Unidades Ejecutoras

Presente.

Asunto Optimización del Sistema Integrado de Información Financiera (SIAF).

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, con relación al asunto de la optimización del sistema SIAF
en las estaciones de trabajo de sus unidades ejecutoras, dichas mejoras permitirán agilizar los
procesos de acceso, registro, reportes, transmisión y mantenimiento de la base de datos SIAF, a
fin de asegurar la operatividad de manera eficiente del sistema en sus unidades ejecutoras.

La optimización del SIAF consiste en implementar una nueva modalidad de acceso al SIAF a través
de conexiones remotas al Servidor SIAF de todos los usuarios de la entidad, la cual permite
conectarse de manera directa al servidor evitando lentitud y problemas frecuentes en el sistema.
Además, se recomienda que se implemente el nuevo sistema de transmisión SERS el cual agiliza
el tiempo de aprobaciones de las operaciones registradas, también garantiza la seguridad de datos
del envió y/o recepción de la información de manera encriptada entre la unidad ejecutora y el MEF.

Optimización del sistema SIAF en las unidades Ejecutoras

1- Implementar Multi-Sesiones Remotas para conectarse al servidor

SIAF.

• Agiliza tiempos en el proceso de acceso, registro, reportes, transmisión y mantenimiento

del sistema SIAF.
• Minimización de errores e Inconsistencias del sistema SIAF debido a ejecución local
directo del servidor.
• Conexión de Multi-Sesiones remotas al Servidor SIAF de todo el personal que utiliza SIAF.
• Centralización y administración de accesos Multi-Usuarios del sistema SIAF (Cerrar
sesiones, desconectar, bloquear, permisos de acceso, otros).
• Se minimiza el nivel de vulnerabilidad de la DATA SIAF, debido a que esta alojada en el
servidor local y el uso del SIAF es a través de acceso remotos.
• Permite tener mayor control a través de políticas de seguridad Locales o de Dominio para
proteger la información de la DATA en el servidor SIAF.
• Permite Ahorrar el ancho de banda en la red LAN, Es decir los equipos ya no utilizaran
unidades de red a nivel Cliente-Servidor (Unidad M), sino se utilizará conexión directa
mediante Servicios de escritorios Remotas (Servidor).
• Permite enviar mensajes a los usuarios conectados cuando haya necesidad de que salgan
todos del SIAF para diversos fines como realizar Mantenimiento, refresca actualización,
reparación de data, entre otros.
• Minimiza el tiempo en el proceso de mantenimiento del Sistema SIAF, según cronograma
establecido por la entidad.
• Minimiza el tiempo en et proceso de actualización de Versiones y/o Parches del SIA Agiliza
tiempo al momento de realizar "Refresca" durante los usuarios usen el sistema SIAF.
• Generación de accesos directo de iconos del SIAF, Listados, XML y Cerrar Sesión en cada
escritorio del usuario dentro del Servidor SIAF.
• Alta redundancia de seguridad de data del Sistema SIAF mediante Backup Automáticos
o Manuales (Reglas de negocio).
2- Instalar el nuevo sistema de Transmisión "SERS" del MEF en el servidor SIAF.

Seguridad de la Información: La Implementación del nuevo sistema de Transmisión ·SERS”,

protegeré mediante el método encriptación de datos de la Información generada en formato XML.
para garantizar el envío y recepción de datos de manera segura entre la unidad ejecutora y MEF.
Transmisión Centralizada y Multiusuario: Permite realizar transferencia de datos (envió y
recepción) de cada usuario directamente desde del Servidor SIAF hacia el MEF.
Mayor rapidez en Transmisión: La nueva modalidad de Transmisión de datos SIAF, reduce a
cuestión de segundos el envío y la recepción de datos en el sistema SIAF, Así como se aprecia en
el pantallazo del sistema SERS.
Permisos y Configuración Técnica: La configuración es más estandarizado y los permisos
técnicos son prácticos, como envió y recepción es a través del puerto 80.
Conexión con el MEF: La conectividad entre la unidad ejecutora y el MEF es a través de un
"Certificado SERS” único que es generado por el MEF el cual cumple con todos los protocolos de
seguridad y encriptación.

