GOBIERNO REGIONAL PUNO

GERENCIA GENERAL REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION
Y LIQUIDACION DE PROYECTOS
(DIRECTIVA REGIONAL N° 08-2008-GRP)

CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL

PROYECTO:
COMPONENTE
META:
OBRA:
SUPERVISOR DE OBRA : CIP : REPORTE
RESIDENTE DE OBRA : CIP : MES ANTERIOR :
ASIST. ADMINISTRATIVO DE O : CPC : MES ACTUAL :
ASIST. TECNICO : CIP : MES PROGRAMADO :
CANTIDAD DE
CODIGO SNIP :
DOCUMENTO
: FECHA REPORTE :
INFORME MENSUAL DE OBRA CON LOS SIGUIENTES DATOS SI NO
IDENTIFICACION(Numero de Informe, año, responsable/cargo, Entidad Inmediata Superior)
IDENTIFICACION DE LA OFICINA QUE EMITE EL INFORME.(ORSyLP)
IDENTIFICACION DEL EJECUTOR.
IDENTIFICACION DEL SUPERVISOR A CARGO DE LA OBRA O ACTIVIDAD.
IDENTIFICACION DEL RESIDENTE DE OBRA O ACTIVIDAD.
NUMERACION CORRELATIVA DEL INFORME.(Asunto)
NOMBRE DE LA OBRA O ACTIVIDAD.(Referencia)
FECHA DE EMISION DEL INFORME.
*** CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL.
*** CARATULA Y FICHA TECNICA(RESUMEN DE LA OBRA O ACTIVIDAD)
I. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA OBRA O ACTIVIDAD SEGÚN EL PRESENTE INFORME
1.1. DATOS GENERALES DE LA OBRA O ACTIVIDAD.(Cadena Presupuestaria)
1.2. CARACTERISTICAS DE LA OBRA
1.3. DATOS FINANCIEROS DE LA OBRA O ACTIVIDAD.(Fuente de Financiento)
1.4. UBICACIÓN DEL PROYECTO O ACTIVIDAD : PLANO DE UBICACIÓN: U.FISICA.(Localidad, Distrito, Provincia, Region):U.GEOGRAFICA(Altitud, Longitud, Cota)
1.5. ACCESIBILIDAD(Lugar de Partida-Lugar de Llegada(obra), Distancia (KM), Tiempo (Horas-min), Estado de la Via)
II. RESOLUCIONES Y/O DOCUMENTOS DE DESIGNACION
2.1. RESOLUCION DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO(Fecha de Aprobacion, Presupuesto)
2.2. DOCUMENTOS VARIOS(Designacion del Supervisor, Residente, Asist. Tecnico, Asist. Adm, Presupuestos Adicionales, Ampliacion de Plazo y otros)
III. RESPONSABLES DE EJECUCION DE OBRA
3.1. EJECUTORES DE OBRA(Nombre del Supervisor, Residente, Asist. Administrativo, Asist. Tecnico)
IV. TIEMPO DE EJECUCION
4.1. PLAZO DE EJECUCION (Dias Calendario), FECHA DE INICIO, TERMINO, REPROGRAMADO, REAL EJEC.
4.2. PARALIZACION DE OBRA.(SI HUBIERA)
4.3. AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA.(SI HUBIERA)
V. PRESUPUESTO DEL PROYECTO Y/O ACTIVIDAD
5.1. PRESUPUESTO BASE.
5.2. PRESUPUESTO APROBADO.
5.3. PRESUPUESTO EJECUTADO.
5.4. PORCENTAJE DE AVANCE GLOBAL DE LA OBRA O ACTIVIDAD.
5.5. DEDUCCIONES Y AMPLIACIONES PRESUPUESTALES(Deductivos, Adicional de obra)
VI. INFORMACION DE LAS VALORIZACIONES DE OBRA O ACTIVIDAD
6.1. PLANILLA DE VALORIZACION PRINCIPAL
6.2. PLANILLA DE VALORIZACION DE ADICIONAL POR MAYOR METRADO APROBADAS (SI HUBIERA).
6.3. PLANILLA DE VALORIZACION DE ADICIONALES POR NUEVAS PARTIDAS ( SI HUBIERA).
6.4. CUADRO RESUMEN DE MONTOS VALORIZADOS EN EL PERIODO.
6.5. RESPALDO Y CALCULO DE LOS METRADOS O CANTIDADES DE OBRA O ACTIVIDAD CON QUE FUERON EFECTUADAS LAS VALORIZACIONES.
6.6. GRAFICO DE CONTROL DE OBRA.
6.7. CUADRO COMPARATIVO DEL AVANCE FISICO.
6.8. CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO(Avance Fisico de metas relevantes del Proyecto)
6.9. PLANILLA DE TAREOS DEL PERSONAL DE OBRA O ACTIVIDAD CON EL V°B° DEL SUPERVISOR.
6.10. PANEL FOTOGRAFICO DEL MES EJECUTADO.
6.11. PROGRAMACION DEL PER CPM - GANTT DE OBRA PARA EL MES SIGUIENTE.
VII. INFORMACION DE LA OBRA
DEBE CONTENER INFORMACION SUSCINTA DE LAS OCURRENCIAS TECNICAS Y DE LA MARCHA ECONOMICA DE LA OBRA, O ACTIVIDAD. EL INFORME DEBERA TENER POR LO MENOS LA
SIGUIENTE INFORMACION:
A. INFORMACION DEL AVANCE FISICO MENSUAL DE LA OBRA Y/O ACTIVIDAD.
DESCRIPCIONES RESUMIDOS DE LAS OCURRENCIAS, ENFOCANDO INDIVIDUALMENTE LOS RUBROS PRINCIPALES DE LA OBRA, DIFICULTADES ENCONTRADAS, SOLUCIONES HALLADAS Y
TODA AQUELLA INFORMACION QUE CONTRIBUYA A QUE LA ADMINISTRACION TENGA UN CONOCIMIENTO CABAL DEL ESTADO DE LA OBRA O ACTIVIDAD.

