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INDICADORES DE
DESEMPEÑO
UNIDAD 3:
PRESENTACIÓN:
En efecto, se corre el riesgo de recopilar datos no pertinentes del proceso, o producto, que se
pretende evaluar.
El sistema en su conjunto habrá de funcionar, y tener éxito, solo si son claramente definidos
todos los elementos que consienten y garantizan una eficaz gestión.
Tengamos presente que gestionar significa dirigir y controlar una organización, o una
determinada área, por cuanto los indicadores son sólo un medio para desarrollar esa función
eficazmente.
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OBJETIVO:
Conocerán los aspectos inherentes a los indicadores para su construcción, bajo el enfoque
de considerar a la misma como un proceso.
TEMARIO:
3. Representación de un proceso
Es importante que todos los participantes realicen las actividades sugeridas y compartan en los
foros los resultados obtenidos.
Análisis de datos*
La organización debe determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar
la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad y para evaluar donde puede
realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de la calidad.
Esto debe incluir los datos generados del resultado de la medición y seguimiento y de
cualesquiera otras fuentes pertinentes.
√ Los proveedores
Estos datos e informaciones son los que se traducen en los indicadores definidos por la
organización, y de ahí el énfasis en señalar la importancia de la correcta construcción de los
indicadores.
“Se debería utilizar un proceso de medición y análisis para hacer el seguimiento de este
progreso y proporcionar las informaciones necesarias para las evaluaciones de desempeño y
tomar decisiones eficazmente”.
La utilización de los indicadores como herramienta para la mejora continua pueden ser
empleados por la organización para determinar:
• Las tendencias
• La satisfacción del cliente
• El nivel de satisfacción de las partes
interesadas
• La eficacia y la eficiencia de sus procesos
• La contribución de los proveedores
• El éxito de sus objetivos de mejora del
desempeño
• La economía de la calidad, el desempeño
financiero y el relacionado con el mercado
● Los estudios comparativos (benchmarking)
de su desempeño
● La competitividad
No olvidemos que las no conformidades siempre están al acecho, por más que las acciones
preventivas sean realmente bien gestionadas por la empresa.
Las técnicas estadísticas pueden ayudar a describir, analizar, interpretar y controlar tal
variabilidad aún con un número relativamente limitado de datos.
La utilización de los indicadores, como herramienta para mejorar, requiere de todos los
integrantes de la organización un “enfoque proactivo” hacia la calidad, buscando
continuamente las oportunidades de mejora apoyadas en la información obtenida y no
esperar la aparición de cualquier problema para recién encarar una mejora.
Esta última lógica es el “enfoque reactivo”: ¡se reacciona ante el hecho consumado!
Habitualmente, en organizaciones que cuentan con una estructura de Calidad, ésta función es
la que tiene a su cargo la gestión de los indicadores.
Pensemos que los indicadores en la empresa se asemejan a los medios de difusión masiva en
la sociedad, por lo tanto las personas que se dedican a la “animación” del sistema deben
satisfacer algunas características personales, como por ejemplo:
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• Rigurosidad
• Saber escuchar
• Perseverancia
• Espíritu de síntesis
• Sentido de “enfoque cliente”
• Sentido común
Recordemos que es indispensable identificar los indicadores que nos permitirán administrar
eficaz y eficientemente la organización.
Quien toma las decisiones debe interpretar los resultados obtenidos y debe optar por
ejemplo en: comparar con datos históricos; comparar contra un patrón de referencia u
objetivo preestablecido; comparar con la competencia de organizaciones del mismo rubro o
semejantes, o también comparando internamente entre diversos sectores.
En cuanto a la toma de medidas, se debe hacer siempre sobre la base del análisis de datos y
consiguientemente, cuando se justifique, en la investigación de las causas de los desvíos y la
adopción de acciones correctivas.
Los indicadores habitualmente son reagrupados para constituir lo que se conoce como
Tablero de Control, a fin de facilitar la visión de conjunto de la organización. Veremos más
detalladamente en próxima Unidad la construcción del Tablero de Control.
