“ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN

DE PROYECTOS EDUCATIVOS”

JOSE LUIS CARABALÌ AGUADO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL CV UDES
MAESTRIA GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
YOPAL CASANARE
2016
“ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN
DE PROYECTOS EDUCATIVOS”

JOSE LUIS CARABALÌ AGUADO

ROBERTO CARLOS ASIS MALDONADO

TUTOR

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

CAMPUS VIRTUAL CV UDES

MAESTRIA GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA

YOPAL CASANARE

2016
 “ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN
DE PROYECTOS EDUCATIVOS”

Se entiende que la planeación es fundamental para la planificación de cualquier

proyecto educativo, para minimizar riesgos y por ende ampliar todas las posibles
oportunidades que se presenten en su implementación, toda vez que las
diferentes áreas que conforman esa fase se desarrollen de manera objetiva y con
la suficiente profundidad, siendo entonces la investigación un elemento
determinante dentro de todas las acciones que se realizan en la planeación.

Esta planeación esta dirigida a la fase inicial, en donde se recoge y se construye la

información de las diferentes áreas, en donde los componentes a realizar en todo
el proyecto, tengan una suficiente influencia, cuidándolas cuidadosamente para
que en su implementación se logren los resultados esperados. Es prever lo que se
debe realizar, analizando diferentes variables que impactan la puesta en marcha
del proyecto.

Muchos proyectos educativos contemplan diversas condiciones, teniendo en

cuenta detalladamente los elementos correspondientes a la integración, alcance,
tiempos y costos del proyecto mediante la adecuada gestión de cada uno de ellos
para obtener excelentes resultados. Pero, ¿cómo se realiza la gestión de cada uno
de estos elementos y cuál es su importancia en la realización de proyectos
educativos? En el presente ensayo se describen estas áreas dando respuesta al
interrogante planteado. Cabe destacar que la gestión corresponde a las acciones
de planear, coordinar, dirigir, supervisar y controlar cada una de las actividades
involucradas en las fases del proyecto educativo desde su iniciación hasta su
finalización

La gestión de la integración es el área en la cual se consideran todos los procesos

necesarios para unificar, consolidar y articular las diferentes actividades que son
fundamentales para la correcta realización del proyecto. Es precisamente, esta la
razón de ser de su importancia, pues de obviar el análisis de estos procesos hay
mayores posibilidades de encontrar barreras en su implementación que no puedan
ser sorteadas adecuadamente y por tanto se desista de su ejecución. La gestión
de la integración contempla: a). El Acta de Constitución del proyecto que es el
documento mediante el cual se autoriza de manera formal su ejecución; b). El
enunciado del alcance del proyecto, es decir tener absoluta claridad de los
objetivos, requisitos y características, criterios, límites y productos entregables del
proyecto; c). La supervisión y control del trabajo de tal manera que se garantice el
cumplimiento de lo planeado con lo ejecutado, se tomen acciones preventivas y,
dado el caso, se apliquen acciones correctivas oportunas; d). El cierre del proyecto
que principalmente está relacionado con demostrar la funcionalidad de los
procesos y productos realizados logrando formalmente la aceptación por parte del
cliente.

Entre otras áreas fundamentales, está la de gestionar la planeación del alcance

del proyecto, en los alcances del proyecto, partiendo de la información presentada
en el área de constitución. La importancia de esta fase es que permite tener
claridad frente a qué es lo que se va a hacer (descripción de los objetivos), los
requisitos, las limitaciones, los productos a entregar, los criterios de aceptación y
las restricciones del proyecto. A partir de la definición del alcance, conviene
construir una estructura de desglose de trabajo desagregando los procesos en
acciones o tareas que sean fáciles de identificar, costear, supervisar y controlar.

De la misma manera es de mucha importancia la gestión del tiempo de los

diferentes procesos, actividades o tareas que se desarrollan en un proyecto. Su
importancia radica en que permite identificar el periodo de realización del proyecto
y por tanto garantizar que pueda ser entregado a tiempo, tal como se haya
convenido. Para esto conviene revisar factores internos que generalmente son
controlables por quienes están ejecutando el proyecto, pero también es
fundamental analizar factores externos que, aunque no son controlables, al ser
identificados, se pueden estimar los tiempos que puedan retrasar el desarrollo del
proyecto y por tanto su finalización, además de considerar acciones de
contingencia para sortear en caso de que se llegaren a presentar. Puede afirmarse
que la gestión del tiempo de un proyecto implica el desarrollo de las siguientes
acciones: a). Definir cada una de las actividades a realizar en el proyecto; b).
Ordenar las actividades de manera secuencial identificando aquellas que son
necesarias finalizar para empezar las otras, aquellas que se pueden realizar al
mismo tiempo, aquellas que requieren cierto avance de las otras; c). Calcular la
duración de las actividades e ir construyendo el diagrama correspondiente; d)
Estimar los recursos (materiales, equipos, personas, suministros…) que son
necesarios para el desarrollo de cada actividad; e). Construir el cronograma de
actividades con la información anterior; f). Publicar el cronograma de tal manera
que sea conocido por todos los actores involucrados en el proyecto; g). Monitorear
el cronograma para verificar que se cumplan los tiempos y recursos estimados
para cada actividad según lo planeado; h). Actualizar el cronograma según los
ajustes a que haya lugar al comparar lo planeado con lo que se está ejecutando.
Instrumentos como el Diagrama de Red, de Ruta Crítica y Gantt facilitan la
construcción y publicación del cronograma de actividades. Uno de los más
utilizados es el diagrama de Gantt que integra actividades y tiempos, siendo fácil
su visualización y comprensión.

Por último, dejando constancia que no es la menos importante, pero si

fundamental, es la la gestión de costos para el proyecto, que consiste en estimar
el capital necesario para la ejecución del proyecto. Su importancia es tal que este
es un factor determinante para aceptar o rechazar un proyecto, al presentar la
inversión requerida y por consiguiente establecer si es viable o no su
implementación. Se parte de la estimación de los costos que requerirán cada una
de las actividades y para esa estimación se puede acudir a diferentes técnicas o
herramientas, dentro de las cuales está el juicio de expertos. Una vez se han
estimado los costos, se procede a la construcción del presupuesto que no es más
que la sumatoria de los costos de las actividades, permitiendo identificar una línea
base de costo sobre la cual se consideran las reservas adicionales para
imprevistos y se obtiene el valor esperado de flujo de caja que garantice la
disponibilidad de recursos necesarios en las diferentes fases de desarrollo del
proyecto. La gestión de costos se traduce en control sobre los mimos, cuando en
la ejecución del proyecto se monitorean las variaciones que presente lo
presupuestado con lo que se está realizando conduciendo a la toma de decisiones
clave frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo de caja, acciones
correctivas y preventivas.

La planeación se reconoce como importante en el desarrollo de cualquier proyecto

educativo, desglosada y consignada en el plan de gestión de la integración, plan
de alcance, plan de gestión del tiempo y el plan de gestión de costos.
 BIBLIOGRAFIA

-Navas, T. I. (s.f.). Fases iniciales de un proyecto. Recuperado el 25 de 04 de

2014, de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documento
s/cap2/Capitulo_Completo.pdf

-http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf