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JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ____________ MUNICIPIO DE ____________ DEPARTAMENTO DEL HUILA

ACTA DE CONSTITUCIN ACTA No 01


Siendo las _______ de hoy _____________ de 2.0__, se reunieron en la Caseta Comunal, los habitantes del barrio con el fin de constituir la JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA.____________________________________________ Se nombr como Administrador Adhoc al seor (a) ______________________ y al seor (a) ___________________________ , como Secretaria Adhoc. Se aprob el siguiente orden del da: 1. Inscripcin de futuros Socios de la JUNTA.. 2. Discusin sobre la necesidad de constituir la junta. 3. Explicacin sobre cumplimiento de requisitos. 4. Citacin para la siguiente la Asamblea de Aprobacin de estatutos. 5. Aprobacin del acta. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Se procedi a inscribir de manera provisional a los asociados de la Junta, recordando que pueden inscribirse los mayores de 14 aos, que vivan dentro del barrio o desarrollen una actividad econmica como propietarios de un establecimiento de comercio, legalmente constituido, registrando nombres , apellidos, documentos, direccin y ocupacin., con un total de 50 socios fundadores. (Ver listado anexo). 2. El seor(a) _______________________ tom la palabra, y explic sobre la necesidad de constituir la Junta de Vivienda Comunitaria, argumentando que a travs de ella pueden gestionarse proyectos y programas de beneficio comn para el barrio y que adems es la mejor manera de poder organizar actividades tendientes hacia la recreacin, la salud. la educacin, entre otras.

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ____________ MUNICIPIO DE ____________ DEPARTAMENTO DEL HUILA De esta manera todos los asistentes estuvieron de acuerdo en la constitucin de la Junta, y delegaron en el Presidente y Secretario ADHOC, la gestin ante la Secretara de Gobierno y Desarrollo Comunitario de la Gobernacin del Huila. 3. El Administrador (a) AD HOC explic sobre el cumplimiento de los requisitos, que son: Acta de Constitucin. Acta de aprobacin de estatutos Acta de Eleccin de Dignatarios Certificacin de limites del barrio, que puede solicitarse directamente a Planeacin Municipal.. Despus de ser aprobado el reconocimiento jurdico, deben llevarse los libros nuevos, para AFILIADOS, ACTAS y TESORERIA, para que la Secretara de Gobierno y Desarrollo Comunitario proceda a registrarlos.

4. Se acord convocar asamblea para el da _______________ de 200_, con el objetivo de aprobar los estatutos, para lo cual el presidente y secretario ad hoc, traern una propuesta. 5. Se someti a consideracin el acta de la asamblea ante los asistentes los cuales aprobaron por unanimidad. Se levant la Asamblea, siendo las ______________. En constancia firman,

_____________________________________ ADMINISTRADOR (A) ADHOC C.C. ____________________________________ SECRETARIO (A) ADHOC C.C.

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ACTA DE APROBACIN DE ESTATUTOS ACTA No 02


Siendo las __________ de hoy ____________ de 20__, se reunieron en _________________________, los socios de la Junta de Vivienda Comunitaria con el fin de aprobar los estatutos de la misma Se procedi a aprobar el siguiente orden del da: 1. Eleccin de Administrador (a) y Secretario (a) ADHOC 2. Llamado a lista y verificacin del Qurum. 3. Lectura y aprobacin de los estatutos. 4. Eleccin del Tribunal de Garantas 5. Convocatoria para asamblea de eleccin de directivos. 6. Aprobacin del acta. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Se nombr como Administrador (a) Adhoc al seor (a) _______________ y al seor (a) _____________________, como Secretaria Adhoc 2. La Secretaria procedi a llamar a lista, verificando la asistencia de ____ socios, de _____ afiliados provisionales, comprobndose el qurum. 3. Se continu con la lectura de los estatutos, cuya propuesta fue trada por la presidente y la Secretaria Ad hoc, artculo por artculo y captulo por captulo, los cuales fueron aprobados por parte de los ____ asistentes. 4. Se procedi a elegir lo miembros del tribunal de garantas, por parte de los ___ asistentes eligiendo por unanimidad a los seores: a. ______________________________ C.C. ______________ de _________ b. ______________________________ C.C. ______________ de _________ c. ______________________________ C.C. ______________ de _________

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ____________ MUNICIPIO DE ____________ DEPARTAMENTO DEL HUILA Aprobndose de comn acuerdo el sistema de eleccin directa y el de postulacin por planchas, recordndoles a los afiliados que se cierran las inscripciones ocho das antes a las elecciones. 5. Se record que la inscripcin de planchas se poda hacer hasta el ___ de ______ y que la reunin para la eleccin de directivos y dignatarios, es el da ___ de __________ de 20__. 6. Se someti a consideracin el acta de la asamblea ante los asistentes loa cuales aprobaron por unanimidad.