A tal fin consideramos que resulta útil tener en cuenta las recomendaciones de la norma
italiana UNI 11097:2003, la cual define la necesidad de asegurar la coherencia del sistema de
indicadores con la política y los objetivos de calidad.
La citada norma sintetiza, en el siguiente el diagrama, los pasos fundamentales para la puesta
a punto y gestión de un sistema de indicadores.
Como puede observarse el tema es enfocado como un proceso, con datos de entrada,
desarrollo del proceso y datos de salida.
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Identificación y - Porqué?
Exigencias - Para quién ?
definición
y - Qué
necesidades
Construcción - Composición indicadores
I ndicadores y Tablero
del - Definición función
de Control
Sistema - Construcción del Tablero
Recordemos que los procesos cambian a menudo y que los requisitos de los clientes también
evolucionan, porque mejoran sus procesos de compras, o dicho de otra manera su “cultura
adquisitiva”.
Podemos aseverar que una actividad está bajo control cuando su desarrollo es orientado y
constantemente regulado en modo tal de cumplir los objetivos previstos.
...son desarrollados
...para ajustar y orientados ...
constantemente... REACCIONAR PREVER
...en modo de
...para verificar con
CONTROLAR ACTUAR cumplir los objetivos
un margen de error
previstos...
predeterminado...
♦PREVER a este verbo corresponde la noción de objetivo previsto, y más precisamente a una
definición derivada de la política de la calidad.
♦REACCIONAR es la acción que permite ajustar los desvíos a través de las “acciones
correctivas”.
Una rueda de Deming incompleta (con una cuarta parte menos, por ejemplo) no tendrá
sentido.
Actuar sin objetivos es imposible. Las organizaciones que no formalizan sus objetivos se
refieren siempre a objetivos implícitos, por ejemplo a los resultados obtenidos el año
precedente.
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Los indicadores deben servir para regular las acciones en el sentido de las orientaciones
dictadas por la política de la calidad.
Es necesario entonces encontrar la mayor coherencia posible entre los objetivos y los
indicadores, con el objeto de permitir la reacción o intervención oportuna.
La elección de los indicadores comprende entonces dos fases:
Cuando sea posible es mejor construir indicadores de tal manera que aumenten
numéricamente a medida que la situación mejora. Es preferible mencionar una mejora de la
calidad que una disminución del índice de rechazos.
Sin embargo existen empresas con culturas arraigadas en materia de indicadores y esto no
siempre es así. A veces la mejora de calidad se demuestra cuando la cifra del indicador
disminuye.
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Un indicador tiene la misión de orientar las acciones para satisfacer los objetivos, y por
consiguiente medir el “desempeño”.
Estos indicadores, que suministran la información, son válidos durante un cierto momento,
para que la acción sea ejecutada eficazmente.
Vale decir que existe un periodo de tiempo durante el cual la información es válida como
para decidir la acción. Ahora bien, si ésta información no tiene suficiente anticipación, o la
tiene pero la decisión para tomar la acción se demora, el automóvil se detendrá por falta de
combustible.
Alain Fernández*, un experto francés en calidad, define esta situación como la concordancia
de dos lapsos de tiempo: aquel en que la información es válida y aquel durante el cual la
decisión es posible.
Información válida
El oficial de
Guardia toma
conocimiento
T1 T2 T3 T4
Toma de Toma de
conciencia decisión
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El esquema muestra que la toma de conciencia del riesgo se produce cuando el oficial de
guardia aprecia la gravedad de la situación. Entonces comienza la deliberación.
En realidad la urgencia hace que sin duda la decisión sea tomada instantáneamente solo por
el oficial de guardia, el cual finalmente emite la orden de maniobrar.
Obviamente los procesos, en los que nos encontramos habitualmente involucrados, distan
mucho del caso Titanic. Sin embargo es recomendable considerar dos conceptos de este
ejemplo.
Ambos factores son a tener muy en cuenta en el diseño y gestión de los indicadores.
Esta actividad también puede considerarse como un proceso, donde los indicadores son la
entrada y la salida, o el resultado, son las decisiones adoptadas.
Entonces la presentación a realizar debe satisfacer algunos requisitos importantes para que
sea eficaz.
