SECRETARIA GENERAL

ACTA DE LIQUIDACION BILATERAL DEL CONVENIO DE COOPERACION No.

012-2015, DE FECHA 26 DE ENERO DEL 2015, SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR Y UNION TEMPORAL PROALIMENTOS NUTRIR
CESAR

LIQUIDACIÓN DE LOS CONVENIOS: etapa ocurrida una vez vencido o finalizado el

plazo del convenio, bien sea de forma anticipada o con ocasión de las causales
establecidas en la ley o el convenio, en la cual las partes hacen una revisión total de las
obligaciones ejecutadas, efectuando los reconocimientos o ajustes económicos a que
haya lugar, con el fin de finiquitar el vínculo contractual surgido y declararse a paz y salvo.

De conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, se deben

liquidar aquellos convenios cuya ejecución se prolonga en el tiempo y exige una
verificación de los pagos y los saldos por pagar. También deben liquidarse aquellos que
por diferentes circunstancias lo requieran, por ejemplo, convenios de ejecución
instantánea en los que se han presentado dificultades, imposición de multas o
modificaciones importantes.

En las actas de liquidación se debe dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones
a cargo de las partes (prestaciones/suministros/entregas y pagos), los ajustes,
reconocimientos, revisiones, descuentos realizados, los acuerdos, conciliaciones,
transacciones, saldos a favor o en contra del contratista y las demás declaraciones de las
partes relacionadas con el cumplimiento de sus obligaciones.

La liquidación del convenio no libera al contratista de responder por la estabilidad de la

obra o la calidad de los bienes o servicios contratados. En consecuencia, cuando con
posterioridad se presenten hechos que se encuentren amparados en las garantías
constituidas o que le causen un perjuicio a la entidad, ésta deberá adelantar las
correspondientes acciones previstas en la ley para cada caso.

De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y 11 de la Ley 1150

de 2007, existen tres tipos de liquidación:

LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO DE LAS PARTES: liquidación del convenio que
se efectúa de forma conjunta, por el mutuo acuerdo de las partes.

LIQUIDACIÓN UNILATERAL: liquidación del convenio que lleva a cabo de forma

unilateral la entidad pública contratante, cuando no logró la liquidación por mutuo acuerdo
del convenio, a través de un acto administrativo debidamente motivado.

LIQUIDACIÓN JUDICIAL: la efectuada por el juez del convenio.

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El artículo 11 de la Ley 1150 de 2007 determinó los plazos para llevar a cabo la
liquidación de los convenios de la siguiente manera:

“La liquidación de los convenios se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en
los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para
el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del convenio o a la
expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que
la disponga.

En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación

o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su
contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos
(2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma

podrá ser hecha en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del
término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin
perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.

Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo

acuerdo, y en este evento la liquidación unilateral sólo procederá en relación con los
aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo”.

(Tomado de la cartilla “RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE

ESTUDIOS PREVIOS – APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PLANEACIÓN EN LA
CONTRATACIÓN DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS”, elaborado por la
Procuraduría General de la Nación, abril de 2010.

Entre los suscritos FREDYS MIGUEL SOCARRAS REALES, mayor de edad,

vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de Ciudadanía Nº. 77.016.470 de
Valledupar, actuando en su calidad de Alcalde De Valledupar, posesionado
mediante acta No 001 del 1 de enero del 2012, quien actúa en nombre y
representación del MUNICIPIO por una parte, JAVIER AMEZQUITA PINZON,
Identificado con cedula de ciudadanía No 1.019.005.500 actuando en calidad de
representante legal de la UNION TEMPORAL PROALIMENTOS NUTRIR
CESAR, identificado con Nit. 900813357-8, con quien el Municipio de Valledupar
suscribió el día 26 de enero de 2015 el Convenio de Cooperación No. 12 de 2015,
y adición de fecha 6 de mayo del 2015, han decidido liquidar el mismo, teniendo
en cuenta las siguientes consideraciones:
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1. INFORMACION GENERAL DEL CONVENIO:

CUADRO RESUMEN:
CONVENIO DE COOPERACION No. 12 de 2015
No
COOPERANTE UNION TEMPORAL PROALIMENTOS
NUTRIR CESAR
NIT 900813357-8
CONTRATANTE MUNICIPIO DE VALLEDUPAR
REPRESENTANTE LEGAL FREDYS MIGUEL SOCARRAS REALES
NIT Y/O CEDULA DE 80009891108
CIUDADANIA.
TIPO DE CONTRATACION CONVENIO DE COOPERACION
OBJETO Aunar esfuerzos para garantizar el servicio
de alimentación escolar que brinde un
complemento alimentario durante la
jornada escolar a las niñas, niños y
adolescentes en el área rural y urbana,
acorde a los lineamientos técnicos
administrativos y estándares para la
asistencia alimentaria al escolar - programa
de alimentación escolar PAE 2015, con el fin
de contribuir a mejorar el desempeño
académico, la asistencia regular, así como
promover la formación de hábitos,
alimentarios saludables con la participación
activa de la familia y la comunidad de las
instituciones educativas, oficiales Del
Municipio De Valledupar
VALOR INICIAL Seis Mil Setecientos sesenta y tres millones
quinientos veinticuatro mil veintiséis pesos ($
6.763.524.026,00.)
VALOR ADICIONAL Ciento sesenta y un millones cuatrocientos
treinta y ocho mil cuatrocientos veinte pesos
mcte 161.438.420)
VALOR TOTAL Seis Mil Novecientos veinte cuatro millones
novecientos sesenta y dos mil cuatrocientos
cuarenta y seis pesos ( 6.924.962.446,00 )
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL El plazo estimado para la ejecución del convenio es
hasta el 30 de junio del 2015, según el calendario
escolar o hasta agotar presupuesto, lo que ocurra
PLAZO DE EJECUCION ADICIONAL El plazo de la presente adición será el comprendido
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desde el cumplimiento de los requisitos de ejecución,
hasta la vigencia del programa de alimentación
escolar-PAE, Lo anterior teniendo en cuenta que esta
adición se considera para efectos de plazo, la
prestación del servicio de alimentación escolar de esta
adición será de 47 días del calendario escolar vigencia
2015
INTERVENTORIA CORPORACION RENOVAR
ACTA DE INICIO 29 de enero del 2015

2. GARANTIAS

Que de conformidad a lo establecido en la CLAUSULA DECIMO CUARTA:

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION del convenio de prestación de servicios
de la referencia, el contratista presentó y le fue aprobada por parte de la Oficina
Asesora Jurídica, la Garantía Única presentada, mediante resolución del 29 de
enero de 2015, la cual contiene las siguientes condiciones:

CONTROL DE PÓLIZAS
Vigencia
Amparo Numero Compañía Vr Asegurado
Desde Hasta
46-44- Seguros
Cumplimiento 26/01/2015 30/12/2015 $614.107.002.60
101001704 del Estado
Calidad del 46-44- Seguros 26/01/2015
30/12/2015 $614.107.002.60
Servicio 101001704 del Estado
Salarios y Seguros 26/01/2015
46-44-
Prestaciones del Estado 30/06/2018 $614.107.002.60
101001704
Sociales
Buen Manejo e Seguros 26/01/2015
46-44-
Inversión del del Estado 30/10/2015 $1.000.000.000.00
101001704
Anticipo

ADICION No. 01 AMPLIACION DE GARANTIA

Con ocasión de la adición Número 1, se procedió a la ampliación de las garantías

exigidas en cumplimiento de las obligaciones derivadas del convenio 12 de 2015,
aprobadas mediante resolución 135 del 22 de mayo de 2015, la cual contiene las
siguientes condiciones:

CONTROL DE PÓLIZAS
Amparo Numero Compañía Vigencia Vr Asegurado
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Desde Hasta
46-44- Seguros
Cumplimiento 26/01/2015 15/02/2016
101001704 del Estado $630.250.844.60
Calidad del 46-44- Seguros 26/01/2015
15/02/2016
Servicio 101001704 del Estado $630.250.844.60
Salarios y Seguros 26/01/2015
46-44-
Prestaciones del Estado 16/08/2018 $630.250.844.60
101001704
Sociales
Buen Manejo e Seguros 26/01/2015
46-44-
Inversión del del Estado 16/02/2016 $1.032.287.684.00
101001704
Anticipo
Predios labores 46-40- Seguros 26/01/2015
16/08/2015 $315.125.422.30
y operaciones 101000555 del Estado

