MANUAL DE USUARIO

ARFSIS
APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS
DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD
2009
 ÍNDICE
1. INTRODUCCION ........................................................................................................................................ 4
2. CARACTERISTICAS TECNICAS ARFSIS ............................................................................................. 5
2.1 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS TECNICOS ARFSIS ................................................................................... 5
2.2. CUADRO RESUMEN DE INSTALACION ARFSIS ............................................................................................... 6
3. ACCESO AL ARFSIS ................................................................................................................ 7
3.1 ACCESO AL ARFSIS ...................................................................................................................................... 7
3.2. FORMULARIO DE INGRESO ........................................................................................................................... 7
3.3. PANTALLA PRINCIPAL ARFSIS - MODULOS Y SUBMODULOS......................................................................... 8
3.4. ESTRUCTURA JERARQUICA DE MODULOS Y SUBMODULOS ....................................................................... 10
3.5. RESUMEN DESCRIPCION DE MODULOS Y SUBMODULOS ........................................................................... 11
4. MODULO I: DE EVALUACION ............................................................................................. 13
4.1..OPCION REGISTRO ............................................................................................................................... 14
4.2..OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................. 17
4.3..OPCION ANULACION ........................................................................................................................... 19
4.4..OPCION REVOCATORIA ...................................................................................................................... 21
5. MODULO II: DE INSCRIPCION ............................................................................................. 23
5.1. OPCION REGISTRO ................................................................................................................................ 23
5.2. OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................. 25
5.3. OPCION ANULACION ............................................................................................................................ 27
6. MODULO III: DE AFILIACION ............................................................................................. 29
6.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................. 29
6.2.OPCION ACTUALIZACION .................................................................................................................... 31
6.3.OPCION ANULACION ............................................................................................................................. 32
7. MODULO IV: DE FILIACION ................................................................................................ 33
7.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................ 33
8. MODULO V: DE ATENCION ................................................................................................. 34
8.1.OPCION REGISTRO ................................................................................................................................. 34
9. MODULO VI: DE MAESTROS ............................................................................................... 41
9.1.OPCION RESPONSABLE DE ATENCION ...................................................................................................... 41
9.2.OPCION RESPONSABLE DE APLICACIÓN .................................................................................................. 42
10. MODULO VII: DE REPORTES ............................................................................................. 43
10.1. OPCIONES Y EJEMPLOS DEL MODULO DE REPORTES ................................................................ 43
11. MODULO VIII: DE PROCESOS ........................................................................................... 63
11.1. OPCION RESPALDAR BASE DE DATOS .......................................................................................... 63
11.2. OPCION RESTAURAR BASE DE DATOS ........................................................................................... 63
11.3. OPCION ENVIO DE INFORMACION .................................................................................................. 64
11.4. OPCION RECEPCION DE INFORMACION......................................................................................... 65
11.5. EXPORTACION DE INFORMACION .................................................................................................. 65
11.6. IMPORTACION DE INFORMACION ................................................................................................... 67
11.7. CIERRE DE PERIODO ........................................................................................................................... 67
11.8. OPCION CONFIGURA IP SERVIDOR ................................................................................................. 68
11.9. OPCION CONFIGURA APLICATIVO .................................................................................................. 68
11.10. OPCION ACERCA DE ARFSIS ........................................................................................................... 69
12. CONVENCIONES .................................................................................................................................. 70
12.1. TIPOS DE FORMULARIOS ................................................................................................................... 70
12.2. BOTONES ............................................................................................................................................... 70
 INTRODUCCION

El presente Manual de Usuario tiene como finalidad brindar al usuario la

ayuda técnica necesaria para la correcta utilización del Aplicativo de Registro
de Formatos del Seguro Integral de Salud, explicando con detalle la
funcionalidad y las diferentes características de cada una de sus opciones.

El ARFSIS ha sido diseñado principalmente en base a la siguiente normativa:

• Resolución Jefatural Nº 157-2008/SIS (Formatos)

• Resolución Jefatural Nº 216-2008/SIS (Formatos e Instructivos de llenado)
• Resolución Ministerial Nº 240-2009/MINSA (Tarifario)
• Resolución Jefatural Nº 185-2009/SIS (Reglas de Consistencia)
• Resolución Jefatural Nº 002-2010/SIS (Modificatoria de Reglas de
Consistencia)

El ARFSIS ha sido desarrollado por la Oficina de Informática y Estadística

del SIS Central, con la colaboración de los Responsables de Informática de las
Oficinas Desconcentradas del SIS existentes a nivel nacional.