Dejamos para más adelante las diversas representaciones gráficas que conviene utilizar para
facilitar la comprensión de la información.
De esta manera el equipo dará una imagen de saber presentar los problemas pero
también las soluciones pertinentes.
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3. REPRESENTACIÓN DE UN PROCESO
La norma ISO 9001:2008* recomienda:
“Para que funcione de manera eficaz, una organización tiene que identificar y
gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí ”.
En consecuencia una actividad que utiliza recursos, y que se gestiona con la finalidad de que
las entradas sean transformadas en salidas, puede considerarse un proceso.
Frecuentemente la salida de un proceso forma parte de la entrada de otro proceso.
EFICACIA
Proceso: capacidad para
alcanzar los resultados
deseados
Los medios entrantes pueden incluir al personal, las instalaciones, el equipamiento, los
materiales, los métodos, etc.
Todo proceso, aún para preparar un plato de comida, tiene un procedimiento, o sea una
especificación de cómo se debe hacer la transformación, y un “dueño”, vale decir un
responsable.
Es indudable que para que los procesos funcionen de modo controlado deben planificarse, a
fin de que la transformación agregue valor para el cliente.
Tengamos presente que las no conformidades, que eventualmente resulten del proceso,
restan valor o generan desperdicio.
La identificación e interrelación entre ellos nos permitirá construir un mapa de procesos, con
lo cual tendremos una visión de conjunto:
Preparar pizza
Hornear pizza
Empaquetar
Pero veamos ahora pizza
un ejemplo algo más complejo, como es el proceso de
Veamos, en el siguiente esquema, cuales son las entradas y las salidas del proceso. Puede
advertirse que algunas entradas son salidas de otros procesos, lo que muestra las interfases,
vale decir la interrelación con las otras funciones.
Responsable : XXX
Elementos entrada
Elementos salida
- Programas producción
- Produción por tipo producto
LOGISTICA Material bueno en el lugar
adecuado y en los plazos
-Medios de acondicionamineto
Requeridos.
-Superficies depósitos
-Lista proveedores autorizados
Estos métodos deben demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los
resultados planificados. Cuando no se alcancen los resultados planificados,
deben llevarse a cabo correcciones y acciones correctivas, según sea
conveniente.
En este caso se trata de mediciones “cuantitativas”, cuyo resultado está caracterizado por un
valor y una unidad de medida.
De tipo “no instrumental”, o por atributos, vale decir por medios distintos a los instrumentos
clásicos. El resultado no es un dato numérico, sino una valoración “cualitativa”, a menudo
subjetiva, del tipo pasa –no pasa; blanco - negro; presencia - ausencia; etc.
La unidad de medida es sustituida por una escala arbitraria, pero claramente definida y
patronizada.
El tercer tipo son las “cualidades sensoriales”, como por ejemplo el sabor de un alimento, el
aroma de un perfume, el aspecto de una alfombra, en los que se utilizan los sentidos del
hombre.
Sobre un proceso generalmente están presentes cinco factores que tienen influencia sobre el
resultado, o sea el producto o servicio.
Es evidente que cuanto mayor dominio se tenga sobre la conformidad de estos factores,
tendremos mayor certeza sobre el producto resultante.
AMBIENTE
METODOS PERSONAL
Entrada Salida
PROCESO PRODUCTO
Indicador
MEDIOS MATERIALES
Objetivo
RETROALIMENTACION ANALISIS
Se debe tener presente que la norma ISO 9001:2008 requiere que se hagan las mediciones
de los procesos, pero no dice CÓMO hacerlo.
Para tener bajo control los procesos es recomendable definir un “Plan de Vigilancia”.
¿Qué es?
Actualmente la tendencia es concentrar los esfuerzos sobre el control de los procesos más
que sobre los productos, ya que éstos son el resultado de aquellos.
Esto no debe interpretarse como “descuidar “ el producto, sino subrayar que en el pasado la
concepción era inversa. Por ello la actual norma ISO 9001:2008 hace hincapié en la “gestión
por procesos”.
¿QUÉ VIGILAR?
