ACTA DE ELECCION DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO ADHOC-

TRIBUNAL DE GARANTIAS, PARA ACOMPAÑAR EL PROCESO DE LA

ELECCION DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL DE LA VEREDA LA
VIRGEN, DEL MUNICIPIO DE DAGUA DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL
CAUCA.
Personería Jurídica No

FECHA:
LUGAR:
HORA: .
PREVIA CONVOCATORIA (el 10% de los Afiliados) COMUNIDAD AFILIADA
(anexo)

ORDEN DEL DIA:

1-Llamado a lista y verificación del quórum.
2-Elección del Presidente y Secretario adhoc de la Asamblea
3-Informe a los afiliados de motivo de la Asamblea
4-Elección del Tribunal de Garantías
5-Elección de Presidente Y Secretario Adhoc para acompañar el proceso
electoral por término vencido del periodo de elección de los dignatarios de la
JAC el ____ de __________ de ________.
Orden del día que es puesto a consideración de los asambleístas y por
unanimidad es aprobado.
6.- Otros.

DESARROLLO:

Siendo las ____ P.m del día ___ de _________ del año 2017 se reunieron en la
Caseta Comunal y la comunidad afiliada al libro de la JAC de la vereda
________________, con el fin de realizar las elecciones del Presidente y
Secretario Adhoc y los tres representantes del tribunal de garantías quienes
darán acompañamiento al proceso electoral por termino vencido del periodo de
elección de los dignatarios de la JAC el ______ de ___________ de ________.

1-EN EL PRIMER PUNTO: se procedió a elegir el presidente adhoc de la asamblea

siendo candidatizados el señor(a) ____________________ Identificado(a) con cedula
de Ciudadanía No. ______________ de __________ como presidente y el señor(a)
__________________________ identificado(a) con cedula de Ciudadanía No.
_________________ de ______________ como secretario adhoc de la asamblea,
siendo aprobadas por unanimidad.

2-EN EL SEGUNDO PUNTO- el secretario llamó a lista y contestaron ____ afiliados

de un total de _______ constatándose que no existe quórum liberatorio principal
Articulo 29 literal e, Ante lo cual se esperó una hora y al hacerse de nuevo el llamado a
lista contestaron ____ Afiliados de un total ______ Inscritos, constatándose que
representa no menos del 30% del total de afiliados para poder instalarse válidamente
con el quórum supletorio.
3- EN EL TERCER PUNTO: Se procedió a informar a los afiliados el motivo de la
Asamblea, informarle a la asamblea el motivo por el cual se debe elegir el
presidente y secretario adhoc y su finalidad es de brindar acompañamiento
al proceso electoral por el resto del periodo comprendido entre los años
2016-2020 y dentro del marco de la transparencia y participación.

4- EN EL CUARTO PUNTO: Se procedió a la elección y posesión del Tribunal de

Garantías, únicamente para esta elección, ellos son:
1-____________________ identificado(a) con cedula de Ciudadanía No.
______________ De _____________
2-________________________________, identificado con cedula de ciudadanía No.
________________ De Dagua y __________________________ identificado con
cedula de Ciudadanía No.________________ De Dagua cómo representantes del
tribunal de Garantías quienes aceptaron el cargo.

5- EN ELCUARTO PUNTO: Los afiliados presentes proponen elegir el

presidente y secretario adhoc con la finalidad de brindar acompañamiento al
proceso electoral por el resto del periodo comprendido entre los años 2016-
2020 dentro del marco de la transparencia y participación ser elegidos a los
señores (as):
__________________________ Identificado con cedula de Ciudadanía No.
_______________ cómo presidente adhoc para dar cumplimiento al proceso
electoral y el señor ___________________, identificado con la cedula de
ciudadanía No ______________ como secretario adhoc .
Se pone a consideración de la asamblea y son aprobados por unanimidad, para
desempeñar estos cargos. Los cuales firman en aceptación de los cargos

6- EN ELSEXTO PUNTO
_____________________________________________________________

Discutidos y aprobados los puntos del orden del día, se faculta al presidente
Adhoc

elegido temporalmente, para llevar a cabo y dar cumplimiento al proceso

electoral en el marco de las disposiciones legales Comunales, para solicitar ante
la Gobernación del Valle a través del Comité interdisciplinario de la Alcaldía del
municipio de Dagua la inscripción de su elección y del Secretario Adhoc con
el fin de dar inicio al proceso electoral de dignatarios de la Junta de Acción
Comunal de la vereda ________________, por el resto del periodo
comprendido entre los años 2016-2020. De conformidad con el articulo 32 literal
a), parágrafo 2º. De la Ley 743 de 2002.

Se da por terminada la reunión, siendo las 6:00 P.m. Del mismo día.
FIRMAN

____________________________
Presidente Adhoc de la Asamblea
C.C. No._______________ de ___________

____________________________
Secretaria Adhoc de la Asamblea
C.C. No.________________ de ___________

TRIBUNAL DE GARANTIAS

1________________________
C.C. No.________________ de ___________

2__________________________
C.C. No.________________ de ___________

3__________________________
Cedula No.________________ de ___________

____________________________________________________
Presidente Adhoc Para dar Cumplimiento al Proceso Electoral
C.C. No._______________ de ___________

____________________________
Secretaria Adhoc de la Asamblea Para dar Cumplimiento al Proceso Electoral
C.C. No.________________ de ___________

Anexo Convocatoria - Listado de Asistencia de Afiliados - acta de elección y fotocopia de la C.C. de los
firmantes.
Fecha

Doctor (a)

Director del Departamento Administrativo de Jurídica

Gobernación del Valle del Cauca.
E. S. D.

Asunto: Solicitud de Inscripción de Presidente y Secretario adhoc para dar

cumplimiento a un proceso electoral de la J.A.C ___________________-

Cordial saludo.

____________________________identificado con cedula de Ciudadanía No.

____________ expedida en ______, en mi calidad de presidente Adhoc solicito,
autorizar a quién corresponda la Inscripción de Presidente y secretario adhoc
para dar cumplimiento a un proceso electoral de la
J.A.C____________________ Mpio de ____________ Valle.

Anexo.
Convocatoria asamblea General de Afiliados.
Acta de elección del Tribunal de Garantías, del presidente y secretario Adhoc.
Listado de asistencia.
Copia de documento de identidad de las personas que firman el acta.
.

Atentamente.

_________________________
C.C. No. ___________ de _______