En la etapa de desarrollo se ha contado con el importante apoyo de Umbral

y ParSalud.
 CARACTERISTICAS TECNICAS DEL ARFSIS

Características Técnicas

Lenguaje de Programación: Visual Basic 6.0

Sistema Gestor de BD: MySQL 5.0

Plataforma de
Controlador ODBC: ODBC/MYSQL 5.1
Desarrollo
Compresión de Paquete de Envío: Dynazip

Generación Reportes: Formato .xls

Sistemas ARFSIS
Integrados Seguridad

Procesador: Pentium IV 3.0 Ghz, similar o superior

Memoria RAM: 1 GB o superior

Requerimientos Espacio Libre en Disco Duro: 4 Gb o superior

Mínimos para
Tarjeta de red y Switch: 10/100/1000
óptimo
funcionamiento Monitor de 15“ con resolución mínima de 1024*768

Cabledo UTP Cat 5E o superior

Windows XP SP3 o superior

Funcionalidad Entorno amigable, intuitivo, rápido, seguridad de datos

Normatividad RM 240-2009 / RJ 185-2009 / RJ 002-2010

 CUADRO RESUMEN PARA INSTALACION DEL ARFSIS

Servidor
MODOS DE INSTALACION
/Cliente-Servidor
OPCIONES DE INSTALACION REINSTALACION REINSTALACION CyS
MIGRACION Server
CON MIGRACION COMPLETA (Ambos)
Pasos Previos
Realizar backups de Base de Datos


•
Copiar Arfsis.mdb/Sese2004.mdb en carpeta del Migrador


•
Cerrar aplicaciones abiertas en el Servidor y Clientes


•
Instalar la versión Arfsis 1.7 y Sese 3.0 - Restaurar BD


•
Ajustar fecha y hora del Sistema Operativo (pila de reloj)


•
Configuraciones adicionales
Agregar excepción al Firewall (Puerto 3306)


•
Configuración Regional (Español-Perú)


•
Deshabilitar UAC (Solo Windows Vista - 7)


•
Ingresar en Modo Administrador (Windows XP/Vista/7)


•
Configurar excepción en Antivirus al Puerto 3306 - MySQL


•
Instalación de Services Pack Windows de ser requerido


•
Sistema Gestor de Base de Datos
Instalación MYSQL


•
Instalación ODBC/MySQL 3.51


•
Instalación ODBC/MySQL 5.1


•
Instalación de Aplicativos
Instalación Arfsis


•
Instalación Seguridad


•
Instalación Migrador


•
Otros Complementarios
SISOCX


•
MdacType


•
mswcp.dll


•
Dynazip


•
Acciones Posteriores
Reemplazo de nueva versión de ejecutables (exe)


•
Restauración de backups


•
Restaurar reportes (*.xls) actualizados


•
Transacciones SQL de ser necesario


•
 ACCESO AL APLICATIVO ARFSIS

Ejecutar el acceso directo al Aplicativo ARFSIS.exe, lo cual nos llevará al

Formulario de Acceso e Identificación de Usuario.

En este formulario, el usuario deberá ingresar su cuenta de usuario (login) y contraseña

de acceso respectiva, la cual debe ser creada previamente a través del Aplicativo de
Seguridad.

De acuerdo al rol asignado previamente en el Aplicativo de Seguridad, los usuarios

tendrán establecidos privilegios, que les permitirán poder acceder a determinados
formularios y opciones preestablecidas.

Es obligatorio que cada personal responsable de digitación cuenta y haga uso de su

propia clave de acceso, la cual es personal e intransferible.
El Administrador del Centro de Cómputo del Punto de Digitación es el encargado de la
creación de las cuentas de usuario y contraseñas, asimismo de asignar los accesos a las
estaciones de trabajo del Punto de Digitación y del mantenimiento de la información que
se registra por medio del ARFSIS, quedando bajo su responsabilidad dichos procesos.
PANTALLA PRINCIPAL DE MODULOS Y SUBMODULOS ARFSIS
En la parte inferior de la ventana se mostrará la barra de estado en la que se mostrará información al usuario:

Esta barra de estado es de mucha utilidad en los formularios del Aplicativo, debido a que informan al usuario sobre el estado en que se
encuentra un registro. Por ejemplo: Puede indicar si una ficha se encuentra Anulada, si una FESE ha sido revocada, etc.

El Aplicativo permitirá la ejecución de una acción o la restringirá, dependiendo del estado en que se encuentre un registro.
ESTRUCTURA JERARQUICA DE MODULOS Y SUBMODULOS
 APLICATIVO DE REGISTRO DE FORMATOS SIS

LISTA DE BOTONES DE ACCESO A FORMULARIOS SEGUN MODULO

Botón Icono Descripción Botón Icono Descripción

Habilita el Formulario Habilita el Formulario para el

para el registro de FESEs registro de Afiliaciones
Registro Registro

Habilita el Formulario Habilita el Formulario para el

para el registro de AFILIACION registro de Actualización de
Actualización de Datos Afiliaciones
Actualización Actualización
EVALUACION
Habilita el Formulario Habilita el Formulario para el
para el registro de registro de Anulación de
Anulación de FESE Afiliaciones
Anulación Anulación

Habilita el Formulario Habilita el Formulario para el

para el registro de FILIACION registro de Filiaciones –
Revocatoria de FESE Umbral
Revocatoria Registro