A título de ejemplo señalamos algunos parámetros, para cada factor, sobre los cuales es
conveniente plantearse los siguientes interrogantes:
• Personal
- ¿Está habilitado, o calificado para la tarea?
- ¿Respeta el modo operativo?
• Medios
- ¿Las herramientas o equipos están conformes?
- ¿Están calibrados?
- ¿La instalación funciona correctamente?
- ¿El mantenimiento preventivo fue realizado?
• Métodos
- ¿Está definido el procedimiento para el proceso?
- ¿Se encuentra el procedimiento en el puesto de trabajo?
- ¿Está definido el método de control del producto?
• Materiales
- ¿Están conformes a las especificaciones?
- ¿Están identificados correctamente?
- ¿Están bien acondicionados?
• Medio ambiente
- ¿El puesto de trabajo está en condiciones?
- ¿La iluminación es la requerida?
La importancia, o severidad de la vigilancia, debe estar en relación con los riesgos, ya que
obviamente existen procesos más críticos que otros.
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INVESTIGACIÓN EN LA WEB:
• www.aenor.es (Castellano)
El documento se identifica de la siguiente manera: ISO /TC 176/SC 2/N 544 R3 de fecha
15/10/2008
●Realice una breve síntesis de los conceptos e ideas que más le interesaron.
EJERCICIO PRÁCTICO:
Es posible que no existan de manera formal, tal como lo hemos presentado en esta Unidad.
1-En la organización donde se desempeña ¿en qué procesos tienen implementado planes de
vigilancia?
2-Si tienen planes de vigilancia ya operativos ¿en la práctica les resulta útil para
realimentar los mismos en cuanto a su desempeño? ¿ Por qué?
3-Si no tienen establecidos planes de vigilancia en su organización ¿considera que sería útil
implementarlos? ¿Por qué?
Oportunamente hemos señalado las razones por las cuales una organización tiene que
preocuparse por la mejora continua, si desea permanecer en el mercado y ser competitiva.
Mejora continua *
●Análisis de datos
●productos y procesos nuevos necesarios para satisfacer los requisitos cambiantes de los
clientes
La experiencia enseña que éste es el primer camino a recorrer en una organización que
busca mejorar su calidad y disminuir los costos. La ”no calidad ” puede asumir cifras muy
importantes en relación con la facturación de la empresa.
Como vemos no existen soluciones mágicas para la mejora continua. Sin embargo aparecen
claramente dos importantes factores: el rol de la alta dirección y el adecuado empleo de
herramientas de gestión.
EL CICLO DE ISHIKAWA*
El ciclo “PDCA”, o rueda de Deming, con sus cuatro etapas, es una metodología con una
secuencia lógica para encarar la mejora continua.
El Dr. Kaoru Ishikawa*, el mayor experto de la calidad en Japón durante el siglo XX, ha
redefinido esta “rueda” subdividiéndola en seis categorías.
En realidad lo que hizo Ishikawa fue explicitar mejor el significado de las fases PLANEAR y
HACER.
5 3.Educar y
capacitar a los
Verificar los ejecutores
efectos de la 4
VERIFICAR Realizar HACER
realización
Evaluación el
trabajo
Ejecución
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*Karou Ishikawa
Falleció en 1989.
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Es evidente que sin política no se pueden fijar metas, y esto, como ya hemos visto
corresponde a la alta dirección. Las políticas deben ser claras y tener en cuenta el cuadro
global de la organización.
Caso contrario, por ejemplo, podría establecerse disminuir los defectos del 30 % pero
contemporáneamente fijar un rápido aumento de la producción.
No significa que calidad y cantidad constituyan una antinomia, sino que la experiencia
aconseja fijar objetivos pero también cómo lograrlos, teniendo en cuenta el contexto.
Esto se denomina planificación de la calidad.
Entonces entran a jugar elementos tales como las prioridades, los recursos, los plazos, etc. De
lo contrario la política es sólo una expresión de lo que se desearía obtener.
• Educación y capacitación
Los métodos y normas técnicas elaboradas pueden ser excelentes. Pero es posible que al
distribuirlo entre el personal no las lean, o no las entiendan suficientemente.
