Módulo No.

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Introducción a la Contabilidad de Sociedades

CAPITAL CONTABLE
Capital contable es la diferencia entre el activo y el pasivo es decir: C= A - P en
una sociedad mercantil el capital difiere del capital contable de un negocio de
propiedad individual .

¿cómo se debe de presentar el capital según el tipo de propietario que

tenga un negocio?
a) negocio de propiedad individual: Es decir que el propietario es una sola persona.
- Cuenta capital. normalmente aquí se presenta el nombre del propietario con la
cantidad que inicia el negocio.
- Utilidad del último ejercicio o presente ejercicio: representa la utilidad del
ejercicio en el cual se está trabajando.
- Utilidad de ejercicios anteriores: representa la utilidad o ganancia que se
tenga acumulada de ejercicios anteriores al que se está trabajando.
- Pérdida del presente ejercicio: representa la pérdida del ejercicio en el cual
se está trabajando.
- Pérdida de ejercicios anteriores: representa las pérdidas acumuladas de
ejercicios anteriores sobre el cual se está trabajando.

b) Sociedad de personas: se llama así a las que no son sociedades de capital. En

las sociedades de personas el capital contable pertenece a dos o más socios que
pueden ser personas naturales o jurídicas, por lo cual el capital contable debe
representarse de la siguiente forma:
Capital social: Es la cantidad que aparece en la escritura de constitución de la
sociedad el cual se debe descomponer mostrando una cuenta capital para cada
uno de los socios en la cual se debe aclarar cuál es el capital pagado y no pagado.
Una cuenta retiros para cada socio, una cuenta donde se muestre las ganancias y
pérdidas que corresponden a cada socio en un ejercicio contable, una cuenta que
muestre la reserva legal, una cuenta que muestre las reservas estatuarias, se le
llama así a las reservas voluntarias que establecen los socios como por ejemplo la
reserva laboral. En forma resumida el capital contable para una sociedad de
personas quedara así:

capital contable $ 0.00

capital social $ 0.00
socio "A" $ 0.00
socio "B" $ 0.00
socio "C" $ 0.00
Retiros $ 0.00
Utilidades por Aplicar $ 0.00
Último ejercicio $ 0.00
Ejercicios anteriores $ 0.00
Perdidas por Aplicar $ 0.00
último ejercicios $ 0.00
ejercicios anteriores $ 0.00
Reserva Legal $ 0.00
Otras Reservas $ 0.00

c) Sociedades de Capital: se les llama así a las sociedades anónimas y

en comandita por acciones.
En las sociedades de capital, no se abren cuentas individuales para cada socio
debido a que los dueños de una sociedad anónima pueden ser cualquier persona,
en otras palabras el dueño es la persona que posee una o
más acciones. El capital contable en una sociedad de capital se representa de la
siguiente manera:

Capital Contable $ 0.00

Capital Social $ 0.00
Capital social pagado $ 0.00
Capital social no pagado $ 0.00
Utilidades por Aplicar $ 0.00
Último ejercicio $ 0.00
Ejercicios anteriores $ 0.00
Perdidas por Aplicar $ 0.00
Último ejercicio $ 0.00
Ejercicios anteriores $ 0.00
Reserva Legal $ 0.00
Otras reservas $ 0.00

