La función notarial, ejercicio del notariado guatemalteco en el extranjero y las

responsabilidades notariales. Notorización y apostillas

El que hacer del notario, como un profesional del Derecho en los actos en que
interviene, por disposición de la ley, a requerimiento de parte, tramitando jurisdicción
voluntaria. El Notario como profesional debe realizar una función receptiva, directiva y
asesora, legitimadora. El notario en su ejercicio y porque la ley se lo faculta puede
actuar en el extranjero y posteriormente realizar la protocolización respectiva.

El DOCUMENTO NOTARIAL, REQUISITOS Y FORMALIDADES.

CORRECCIONES EN LOS DOCUMENTOS NOTARIALES. REPRODUCCION DE
DOCUMENTOS NOARIALES.

Instrumento Público se define como el Documento autorizado por notario con las
formalidades y requisitos esenciales que se norman en la ley, dividiéndose en
principales, Complementarias y canceladas, debemos tener presente que existen
los sujetos que intervienen en dicho instrumento entre los cuales tenemos, al
Notario, Compareciente, Otorgante, Auxiliares del Notario, Partes e Intervinientes.

EL NOTARIO COMO SUJETO PASIVO EN LA ACTIVIDAD TRIBUTARIA

En el amplio mundo del Derecho y especialmente del notariado el notario se encuentra

inmerso en una amplia gama de obligaciones en las que mencionaremos el pago de
impuestos que se tienen que cumplir por el poder coercitivo del Estado, así mismo de
la gran importancia y responsabilidad como Notario de ente asesor para sus clientes de
instruir y recomendar el régimen al cual podría sujetarse para no caer en ilegalidades.
 DISPOSICIONES DE ULTIMA VOLUNTAD Y ASPECTOS PRACTICOS DEL
PROCESO SUCESORIO

Entre las funciones del Notario y por la fe pública que posee está la de tramitar la
sucesión hereditaria ya sea por un intestado, testamento o mixto, como conocedor del
derecho está facultado para realizar dicho trámite y es obligación de tramitarlo de una
manera rápida y segura para garantizar el cumplimiento de última voluntad en caso de
testamento, y en intestado garantizar y velar por el derecho de representación de los
herederos.

JURISDICCON VOLUNTARIA

Es claro que el Notario entre sus funciones principales y con la facultad que la ley le
otorga y siguiendo los lineamientos del decreto 54-77 y el código Procesal Civil y
Mercantil, en los concerniente a la Jurisdicción Voluntaria y por el conocimiento que
tiene de la doctrina y de la ley para intervenir en asuntos donde no hay litis para darle
forma a la voluntad de las partes, así ayuda a descongestionar el sistema de justicia.

EL NOTARIO Y SU FUNCION ANTE EL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Los bienes podrán inscribirse en el Registro de la Propiedad, esto con el fin de tener
seguridad del derecho que se ejerce sobre bien inmueble a nombre de cada persona
que lo posea, en este aspecto el Notario juega un papel muy importante para brindar la
asesoría correspondiente para que la persona que requiera sus servicios tenga la
certeza jurídica que el bien que posea sea única y exclusivamente de ella, recordando
que el primero en registro es primero en derecho.
EL NOTARIO Y SU FUNCION ANTE EL REGISTRO DE INFORMACION
CATASTRAL.

En la actualidad se está llevando lo referente a Catastro y no es más que el registro

básico grafico y descripción de tiempo predial orientado a la certeza y seguridad
jurídico de la propiedad. Donde el Notario juega un papel muy importante por la
seguridad jurídica y la investidura de fe pública con que ha sido investido por el Estado
interviniendo principalmente en las actividades previas, hasta la intervención en
compraventa y unificación de predios.

El NOTARIO Y FUNCION ANTE EL REGISTRO NACIONAL DE LAS

PERSONAS

Debida la urgencia de implementar la normativa jurídica de un Registro Nacional de

las Personas y sustituir a un documento perecedero como la cédula de vecindad, se
crea el RENAP que es la entidad encargada de organizar y mantener el registro de
las personas así como mantener el registro civil, con un servicio de calidad,
integridad y seguridad, de igual manera los asuntos de Jurisdicción Voluntaria.

PROTOCOLO NOTARIAL.

El protocolo Notarial está a cargo del Notario responsable del mismo, el cual deberá
cuidar e informar periódicamente de su estado al Director del Archivo General de
Protocolos, así mismo estará anuente a la revisión anual para verificar que cumpla
con los requisitos requeridos, así mismo a la Inspección para verificar el estado del
protocolo, esto deberá ser iniciativa del mismo notario para solicitar audiencia para
que la inspección y revisión.
 ENSAYO

LA FUNCIÓN NOTARIAL, EJERCICIO DEL NOTARIADO GUATEMALTECO

EN EL EXTRANJERO Y LAS RESPONSABILIDADES NOTARIALES.
NOTARIZACIÓN Y APOSTILLAS

Sin duda alguna el notario en su función Notarial, debe ser imparcial, y

esto suma su importancia ya que actúa siempre por disposición de la ley, a
requerimiento de parte y tramitando jurisdicción voluntaria. No puede actuar
bajo su libre ejercicio y libre convicción y por su investidura de fe pública y
considerado como un funcionario público por hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga, siempre tomando en cuenta que deberá ser a
requerimiento de parte.

En este sentido estudiaremos al notario de acuerdo a la teoría

profesionales, ecléctica y autonomista. Hablando de la teoría funcionalista
nos indica que el notario es un funcionario público, ya que al momento de
ejercer la función notarial es considerado como funcionario público.

La teoría funcionalista nos define al notario como un funcionario

público.

En síntesis podemos decir que la teoría profesionalista nos indica que

el notario es un profesional del derecho que tiene conocimientos de derecho y
ejerce la función notarial.

La teoría ecléctica nos indica que el notario es un profesional del

derecho que ejerce la función notarial y que adquiere al mismo tiempo la
calidad de funcionario público. Combinando con ellos la teoría funcionalista y
profesionalista
 La teoría autonomista adquiere una postura que el notario por si
mismo deciden en que esfera va ejercer la función notarial.

Existe el sistema latino y el sistema anglosajón

De acuerdo a las teorías que nos tratan de explicar o definir al notario,

en Guatemala, podemos enmarcarnos en el sistema Latino mixto nos explica
que el notario puede ejercer dos profesiones a la vez ya que en nuestro país se
adquiere la calidad de Abogado y Notario, en este sentido se puede elegir en
qué momento ejercer cualquier de las dos, o actuar como abogado o actuar
como notario. No afectando una de la otra ya que se adquiere el titulo
universitario de ambas profesiones.

Estudiaremos algunos conceptos de notario en el artículo 1 del decreto

314 Código de Notariado nos indica que “El notario tiene fe pública para hacer
constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley
o a requerimiento de parte.”

Según el congreso internacional del Notariado en Buenos Aires

Argentina es el profesional del derecho que ejerce una función pública
consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las parte.
Es por eso que mencionaremos la función receptiva que el notario realiza,
consistente en la que desarrolla el notario al momento de recibir la información,
para darle forma al instrumento que se ha puesto a su conocimiento para poder
realizarlo.

En la función Directiva o Asesora, consiste en que el notario debe

dirigir a su cliente y asesorar de lo que se debe realizar con el caso o
documento puesto a su conocimiento, ya que las personas que se presentan
ante notario simplemente le exponen la situación a groso modo, por lo que
conforme a los conocimientos del notario es su obligación dirigir y asesorar al
cliente para que posteriormente no tenga problemas legales o puedan
derivarse de una mala asesoría conflictos jurídicos y con ello le traiga
consecuencias judiciales las cuales le acarrearían pérdida de tiempo y gastos
económicos el cual el cliente pretendía evitar.

Función legitimadora, la función legitimadora no es más, que el

notario es el encargado de verificar que las partes o los titulares estén
legalmente legitimados para actuar para no caer en ilegalidades. Y que una
persona quiera hacerse pasar o adquirir algún tipo de derecho que no le
corresponde.

En función autenticadora, a través de la fe pública que el Estado ha

dado al notario a través de de la Corte suprema de justicia, registrando su firma
y sello al momento de firmar y sellar el documento o el acto que este
presenciando.

