CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

 Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando
se paga en efectivo.

 Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.

 Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

 Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a
crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercancía o se le concede alguna rebaja.

 Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o
pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de
estos documentos o se cancelan.

 Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de
la venta de mercancías.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

 Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

 Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

 Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina

los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina,
etc.

 Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehículos de transporte que se utilizan
en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas,
motocicletas, etc.
  Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias
para realizar su producción.

ACTIVO NO CORRIENTE

Créditos a Largo Plazo

Son derechos del ente, emergentes de obligaciones contraídas por terceros en concepto de
impuestos, tasas, ventas de bienes, regalías, locación de inmuebles, anticipos y adelantos
otorgados a proveedores y contratistas por bienes o servicios a recibir cuyo vencimiento se
producirá después de los doce (12) meses de realizada la transacción.

Inversiones financieras a Largo Plazo

Son las colocaciones de largo plazo que se realizan con los recursos excedentes del ente, que
superan las necesidades inmediatas de operación, en títulos o valores públicos o

privados, en el otorgamiento de préstamos y en acciones y participaciones de capital en otras

entidades, para obtener un beneficio, cuya recuperación se realizará en ejercicios

futuros.

Bienes de uso

Comprende los inmuebles, muebles y útiles, equipos y maquinarias, adquiridos, recibidos en

donación o construídos, que tienen una vida útil superior a un año, no se agotan en el

primer uso y su incorporación se realiza con el propósito de utilizarlo en las operaciones

propias de la entidad.

Bienes inmateriales

Incluye a los activos intangibles, no cuantificables físicamente, pero que producen o pueden
producir un beneficio para el ente, como los derechos de uso de la propiedad comercial,
industrial, intelectual y otros de característica similar.

Otros Activos a Largo Plazo

Comprende los bienes y derechos de la entidad que no han sido categorizados en los rubros
anteriores y cuya realización se producirá después de los doce (12) meses de su adquisición.

Gastos pagados por adelantado a largo plazo

Gastos incurridos cuyo devengamiento excede los doce (12) meses desde la fecha de su
realización.
Fondos Fiduciarios

Comprende las sumas entregadas en Administración Fiduciaria y la variación que se

produzca en los fondos por ella constituidos.

Deudores en Gestión Judicial a Largo Plazo

Comprende los créditos a largo plazo que, a los fines de tramitar su cobro, se encuentran en
instancia judicial.

Otros créditos a cobrar a largo plazo

Son los derechos del ente emergentes de obligaciones contraídas por terceros según
conceptos no contemplados con anterioridad.

Títulos y valores a largo plazo

Integra los documentos emitidos por terceros representativos de derechos y deudas, con plazo
de vencimiento posterior a los doce (12) meses de su adquisición.

CUENTAS DE PASIVO

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

 Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

 Documentos por pagar: Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.

 Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de
la compra de mercancía.

 Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garantía bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son
bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

 Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aún no estando vencidos, se
hayan cobrando anticipadamente.

 Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

PASIVO NO CORRIENTE

Deudas a largo plazo

Refleja las deudas contraídas con terceros por operaciones regulares realizadas por la entidad,
que deben ser canceladas en un plazo mayor a los doce (12) meses de contraídas.

Deuda pública interna

Registro exclusivo de la Administración Central, que integra los saldos de las colocaciones
a largo plazo, efectuadas con residentes en el país, en concepto de títulos, bonos, y
empréstitos internos emitidos de acuerdo a normas emanadas del Poder Legislativo.

Préstamos internos a pagar a largo plazo

Monto de las deudas contraídas por operaciones de crédito interno con instituciones
financieras, a plazos que exceden los doce (12) meses de su otorgamiento.

Pasivos diferidos a largo plazo

Ingresos anticipados sobre obligaciones que deberán cumplirse en ejercicios futuros.

