 Cumplir con la aplicación del formato único de inventario documental como

instrumento archivístico para describir de manera exacta las series o asuntos del
fondo documental de la secretaria o dependencia a su cargo dentro de la entidad
(ley 594 de 2000 y acuerdo 042 de 2002).
 Velar porque los elementos adquiridos cumplan con las condiciones de calidad
requeridas por las diferentes dependencias.
 Cumplir con la aplicación del formato único de inventario documental como
instrumento archivístico para describir de manera exacta las series o asuntos del
fondo documental de la secretaria o dependencia a su cargo dentro de la entidad
(ley 594 de 2000 y acuerdo 042 de 2002).
 realizar bajo la dirección del secretario general y de gobierno los procedimientos
de baja de elementos.
 Verificar, bajo la dirección del secretario general y de gobierno las estadísticas de
consumos para efectuar los respectivos controles y estudio
 Responder por el Archivo de Gestión A cargo de su dependencia, en armonía por
lo dispuesto por la Ley 594 del 2000, especialmente lo relacionado con la custodia,
tenencia y salvaguarda de la misma.
 Recibir y procurar por el correcto uso de los elementos que se adquieren.
 Realizar las transferencias documentales al Archivo Central dentro de los términos
legales establecidos por la normas Jerárquicas superiores y dentro de los proceso
y procedimiento que adopte, adicione o modifique la entidad territorial acorde a
la normatividad Archivística Nacional especialmente lo relacionado en las normas
compiladas en el Decreto 1080 de 2015 armonizado a la Ley 1712 de 2014,
Decreto 943 de 2014, Decreto compilatorio 1081 de 2015, y Decreto compilatorio
1083 de 2015 y demás más normas que la adicionen o modifiquen.
 realizar bajo la supervisión de los secretarios de despacho involucrados dentro de
los procesos la implementación de controles a los inventarios del Municipio.
 Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño y la naturaleza del empleo
 Elaborar bajo la supervisión de los secretarios de despacho involucrados dentro
del proceso y controlar el Plan Anual de Compras del Municipio.
 Realizar bajo la supervisión del secretario general y de gobierno el seguimiento
de los procesos previos a las adquisiciones como estudios previos de mercado o
proveedores, elaboración de pliegos de condiciones, Efectuar bajo la supervisión
del secretario general y de gobierno los seguimientos a los comportamientos de
los proveedores contratados, así como el cumplimiento de las condiciones
pactadas con estos.
 Distribuir de acuerdo a los resultados del inventario los diferentes elementos que
son requeridos por las dependencias.
 realizar bajo la supervisión de los secretarios de despacho involucrados dentro del
proceso la programación de adquisiciones de acuerdo con las necesidades de la
entidad, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal, los estudios previos,
pliegos de condiciones, evaluación de propuestas, proveedores contratados,
licitaciones y contratos realizados, entre otros.
 Apoyar el correcto manejo del sistema de inventarios.
Requisitos