Es una responsabilidad del nivel superior facilitar la capacitación, y deberá hacerlo de una
manera práctica, tratando de lograr la convicción del subalterno más que la obediencia
ciega.
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• Realizar el trabajo
Se puede obligar a la gente a realizar el trabajo impartiendo órdenes, pero esto puede tener
inconvenientes. Las condiciones cambian constantemente y difícilmente las órdenes estén al
día respecto a las situaciones cambiantes.
Debe lograrse que el personal se encuentre en situación de “autocontrol”, vale decir: saber lo
que tiene que hacer y también saber lo que debe hacer cuando las cosas no resultan como
debían serlo.
Esto último es vital para la organización y es de capital importancia para que los niveles
jerárquicos así lo entiendan y lo promuevan.
La verificación debe entenderse como la evidencia objetiva de que un proceso cumple los
requisitos y no como un proceso de selección entre lo bueno y lo defectuoso. Hace medio
siglo esto era la simple “inspección”.
Debe ser un alerta eficaz frente a hechos inesperados, excepciones o situaciones que se
apartan de la rutina, como para adoptar las acciones correctivas pertinentes.
No obstante le cabe a esta etapa un rol preponderante, en el sentido de aportar los datos
necesarios para determinar las tendencias de los procesos.
Para adoptar la medida apropiada siempre es necesario determinar la causa raíz del
problema, lo cual debe tender a impedir la reaparición de la no conformidad. Debemos
reconocer que en la práctica ésta recomendación es difícil satisfacer.
La mayoría de las veces se aplica una medida de contingencia, de carácter provisorio, que no
evita la reaparición del problema.
6. ESTABLECIMIENTO DE PATRONES DE
REFERENCIA
Los patrones de referencia sirven para comparar los indicadores que se obtienen en las
mediciones de los procesos, por cuanto la validez de estos está ligada al cumplimiento de
ciertas pautas.
Los objetivos deben ser fijados por consenso, aceptados por los distintos responsables de los
procesos y documentarse adecuadamente.
No existe un modo específico para documentarlos. Estos pueden establecerse a través del
planeamiento de la empresa ( “Business plans”), las actas de las reuniones de Revisión por la
Dirección, o cualquier otra forma de registro, siempre cumplimentando los atributos ya
señalados anteriormente.
Los objetivos también deben auditarse, para comprobar que son congruentes con los
atributos. El, o los, responsables de esta “auditoría” de objetivos, deberán cerciorarse de que
son comunicados a los niveles involucrados, llegando hasta los niveles de actividad operativa.
Al ponerlos en práctica se tiene otra oportunidad para revisar si los objetivos definidos son
realistas y además que la organización ha dispuesto los recursos adecuados para el logro de
los mismos.
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Los objetivos no son estáticos. Se deben actualizar, cuando sea necesario, a la luz del contexto
en el cual se compite y procurando siempre la mejora continua.
Es habitual que las metas se fijen por periodos anuales, pero es indispensable que se defina la
evolución periódica, por ejemplo mensual. Esto permitirá evaluar la tendencia y adoptar
medidas correctivas a tiempo si existen desvíos, o mejorar los valores de referencia si los
indicadores son más favorables de lo previsto.
Hay que tener en cuenta que durante el ciclo de vida de un producto existen tres etapas
fundamentales, cuyas peculiaridades influyen sobre los resultados:
• Fase de lanzamiento
La primer y última fase son momentos especiales en la organización, por ello es prudente
considerarlos al establecer patrones de referencia (objetivos).
El análisis de datos históricos ayudará para estas situaciones.
Finalmente cabe destacar que existe una vinculación dinámica entre la revisión de la política
de calidad y los objetivos, en lo referente al compromiso de la organización para el
mejoramiento continuo.