Habilita el Formulario Habilita el Formulario para el

para el registro de registro de Atención de
Inscripciones Asegurados SIS
Registro Registro
ATENCION
Habilita el Formulario
Habilita el Formulario para el
para el registro de
INSCRIPCION registro de Atención de No
Actualización de
Asegurados (Filiados)
Inscripciones Registro
Actualización

Habilita el Formulario
Habilita el Formulario para
para el registro de
REPORTES efectuar Consultas y Reportes
Anulación de
Consultas y Arfsis 2.1 y 2.0
Inscripciones
Anulación Reportes
 LISTA DE BOTONES DE ACCESO A FORMULARIOS SEGUN MODULO
Botón Icono Descripción Botón Icono Descripción
Habilita el Formulario
Habilita el Formulario para
para el registro del
generar el paquete de datos
Profesional que brinda la
Responsable de Envió de digitados (.zip)
Atención
Atención Información
MAESTROS
Habilita el Formulario
Habilita el Formulario para
para el registro del
recepcionar las FESEs
Personal de Aplicación
Responsable de Recepción de digitadas en EESS
Aplicación
de FESE/Ins/Afiliación Información
Habilita el Formulario para
Habilita el Formulario
poder exportar
para la generación de
PROCESOS Inscripciones, Afiliaciones y
una copia de respaldo o
Respaldar Base (Procesos) Exportación de FESE de(los) EESS de un
de Datos
backup de una BD Información PPDD a otro
Habilita el Formulario para
PROCESOS Habilita el Formulario
poder recepcionar
(Administración para la restauración de
Inscripciones, Afiliaciones y
de Base de una copia de respaldo o Importación de
Datos) Restaurar Base FESE de(los) EESS de un
de Datos
backup previa Información PPDD a otro
Habilita el Formulario
Habilita el Formulario para
para actualizar una
cerrar el Mes de Producción
Tabla/Base de Datos
Digitado, y empezar uno
(Medicamentos/Insumos Cierre de
Actualizaciones nuevo
) Información

Habilita el Formulario
Habilita el Formulario que
para configurar la PROCESOS muestra los requerimientos
dirección IP del Servidor (Acerca de)
Configura IP mínimos de Hw/Sw
PROCESOS Servidor
(BD MYSQL) Acerca de
(Configuración
ARFSIS)
Habilita el Formulario
para configurar los datos
Configura del Punto de Digitación
Aplicativo
 MODULO I EVALUACION
El Módulo de Evaluación esta relacionado con la Evaluación SocioEconómica
FESE F1/SISFHO realizada a los potenciales beneficiarios del Seguro Integral de
Salud.
El Módulo de Evaluacion esta compuesto de 4 Sub Módulos:

SUBMODULOS
SUBMODULO: REGISTRO SUBMODULO: ACTUALIZACION
Permite el Ingreso de la Ficha de Permite el ingreso del Formato para la
Evaluación SocioEconómica según Actualización de Datos de una FESE.
metodología SISFHO.
A través de este Formulario del ARFSIS se
Este Formulario del ARFSIS, proporciona un puede dar de baja a un integrante de una
puntaje y categoría, donde A es No Pobre, FESE, incluir a un nuevo Integrante o
B es Pobre y C es Pobre Extremo. actualizar los datos del integrante, sin tener
que realizar una nueva FESE.
Solo los categorizados como B o C podrán
ser beneficiarios del SIS, salvo que cuenten Luego de las modificaciones realizadas se
con Revocatoria de FESE o pertenezcan a generará una nueva Categoria (A, B, C),
grupos poblacionales con afiliación directa manteniendo el beneficio de cobertura de
al SIS, según normatividad. salud por el SIS, solo la Cat. B y C.

El formato FESE a ingresar cuenta con una Formato con numeración correlativa
numeración única correlativa preimpresa preimpresa por DIRESA
por las DIRESAS.
SUBMODULO: ANULACION SUBMODULO: REVOCATORIA
Este formulario permite anular o dar de Mediante este formulario se registrará los
baja a toda una FESE. datos relacionados con el proceso de
Revocatoria de FESEs.
Ejemplo: Cambio de domicilio, contar con
otro seguro de Salud, Renuncia voluntaria La Revocatoria, no conlleva a la generación
y otros motivos estipulados en las normas de una nueva FESE, unicamente se modifica
de aseguramiento emiidas por el SIS. la categoría existente de acuerdo al Informe
Social elaborado por la Asistenta Social del
EESS.
MODULO I: EVALUACION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
 La Ficha FESE F1 a ingresar al Aplicativo, cuenta con una numeración única correlativa preimpresa por las DIRESAS y recoge las variables y
ponderación del Sistema de Focalización de Hogares SISFHO.

Los datos de la FESE que son ingresados en el formulario constan de dos partes:

• La primera parte de los datos de la FESE a

ingresar corresponde desde los datos de la
declaración, pasando por los datos de las
características de la vivienda, hasta los bienes
que posee el hogar, estos datos son comunes
para todos los miembros del hogar.

