ALUICA S.A.S.

NIT. 830.021.151-5
INFORME DE ORDENES DE PRODUCCIÓN
2017-2018

Se presenta informe de ÓRDENES DE PRODUCCIÓN, observando ciertas

falencias en documentos faltantes que supera el plazo estipulado para la entrega
de documentos.

ORDENES DE PRODUCCIÓN AÑO 2017

En el siguiente gráfico se puede observar el movimiento y la afectación en la

cantidad de documentos ausentes, al momento de hacer la revisión 2 años
después.

DOCUMENTACIÓN AÑO 2017

90%

4%
1%
2% 1% 1%

1%
FALTANTES
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

El siguiente recuadro muestra porcentajes por mes, cantidad de documentos que

se han entregado hasta el momento y la cantidad que falta por entregar.
Aspectos revisados:
Se sigue una secuencia la cual ayuda a determinar espacios entre sí, ocasionando
que de esta manera se puede determinar fecha, carpetas asignadas y faltantes;
así con mayor destreza poder corroborar y facilitar ubicación al momento de ser
entregados los consecutivos.

En la imagen podemos observar los documentos faltantes a la fecha y mes

correspondiente, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la entrega por
motivo de que estos van llegando según se cumpla con el pedido lo cual estipula
un tiempo promedio de 2 a 3 meses.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
1200 120%

1000 100%

800 80%

600 60%

400 40%

200 20%

0 0%

CANT DOC X MES ENTREGADOS FALTANTES %

 ORDENES DE PRODUCCIÓN AÑO 2018

En el siguiente gráfico se utiliza el método semáforo en el que podemos observar

que documentos se deberían de haber entregado, cuales están próximos a vencer
y cuales se pueden estar recibiendo desde este momento.

Aspectos revisados:
En el gráfico se puede observar el movimiento y la afectación en la cantidad de
documentos ausentes, hasta el momento.
El siguiente recuadro muestra porcentajes por mes, cantidad de documentos que
se han entregado hasta el momento y la cantidad que falta por entregar.

En la imagen podemos observar los documentos faltantes a la fecha y mes

correspondiente, teniendo en cuenta que el plazo máximo para la entrega por
motivo de que estos van llegando según se cumpla con el pedido lo cual estipula
un tiempo promedio de 2 a 3 meses.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
1000 120%
800 100%
80%
600
60%
400
40%
200 20%
0 0%

