Iniciando tu despacho 4/4:

¿Cuánto quieres ganar?

Cuánto cobrar es uno de los temas más difíciles. No puedes calcular un sueldo fijo porque
tiene una relación directa con tus ingresos, más aun si decidiste asociarte con alguien.

Lo primero que debes hacer es vislumbrar la forma en la cuál generarás tus ingresos.

Notas relacionadas:
Iniciando tu despacho 3/4: El checklist inicial
Iniciando tu despacho 2/4: Solo o acompañado
Iniciando tu despacho 1/4: Evaluando si estás listo

No se trata de una empresa que venda bienes tangibles, como una fábrica de jabones, lo que
tú estarás ofreciendo es un servicio y como tal, tu valor más importante son tu trabajo
intelectual y tus habilidades técnicas. Por ello, la forma más correcta de comenzar es
realizando un tabulador de costos por tiempo, es decir, cobrar por hora. Ello te ayudará
incluso si en un futuro deseas cobrar diferente, por proyecto o iguala.

Hemos elaborado un checklist de elementos que debes considerar en este rubro. Quizá
muchos te parezcan excesivos o fuera de tu alcance por el momento. Lo que debes tener
muy claro es que el crecimiento de tu negocio te exigirá gastos y productos de esta lista, y
que no incorporarlos desde el comienzo afectarán directamente tu costo por hora de trabajo.
Comienza por calcular qué tanto de estos gastos y elementos requerirás en los próximos dos
años.

Este ejercicio lo haremos pensando en que será tu propio negocio sin socios.

a) Personal y sueldos

Tu sueldo. ¿Cuánto sería lo justo que debes ganar a partir del primer año de trabajo? Piensa
en que tienes experiencia de diseñador senior y que tu sueldo ideal sería de $40 mil pesos
(sí, ya sé uno siempre es generoso consigo mismo).
Tu personal. Pensando en que a corto plazo requieras de un ayudante, un diseñador junior
quizá, pensando en un sueldo de $12 mil pesos, un mensajero con un sueldo de $4 mil (y
que también puede encargarse de la limpieza) y una secretaria ganando $8 mil pesos.
¿Cómo les vas a pagar? Resolvamos el asunto por el lado más correcto que sería darles las
prestaciones de Ley, como Seguro Social, aguinaldo y vacaciones. Para ello, deberás
considerar el 40% adicional de su sueldo, incluyendo los pagos de ISR y Seguro Social, así
como los impuestos por nómina correspondientes.
Para fines prácticos anualizaremos los costos para incluir los aguinaldos y vacaciones.

Ingreso de socio: $480,000

Diseñador junior: $227,640
Secretaria: $113,820
Mensajero: $75,880

Subtotal: $897,340

Calculado de la siguiente forma = (Sueldo mensual x 12 meses + aguinaldo + prima

vacacional) x 40% de impuestos y aportaciones patronales.

b) Inmueble y oficina

Pensando ya en un local, quizá no demasiado grande, en una zona comercial en zona B en

la ciudad de México, de unos 75 m2, el costo sería de $7,000 mensuales, más un depósito
inicial correspondiente a un mes y un mantenimiento mensual de $500 pesos.

En cuanto a mueble de oficina, requerirás de un escritorio para ti, otro para el diseñador
junior, uno más para la secretaria y también para el mensajero. De igual forma 4 sillas
ejecutivas (piensa que debes invertir en ello, ya que la mayor parte del tiempo la pasarás
sentado), 4 cajoneros, una mesa extra multiusos para una junta o comer algo, un archivero,
un librero y una mesa para impresoras.

Estos costos se diluyen en los próximos 4 años, por lo que el total lo dividiremos entre 4.

Oficina: $97,000
Luz, agua y servicios: $8,000

Divididos entre 4 años:

4 Escritorios: $5,000
4 Sillas: $13,000
4 cajoneros: $4,000
Mesa de juntas: $1,000
Credenza para impresoras: $3,000
Archivero: $2,000
Librero: $2,000
6 Sillas de visita: $2,000
Aire acondicionado: $12,000

Subtotal: $138,000

c) Equipo de cómputo
Igual los prorrateamos por 4 años, así como los programas y mobiliario correspondiente.
Considera una computadora portátil para ti y una más de escritorio para tu diseñador. Otra
más pequeña para la secretaria:

1 MacBook Pro 15%: $10,000

1 iMac para diseñador junior: $6,500
1 iMac para secretaria: $4,500
2 Adobe Creative Suite Design Premium: $17,000
3 Microsoft Office: $2,400
3 Apple iWork: $375
1 Impresora láser multiusos: $750
1 Impresora láser a color: $5,000
3 reguladores de corriente: $700
2 discos duros de respaldo: $2,500
Accesorios varios (cables, extensiones usb, etc.): $3,000

Subtotal: $527,500

d) Comunicaciones

Piensa en una conexión telefónica, con conexión a internet ilimitado de alta velocidad.
Quizá no estamos listos para dejar a un lado el teléfono fijo. Un teléfono para ti con un plan
de datos con renta a 24 meses será más que necesario, una renta de hosting para hospedar tu
sitio y tener correos electrónicos, compra de tu dominio y un servicio de almacenamiento
en la nube.