3. IMPUESTOS DEL CONVENIO:

PRO CULTURA
110.757.869,00

PRO UNICESAR
27.689.468,00

PRO BIENESTAR ADULTO MAYOR

221.515.737,00

4. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

Que la contratación estuvo respaldad con la siguiente Imputación Presupuestal:

Disponibilidad
No. 80
Presupuestal
Identificación
Inversión 04-3-613251-248
Presupuestal
Contratación Total de Servicios de Alimentación Recursos de la Nación
Concepto
convenio 928 ministerio de educación
Identificación
Inversión 04-3-613251-79
Presupuestal
Concepto Contratación Total de Servicios de Alimentación SGP
Identificación
Inversión 04-3-613251-80
Presupuestal
Contratación Total de Servicios de Alimentación Recursos de la Nación
Concepto
SGP
Registro No. 63 del 26 de enero del 2015
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Presupuestal

Y la adición del convenio con la siguiente

Disponibilidad
No. 620 del 30 de marzo del 2015
Presupuestal
Registro
1373 del 14 de mayo del 2015
Presupuestal
Identificación
Inversión 04-3-613251-248
Presupuestal
Contratación Total de Servicios de Alimentación Recursos de la Nación
Concepto
convenio 928 ministerio de educación

5. OBLIGACIONES DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.

El artículo 50 de ley 789 de 2002, en su artículo 50, establece:

“…Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el

pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al
que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del convenio. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis
(6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución…”

UNION TEMPORAL PROALIMENTOS NUTRIR CESAR, identificada con NIT.

900813357-8, representada legalmente por JAVIER AMEZQUITA PINZON,
identificado con Cedula de Ciudadanía No. 1.019.005.500, presentó Certificado de
Paz y Salvo donde de conformidad con la normatividad vigente, acredita el
cumplimiento de las obligaciones por conceptos de pagos al SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL, SALUD, PENSION Y RIESGOS PROFESIONALES.

6. PROGRAMACION DE PAGOS

DATOS ECONOMICOS DEL CONVENIO:

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VALORES DEL CONVENIO $6.763.524.026,00

ADICIONES $ 161.438.420

VALOR TOTAL $ 6.924.962.446,00

6.1 FORMA DE PAGO CONTEMPLADA EN EL CONVENIO:

De conformidad con lo dispuesto en el pliego de condiciones y en la minuta que da

cuenta del convenio 12 del 2015, se verifica que la forma de pago acordada fue la
siguiente:

EL VALOR DEL PRESENTE CONVENIO ASCIENDE A LA SUMA DE Seis Mil Novecientos

veinte cuatro millones novecientos sesenta y dos mil cuatrocientos cuarenta y seis pesos (
6.924.962.446,00 ) ESTE VALOR CORRESPONDE A TODOS Y CADA UNO DE LOS
CONCEPTOS A RESPONDER DENTRO DEL CONVENIO, TANTO LOS RELACIONADOS CON
IMPUESTOS, RESPONSABILIDADES CONTRACTUALES CON EMPLEADOS Y TERCEROS,
VALORES AGREGADOS, COMPROMISOS EN ASPECTOS CONTRACTUALES, IMPREVISTOS,
COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LA EJECUCIÓN Y LA UTILIDAD DEL CONTRATISTA Y TODO
REQUERIMIENTO EN EL MARCO DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y SUS ADENDAS.
“… el municipio pagará al contratista el valor del convenio así: el equivalente a MIL MILLONES DE
PESOS (1.000.000.000 ), a título de ANTICIPO, y pagos mensuales de acuerdo a las facturas
presentadas, donde se descontara el valor anticipado.
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RELACION DE PAGOS REALIZADOS POR CONCEPTO DE LA EJECUCION