• La segunda parte de los datos son los datos

socio demográficos y los datos del Nivel
Educativo Alcanzado, estos datos son
individuales para cada integrante del hogar.

Si el motivo de la Declaración, es por Caducidad de FESE, se deberá ingresar el número de la FESE Anterior, mostrándose y haciéndose
editable los datos de la dicha FESE para su modificación. La nueva FESE creada reemplazará a la anterior, para las referencias a nuevas
inscripciones y a nuevas afiliaciones que se generen con la nueva FESE.
El Aplicativo cuenta con un sistema de alerta que sombreará en color rojo un campo donde haya sido digitada incorrectamente un dato.
Asimismo se controla que la numeración a ingresar no haya sido digitada anteriormente en el mismo Punto de Digitación (Control de
duplicados)

Ventana Emergente para el Registro de Integrantes

Para registrar los datos de cada uno de los
integrantes, en la parte media inferior del
formulario de registro de la FESE se debe dar

clic al botón Insertar , a fin de poder

ingresar los datos del nuevo integrante en la
ventana emergente existente para tal efecto.

Una vez completado el registro de los datos del integrante y de no haber errores en la validación se guardan los datos del integrante

haciendo clic al botón . De no estar de acuerdo con los datos del integrante se cancela los datos haciendo clic al Botón .
El procedimiento se repite para el resto de los integrantes del hogar.

Una vez completado el registro de TODO el Formato de la FESE.F1 (incluyendo a todos los integrantes) y de no haber errores en la

validación de los datos, se guarda la ficha haciendo clic al botón Grabar del formulario principal de la Ficha de Evaluación
Socioeconómica. EL sistema automáticamente calculará el puntaje y asignará la Categoría que corresponde a la calificación, mostrando al
usuario el resultado de la acción realizada.
 MODULO I: EVALUACION SUBMODULO: ACTUALIZACION PRINCIPAL

A través de esta opción del Aplicativo ARFSIS se puede dar de baja a un integrante de una FESE, incluir a un nuevo Integrante o actualizar los
datos del integrante, sin tener que realizar una nueva FESE.

El Formato de Actualización cuenta con una numeración única correlativa preimpresa por las DIRESAS.
Para ingresar una Nueva actualización de datos de una FESE hacer clic en el botón Nuevo , e ingrese el número correlativo que se encuentra
preimpreso en el formato de actualización a digitar.

Una vez ingresado los datos del formato existente que se desea actualizar, el sistema presentará la información existente relacionado con el
formato a actualizar.

Se deberá seleccionar la acción de actualización que se desea realizar: Corregir Datos, Nuevo Integrante o Baja de Integrante, y continuar con los
pasos posteriores.

Una vez completado los datos del Formato de Actualización y de no haber errores en la validación de datos se guarda la Actualización haciendo

clic al botón .

En los casos de Actualización de FESEs, el sistema, automáticamente, volverá a calificar asignando un nuevo Puntaje y Categoría pudiendo ser : A,
B o C.
MODULO I: EVALUACION SUBMODULO: ANULACION PRINCIPAL
A través de esta opción del ARFSIS se puede anular una FESE, incluyendo las inscripciones y afiliaciones que hayan sido generadas y se
encuentren relacionadas con la FESE a anular.

Son Motivos de una Anulación: El cambio de domicilio, el contar con otro seguro de salud, la renuncia voluntaria y otros motivos
estipulados en las normas de aseguramiento emitidas por el SIS.

Para ingresar una nueva anulación de una FESE, presionar sobre el botón Nuevo , luego se deberá ingresar: la fecha, la situación y el
número correlativo de la FESE que se va a anular, automáticamente se mostrarán los datos existentes de la FESE a anular (Datos del
Titular de la FESE) y en la parte inferior del formulario se mostrará el detalle de los formatos relacionados que se anularán con la FESE.

Una vez completado el registro de la Anulación de la FESE y de no haber errores en la validación de datos, se procederá a guardar la

Anulación, haciendo clic al botón Grabar . El sistema alertará al usuario antes de grabar, a fin de que se verifique que todos los datos
digitados se encuentren correctos antes de continuar con la anulación. Este proceso es irreversible.
 MODULO: EVALUACION SUBMODULO: REVOCATORIA PRINCIPAL

La Revocatoria, es un proceso q ue no conlleva a la generación de una nueva FESE, únicamente se modifica la Categoría existente, de acuerdo al
Informe Social elaborado por la Asistenta Social del Establecimiento de Salud.
Para ingresar la Revocatoria de una FESE-F1, se deberá presionar sobre el botón Nuevo , luego se debe ingresar la numeración de la FESE que
se va a revocar, automáticamente se mostrarán los datos de la FESE-F1.
Se habilitará los campos requeridos para registrar la Revocatoria (Fecha de Revocatoria, Trabajadora Social, Nueva Categoría y breve resumen de
las observaciones realizadas la trabajadora social tomadas en cuenta para la revocación de la FESE).