A.1. DESCRIPCION Y COMENTARIO TECNICO DE LA OBRA.

A.2. DESCRIPCION DE LAS PARTIDAS EJECUTADAS.
A.3. JUSTIFICACION TECNICA DE ADICIONAL POR MAYORES METRADOS(SI HUBIERA)
A.4. JUSTIFICACION TECNICA DE ADICIONAL POR NUEVAS PARTIDAS(SI HUBIERA)
A.5. JUSTIFICACION TECNICA DE DEDUCTIVOS DE OBRA(SI HUBIERA)
A.6. PROYECCION DE LOS TRABAJOS Y ACTIVIDADES A EJECUTAR EN EL PROXIMO MES.
A.7. INFORMES DE LABORATORIO CON LOS RESULTADOS DE LOS CONTROLES DE LAS PARTIDAS EJECUTADAS.
A.8. COPIAS DE LAS HOJAS DEL CUADERNO DE OBRA O ACTIVIDAD DEL PERIODO DE SUPERVISION DEL PRESENTE INFORME.
B. INFORMACION DEL AVANCE FINANCIERO MENSUAL DE LA OBRA Y/O ACTIVIDAD.
B.1. DESCRIPCION Y COMENTARIO FINANCIERO DE LA OBRA.
B.2. MANIFIESTO DE GASTO SEGÚN PARTIDAS ESPECIFICAS POR FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
B.3. CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO ANALITICO APROBADO Y EJECUTADO.
B.4. CONTROL FINANCIERO.
B.5. RESUMEN REPORTE FINANCIERO.
B.6. CUADRO DEL PERSONAL MENSUAL Y TOTAL ACUMULADO DE LA OBRA O ACTIVIDAD POR CATEGORIAS.
B.7. CUADRO DE MOVIMIENTO DIARIO DE ALMACEN POR INSUMO(PARA EL MES).
B.8. CUADRO DE MOVIMIENTO DE ALMACEN VALORIZADO.
B.9. COPIAS DE TARJETAS DE CONTROL DE ALMACEN.
B.10. CONTROL DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.(cantidad de insumos ejecutados, saldo de insumos)
B.11. RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN.
B.12. REQUERIMIENTOS PROGRAMADOS PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO.
B.13. RELACION DE EQUIPO MECANICO DE LA OBRA, CONSIGNANDO HORAS DE TRABAJO.
B.14. COPIAS DE O/C, O/S, PLANILLAS, B/V, OTROS QUE JUSTIFIQUEN EL GASTO MENSUAL.
C. INFORMACION DEL SUPERVISOR.
C.1. COMUNICACIONES IMPORTANTES RECIBIDAS O EMITIDAS POR LA SUPERVISION.
C.2. REQUERIMIENTOS AL EJECUTOR.
SE ENTIENDE A TODA LAS OBSERVACIONES QUE SE HAGA EN LA EJECUCION DE LA OBRA O ACTIVIDAD QUE NO HAYAN SIDO SUBSANADAS EN EL MOMENTO DE LA VISITA DE LA
SUPERVISION, EL EJECUTOR DEBERA SUBSANAR EN EL PLAZO ESTIPULADO EN EL INFORME POR EL SUPERVISOR Y QUE DEBERA CUMPLIRSE BAJO RESPONSABILIDAD.
C.3. ABSOLUCION DE CONSULTAS EFECTUADAS POR EL EJECUTOR.
C.4. PROYECCION DE TRABAJOS Y ACTIVIDADES A EJECUTAR EN EL PROXIMO MES DE SUPERVISION.
D. ARCHIVO DIGITAL DE LA OBRA EN EJECUCION.
VIII. OTROS REFERENTE A LA OBRA O ACTIVIDAD
IX. CONCLUSIONES
X. RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS
XI. CERTIFICADO DE PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD
XII. ANEXOS
XIII. OBSERVACIONES
FUENTE : INFORME MENSUAL N°
 GOBIERNO REGIONAL PUNO
GERENCIA GENERAL REGIONAL
OFICINA REGIONAL DE SUPERVISION
Y LIQUIDACION DE PROYECTOS