Diferencia de Cambio por Fluctuación de la Moneda

Comprende las fluctuaciones a favor del ente que, originadas en la tenencia de créditos o
deudas en moneda extranjera, revistan el carácter de ingresos anticipados para el
cumplimiento de obligaciones futuras a cancelarse en ejercicios posteriores al vigente,
después de los doce (12) meses de producido el ingreso.

Previsiones a largo plazo y reservas técnicas

Expresan estimaciones de contingencias que pueden afectar el patrimonio del ente como
consecuencia de posibles quebrantos de cálculo incierto con incidencia en los resultados de
próximos ejercicios y constitución de reservas estimadas en base a cálculos actuariales.

Previsiones para autoseguro a largo plazo

Cargos preventivos de montos estimados, destinados a cubrir posibles quebrantos respecto

de contingencias seleccionadas y de determinada naturaleza.

Intereses a Devengar a Largo Plazo

Importe correspondiente a los intereses incluidos en los Planes de Financiación, por las
cuotas a vencer con posterioridad a los doce meses del cierre de ejercicio.

Otros Pasivos a Asignar a largo plazo

Comprende aquellas sumas que por falta de información u otro motivo, no pueda
determinarse su destino o asignación definitiva dentro del pasivo a largo plazo o los
resultados del ente.
Otras previsiones a largo plazo

Comprende los montos que se apropian para constituir previsiones, no contempladas en

cuentas precedentes.

CUENTAS DE CAPITAL Y PATRIMONIO CONTABLE

 Bienes de Capital: son aquellos bienes destinados a la producción de bienes de

consumo.
 Capital Circulante o Capital de Trabajo: es aquel que se invierte en la producción
de bienes y servicios, y debe ser repuesto constantemente. Incluye al capital variable.
 Capital Fijo: es aquel que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la
producción de bienes y servicios.
 Capital Variable: es aquel que se intercambia por una labor o trabajo, es decir, el
capital invertido en sueldos y salarios que se pagan a los trabajadores.
 Capital Constante: es la inversión en materias primas y maquinarias que se usan en
la producción de bienes y servicios. Incluye al capital fijo.
 Capital Líquido: saldo resultante de la diferencia entre el activo y el pasivo.
 Capital Público: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen al Estado.
 Capital Privado: son todos los bienes, valores y recursos que pertenecen a una
persona natural o empresa privada.
 Capital Inmaterial: no se muestra como algo físico, un ejemplo de capital inmaterial
es el capital humano, que aumenta con la educación o capacitación del personal.
 Capital a Corto Plazo: son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la
cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo menor a un año.
 Capital a Largo Plazo: son las operaciones con activos y pasivos financieros, en la
cual se espera obtener un beneficio o renta en un periodo mayor a un año.
 Capital de Riesgo: son los fondos que un inversionista o empresa coloca en una
empresa o instrumentos de alto riesgo, con el fin de lograr un rendimiento mayor al
normal, también es la forma de financiar empresas nuevas y que no tienen un historial
financiero que permita confiar en sus resultados, o tener la seguridad de que se
recibirán beneficios y el retorno del dinero que se les presto.
 Capital Societario: es el conjunto de dinero y bienes materiales aportados por los
socios a una empresa.
 Capital Autorizado: es el monto de capital máximo acordado por los socios al
momento de constituir la sociedad.
 Capital Suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se obligan a pagar.
Los socios pueden suscribir todo o parte del capital.
 Capital Pagado: es la parte del capital suscrito que se ha pagado al momento de la
constitución de la sociedad.
 Superávit: son las utilidades no distribuidas, pero que están sujetas a serlo.
 Reservas Legales: las reservas representan las utilidades retenidas para el
fortalecimiento económico de la empresa. Las reservas legales son establecidas por
el estado, donde si obtienen utilidades, deberán apartar una determinada cantidad de
esas ganancias para la creación de una reserva, es decir, se prohíbe el reparto total de
esas utilidades.
 Reservas Estatutarias: están regidas por los estatutos de la compañía.
 Reservas Voluntarias: los accionistas por voluntad propia, pueden apartar una parte
de las ganancias para reservas con distintos fines.