INFORMACIN NECESARIA PARA LA VISITA

DEL SUPERINTENDENTE DE CIRCUITO

Lista de documentos que deben entregarse al superintendente de circuito:
Tarjetas Registro de publicador de la congregacin (S-21).
Tarjetas Registro de asistencia a las reuniones de congregacin (S-88).
Tarjetas Registro de asignacin de territorio (S-13).
Todos los registros de contabilidad de la congregacin correspondientes al perodo desde la
ltima visita, entre ellos la chequera y los registros de cualquier otra cuenta que posea la congregacin. Asimismo, los ltimos dos informes de auditora, independientemente de los perodos a los que correspondan.
Todos los registros de las cuentas del Comit de Mantenimiento del Saln del Reino correspondientes al perodo transcurrido desde la ltima visita, entre ellos la chequera y los registros
de cualquier otra cuenta que posea el comit. Asimismo, los ltimos dos informes de auditora,
independientemente de los perodos a los que correspondan. (Los registros de las cuentas del
comit se entregarn solo si el saln lo utilizan dos congregaciones o ms y su congregacin
posee el ttulo de propiedad).
Formularios Movimiento mensual de publicaciones (S-28) (solo si su congregacin es la coordinadora de idioma).
ltimo Informe de la visita del superintendente de circuito a la congregacin (S-303).
Lista de publicadores, ordenada por grupos de predicacin.
Nombres de los hermanos recomendados para nombramiento o baja. (El superintendente de circuito obtendr los datos de carcter personal y espiritual de las tarjetas Registro de publicador de
la congregacin. El martes, el coordinador del cuerpo de ancianos u otro anciano designado lo
pondrn al corriente de cualquier otra cosa que deba saber sobre dichos hermanos [ks10 cap. 3
prrs. 6-10]).
Lista de temas propuestos para la agenda de la reunin con los ancianos.
Nombre y datos de contacto del anfitrin del superintendente de circuito, si este ha pedido alojamiento para la semana de la visita.
Territorios variados para predicar durante la semana (por ejemplo: para predicar de casa en casa,
en negocios o por telfono). (Tambin se proporcionar, si la hay, una lista de los lugares de
predicacin pblica, los horarios y los participantes aprobados).
Lista de los publicadores que se hayan anotado para predicar con el superintendente de circuito
y su esposa en los horarios por l indicados.
Lista de los hermanos a quienes el superintendente de circuito les har una visita de pastoreo.
(Puede acompaarlo un anciano o un siervo ministerial capacitado).
Nombres y datos de contacto de los publicadores que ofrecern comida al medioda los das
que el superintendente de circuito haya solicitado.

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Preparen las respuestas a las siguientes preguntas:

Estn actualizados los datos de contacto del coordinador del cuerpo de ancianos y el secretario que aparecen en jw.org?
Han verificado que ningn siervo ministerial sea administrador de dominio de jw.org y que
ninguno tenga acceso a la seccin Ver formularios (acceso restringido) o Ver cartas?
Se ha eliminado el acceso al dominio de la congregacin en jw.org de cualquiera que ya
no rena los requisitos o se haya mudado de la congregacin?
Se revisa anualmente el apoyo econmico de la congregacin a la construccin mundial de
Salones del Reino y Salones de Asambleas? Es razonable la cantidad acordada, tomando en
cuenta las circunstancias de la localidad?
Se ha notificado a la sucursal de cualquier cambio en la direccin del Saln del Reino o en
el horario de las reuniones que se haya hecho desde comienzos del ao civil?
Se han notificado a la sucursal todas las bajas, cambios de nombre y asignacin de congregacin de los precursores regulares?
Se han notificado a la sucursal los casos de expulsin o desasociacin ocurridos desde la
ltima visita?
Se han notificado a la sucursal las readmisiones o el fallecimiento de personas expulsadas o
desasociadas?
Hay publicadores con restricciones judiciales? Se est dando seguimiento a su progreso
espiritual?
Se han enviado cartas de presentacin de todos los publicadores que se han mudado de la
congregacin?
Se ha notificado a la sucursal cualquier cambio que se haya producido en el Grupo para las
Publicaciones del Saln del Reino?
Sigue el cuerpo de ancianos las instrucciones ms recientes sobre cmo prepararse para un
desastre, lo que incluye mantener al da los datos de contacto para casos de emergencia de
todos los publicadores?
Han comprobado que todos los ancianos, siervos ministeriales y otros hermanos que saben
un oficio en particular y no han llenado una Solicitud de ingreso en la Orden Mundial (A-8)
el ao anterior o una Solicitud para el programa de voluntarios (A-19) en los ltimos tres
aos hayan llenado el Cuestionario de capacidades profesionales (A-2)?
Siguen siendo vlidos los datos de contacto de las solicitudes enviadas a la sucursal, como
la Solicitud de voluntario local de Diseo y Construccin (DC-50), la Solicitud para el programa de voluntarios (A-19), etc., y continan los solicitantes llenando los requisitos?
Se ha informado a la sucursal sobre cualquier solicitante que ya no los llene?

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