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES

Sociedades Mercantiles
la ley mercantil reconoce un número limitado de formas que pueden revestir las
sociedades mercantiles por lo tanto la voluntad de los contratantes no puede crear
nuevos tipos sociales.
Lo que la distingue esencialmente a los diferentes tipos de sociedades estriba
principalmente en el grado de responsabilidad de los socios con respecto
a terceros.
Tradicionalmente las sociedades en general se han dividido en dos especies:
Sociedades civiles regidas por normas del derecho civil; y sociedades mercantiles
reguladas por el código de comercio dentro del derecho mercantil.
Dentro del derecho mercantil las sociedades mercantiles pueden clasificarse desde
tres puntos de vista diferentes:
a) Por las circunstancias de que la voluntad de asociarse implique o no confianza
personal de los socios entre sí; así las sociedades mercantiles se dividen en
sociedades de personas y sociedades de capitales.
b) Por la forma en que se estructura el capital social: desde este criterio las
sociedades mercantiles se dividen en sociedades Colectivas y sociedades
Anónimas
c) Por el tipo de responsabilidad que gravan personalmente a los socios; desde el
punto de vista, las sociedades mercantiles se dividen en sociedades de
responsabilidad Ilimitada, sociedades de responsabilidad limitada y sociedades
mixtas.
Sociedades de Personas:
Son aquellas cuya base constituyen, en forma preponderante, los socios mismos
por su solvencia, sus cualidades morales, su experiencia y conocimiento sobre la
actividad comercial objeto de la empresa que explotan.
Este tipo de sociedades tienen personalidad jurídica propia, distinta de sus
agremiados; en las sociedades de personas, los acreedores proveedores
y demás interesados, para celebrar sus operaciones, tiene en cuenta quienes son
sus socios, precisamente porque en un momento dado cada uno de ellos
enfrentara los compromisos que contraiga la sociedad, como que si se tartera de
una persona física.
En el código de comercio establece la calidad de sus socios; un capital integrado
por cuotas o participaciones iguales o desiguales; sus miembros responden de las
obligaciones sociales ilimitadas y solidariamente entre ello y la sociedad, si esta es
de nombre colectivo; y por el monto de sus aportaciones si es de responsabilidad
limitada
Sociedad en Nombre Colectivo
Es la existe bajo una razón social en la que todos los socios responden de un
modo subsidiario ilimitado y solidariamente de las obligaciones sociales.
La razón se forma con el nombre de uno o más socios y cuando en ella no figuren
los de todos, se le añadirán las palabras " Y COMPAÑÍA" y otra equivalente; por
tanto, cualquier persona ajena a la sociedad que haga figurar o que permita que
figure su nombre en la razón social queda sujeta a la responsabilidad ilimitada y
solidaria.
Apertura de Libros
la apertura de libros de la sociedad en nombre colectivo depende de
la formación del capital social, si las aportaciones de cada socio son iguales o
desiguales y si las aportaciones son exhibidas de inmediato o no, presentándose a
si los siguientes casos típicos.
No importando el caso es aconsejable abrir una cuenta capital para cada socio con
la finalidad de cumplir con el principio de revelación suficiente, es decir mostrar
claramente la composición del capital.

Caso 1 aportaciones iguales

A, B, y C constituyen una sociedad en nombre colectivo y cada uno aporta
$50,000 en efectivo

A,B y C
Balance General
ACTIVO
Efectivo y Equivalentes $
150,000.00
CAPITAL
Capital Social $
150,000.00
Socio A cuenta capital $ 50,000.00
Socio B cuenta capital $ 50,000.00
Socio C cuenta capital $ 50,000.00

Asiento diario
Débito
Crédito
Efectivo y Equivalentes $ 150,000.00
Capital Social
$ 150,000.00
Socio A cuenta capital $ 50,000.00
Socio B cuenta capital $ 50,000.00
Socio C cuenta capital $ 50,000.00

Apertura de la contabilidad de la sociedad A,B y C $

150,000.00 $ 150,000.00

Caso 2 Aportaciones desiguales

Se constituye la sociedad colectiva "Aquino Mira" con un capital social de $
100,000 el cual se exhibe así:
Socio: Pandorga Aquino. Entrega cheque certificado por $15,000 y
mobiliario y equipo por $ 25.000
Socio Palpándolo Mira. Entrega $25,000 en efectivo $30,000
en mercadería y endosa a la sociedad un pagaré por el valor de $ 5,000

"Aquino Mira"
Balance General
 ACTIVO
CORRIENTE $ 75,000.00
Efectivo y Equivalentes $ 40,000.00
Documentos por Cobrar $ 5,000.00
Inventario $ 30,000.00
NO CORRIENTE $ 25,000.00
Activo Fijo
Mobiliario y Equipo $ 25,000.00
CAPITAL
Capital Social
$100,000.00
Pandorga Aquino cuenta capital $ 40,000.00
Palpándolo Mira. cuenta capital $ 60,000.00
Total
$100,000.00 $100,000.00

Asiento diario
Parciales
Débito Crédito

Efectivo y Equivalentes $
40,000.00
Documentos por Cobrar $ 5,000.00
Inventario $
30,000.00
Activo Fijo $
25,000.00
Mobiliario y Equipo $ 25,000.00
Capital Social
$100,000.00
Pandorga Aquino cuenta capital $ 40,000.00
Palpándolo Mira. cuenta capital $ 60,000.00
Apertura en libros de la sociedad "Aquino Mira"
$100,000.00 $100,000.00