S1 GP 2019 Ucv

FACULTAD DE INGENIERÍA
Semestre Académico 2019_02
GESTIÓN DE PROYECTOS
SESIÓN Nº01
Expositor:
Dr. Santiago Linder Rubiños Jiménez
C.I.P. N°112655
Semana del 02 al 06 de Setiembre srubinos@ucvvirtual.edu.pe

LA PLANIFICACIÓN
Actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la

utilización de recursos escasos en el logro de objetivos a través de
medios adecuados.
Proceso de determinar objetivos y definir la mejor manera de
alcanzarlos.
Escuela Profesional de Ingeniería Industrial
Curso: Gestión de Proyectos
Las Características de la Planificación
Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de utilizar ciertos

procedimientos, sistemáticas, técnicas que permiten cumplir esa aspiración
de racionalidad.
Enfoque hacia la toma de decisiones. La planificación supone elegir, decidir
sobre lo que voy a hacer y, por tanto, sobre lo que no voy a hacer; supone
tomar decisiones sobre cómo y hacia qué dedico los recursos de todo tipo.
Orientación hacia objetivos o propósitos previamente decididos. La
planificación se orienta hacia la consecución de logros.
Existencia de recursos escasos. Precisamente, la necesidad o exigencia de
planificar responde a que, normalmente, no se cuenta con infinitos recursos
para hacer todo lo que quisiéramos, por ello, es necesario asignarlos
racionalmente. Esos recursos escasos son los que permitirán realizar
acciones para conseguir los objetivos.

La planificación es un proceso lógico que nos permite ir:

 De lo general a lo específico. Nos ayuda a no perder los grandes fines y
acercarnos a ellos a través lo más cotidiano. Pensar globalmente y actuar
localmente como se ha dicho.
 De lo ideológico a lo técnico. Nos obliga a concretar los elevados propósitos,
muy ideológicos, de nuestras organizaciones en actuaciones con una fuerte
dimensión técnica.
 De los objetivos generales a la acción. En esta misma línea, nos ayuda a
convertir los objetivos generales en acciones concretas que constituyen el trabajo
cotidiano de la organización.
 Del largo plazo al corto plazo. Nos orienta en el tiempo para relacionar nuestras
acciones de corto y medio plazo con el largo plazo.
 De la utopía a la realidad. Como resumen de lo anterior y de un modo más
"poético", nos acerca a la realidad pero sin olvidar la utopía, es decir los fines
últimos que dan sentido, que constituyen la misión de nuestra organización.

La Planificación
Elementos….
 Una realidad o situación determinada. ¿Problema?.
 Un interés en modificarla. ¿Cambio?
 Un ente responsable de modificarla.
 Unos recursos ¿insuficientes?
 Un proceso racional de análisis de posibilidades, toma de
decisiones, ejecución de las mismas, corrección,
seguimiento y…evaluación

PLANIFICACION Curso: Gestión de Proyectos
APROVECHAR
OPORTUNIDADES Y
MAXIMIZAR ALTERNATIVAS
PREVER RIESGOS Y
MINIMIZAR DIFICULTADES

OBJETIVOS DE LA
¿Donde
ORGANIZACION
queremos llegar?
OBJETIVO
¿Dónde
estamos?
¿Qué tenemos
que hacer para
conseguirlo?
ACTIVIDADES,
SITUACIÓN RECURSOS HUMANOS
ACTUAL Y MATERIALES

Ventajas de la Planificación
 Define en que dirección debe ir la organización.

 Ayuda a incrementar la utilización de los recursos disponibles.
 Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades.
 Facilita el cambio y la adaptación al entorno.
 Facilita la participación y el reparto de responsabilidades.
 Permite conocer a los miembros cuál es el final de camino y que se
espera de ellos.

La planificación consiste en:

 Definir unos objetivos concretos (qué)
 Diseñar los sistemas para conseguirlos (cómo)
 Cuantificar los medios necesarios (con qué)
 Establecimiento de plazos (cuándo)
 Reparto de responsabilidades (quién)
 Establecer los sistemas de control y evaluación.
PRONOSTICAR-ESCOGER-CAMBIAR

QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto
POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación
PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos
CUÁNTO Se quiere hacer Metas

Localización física
DONDE Se quiere hacer
Cobertura espacial
Actividades y tareas
CÓMO Se va a hacer
Métodos y técnicas
CUÁNDO Se va a hacer Calendarización o cronograma
A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