DEL CONVENIO

VR. TOTAL DE LA
CONCEPTO FECHA CUENTA AMORTIZACION POR PAGAR POR EJECUTAR
Pago $ 5.141.070.026,00 $ 6.141.070.026,00
anticipado $ 1.000.000.000
250.000.000,00 $ 3.819.584.123,00 $ 4.819.584.123,00
Acta No 1 mar-15 $ 1.321.485.903
250.000.000,00 $ 2.604.866.975,00 $ 3.604.866.975,00
Acta No. 2 abr-15 $ 1.214.717.148
250.000.000,00 $ 1.744.707.419,00 $ 2.744.707.419,00
Acta No. 3 may-21 $ 860.159.556
250.000.000,00 $ 744.851.680,00 $ 1.744.851.680,00
Acta No. 4 Junio $ 999.855.739
$ 906.290.100,00 $ 1.906.290.100,00
Adición 1
Pago Adición $ 748.454.680,00 $ 1.748.454.680,00
1 $ 157.835.420
$ 768.218.041,00
Acta No. 5 980.236.639

Total $ 5.534.290.405,00 1.000.000.000,00

En el valor dejado de ejecutar en este convenio fue de $768.218.041.

7. SALDO PENDIENTE DE PAGO A FAVOR DEL CONTRATISTA: A la fecha de

liquidación del presente convenio NO existe un saldo pendiente de pago a favor
del contratista.

8. DESARROLLO EN GENERAL DEL CONVENIO

8.1. Se deja constancia de que durante la ejecución del convenio la UNION

TEMPORAL PROALIMENTOS NUTRIR CESAR prestó satisfactoriamente con las
obligaciones estipuladas en la cláusula cuarta y el anexo No.1 del convenio No.
012 de 2015, según estudios previos y necesidad requerida y planteada por la
entidad.

8.2. Que el Supervisor del Convenio tomó las acciones legales para llevar a cabo
el cumplimiento del convenio, en el siguiente orden:

 Se velo por el cumplimiento del las normas básicas del convenio

 Se velo por que las pólizas se encontraran vigentes durante la ejecución del
convenio
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 Se verificaron los documentos relacionados con el régimen de seguridad

social y pagos parafiscales.

8.3. Que en atención a los informes y demás hechos que anteceden, se deja
constancia que las partes cumplieron con cada unas de las obligaciones del
convenio de prestación de servicios que hoy nos ocupa.

9. CONSTANCIAS, SALVEDADES POR PARTE DE LA ADMINISTRACION Y/O

CONTRATISTA

1. Que el contratista en cada una de las cuentas de cobro presentó certificación de

paz y salvo sobre seguridad social y aportes parafiscales emitidas por el
representante legal.

2. Que conforme a lo anteriormente expuesto, y no habiendo divergencias o

diferencias que conciliar o acordar, las partes acuerdan liquidar el convenio objeto
del presente documento.

3 Se deja Constancia que durante la primera etapa de ejecución del Convenio que
los trabajos se ejecutaron en el Municipio de Valledupar se suscribieron 9 actas de
visita entre el Supervisor y la Empresa ASEOS COLOMBIANOS ASEOCOLBA
S.A.

4. Se deja constancia que el Acta de Liquidación se suscribe dentro del término

legal para el efecto y la firman los que en ella intervienen.

10. TIEMPO DE LIQUIDACIÓN

Que en el Artículo 11 de la ley 1150 de 2007, establece que: “….Del plazo para la
liquidación de los convenios. La liquidación de los convenios se hará de mutuo acuerdo dentro del
término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las
partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del convenio o a la
expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la
disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o
convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la
entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser
realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que
se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto
en el artículo 136 del C. C. A.
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Los contratistas tendrán derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidación unilateral solo procederá en relación con los aspectos que no hayan sido
objeto de acuerdo….”

Que teniendo en cuenta la nueva delegación de 26 de septiembre de 2012,

procede la Secretaría General a liquidar el Convenio de la referencia según las
condiciones de ejecución del convenio y los términos previstos en la Ley 80 de
1993 y 1150 de 2007.