Teléfono + internet: $10,800

Hospedaje + correo electrónico: $2,000
Dominio anual: $1,000
Servicio de nube: $1,300
Teléfono móvil: $12,000

Subtotal: $27,100

e) Servicios externos

Finalmente vas a requerir de un contador para que te ayude con la parte contable de tu
negocio, $3,000 mensuales, anualizado más un mes adicional para cuestiones de gestión,
papelería y varios:

Contador: $39,000

f) Auto y gastos de oficina

Piensa en que deberás comprar un auto para poder moverte con mayor facilidad, quizá un
compacto con un costo de $160,000, más gasolina, mantenimientos e impuestos.
Igualmente deberás proveer gastos de movilidad a tu mensajero.

Auto: $40,000
Servicios e impuestos: $10,000
Mensajería: $3,000

Subtotal: $53,000

g) Varios

Papelería de oficina: $3,000

Elementos de limpieza: $500
Lámparas, plantas, ornamentos: $2,000

Subtotal: $5,500

2. Resumen de costos anuales:

a) Sueldos y personal: $897,340

b) Inmueble y oficina: $138,000
c) Equipo de cómputo: $527,500
d) Comunicaciones: $27,100
e) Servicios externos: $39,000
f) Auto y gastos de oficina: $53,000
g) Varios: $5,500

Sutotal: $1’687,440

Pero no te asustes, recuerda que muchos de estos elementos ya cuestas con ellos, como un
coche o una computadora. Este cálculo es para que tengas una idea muy clara de lo que a la
larga podrás necesitar. Igualmente partiremos de ello para calcular tu hora de trabajo.

3. Calculando tu hora de trabajo.

Dentro de tu negocio quienes generarán ingreso de forma directa serás tú y el diseñador

junior. La secretaria así como la mensajería aportarán de forma indirecta al negocio, por lo
que deberemos sacarlos de la ecuación.

Tú, al ser el diseñador senior, generarás un costo mayor al de junior. Calcularemos esta
distribución al 60-40% sobre los ingresos brutos.

Lo siguiente es saber cuántas horas estarás trabajando al año con base en el siguiente
cálculo:

365 días al año – 104 fines de semana – 12 días (feriados oficiales y semioficiales) – 8 días
de vacaciones – 5 faltas por enfermedad = 236 días hábiles
Sobre una base de 8 horas diarias como la jornada de trabajo oficial, calcularemos cuántas
en verdad dedicas a diseñar. Normalmente no debemos pasar el 30% del tiempo en
administración y tiempos muertos, por lo que tu tiempo útil será de 5.5 horas por día. Ello
implica también las reuniones con los clientes y el tiempo que te dejan esperando en
recepción.

Entonces, 5.5 horas diarias x 236 días = 1,298 horas de trabajo. Lo multiplicamos por dos
puesto que aplican para ti y tu diseñador = 2,596 horas.

Igualmente tendremos un apartado especial para poder realizar inversiones fuera de

presupuesto, como quizá la compra de algún equipo especializado o bien, la mudanza a un
local más grande a futuro.

Igualmente agregaremos una cuarta variable que serán los impuestos. Aunque su cálculo
requeriría de un libro entero, para efectos prácticos, aumentaremos a este cálculo un pago
aproximado de 20% de impuestos, entre IVA, ISR, IETU y retenciones, quedando como
sigue:

Gastos anuales + Reinversión (10%) + Impuestos (20%) entre horas de trabajo.

$1’687,440 + $168,744 + $337,488 = $2’193,672 entre horas de trabajo (2,596) = $845

pesos.

Actualizando las proporciones quedaría:

Costo de hora de diseñador senior (60%): $1,014
Costo de hora de diseñador junior (40%): $676

Muchas veces se recomienda llevar estos cálculos al tipo de cambio peso/dólar para evitar
ajustes de costo tan precisos al término de cada proyecto o bien, para realizar ajustes
anuales.

Esta es una guía muy cercana a la realidad, aunque deberás realizar ajustes de acuerdo a los
costos del lugar donde deseas poner tus oficinas, el tipo de auto y los costos inherentes que
fluctuan geográficamente, dependiendo del clima y factores de humedad.

Mucha suerte.