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♦Fórmula de cálculo
Nº horas/hombre
Productividad laboral = x 100
Nº unidades producidas
♦Fórmula de cálculo
5 5
5
4,9
4,7
4,5
4,3
4,1
4
3,9
3,7
3,5
Porcentaje (%)
3,3
3,1
3
3
0
Prom.2009 Enero Feb. Mar Abr Mayo Junio Julio Ago Sept Oct Nov Dic
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Entregas 98 99 -1 Mantiene
%
en tiempo
El proceso de compras, en su relación con el proveedor, tiene dos etapas bien definidas:
EVALUACIÓN INICIAL
Sirve para verificar la capacidad técnica, la infraestructura, su organización, la flexibilidad, la
capacidad de producción, su logística, etc.
Esta evaluación se realiza con una metodología definida por la organización para seleccionar a
sus proveedores. Este es un requisito de la norma explicitado en el segundo párrafo que se
trascribe a continuación:
PROCESO DE COMPRAS*
Por ejemplo un criterio para la selección puede significar el requisito de tener la certificación
de la norma ISO 9001:2008, o TS /16949 si se trata de un proveedor de la industria
automotriz.
Este criterio generalmente se aplica los proveedores que suministran los denominados
insumos críticos.
Un primer criterio de naturaleza simple, como para contar con una visión panorámica sobre el
desempeño global de los proveedores lo constituyen dos indicadores de cálculo simple, pero
efectivo a los fines de evaluar el comportamiento.
El primero de ellos es determinar la calidad de las entregas.
♦ Propósito
Identificar el nivel de efectividad de los proveedores en cuanto a la calidad de los lotes de
materiales comprados. Consiste en determinar, en términos cuantitativos, las partidas o los
lotes suministrados con la calidad conforme a lo requerido por la Organización.
♦Fórmula de cálculo
Nº de lotes No conformes
Calidad suministros = x 100
Nº total lotes entregados
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Este aspecto es muy importante, sobre todo para organizaciones que tienen un volumen de
compras significativas, y trabajan con lógica del Just in time, es decir con niveles de stock muy
reducidos
En la negociación de compras se pactan esencialmente el precio, la cantidad y también el
programa de entregas, vale decir la cadencia diaria / semanal a cumplir.
De este último aspecto depende enormemente la factibilidad que la Organización pueda
satisfacer los compromisos de plazos contraídos con los clientes.
♦Propósito
Medir el cumplimiento de la programación pactada de las entregas contra las fechas reales
de entrega.
♦Fórmula de cálculo
Para una evaluación más completa, los indicadores señalados precedentemente no siempre
son suficientemente eficaces, apareciendo algunos conflictos, como por ejemplo:
1-Los proveedores se quejan de la falta de equidad, ya que se califican con el mismo método a
dos proveedores con diferentes ”mezclas” de piezas o partes.
Por ejemplo el proveedor que tiene asignadas piezas “difíciles de fabricar” puede recibir una
baja calificación al comparársele con otro proveedor que fabrica una pieza sencilla.
Para desarrollar el concepto analicemos un caso. Se trata de una industria mediana – grande
que fabrica partes de alto contenido tecnológico para la industria automotriz.
El sistema implementado para medir a sus proveedores es el siguiente:
Reglas generales
Calidad
La PPM se basa en la cantidad de piezas rechazadas, debido a defectos, por cada millón de
piezas suministradas por el proveedor. Se asigna una puntuación según la siguiente escala:
Entrega puntual
Se considera sobre la base del cumplimiento del programa de entregas acordado con el
proveedor, aplicándose la siguiente puntuación según el porcentaje de cumplimiento:
Sistema calidad
Esta valoración considera el estatus del sistema calidad del proveedor:
Puntuación Descripción
5,0 Certificación ISO 14000 (Ambiental) e ISO TS / 16949
(Automotriz)
4,5 Certificación ISO TS 16949
4,0 Certificación ISO 9001:2000
3,0 Organización basada en la ISO 9001 y aprobada por el
comprador
2,0 Compromiso escrito de obtener la certificación en 1
año
............... .................................................................
0,1 Ningún plan para obtener la certificación ISO 9001 o
16949
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Recordemos que cada uno de los parámetros tiene un peso relativo del 25 %. En
consecuencia el cálculo resulta:
Lo cual significa que su desempeño es apto, ya que el puntaje mínimo requerido para este
caso, es de 4,5 puntos.