Si la Revocatoria, genera un cambio en la Categoría, donde ha variado la condición

de pobreza, siendo ahora la nueva Categoría A, las afiliaciones e inscripciones
relacionadas con esa FESE revocada, se darán de baja, debido a que se pierde el
carácter de subsidiado.
En caso contrario (Categoría revocada a B o C), las afiliaciones e inscripciones se
relacionadas se mantendrán.
MODULO: INSCRIPCION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
El Formato de Inscripción a ingresar cuenta con una numeración correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para Ingresar una nueva Inscripción hacer clic en el botón Nuevo , luego ingresar la numeración preimpresa del formato de
Inscripción.

Al seleccionar en el campo Tipo de Evaluación como FESE, se debe ingresar manualmente el número correlativo de la FESE aplicada para
la Inscripción o también se pude realizar una búsqueda de la FESE utilizando la tecla de función F7 que habilita una ventana emergente
de búsqueda para seleccionar la FESE.

La inscripción que se crea con Tipo de Evaluación: “FESE”, se conoce como Inscripción Indirecta y puede ser sujeta de Actualización de
datos pero no de Anulación.

La inscripción que se crea con Tipo de Evaluación: “No tiene FESE”, se conoce como Inscripción Directa y puede ser sujeta de
Actualización de datos y también de Anulación

Una vez completado el registro de un formato y de no haber errores en la validación de datos, se guarda la inscripción presionando el

botón Guardar .
MODULO: INSCRIPCION SUBMODULO: ACTUALIZACION PRINCIPAL
A través de esta opción del Aplicativo ARFSIS se puede actualizar aquellos datos de la Inscripción que contengan algún error.

El Formato de Actualización cuenta con una numeración única correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para ingresar una nueva actualización de datos de una Inscripción hacer clic en el botón , luego ingresar la numeración preimpresa
en el formato de actualización.

Una vez completado el registro de un Formato de Actualización aplicado a una Inscripción y de no haber errores en la validación de datos

se guarda la Actualización haciendo clic al botón , se mostrará un mensaje de advertencia a fin de confirmar si la información se
encuentra correctamente digitada, ya que el proceso luego de guardar es irreversible.
MODULO: INSCRIPCION SUBMODULO: ANULACION PRINCIPAL
A través de esta opción del ARFSIS se puede anular una Inscripción si ésta ha sido realizada a través de una Inscripción Directa (No tiene FESE).

Si la Inscripción fue creada con Tipo de Evaluación con FESE, la inscripción no podrá ser anulada. En este caso se procederá a la Actualización de
la FESE, dando de baja al integrante inscrito.

Son motivos de anulación: de una inscripción: Mal registro de la inscripción y otros motivos estipulados en las normas de aseguramiento emitidas
por el SIS.

Para ingresar una nueva anulación de una inscripción, hacer clic en el botón Nuevo , luego de ingresar la Fecha, la situación y el número de la
inscripción que se va a anular, automáticamente se mostrarán los datos de la Inscripción (Datos del Titular de la Inscripción), procediendo a
ingresar los motivos de la Anulación y los datos del solicitante.

Una vez completado el registro de la Anulación de la Inscripción y de no haber errores en la validación de datos, se guarda la Anulación haciendo

clic al botón , el sistema advertirá antes de continuar con la anulación a fin de que se verifiquen los datos ingresados, ya que el proceso es
irreversible una vez grabado.
MODULO: AFILIACION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
Permite registrar información de la Ficha de Afiliación y Declaración Jurada.

La Ficha de Afiliación a ingresar cuenta con una numeración correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para Ingresar una nueva Afiliación, hacer clic en el botón , luego ingresar la numeración preimpresa del Formato de Afiliación.

Al seleccionar en el campo Tipo de Evaluación como FESE, se debe ingresar el número correlativo de la FESE que se aplica a una Afiliación
o realizar una búsqueda de la FESE mediante la tecla de función F7 que mostrará una ventana emergente con la lista de FESEs a fin de
seleccionar la FESE respectiva.

La afiliación que se crea con tipo de evaluación: “FESE”, se conoce como “Afiliación Indirecta” y puede ser sujeta de Actualización de
datos pero no de Anulación.

La afiliación que se crea con tipo de evaluación: “No tiene FESE”, se conoce como “Afiliación Directa” y puede ser sujeta de Actualización
de datos y también de Anulación

Una vez completado el registro de una ficha y de no haber errores en la validación de datos, se guarda la afiliación haciendo clic al botón

de la ventana del Formulario de Afiliación.

MODULO: AFILIACION SUBMODULO: ACTUALIZACION PRINCIPAL
MODULO: AFILIACION SUBMODULO: ANULACION PRINCIPAL
MODULO: FILIACION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO PRINCIPAL
 Permite el registrar información del Formato Único de Atención para el Componente Subsidiado - Semi-Subsidiado y No Asegurado
(Filiado).

El comportamiento del Formulario de Atención de Asegurados SIS

y de No Asegurados es idéntico, diferenciándose únicamente en
el tipo de asegurado al cual se le brinda atención en Salud.