Se va a hacer Recursos materiales
CON QUÉ
Se va a costear. Recursos financieros

NIVELES DE PLANIFICACIÓN
PLAN PROGRAMA
Carácter global • Es mas especifico que el plan
Fija objetivos y Metas generales
• Establece objetivos y metas
Identifica los medios que se deben
específicas
emplear para lograr estos objetivos
Generalmente es de largo plazo. • Identifica proyectos que lo componen
(planes trienales, planes
• Generalmente es de mediano plazo
quinquenales)
PROYECTO
• Es la unidad mas especifica
• Fija objetivos y metas
• Específicos a corto plazo
• Proporciona un detalle de las medidas para lograr
los objetivos y las metas
• Generalmente es de corto plazo

TIPO DE
DURACION FIN ACTIVIDADES Y PROCESO FORMALIZACION
PLANIFICACION
Determinación de la
razón de ser de las
ESTRATEGICA 5-10 AÑOS
grandes orientaciones y
Orientación y prioridades PLAN
fines
Distribución de recursos y
TACTICA 3-5 AÑOS Disposición de recursos actividades para alcanzar PROGRAMA
los objetivos
Desarrollo de las Gestión de actividades

OPERATIVA 1 AÑO Utilización de recursos actividades en el espacio y
en el tiempo PROYECTO

Tipo
Horizontes Alcance el Generalidad Nivel de Enfasis de la
Elementos predominante
de tiempo plan de objetivos detalle planificación
de objetivos
Largo Plazo Toda la Visión, Misión, Mayor De innovación Grandes En el entorno

Estratégica organización Objetivos, (generales) líneas
Estrategias
Mediano y Sector o Programas, Menor Rutinarios y de Detalles En aspectos
corto plazo área proyectos, (específicos) solución de específicos internos
objetivos, problemas
indicadores,
Operativa actividades,
plazos,
responsables,
presupuestos

GESTIÓN DE PROYECTOS

1° UNIDAD: Selección y Desarrollo de la Idea de un Proyecto

Sesión 1: Conceptos Introductorios
Sesión 2: Estudio del Mercado
Sesión 3: Estudio Técnico
Sesión 4: Estructura Organizacional
Sesión 5: Estudio de Impacto Ambiental(EXAMEN PARCIAL)
2° UNIDAD: Evaluación del Proyecto
Sesión 6: Desarrollo Idea del Proyecto
Sesión 7: Flujo de caja Proyectado
Sesión 8: Evaluación Económica
Sesión 9: Análisis de Sensibilidad
Sesión 10: Teoría de Opciones Reales (Examen parcial)
3° UNIDAD: Gestión de Proyecto
Sesión 11: Fundamentos de la Dirección de Proyectos
Sesión 12: Gestión del Alcance del Proyecto
Sesión 13 Gestión del Tiempo del Proyecto
SÍLABO Sesión 14: Evaluación Integral de Proyectos de Inversión
Sesión 15: Exposición del Trabajo de Aplicación (Grupal)
Sesión 16: Examen final

LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1. CONCEPTOS INTRODUCTORIOS
2. TIPOLOGIA
3. ESTUDIOS DE VIABILIDAD
4. ETAPAS
5. PROCESO DE ESTUDIO DEL PROYECTO

1.Conceptos Introductorios
1.1. Definición de proyecto
1.2. Gestión de proyectos
1.2.1. Definición y conceptos generales
1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto
1.2.3. Fases de la gestión de proyectos

1.1. Definición de proyecto
¿Qué es un Proyecto?
Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y

controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.
Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad. Directrices para la calidad

en la gestión de proyectos”


1.2.1 Definición y conceptos generales
Gestión de Proyectos
¿CONTROLAR PRESUPUESTOS?
¿GESTIONAR MATERIALES?
¿CONSEGUIR PERSONAS?
¿CREAR CRONOGRAMAS?
 Planificación, organización, seguimiento, control e informe de todos los

aspectos de un proyecto y la motivación de todos aquellos que están
involucrados en él para alcanzar los objetivos del proyecto.


1.2.1 Definición y conceptos generales
Gestión de Proyectos
PMI: Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando: CALIDAD
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad Requisitos Objetivo
Las necesidades o requisitos identificados

ALCANCE
Los intereses de las partes implicadas
COSTE Gestión de TIEMPO
riesgos


1.2.2 Análisis de ciclo de vida del proyecto
4.5
• Fase inicial . Diseño 3.5
Nivel de coste y
2.5
• Fases intermedias .
personal
2
Ejecución 1.5
0.5
• Fase final. 0
s
io
al
ia
fin
ic
ed
in
m
s
se
fa
inicio fases medias final
Tiempo

1.2.2 Análisis de ciclo de vida del proyecto
Planificación y selección de ideas
FASES PREVIAS Priorización de ideas (criterios) ¿Y ustedes? ¿Qué
(Estudio de viabilidad técnica-económica) (*) ciclos de vida tienen
sus proyectos?
Diseño del proyecto
Planificación (recursos/medios…)
 Fase de información, consenso
FASES PROYECTO
 Fase de ejecución
 Fase de seguimiento y revisión
 Difusión y comunicación

2. TIPOLOGIA
4. ETAPAS

2.Tipología
Las opciones de inversión se pueden clasificar

preliminarmente en dependientes, independientes y
mutuamente excluyentes
Las inversiones dependientes son aquellas que para ser

realizadas requieren otra inversión.

Tipología
Las inversiones independientes son las que se pueden realizar sin

depender ni afectar o ser afectadas por otros proyectos. Dos
proyectos independientes pueden conducir a la decisión de hacer
ambos, ninguno o sólo uno cualquiera de ellos.
Las inversiones mutuamente excluyentes, como su nombre lo

indica, corresponden a proyectos opcionales, donde aceptar uno
impide que se haga el otro o lo hace innecesario.

Tipología
Tipologías de Proyectos
Según la finalidad Según el objeto

del estudio de la inversión
Rentabilidad del proyecto Creación de un nuevo negocio
Rentabilidad del inversionista Proyecto de modernización
Capacidad de Pago Outsourcing
Internalización
Ampliación
Abandono

Tipología
Cada uno de los casos anteriores puede clasificarse, también, en

función de su fuente de financiamiento.
También los proyectos se pueden clasificar en función de la

finalidad del estudio, es decir, de acuerdo con lo que se espera
medir con su realización. En donde se logra identificar tres tipos
de proyectos que obligan a conocer tres formas diferentes
de construir los flujos de caja para lograr el resultado deseado:

Tipología
• Estudios para medir la rentabilidad de la inversión,

independientemente de dónde provengan los fondos;.
• estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios

invertidos en el proyecto; y
• estudios para medir la capacidad del propio proyecto para

enfrentar los compromisos de pago asumidos en un eventual
endeudamiento para su realización.

2. TIPOLOGIA
4. ETAPAS

3. Estudios de Viabilidad
La decisión de emprender una inversión, como todo proceso

decisional, tiene cuatro componentes básicos:
a. el decisor, que puede ser un inversionista, financista o analista;

b. las variables controlables por el decisor, que pueden hacer
variar el resultado de un mismo proyecto dependiendo de quién
sea él;
c. las variables no controlables por el decisor y que influyen en el
resultado del proyecto; y
d. las opciones o proyectos que se deben evaluar para solucionar
un problema o aprovechar una oportunidad de negocios.

3. Estudios de Viabilidad
Para recomendar la aprobación de cualquier proyecto es preciso

estudiar un mínimo de tres viabilidades que condicionarán el éxito
o fracaso de una inversión: la viabilidad técnica, la legal y la
económica.
Otras dos viabilidades, no incluidas generalmente en un proyecto,

son la de gestión y la política.
Por otra parte, una viabilidad cada vez más exigida en los estudios
de proyectos es la que mide el impacto ambiental de la inversión.

Estudios de Viabilidad
La viabilidad técnica busca determinar si es posible, física o

materialmente, “hacer” un proyecto, determinación que es
realizada generalmente por los expertos propios del área en la
que se sitúa el proyecto.
La viabilidad legal, por otra parte, se refiere a la necesidad de

determinar tanto la inexistencia de trabas legales para la
instalación y operación normal del proyecto

Estudios de Viabilidad
La viabilidad económica busca definir, mediante la comparación

de los beneficios y costos estimados de un proyecto, si es rentable
la inversión que demanda su implementación.
La viabilidad de gestión busca determinar si existen las

capacidades gerenciales internas en la empresa para lograr la
correcta implementación y eficiente administración del negocio.
La viabilidad política corresponde a la intencionalidad, de quienes

deben decidir, de querer o no implementar un proyecto,
independientemente de su rentabilidad.

Clasificación de los estudios de viabilidad
ESTUDIOS DE VIABILIDAD
Técnica Económica Legal
De gestión Política
Ambiental

2. TIPOLOGIA
4. ETAPAS

4.Etapas
Una de las formas mas comunes de clasificar las etapas de un

proyectos de inversión es clasificarlo en cuatro etapas básicas: la
generación de la idea, los estudios de preinversión, la inversión y
operación.