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■Calidad de la facturación
♦Propósito
Conocer las causas de errores en los datos, para aplicar acciones correctivas tendientes a
minimizar los inconvenientes que retrasan los cobros y trasuntan hacia el cliente una imagen
de mal servicio, con la consiguiente incidencia en la ventas.
♦Fórmula de cálculo
♦Fórmula de cálculo
♦Fórmula de cálculo
Nº de entregas reclamadas
Índice exactitud entregas = x 100
Nº total de entregas
●Calidad Interna
■Nivel conformidad calidad producto
♦Propósito
La implementación de un indicador tiene por objeto evidenciar, al final del proceso
productivo, la cantidad eventual de producto no conforme con los requisitos establecidos y
por lo tanto no aptos para la entrega al cliente.
Nº de producto NO conforme
Nivel conformidad producto = x 100
Nº total producido
Este es el costo, para lograr que la calidad sea la necesaria para satisfacer los requisitos
comprometidos con el cliente.
Su medición nos permite individualizar costos “ocultos” y generar acciones correctivas
tendientes a minimizarlas.
♦Formula de cálculo
Constituye una gestión muy importante en las organizaciones, ya que por un lado contribuye
a la Mejora continua de la calidad y por otro a la minimización de defectos, lo cual disminuye
el Costo de la No Calidad.
Un indicador simple, para seguir el avance, consiste en medir el Nº de Acciones correctivas
resueltas en un determinado periodo, en relación al Nº total de Acciones encaradas en el
mismo periodo.
♦Fórmula de cálculo
Para la construcción de este índice debemos tener en cuenta que los defectos no
necesariamente aparecerán en los primeros días de uso. Es posible que algunas no
conformidades o defectos surgirán con el tiempo de uso, en semanas o meses.
Por lo tanto la experiencia aconseja recopilar todos los reclamos acumulados en un
determinado periodo, por ejemplo en el trimestre abril, mayo y junio y relacionar la cifra con
el número de productos vendidos y entregados en el mismo trimestre.
♦Fórmula de cálculo
Comprenden todos los costos para efectuar las eventuales reparaciones, las devoluciones de
material, los gastos de transporte, etc.
También en este caso, para construir un indicador válido desde el punto de vista del
desempeño del producto, debemos considerar un cierto periodo de uso del producto en
manos del cliente.
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De esta manera, a diferencia del indicador anterior, nos permite contar con una información
más precisa del comportamiento de producto, ya que el análisis de la evolución a través del
tiempo permite evaluar la eficacia de las acciones tomadas para la mejora de la calidad
tendientes a minimizar los defectos en servicio.
Por otro lado es muy probable que la organización comercialice productos de destinados a
segmentos del mercado diversos, y por ende de precio con diferencias significativas. En este
caso es conveniente realizar recopilación y elaboración de la estadística por tipo de producto.
Informaciones de clientes
Las informaciones “visibles” representan solo la punta del iceberg
A continuación se transcriben los requisitos que la norma ISO 9001:2008 para las
organizaciones en lo relativo a los clientes:
“Como una de las medidas del desempeño del sistema de gestión de la calidad, la
organización debe realizar el seguimiento de la información relativa a la percepción del
cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organización. Deben
determinarse los métodos para obtener y utilizar dicha información.”
¿Cuáles son las fuentes de información que pueden suministrar información acerca de los
clientes?
Existen múltiples fuentes y cada una con sus características propias, por cuanto es una tarea
ardua de realizar, pero imprescindible si realmente queremos una “organización enfocada al
cliente”.
Sistema Gestión
Calidad
Esta afirmación tiene su fundamento en la concepción moderna del rol de las organizaciones,
basada en:
“La industria es un proceso de satisfacción del cliente, más que un proceso de producción de
bienes”.
Este concepto, trasladado a la vida cotidiana, significa que cuando adquirimos una heladera
en realidad estamos comprando “frío”. Si éste beneficio, que es el frío, no satisface al
cliente el bien físico carece de valor para él.
*Richard Whiteley, autor del libro “La empresa consagrada al cliente”, citada en la
bibliografía complementaria y es vicepresidente de Forum Corporation, Consultora en
calidad con sede en Boston, EE.UU.