CONTENIDO DEL INFORME FINAL DE OBRA

PROYECTO:

COMPONENTE:

META:
SUPERVISOR DE OBRA : CIP :
RESIDENTE DE OBRA : CIP :
ASIST. ADMINISTRATIVO DE OBRA : CPC :
CODIGO SNIP : CANTIDAD DE DOCUMENTO :
COMISION LIQUIDADORA
PRESIDENTE :
PRIMER MIEMBRO :
FECHA INICIO DE OBRA : SEGUNDO MIEMBRO :
FECHA CULMINACION REAL DE OBRA : ASESOR :
SI NO
1. CARATULA DEL INFORME FINAL DE OBRA.

2. CONTENIDO DEL INFORME FINAL

3. FICHA DE DECLARATORIA DE VIABILIDAD

4. RESOLUCIONES DE APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO Y/O DOCUMENTOS

4.1 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

4.2 DOCUMENTOS VARIOS (Designación de Residente de Obra, Supervision y Presupuestos Adicionales).

5. RESOLUCION DE CONFORMACION DE COMISION DE RECEPCION Y LIQUIDACION DE OBRA

6. ACTAS

6.1 ACTA DE RECEPCION DE OBRA

6.2 ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

6.3 ACTA DE INICIO DE OBRA

6.4 ACTA DE CULMINACION DE OBRA

6.5 ACTA DE SALDO DE MATERIALES

7. INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA OBRA.

7.1. DATOS PRESUPUESTALES (Cadena Presupuestaria, Fuente de Financiamiento).

7.2. UBICACIÓN FÍSICA (Localidad, Distrito, Provincia, Region).

7.3. OBJETIVOS CONSEGUIDOS.

7.4. TIEMPO DE EJECUCIÓN (plazo Inicial, Paralizaciones,Ampliaciones de plazo, Duracion Total).

7.5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN Y RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE OBRA.

7.6. EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO (Programado del Exp. Tec., Ejec. De Obra. Ejec. De GG., Ejec, Superv. Preinv).

7.7. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA (Memoria descriptiva valorizada de las partidas ejecutadas).

7.8. CUADRO DE METRADOS (Metrado de Partidas Realmente Ejecutadas).

7.9. VALORIZACION FINAL DE OBRA (Vl. Ppto. Principal, Val Ppto. Adicional, Val Deductivos).

7.10. CUADRO COMPARATIVO DE CUMPLIMIENTO DE METAS (Metas Programadas, Ejecutadas, % alcanzados por partidas).

8. INFORMACIÓN FINANCIERA.

8.1. GASTOS DIRECTOS (Materiales, Mano de Obra, Equipo y Herramientas, Transportes).

8.2. GASTOS GENERALES (GG., G. Superv., G. Exp. Tec).

8.3. RESUMEN

8.4. RESUMEN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL (Por Especifica de Gasto).

8.5. ESTADO DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA (Ppto. Programado, Ppto Autorizado, Ppto. Ejec. Por especifica).

8.6. BALANCE DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL (Cuadro Comparativo, Ppto. Autoriz, Ppto Ejec. Por Especifica).

9. CONCLUSIONES.

10. CONFORMIDAD DE EJECUCION DE GASTOS DE PROYECTOS DE INVERSION

11. PANEL FOTOGRÁFICO.

12. PLANOS DE REPLANTEO.

13. CUADERNO DE OBRA.

14. COPIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE EJECUCIÓN DE OBRA.

15. INFORME FINAL

16. MOVIMIENTOS DE ALMACÉN, PARTES DIARIOS Y OTROS.

17. COPIA DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE.

18. CERTIFICADOS DE LAS PRUEBAS DE CONTROL DE CALIDAD.

ANEXOS
OBSERVACIONES
FUENTE: INFORME FINAL