4. Requisitos Mínimos (Referenciales):

• Espacio de Disco SAS O SSD con capacidad mínimo de 500 GB, con tres particiones
unidades C (Sistema Operativo), E(SIAF} y p (BACKUP}.
• Memoria Mínimo de 24 GB optimo Mínimo DDR3 o DDR4. El Servidor deberá tener mínimo
8 Coreo 12 optimo.
• El servidor SIAF debe de tener mínimo el S.O Windows servar 2012 R2 STO.
• Permisos para la transmisión de datos del nuevo sistema SERS el cual trabaja con el
puerto 80 y protocolos TCP y UDP. Además de brindar el permiso al dominio del Servidor
de transmisión del MEF "sers.mef.gob.pe".
• Permisos para conexión a través de escritorios remotos desde los clientes al servidor SIAF
(Solamente si existe políticas de restricción}.
• Para la Instalación de Multisesiones remotas en el servidor SIAF deberá ser con un perfil
Administrador Local.
• El servidor SIAF, deberá tener salida a Internet con la finalidad de realizar la configuración
de multisesiones remotas.
• Tener mapeado a todos los usuarios SIAF (recomendable en un Grupo de Activy Directory)
y lista de usuarios que transmiten para mejor control.
• Los equipos de los usuarios que usen el SIAF, deberán de estar integrado al Dominio de la
entidad (En caso no se tenga Dominio, se trabajara en grupo de trabajo}.
• El servidor SIAF deberá estar integrado al Dominio de la entidad (de no tener dominio, se
trabajará en entorno local - grupo de trabajo).
• Si la entidad cuenta con software de "analizador de datos" o antivirus con restricciones
para conexión externa, se deberá implementar política de exclusión para la transmisión y
estructura de la carpeta SIAF_VFP (Referencial).
• En caso de que la entidad cuenta con proxy deberá indicar al momento de implementar el
nuevo sistema de transmisión SERS para ser configurado.
• En el servidor SIAF debe de instalarse el OFFFICE 2013 (solamente el Excel) la cual servirá
para poder visualizar los reportes generados del SIAF.
• El área de OTI deberá tener mapeado las impresoras (IP y Drivers) de las áreas que utilicen
el sistema SIAF con la finalidad de cargarlo en el servidor y replique en automático en cada
usuario remoto conectado al SIAF.

El servidor SIAF deberá tener instalado el PDF creator o Nitro, para guardar Reportes cuando se
generen del SIAF.
3. Cuadro Comparativo del uso del SIAF (Referencial)

Se describen algunos puntos principales quo muestra la diferencia al Implementar dicho proceso
de "Optimización del Sistema SIAF" tomando como base la Ejecutora de Administración General
en la cual ya se realizó dichas mejoras mencionadas.

ANTES DESPUES
N° DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FRECUENTES Cliente Servidor Servidor SIAF
("Unidad de red (Conexión
M") Remota)
1 Instalación de las librerías por cada Usuario SI NO
2 Instalación de Transmisión por cada usuario SI NO
Copiar Librerías DDL para firma documentos en
3 SI NO
cada cliente
Seguridad de Transmisión de datos {Ejecutora -
4 NO SI
MEF)
Visualización de la data del SIAF en las PC de los
5 SI NO
usuarios
Problemas con Transmisión de datos que no
6 FRECUENTES MINIMOS
viajan al MEF
7 Transmisiones en simultaneo por varios usuarios NO SI
Centralización de conectividad de usuarios en el
8 NO SI
SERVIDOR SIAF
9 Auditoria de Archivos en el SERVIDOR SIAF NO SI
Minimización de consumo de ancho de banda en
10 NO SI
la red LAN
11 Minimización de errores de Data SIAF NO SI
12 Abrir el Sistema SIAF 30 SEG 3 SEG
13 Acceder con credenciales y modulo seleccionado 60 SEG 5 SEG
14 Ingresar a opción Expedientes 2 MIN 15 SEG
15 Exportar operaciones pendientes a Excel 5 MIN 40 SEG
16 Exportar formato A - Modulo administrativo 15 MIN 1 MIN
17 Aprobación de Certificados y Compromisos Anules 10 MIN 15 SEG
18 Aprobación de Compromisos y devengados 10 MIN 10 SEG
Aprobación de Conciliación de Notas y
19 15 MIN 3MIN
operaciones SIAF
20 Envió y recepción de cierre contable 15 MIN 2 MIN
Generación de reportes de Análisis de cuenta de
21 25 MIN 8 MIN
registro
22 Mayorizar Cuentas y Validar Saldos, Fondes 30 MIN 2 MIN
Aprobación de Pre cierre de Operaciones
23 12 MIN 3 MIN
Reciprocas
24 Procesar Ejecución Presupuestal 20 MIN 5 MIN
25 Mantenimiento Completo del SIAF 1.5 HORAS 45 MIN
26 Refresca completo 40 MIN 5 MIN
27 Aprobación de las planillas 40 MIN 3 MIN