Es por eso que concluimos diciendo que entre las finalidades de la

función notarial definitivamente es dar seguridad, valor, y permanencia a los
documentos o actos puestos a su conocimiento.

Entre la función de dar seguridad, es la de dar firmeza al documento

notarial para que esta perdure con su fe pública.

Valor, ya que el notario por su fe pública le da valor frente a terceros de

acuerdo a la eficacia y fuerza que adquiere del documento, y mucho más aun
si está debidamente protocolizado. Tal y como se establece en articulo 8 del
código de Notariado “El protocolo es la colección ordenada de las escrituras
matrices, de las actas de protocolacion, razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.”
 Permanencia: para que las personas que adquieren los servicios del
notario les de firmeza a su trabajo.

EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIAL EN EL EXTRAJERO

Contempla dos pasos, y es los requisitos a través de forma y fondo

La forma es el lugar en que se autorizó el negocio jurídico, o el contrato

y la de fondo es el lugar donde tomará fuerza o complimiento del contrato,
pero sin duda alguna lo más importante de esto es el cumplimiento de fondo ya
que es el lugar donde tomara fuerza o vigencia el instrumento. Es por eso que
un sistema de apostilla daría seguridad a los actos y no se necesitarían pase
de ley de los documentos provenientes del extranjero.

Mencionaremos también que la ley del Organismo Judicial en su artículo

43 nos regula de la actuación notarial en el extranjero, “ nos indica que Los
funcionarios diplomáticos y consulares guatemaltecos, cuando sean notarios,
están facultados para hacer constar hechos que presencien y circunstancias
que les consten y autorizar actos y contratos en el extranjero que hayan
guatemaltecos y todos lo harán en papel simple, surtiendo sus efectos legales
como acto notarial a partir de la fecha en que fueren protocolizados en
Guatemala. La protocolización se hará en la forma que establece el artículo 38
de esta ley”

La ley del organismo judicial nos regula en sus artículos del 37 al 44 los
documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en
Guatemala.

Siempre y cuando salvaguardando el hermetismo del orden público

establecido en el artículo 44 de la ley del Organismo Judicial, que nos indica
“no tienen validez ni efecto alguno en la República de Guatemala las leyes,
disposiciones y las sentencias de otros países así como los documentos o
disposiciones particulares provenientes del extranjero si menoscaban las
soberanía nacional, contradicen la Constitución Política de la República o
contravienen el orden público.

Por estar contemplado en nuestras leyes que no deben realizarse actos

que contraríen la soberanía de nuestro país, la ley del Organismo Judicial
establece los requisitos que deben cumplir documentos provenientes del
extranjero. Para su posterior protocolización y puedan surtir efectos legales en
Guatemala.

Es bien sabido que el actuar del notario principalmente en un país como

el nuestro existiendo muchos connacionales en el extranjero se ve la necesidad
de que el notario actúe efectivamente en el extranjero conservando su
seguridad y fe pública para que surta efectos legales en nuestro país.

Es por esa facultad que la ley otorga a los notarios en su actuar en el

extranjero se amplía la gama de los actos que pueda realizar fuera de nuestras
fronteras, así mismo se debe mencionar que se debe de cuidar y llenar los
requisitos para poder salir de país. Así mismo se deben de cuidar los aspectos
legales para que posteriormente surtan los efectos legales en nuestro país, ya
que el actuar del notario está autorizado para ejercer en el extranjero.

Podemos concluir diciendo que en nuestro país se debe velar por el

estricto cumplimiento del actuar del notario teniendo en cuenta las funciones
principales a realizar como la función receptiva, directiva o asesora, la
legitimadora y autenticadora en todo lo que el notario realice con la finalidad
de que los documentos o instrumentos que el notario faccione o realice cumpla
su finalidad se seguridad valor y permanencia.

Concluiremos también diciendo que el actuar del notario en el extranjero

y protocolizando los que vienen del mismo es de vital importancia para las
personas que necesitan realizar cualquier trámite y se ven en la imposibilidad
de viajar y así mismo para las personas que necesiten los servicios en de los
notarios en cualquier parte del mundo únicamente que no tengan ninguna
prohibición por el lugar donde actúen.