Etapas de un proyecto
• La etapa de idea corresponde al proceso sistemático de

búsqueda de nuevas oportunidades de negocio o de
posibilidades de mejoramiento en el funcionamiento de una
empresa.
• La etapa de preinversión corresponde al estudio de la
viabilidad económica de las diversas opciones de solución
identificadas para cada una de las ideas de proyectos

• La etapa de inversión corresponde al proceso de

implementación del proyecto, donde se materializan todas las
inversiones previas a su puesta en marcha.
• La etapa de operación es aquella en la que la inversión ya
materializada está en ejecución.

Etapas
Idea Preinversión Inversión Operación
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad

2. TIPOLOGIA
4. ETAPAS

5. El proceso del estudio de proyectos
El estudio del proyecto pretende contestar el interrogante de si es

o no conveniente realizar una determinada inversión. Esta
recomendación sólo será posible si se dispone de todos los
elementos de juicio necesarios para tomar la decisión, en donde
analizaremos dos etapas para el proceso del estudio de proyectos.

• La primera etapa se conoce como la formulación y preparación

de proyectos, donde la formulación corresponde al proceso de
definición o configuración del proyecto, mientras que la
preparación es el proceso de cálculo y estructuración de los
costos, inversiones y beneficios de la opción configurada.
• La segunda etapa corresponde a la evaluación del proyecto.

El resultado de la preparación de un proyecto es la construcción

de un flujo de caja con la proyección en el tiempo de la estimación
de la ocurrencia de los costos y beneficios vinculados a la
implementación del proyecto.
Las inversiones de un proyecto se pueden clasificar en dos

grandes tipos: aquellas que se realizarán antes de la
implementación del proyecto y las que se realizarán durante
su operación.

La evaluación puede expresarse de muchas formas distintas:

unidades monetarias, como una relación o índice, como un
porcentaje o como el tiempo que demora la recuperación de
la inversión, en otros.


Los principales criterios de evaluación son:
a. El valor actual neto, conocido como VAN, que mide, en valores
monetarios, los recursos que aporta el proyecto por sobre la
rentabilidad exigida a la inversión y después de recuperada toda
ella;
b. la tasa interna de retorno, conocida como TIR, que mide la
rentabilidad de un proyecto como un porcentaje y corresponde a
la tasa que hace al valor actual neto igual a cero;
c. el período de recuperación de la inversión, PRI, que mide en
cuánto tiempo se recupera la inversión, incluido el costo del
capital involucrado, y
d. la rentabilidad inmediata, RI, que determina el momento
óptimo de hacer la inversión.

El estudio de proyectos será considerado como un instrumento

que provee información para ayudar a la toma de una decisión de
inversión en una empresa en funcionamiento, ya que los
elementos que influirán en ella serán de muy distinta índole
como, por ejemplo, razones políticas, humanitarias, de seguridad
nacional, de imagen corporativa o de estratégias competitivas.

...GRACIAS

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Actividad racional que tiene como objeto decidir sobre la

Las Características de la Planificación

Actividad racional. Ser algo consciente que trataría de utilizar ciertos

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La planificación es un proceso lógico que nos permite ir:

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 Define en que dirección debe ir la organización.

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La planificación consiste en:

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QUÉ Se quiere hacer Naturaleza del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Origen y fundamentación

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos y propósitos

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos

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Desarrollo de las Gestión de actividades

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Largo Plazo Toda la Visión, Misión, Mayor De innovación Grandes En el entorno

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1° UNIDAD: Selección y Desarrollo de la Idea de un Proyecto

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1.1. Definición de proyecto

1.2. Gestión de proyectos

1.2.1. Definición y conceptos generales

1.2.2. Análisis de ciclo de vida del proyecto

1.2.3. Fases de la gestión de proyectos

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1.1. Definición de proyecto

Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y

Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad. Directrices para la calidad

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1.2. Gestión de proyectos

 Planificación, organización, seguimiento, control e informe de todos los

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1.2. Gestión de proyectos

Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad Requisitos Objetivo

Las necesidades o requisitos identificados

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• Fase inicial . Diseño 3.5

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Las opciones de inversión se pueden clasificar

Las inversiones dependientes son aquellas que para ser

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Las inversiones independientes son las que se pueden realizar sin

Las inversiones mutuamente excluyentes, como su nombre lo

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Según la finalidad Según el objeto

Rentabilidad del proyecto Creación de un nuevo negocio

Rentabilidad del inversionista Proyecto de modernización