CANT DOC X MES ENTREGADOS FALTANTES %

RECOMENDACIONES GENERALES

Llevar un solo consecutivo en relación con el área de contabilidad en la que el

documento al ser verificado se pueda constatar con facilidad.
a) El responsable del área debe revisar y asegurar las ordenes por mes hacer
un chequeo de faltantes e informar a el área de contabilidad.
b) Se recomienda que cada uno de los responsables realice rutinas de control
mensual de órdenes de producción físicas vs sistema, para su oportuna
corrección.
c) Revisar documentación faltante del año 2017 y 2018 y dar pronta respuesta
al área de contabilidad.
 DOCUMENTOS FALTANTES DE AÑO 2018
ENERO 29513-3 29513-2 29588 29581 29506 29399
29393-2 29513-1 29587 29531 29453 29362
29324
FEBRERO 29782 29853 29864 29867 29987 29866
29807 29860 29865 29927 29932 29863
29808
MARZO 30106 30181 30379 30501 30541 30533
30127-1 30224 30439 30505 30440 30539
30506 30532 30250-1 30442 30464 30250-2
30165 30321 30131 30163 30441 30180
ABRIL 30569 30628-1 30665 30861 30617 30664
30616 30644 30832-1 30860 30859
MAYO 30983 30989 30995 31076-2 31207 30998
30986 30987 30992 30993 30994
30985 30991 30997 31191 30988 31073
30984 30990 30996 31127 31328 30999
JUNIO 31381 31549 31553 31559 31603 31562
31476 31550 31554 31560 31623 31581
31557 31551 31555 31561 31635 31556
31558 31552 31703 31705 31707 31709
31714 31746 31704 31706 31708 31710
31715 31751 31846 31717 31824-1 31711
31716 31752 31865 31731
JULIO 32058-2 32093 32195 31996 32201 32207
32198 32191 32193 31993 32199 32204
32196 32192 32194 31994 32200 32205
32092 32187 32301 32315 32041 32190
32091 32100 32279 32000 32014 32250
32090 32095 32254 31999 32203 32249
32089 32094 32197 31997 32202 32225
32088
AGOSTO 32389 32679 32817 32465 32681 32829
32464 32680 32828 32466 32688 32836
32467 32689 32837 32469 32691 32839
32468 32690 32838 32470 32698 32840
32471 32710 32841 32527 32729 32848
32472 32711 32843 32529 32730 32849
32473 32717 32844 32533 32731 32850
32524 32722 32846 32539 32732 32854
32526 32728 32847 32550 32735 32855
32577 32756 32861 32560 32736 32856
 32578 32759 32862 32573 32737 32857
32584 32762 32877 32574 32738 32858
32596 32777 32878 32575 32752 32859
32598 32778 32879 32576 32753 32860
32604 32795 32882 32602 32779 32880
32605 32812 32883 32603 32793 32881
33210
SEPTIEMBRE 32918 32921 33015 33036 33088 33108
33068 32919 32937 33035 33085 33107
33185 32922 33023 33058 33091 33109
33196 32925 33173 33084 33093 33111
33199 33180 33168 33066 33092 33110
33335 32923 33024
OCTUBRE 33362 33471 33528 33633 33745 34131
33364 33472 33531 33634 33746 34136
33367 33473 33533 33636 33747 34143
33375 33474 33534 33661 33748 34144
33431 33475 33535 33665 33749 34145
33432 33476 33538 33712 33750 34148
33434 33478 33539 33719 33751 34149
33435 33480 33540 33720 33752 34150
33437 33489 33541 33721 33800 34151
33439 33491 33542 33722 33806 34152
33442 33492 33543 33723 33808 34153
33443 33493 33544 33724 33812 34156
33444 33494 33545 33725 33820 34157
33445 33495 33546 33726 33821 34162
33446 33496 33547 33727 33822 34164
33447 33497 33548 33728 33823 34165
33448 33498 33549 33729 33824 34166
33449 33504 33551 33730 33832 34167
33450 33505 33557 33731 34115 34168
33451 33506 33558 33732 34116 34169
33453 33510 33559 33733 34117 34170
33454 33511 33560 33734 34118 34171
33455 33512 33570 33735 34119 34172
33456 33513 33573 33736 34120 34173
33458 33514 33598 33737 34121 34174
33459 33516 34067 33738 34123-1 34175
33460 33518 34070 33739 34124 34176
33462 33519 34073 33740 34125 34177
33465 33520 34091 33741 34126 34178
33467 33521 33629 33742 34127 34179
 33468 33523 34092 33743 34129 34180
33470 33524 33632 33744 34130 34181
34111 34022 34030 34060 33888 33892
34112 34026 34031 34061 33890 33894
34113 34027 34049 34062 33891 34198
34182 34214 34189 34221 33845 34199
34183 34215 34190 34222 33847 34200
34184 34216 34191 34223 33849 34201
34185 34217 34192 34225 33851 34202
34186 34218 34193 34226 33853 34203
34187 34219 34194 34227 34095 34204
34188 34220 34195 34229 34096 34197
34205 33859 34196 33839 34213 33886
34206 33860 33876 33896 33898 33887
34207 33861 33878 34210 33931 33895
34208 33862 33879 34211 34212 33863
NOVIEMBRE 34357 34515 34560 34605 34679 34830
34355 34514 34559 34604 34678 34829
34351 34513 34558 34602 34677 34828
34350 34512 34557 34593 34676 34823
34349 34511 34556 34591 34675 34822
34335 34510 34555 34590 34674 34821
34334 34509 34554 34589 34673 34820
34331 34508 34553 34588 34672 34819
34327 34507 34552 34587 34671 34818
34326 34506 34551 34586 34670 34817
34320 34505 34549 34585 34669 34814
34319 34504 34547 34584 34668 34813
34317 34503 34541 34583 34667 34812
34282 34502 34540 34582 34666 34811
34281 34441 34539 34581 34665 34810
34279 34436 34538 34580 34663 34809
34278 34433 34537 34578 34661 34807
34242 34426 34536 34577 34660 34792
34230 34391 34535 34576 34656 34791
34384 34530 34534 34574 34772 34790
34383 34529 34570 34652 34573 34789
34377 34528 34569 34641 34572 34782
34376 34527 34568 34639 34571 34780
34369 34518 34563 34626 34700 34727
34366 34517 34562 34619 34684 34723
34362 34516 34561 34607 34680 34721
34375 34526 34567 34635 34743 34651
 34374 34525 34566 34634 34736 34647
34373 34520 34565 34633 34735 34643
34372 34519 34564 34628 34733 34642
34386 34531 34575 34533 34654 34388
34387 34532 34390
DICIEMBRE 34880 34911 35022 35024 35079 35112
34875 34907 34983 35059 35069 35105
34874 34906 34952 35058 35089 35101
34873 34903 34948 35050 35086 35097
34894 34915 35023 35027 34917 34916
34879 34910 35019 35062 35074 34898
34896 34897 34919 35045 35082