los
últimos dos informes de auditoría, independientemente de los períodos a los que correspondan.
(Los documentos de las cuentas del comité se presentan solo en el caso de que dos o más
congregaciones usen el Salón del Reino y la suya sea la congregación de contacto).
Información de contacto de todos los publicadores (sfl cap. 4 párr. 2.9).

Pida estos documentos al superintendente de servicio:

Formularios Registro de asignación de territorio (S-13).
Formularios Movimiento mensual de publicaciones (S-28) (solo en el caso de que la suya
sea la congregación coordinadora de idioma).
Territorios variados para predicar durante la semana de la visita (como de casa en casa, en
negocios y por teléfono). (También, si la hay, una lista de los lugares y horarios de predica-
ción pública, con los nombres de los participantes aprobados).
Lista de los publicadores que predicarán con el superintendente de circuito y su esposa (si
está casado) en los períodos que él haya indicado.

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Marque la casilla que corresponda para contestar las siguientes preguntas:
Sí No N/A
  ¿Están actualizados los datos de contacto del coordinador del cuerpo de ancianos
y del secretario que aparecen en jw.org?
   ¿Se ha eliminado el acceso al dominio de la congregación en jw.org de cualquiera
que ya no reúna los requisitos o que se haya mudado de la congregación?
  ¿Se revisa anualmente el apoyo económico de la congregación a la construcción
mundial de Salones del Reino y Salones de Asambleas, y es razonable la suma
acordada, teniendo en cuenta las circunstancias?
   ¿Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio en la dirección del Salón del
Reino o el horario de las reuniones que se haya realizado desde el comienzo del
año civil?
   ¿Se han notificado a la sucursal todas las bajas, cambios de nombres y cambios
de congregación de los precursores regulares?
   ¿Se han notificado a la sucursal los casos de expulsión o desasociación ocurridos
desde la última visita?
   ¿Se han notificado a la sucursal las readmisiones o fallecimientos de personas
expulsadas o desasociadas?
   Si hay publicadores que tengan restricciones judiciales, ¿se está dando segui-
miento de cerca a su progreso espiritual?
   ¿Se han enviado cartas de presentación de todos los publicadores que se
han mudado de la congregación?
   ¿Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio en el grupo para las publicaciones?

  ¿Sigue el cuerpo de ancianos las últimas instrucciones sobre preparación para

desastres, lo que incluye mantener una lista actualizada de los datos de contacto
y de los datos de contacto en caso de emergencia de todos los publicadores?
(sfl cap. 26 párrs. 1-6).
  ¿Han comprobado que todos los ancianos, siervos ministeriales y otros miembros
de la congregación que saben un oficio y no han llenado una Solicitud de ingreso
en la Orden Mundial (A-8) en el último año o una Solicitud de voluntario local
de diseño y construcción (DC-50) o una Solicitud para el programa
de voluntarios (A-19) en los últimos tres años hayan llenado el Cuestionario de
capacidades profesionales (A-2)?
   ¿Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio en los datos de contacto de las
solicitudes de los publicadores enviadas a la sucursal, como la Solicitud
de voluntario local de diseño y construcción, la Solicitud para el programa de
voluntarios, etc.?
   ¿Se ha notificado a la sucursal si alguno de los solicitantes mencionados ante-
riormente ya no cumple los requisitos?
   Si se acaba de mudar a la congregación algún voluntario de diseño y construcción,
¿ha llenado una nueva Solicitud de voluntario local de diseño y construcción?
   ¿Se ha notificado a la sucursal si algún miembro de la congregación que colabora
con la sucursal o la sede mundial como siervo o voluntario a distancia, asesor de
Betel o voluntario externo a tiempo parcial ya no cumple los requisitos o se ha
mudado a otra congregación? (sfl cap. 12 párr. 43).

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