Se levant la asamblea siendo las ________.

En constancia firman,

_____________________________________ ADMINISTRADOR ADHOC C.C.

_____________________________________ SECRETARIA ADHOC C.C.

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ACTA DE ELECCION DE DIGNATARIOS ACTA No 03


Siendo las _____ del ____________ de 20__, por convocatoria hecha el da __ de __________, de 20__ , se procedi a hacer la eleccin de directiva y dignatarios conforme a la ley 743 de 2002 y el decreto 2350 de 2003, para el periodo comprendido, desde la fecha hasta el 30 de junio de 2008 y de acuerdo a la concertacin hecha en da ___ de ___________ de 20__, la cual decidi que el Sistema de eleccin sera en asamblea y el sistema de postulacin el de planchas. Se procedi a verificar el qurum, comprobndose la presencia de personas afiliadas de un total de __ inscritos en el libro provisional de socios y eligiendo como Administrador(a) de la reunin al seor (a) _____________________ y como Secretaria Adhoc el seor(a) ____________________________. Se puso en consideracin y se aprob por parte de los ___ socios, el siguiente orden del da: 1. 2. 3. 4. Informe del tribunal de garantas. Presentacin en pblico de los integrantes de las planchas. Eleccin y conteo de votos. Aprobacin del acta. DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. El Administrador de la asamblea, procedi a solicitar que los miembros del Tribunal de Garantas, informaran al respecto de la inscripcin de las planchas, as: Bloque Directiva: 1 Plancha. Bloque Fiscal: 1 Plancha. Bloque Comisin de Convivencia y Conciliacin: 1 Plancha. Bloque Comisiones de Trabajo: 1 Plancha. Bloque Delegados a la Asociacin: 1 Plancha.

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ____________ MUNICIPIO DE ____________ DEPARTAMENTO DEL HUILA 2. Presentacin en pblico de los integrantes de las planchas, por parte del tribunal de garantas. Bloque 1: Directiva CARGO Administrador Tesorero (Coordinador de Finanzas) Secretario Bloque 2: Fiscal CARGO Fiscal Bloque 3: Comisin de Convivencia y Conciliacin CARGO Primer Conciliador Segundo Conciliador Tercero Conciliador NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO

Bloque 4: Comisiones de Trabajo CARGO Obras Asuntos Femeninos Salud Bloque 5: Delegados a la Asociacin CARGO Primer Delegado Segundo Delegado Tercero Delegado NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ____________ MUNICIPIO DE ____________ DEPARTAMENTO DEL HUILA 3. Eleccin y conteo de votos. Una vez efectuada la eleccin los resultados fueron los siguientes: Directiva: Plancha nica ____ Votos Fiscal: Plancha nica ______ Votos Comisin de Convivencia y Conciliacin: Plancha nica ___ Votos Comisiones de Trabajo: Plancha nica ____ Votos Delegados a la Asociacin: Plancha nica ____ Votos

En atencin a que cada bloque solamente contaba con una plancha la cual en cada caso sac la mayora de los votos, la directiva y dignatarios, quedo constituida de la siguiente manera: Bloque 1: Directiva CARGO Administrador Tesorero (Coordinador de Finanzas) Secretario Bloque 2: Fiscal CARGO Fiscal Bloque 3: Comisin de Convivencia y Conciliacin CARGO Primer Conciliador Segundo Conciliador Tercero Conciliador NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO

JUNTA DE VIVIENDA COMUNITARIA ____________ MUNICIPIO DE ____________ DEPARTAMENTO DEL HUILA Bloque 4: Comisiones de Trabajo CARGO Obras Asuntos Femeninos Salud NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO

Bloque 5: Delegados a la Asociacin CARGO Primer Delegado Segundo Delegado Tercero Delegado NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO

Cada uno de los directivos se comprometi solemnemente a cumplir con sus deberes y a trabajar por el bienestar de la JVC y se procedi a hacer el juramento respectivo, resaltando las s calidades humanas de los integrantes de la directiva y dignatarios, electos para el periodo comprendido hasta el 30 de junio de 2012.

4. Aprobacin del acta. Se puso en consideracin el acta, y fue aprobada por parte de los ____ asistentes. De igual forma conforme a la ley 743 de 2002 y el decreto 2350 de 2003, se acord, pasar la presente acta en computador ya hacerla llegar a la seccin de desarrollo comunitario de la Gobernacin del Huila, para el respectivo reconocimiento.

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Agotado el orden del da, se levant la asamblea, siendo las _____________

________________________ ADMINISTRADOR (A) ADHOC C.C.

_____________________________ SECRETARIA ADHOC C.C.

TRIBUNAL DE GARANTIAS ________________________ C.C. ____________ de ___________________ ________________________ C.C. ____________ de ___________________ ________________________ C.C. ____________ de ___________________