El Formato de Atención a ingresar cuenta con una numeración

correlativa preimpresa por las DIRESAS.

Para registrar una nueva atención, hacer clic en el botón , luego ingresar y aceptar el número correlativo de la Atención.

Al ingresar correctamente el número correlativo de la atención, se selecciona el correspondiente componente:

- Para el componente Subsidiado, seleccionar el Tipo de Formato Inscripción o Afiliación del Formulario Registro de Atención de
Asegurados SIS.
- Para el componente Semi-Subsidiado, seleccionar el Tipo de Formato Afiliación del Formulario Registro de Atención de Asegurados
SIS.
- Para No Asegurados, seleccionar el Tipo de Formato Filiación del Formulario Registro de Atención de NO Asegurados.

Al seleccionar el Componente, el Tipo de Formato y la Situación del formato, se debe ingresar la numeración correspondiente o realizar
una búsqueda del Formato mediante la tecla de función F7, para mostrarlos en una ventana emergente de lista a fin de seleccionarlo.
Los datos del afiliado, inscrito o filiado se consignarán automáticamente en el registro de la atención. En caso de una Atención por
Referencia o Emergencia, donde el atendido no se encuentre en la Base de Datos del Punto de Digitación, los datos concernientes al
asegurado deberán ser ingresados manualmente.

Para completar los datos de los Medicamentos hacer clic a la flecha que indica hacia abajo de la barra vertical del lado derecho de la

ventana del Formato de Atención o hacer clic al botón para continuar con el ingreso de los Medicamentos o hacer uso de la tecla de

acceso rápido ALt+M. De manera similar continuar con el ingreso de los insumos o procedimientos, siendo los botones y
respectivamente.

Desde cualquier ubicación en la ventana de Atención se puede desplazar a la sección de Servicios Preventivos haciendo clic a la flecha

que indica hacia arriba de la barra vertical de la ventana o hacer clic al botón o (Alt+S ó Alt+D).

El ingreso de los Diagnósticos, Medicamentos, Insumos o Procedimientos se realiza haciendo clic al botón que se encuentra en lado
lateral izquierdo de la sección del panel correspondiente. Esto habilita una ventana emergente donde se ingresan los datos respectivos.

La modificación o edición para todos los casos, se realiza de manera similar, haciendo clic en el botón .

La eliminación de un detalle o ítem seleccionado, que haya sido ingresado, se realiza con el botón .

Una vez completado el formato y de no haber errores en la validación de datos, se guarda los datos de la atención e información

relacionada, haciendo clic al botón del menú de opciones general.

MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO - DIAGNOSTICO SECUNDARIO – EMERGENTE
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO – MEDICAMENTO SECUNDARIO - EMERGENTE
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO – INSUMO SECUNDARIO - EMERGENTE
MODULO: ATENCION SUBMODULO: REGISTRO – PROCEDIMIENTO SECUNDARIO - EMERGENTE
 SUBMODULO:
MODULO: MAESTROS Responsables de Principal
Atención

Formulario que
permite registrar
los datos del
personal Méidco
encargado de
brindar la atención
en salud al
asegurado SIS.

En el caso de
médicos incluir la
especialidad, de
tenerla.

De acuerdo al
estado que se
establezca, se
podrá o no
visualizar al
responsable en el
resto de
formularios
 SUBMODULO:
MODULO:
Responsables de Principal
MAESTROS Aplicación
Formulario que
permite registrar
los datos del
personal
responsable de la
aplicación de los
formatos FESE,
Afiliación e
Inscripción.

Es importante ser
cuidadoso en la
digitación del Nº
de DNI, los
Apellidos y
Nombres
completos del
personal
responsable.

De acuerdo al
estado que se
establezca, se
podrá o no
visualizar al
responsable en el
resto de
formularios
 MODULO: SUBMODULO: Consultas y
Principal
REPORTES Reportes

El comportamiento es similar tanto para consultas del Arfsis 2.1 como para el 2.0
Opción : Exporta a un Archivo Plano (*.txt) el reporte de acuerdo a los criterios
seleccionados.

Opción : Permite generar el reporte en

formato excell (*.xls). de acuerdo a los criterios
seleccionados. Se debe seleccionar previamente
la ruta donde se guardará el archivo generado e
ingresar el nombre para el archivo.

Esta opción permite generar el reporte xls con

formato o sin formato de campos.

Opción : Permite enviar directamente a impresión la información del reporte seleccionado.

En la parte inferior del formulario, se visualizará

barra de estado y progreso, que indicará el avance
de la generación del reporte.

CLASIFICACION DE LOS REPORTES

De acuerdo a la clasificación de los reportes seleccionados se habilitarán en la lista de Reportes

Disponibles los reportes que están disponibles para esa clasificación.