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El requisito que hemos trascripto dice que “deben determinarse los métodos para obtener y
utilizar dicha información”.
E n c u e sta
In fo rm e s d e
cam po
A n á lis is e n g a r a n t ía
A n á lis is d e v o lu c io n e s
A n á lis is q u e ja s c lie n t e s
La forma de pirámide indica que el costo de obtención de la información crece a medida que
nos acercamos hacia el vértice superior.
Es de hacer notar que el formulario presentado contiene preguntas para el caso de un cliente/
empresa. Por ello contiene rubros como “plazos de oferta”, “colaboración en el desarrollo”,
“competitividad”, etc.
El carácter de las preguntas determina en gran medida la “calidad” de las respuestas, por
cuanto deben ser cuidadosamente elegidas.
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Cliente : Fecha:
Nombre Cargo
Personas encuestadas
Valoración
Concepto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1- Gestión Comercial
Plazos de oferta
Competitividad
Acceso personal comercialización
2- Capacidad de desarrollo
Comprensión de necesidades
Colaboración en Desarrollo
Acceso personal técnico
3 - Calidad
% de rechazos
Atención reclamos
Acceso al personal de Calidad
Mejoras propuestas por el
cliente:
Realizado por:
EJERCICIO PRÁCTICO:
Desempeño de la producción
1-¿Existen indicadores para medir el desempeño? :
Es un documento puesto en vigencia por los respectivos ministerios públicos, para establecer
criterios de evaluación sobre la calidad en la prestación del servicio.
Los primeros son monitoreados en el lugar por la autoridad competente, sobre la base de
muestreos, que suministran información sobre la calidad “entregada”.
Los segundos se obtienen mediante encuestas con entrevistas a los pasajeros, realizada
también sobre la base de muestreos y permiten conocer la calidad percibida.
• Criterio de representatividad
• Parámetros
• Modalidad de cálculo
• Utilización de la información
Valores (magnitudes )
Dimensión de Indicador
calidad, sub-proceso Objetivo Real Fórmula de
o actividad a evaluar cálculo del
indicador
Costo desperdicio % de scrap sobre 2% 2,5 % (Costo scrap/costo
materiales total producido máx. de producción)x
100
3,5 % 2,8 % (Costo horas
Reparaciones % sobre total máx. reparaciones/ total
producto producido horas de
producción) x 100
Defectos % producto 0,5 % 0,8 % (Nº productos con
Internos terminado máx. defectos/ total
producido)x 100
Calidad % piezas 1% 0,7 % (Nº piezas no
proveedores rechazadas en máx. conformes / total
producción entregado) x 100
Pág.65
LO QUE
Hemos vistoVIMOS
en esta YUnidad
LO QUEque VENDR
los indicadores
constituyen herramientas eficaces en el logro de la
mejora continua, siempre que sean gestionados
adecuadamente.
En Balanced Scorecard o Cuadro de Mando integral.
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
■ Albrecht Karl, (1990), Servicio al cliente interno, España, Ediciones Paidos Ibérica S.A.
■ Gitlow, Howard S., (1991), Planificando para la calidad, México, Ventura ediciones
■ Ishikawa Karou (1993), ¿Qué es el control total de la calidad?, España, Editorial Norma.
■Senlle, Andrés (2001), ISO 9001:2000 Calidad y excelencia, España, Editorial Gestión 2000.
■Kaplan Robert y Norton David (2002), Cuadro de mando Integral, España, Editorial Gestión
2000.
Rico Rubén (1996), Premio Nacional a la Calidad, Argentina, Ediciones Macchi
■ Secretaría General ISO (2008), Norma ISO 9001:2008, Sistemas de Gestión de la Calidad-
Requisitos. Suiza. Publicada en Argentina por el IRAM.
■ Secretaría General ISO (2005), Norma ISO 9000, Fundamentos y vocabulario, Suiza.
Publicada en Argentina por el IRAM.
■Secretaría General ISO (2009), Norma ISO 9004, Gestión para el éxito sostenido de una
organización, Suiza. Publicada en Argentina por el IRAM.
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