11. SANCIONES

Durante la ejecución del convenio NO se interpusieron sanciones o multas a cargo

de ninguna de las partes

12. PAZ Y SALVO

Que la Supervisión certificó que la UNION TEMPORAL PROALIMENTOS

NUTRIR CESAR, identificado con Nit. 900813357-8, El Representante Legal el
señor, JAVIER AMEZQUITA PINZON, Identificado con Cedula de Ciudadanía No.
1.019.005.500 de Bogotá, con quien el Municipio suscribió el día 26 DE ENERO
DE 2015 el Convenio de cooperación No. 012 de 2015 realizó a entera
satisfacción las actividades contemplados en dicho Convenio cuyo objeto fue:
AUNAR ESFUERZOS PARA GARANTIZAR EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
ESCOLAR QUE BRINDE UN COMPLEMENTO ALIMENTARIO DURANTE LA
JORNADA ESCOLAR A LAS NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES EN EL ÁREA
RURAL Y URBANA, ACORDE A LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS
ADMINISTRATIVOS Y ESTÁNDARES PARA LA ASISTENCIA ALIMENTARIA AL
ESCOLAR - PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR PAE 2015, CON EL
FIN DE CONTRIBUIR A MEJORAR EL DESEMPEÑO ACADÉMICO, LA
ASISTENCIA REGULAR, ASÍ COMO PROMOVER LA FORMACIÓN DE
HÁBITOS, ALIMENTARIOS SALUDABLES CON LA PARTICIPACIÓN ACTIVA
DE LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS,
OFICIALES DEL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR, se declara que el Municipio y el
contratista se encuentran a PAZ Y SALVO solo en los puntos de dicha liquidación
donde no fueron objeto de salvedades con todas las obligaciones relacionadas en
el convenio de la referencia.

Finalmente se deja constancia de la inclusión de todas y cada una de las

aclaraciones, modificaciones y/o correcciones al proyecto de acta de liquidación
bilateral inicial presentado al despacho del alcalde, realizadas por la asesora de
despacho del mismo, evidenciadas mediante documento identificado con el
consecutivo DA-225-12.
 SECRETARIA GENERAL

Para mayor constancia se firma en la ciudad de Valledupar a los,

Por las partes:

JOHNNY HERNÁNDEZ MINIOLA.

Delegado resolución 000403 de 2012

JAVIER AMEZQUITA PINZON.

Representante legal
UNION TEMPORAL PROALIMENTOS NITRIR CESAR
Contratista.
 SECRETARIA GENERAL

Valledupar, 9 de enero de 2013.

Doctora
SOLYADIRA ROJAS
Jefe Oficina Asesora Jurídica
E. S. D.

Ref. REMISIÓN ACTAS DE LIQUIDACIÓN.

Cordial Saludo.

Mediante el presente y de conformidad con sus competencias, me permito enviarle

el proyecto del acta de liquidación Bilateral del convenio de prestación de servicios
Nº 604 DE FECHA 20 DE OCTUBRE DE 2011, SUSCRITO ENTRE EL
MUNICIPIO DE VALLEDUPAR Y ASEOS COLOMBIANOS ASEOCOLBA S.A,
para su estudio y visto bueno; le agradezco luego de ello, el envío del documento
en mención al suscrito para la correspondiente firma, de conformidad con lo
dispuesto en el decreto 000403 de 26 de septiembre de 2012, en caso de que no
haya objeciones.

Agradezco su colaboración.

Atentamente,

JOHNNY HERNANDEZ MINDIOLA

Secretario de General

Valledupar, 8 de Agosto de 2012.

 SECRETARIA GENERAL

Doctor
FREDYS MIGUEL SOCARRAS REALES
Alcalde de Valledupar
E. S. D.

Ref. REMISIÓN ACTAS DE LIQUIDACIÓN PARA SU VISTO BUENO.

Cordial Saludo.

Mediante el presente, me permito enviarle el proyecto del acta de liquidación

Bilateral del convenio de prestación de servicio Nº 604 DE FECHA 20 DE
OCTUBRE DE 2011, SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO DE VALLEDUPAR Y
ASEOS COLOMBIANOS ASEOCOLBA S.A, para su firma, le agradezco luego
de ello, el envío de las mismas, en caso de que no haya objeciones.

Agradezco su colaboración.

Atentamente,

JOHNNY HERNANDEZ MINDIOLA

Secretario de General