El Aplicativo ARFSIS dispone de reportes complementarios destinados al seguimiento y monitoreo

de Inmunizaciones.
 CLASIFICACION DE LOS REPORTES REPORTES DISPONIBLES
INSCRIPCIONES DETALLE

AFILIACIONES DETALLE

NO ASEGURADOS DETALLE
LISTADO DE ATENCIONES
DIAGNOSTICOS
MEDICAMENTOS
ATENCIONES PROCEDIMIENTOS
INSUMOS
SERVICIO MATERNO INFANTIL
SERVICIOS PRESTADOS
LISTADO DE FESE
FESE INTEGRANTES
ANULACIONES DETALLE

RESUMEN DE REGISTRO DETALLE

RESUMEN DE REGISTRO VALORIZADO DETALLE

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO DETALLE

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO (con Fecha) DETALLE

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DETALLE

CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO Y DE LA NIÑA DETALLE

CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DETALLE

INFORME ANALITICO DETALLE

INDICADOR PARA MONITOREO DETALLE

DETALLE DE INSCRIPCIONES

DETALLE DE AFILIACIONES
DETALLE DE NO ASEGURADOS - FILIADOS

LISTADO DE ATENCIONES
ATENCIONES - DIAGNOSTICOS
ATENCIONES – MEDICAMENTOS
ATENCIONES - PROCEDIMIENTOS
ATENCIONES - INSUMOS
ATENCIONES – SERVICIO MATERNO INFANTIL
ATENCIONES SERVICIOS PRESTADOS
FESE – Listado de FESEs

FESE – Integrantes de FESE

ANULACIONES
 RESUMEN DE REGISTRO

RESUMEN DE REGISTRO VALORIZADO

REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO
REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO (con Fecha)
 REGISTRO NOMINAL DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO

CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO DEL NIÑO Y DE LA NIÑA

CONSOLIDADO DE VACUNACION Y SEGUIMIENTO
INDICADOR PARA MONITOREO
INFORME ANALITICO
 SUBMODULO: Respaldar Base de
MODULO: PROCESOS Administración de BD Datos
Mediante este formulario podrá realizar
el backup de una BD (DATA ó TMP).

El archivo backup será generado

automaticamente en la carpeta /Seguro
Integral de Salud /Arfsis/Backup/

El archivo backup tendrá extensión zip

con contraseña, y estará etiquetado con:
Nombre de BD, fecha y hora de
realización del backup y código ODSIS y
PPDD.
Ejm: Data_200912301357_019451.zip

Los PPDD deberán realizar el proceso de

backup en forma periódica y regular,
quedando el informático/digitador bajo
total responsabilidad de dicho proceso.

SUBMODULO:
MODULO: PROCESOS Administración de Restaurar Base de Datos
BD

Formulario que permite

restaurar o levantar un
backup existente.

1º El usuario debe
seleccionar la BD a restaurar
(check).

2ºSeleccionar el archivo
backup (zip) a restaurar, del
listado.

3º Presionar el botón
Restore.

4º Esperar hasta que que la

operación se termine y
aparezca la ventana
respectiva.
 SUBMODULO: Envío
MODULO: PROCESOS de Información
Principal

Punto de Digitación Permite generar el paquete de envío de las

tablas transaccionales del periodo.

El formulario indica el número de paquete a

ser generado, la ruta donde se generará el
archivo zip encriptado que contendrá la
información en archivos planos txt.

Luego de generar el envío, el sistema

automáticamente mostrará un cuadro
resumen en excell (xls), conteniendo la
información capturada dentro del paquete
zip.

El formulario para el envío de datos

Establecimiento de Salud (Digita solo FESE-F1)
ingresados en un Establecimiento de Salud
que digita solo FESE-F1, presentará y
recogerá los datos mostrados relacionados
con las FESEs digitadas. El nombre del
archivo mensual zip generado en el envío,
iniciará con la letra “F”.

El Establecimiento de Salud que digite solo

FESE-F1, deberá ser configurado
previamente y se deberá asignar como Rol o
Perfil de Usuario: “Evaluador”.
 SUBMODULO: Recepción de
MODULO: PROCESOS Información
Principal

Permite al Punto de Digitación

poder recepcionar los datos
registrados de (los) EESS de su
jurisdicción que digite (n)
únicamente Fese-F1.

Los archivos zip de envio de los

EESS deben ser previametne
ubicados dentro de la carpeta
..\ARFSIS\Respaldo\

SUBMODULO: Exportación
MODULO: PROCESOS de Información
Principal
La Exportación de Información permite transferir los registros procesados, de uno o más
Establecimientos d Salud, de un Punto de Digitación hacia otro, ya sea por: Reorganización,
Apertura o Cierre de PPDDs.

Se debe seleccionar el Punto de Digitación DESTINO, seguidamente se deben seleccionar del listado
(los) EESS del Punto de Digitación ORIGEN de los cuales se exportarán los datos hacia el PPDD
Destino (Marcar elementos y utilizar el icono “>” para selección de EESS y “<” para descartar).

Finalmente presionar el botón Exportar, con lo cual se generará un archivo zipeado dentro de la
carpeta ….\Seguro Integral de Salud\ARFSIS\Envios\ y un cuadro resumen de la exportación en
formato excell (*.xls)
 SUBMODULO: Importación
MODULO: PROCESOS de Información
Principal

La Importación de Información permite a un Punto de Digitación (Destino) poder incorporar en su

Base de Datos los registros transferidos desde un Punto de Digitación Origen.
Se selecciona de la lista el archivo zipeado que contiene la información transferida del PPPD Origen
(ubicado previamente en la carpeta ….\ARFSIS\Respaldo\), y se presiona el botón “Importar”.

SUBMODULO: Cierre de
MODULO: PROCESOS Período
Principal

Realiza el cierre del periodo actual de

proceso, aperturándose automáticamente el
siguiente mes de digitación de datos.
 SUBMODULO:
Configura IP
MODULO: PROCESOS Configuración IP del Servidor
Servidor

En entorno multiusuario, en red, se

debe ingresar la dirección IP del
Servidor.
Para entorno monousuario, sin red,
usar como dirección IP 127.0.0.1
(localhost).

SUBMODULO:
Configura
MODULO: PROCESOS Configuración Aplicativo
Aplicativo

En este formulario
la información
referente a la
DIS/DIRESA y la
ODSIS a la cual
esta adscrita el
PPDD será cargado
automaticamente
por defecto.

El usuario debe
proceder a
configurar los
datos del Punto de
Digitación para lo
cual debe
seleccionar el
Punto Digitación y
el Establecimiento
de Salud
 SUBMODULO: Acerca
MODULO: PROCESOS de ARFSIS
Acerca de ARFSIS

Formulario que permite

visualizar los requerimientos
mínimos necesarios para un
rendimiento óptimo del
Aplicativo

Asimismo se puede apreciar

el Punto de Digitación al cual
a sido licenciado el Software
y la versión actual instalada
de la Base de Datos Maestros

SEGURO INTEGRAL DE
SALUD
OFICINA DE INFORMATICA Y
ESTADISTICA
 CONVENCIONES

TIPOS DE FORMULARIOS

• FORMULARIOS PRINCIPALES
Permiten al usuario poder realizar el mantenimiento y consulta de registros.
Este tipo de formulario permitirá al usuario poder:
- Visualizar la información digitada previamente.
- Registrar nueva información o editarla.
Contiene una barra de botones para el mantenimiento de la información de un registro.

• FORMULARIO SECUNDARIO EMERGENTE

Este formulario permite ingresar información complementaria al formulario principal del cual
depende.

• FORMULARIO SECUNDARIO EMERGENTE DE CONSULTAS

Este formulario permite presenta el listado de todos los registros existentes según la Tabla de
Datos a la cual pertenece, permitiendo realizar la búsqueda de un elemento de la lista según
filtro de búsqueda elegido por el usuario.
Este formulario emergente puede ser activado mediante la tecla de función F7, para algunos
campos dentro del Formulario Principal.

BOTONES

• Botones de Mantenimiento de Formularios

El Aplicativo ARFSIS cuenta en sus formularios con un grupo de botones e iconos de
función que permitirá efectuar el mantenimiento de la información.

Existen botones que cuenta con atajos directos activados a través de la pulsación de
combinación de teclas- Ejemplo: ALT + G permite grabar el registro activo.
 A continuación describiremos las funciones específicas de cada botón:

Permite el ingreso de un Nuevo registro (Alt + N)

Permite la Edición (modificación) del registro actual (Alt + E)

Permite Guardar el registro actual (Alt + G)

Permite Cancelar la edición del registro actual (Alt + C)

Permite Eliminar el registro actual siempre que su estado no sea

Anulado, Enviado o el registro esté vinculado con un registro de
otra tabla directamente dependiente.(Alt + L)
Permite activar el formulario dependiente de búsqueda para
consulta de los datos según filtro elegido por el usuario (Alt+C).
Permite la búsqueda de un registro según la numeración con la
que fue registrado, acorde al formato SIS y formulario que lo
invoque (Alt + B).

Permite Salir de la ventana de diálogo (Alt + S).

• Botones de Filtro y Ordenación

Este grupo de botones o iconos de función se encuentran en los formularios emergentes
de búsqueda. Sus
funciones son de
filtro para búsqueda y ordenación de registros dentro del listado que faciliten al usuario
poder realizar búsquedas por columnas o campos.

Permite indicar a la columna de la lista mostrada la condición que debe cumplir el filtro
(Contiene, Es igual a, Es
diferente a, etc).
Previamente se debe seleccionar la columna o campo sobre la cual se realizará el filtro.
Una vez ubicado y marcado el registro buscado, el usuario puede hacer doble click o pulsar
la tecla Enter, a fin de que los datos referentes al registro sean cargados al Formulario
Principal.

Permite Ordenar la lista en forma ascendente, según campo elegido

previamente.
Permite Ordenar la lista en forma descendente, según campo elegido
previamente.

Realiza la acción de Filtrar, según campo y criterio elegido previamente.

Cancela el criterio de filtro elegido por el usuario.

Permite Salir del formulario emergente de búsqueda.