Planificación administrativa:

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define
un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y
programas. Una de las principales características de la planificación es que
a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para
conseguirlos.
Importancia de la planificación: Es esencial para el adecuado
funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén
las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo
las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia
donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.
Conceptos relacionados a la planificación:

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras

la realización de una acción.
Eficiencia: Se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un
objetivo predeterminado (es decir, cumplir un objetivo con el mínimo de
recursos disponibles y tiempo).
Coordinación: Es la acción de coordinar, de poner a trabajar en conjunto
diferentes elementos en pos de obtener un resultado específico para una
acción conjunta.
Precisión: Es la necesidad y obligación de exactitud y concisión a la hora
de ejecutar algo.
Control: Proviene del término francés contrôle y significa comprobación,
inspección, fiscalización o intervención.
Origen de la planificación: Es de considerar que la planificación tiene su
origen desde el principio de la humanidad, cuando el hombre primitivo tenía
la tarea de realizar la caza con un objetivo específico, poder alimentarse.
Entonces, para lograr sus metas propuestas (conseguir comida, refugio,
entre otros), debía hacer una planificación, incluso, más allá de planificar,
debía administrar los recursos con los que contaba para sí mismo y su
entorno.

Corrientes o enfoques: En relación con la definición de los conceptos

básicos y la descripción del proceso general de la planificación, se pueden
identificar cuatro.

corrientes teóricas principales

a) Corriente administrativa
b) corriente de sistemas
c) corriente del cambio o desarrollo
d) corriente prospectiva o de innovación.

Diferencias entre las corrientes anteriores: Corriente administrativa

Corriente de sistemas Corriente del cambio o desarrollo Corriente de
innovación Los diferentes autores que se identifican con esta corriente, la
identifican como una actividad unidisciplinaria y como una responsabilidad
del gerente o ejecutivo. En esta corriente ya no se considera la
responsabilidad exclusiva del gerente, sino, como una responsabilidad
compartida por un equipo técnico, de carácter interdisciplinario, en los que
participan profesionales en la materia y ciudadanos en general. En esta
corriente, los teóricos orientan los procesos de planeación hacia la
promoción del desarrollo en sus diferentes sectores, o bien, considerar la
planificación como un instrumento necesario para el desarrollo de un país,
sector o institución. En esta corriente, la planificación, se utiliza como un
recurso estratégico para la construcción del futuro que se desea, para
diseñar o inventar nuevos futuros.

Fases de la planificación
1. Análisis de la situación En esta primera etapa se debe evaluar el entorno
externo e interno de la organización que alberga o albergará el centro de
información, de esta forma, usted podrá determinar sus puntos fuertes y
débiles y sus oportunidades y amenazas. Puede hacerlo con un análisis
FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).
2. Definición de la visión, misión, objetivos y metas

Visión: Es la imagen que se tiene del lugar a donde se quiere llegar: cómo
queremos vernos como institución, en un futuro definido. La declaración de
la visión debe responder a las siguientes preguntas: ¿Qué tratamos de
conseguir? ¿Cuáles son nuestros valores? ¿Cómo produciremos
resultados? ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio? ¿Cómo
conseguiremos ser competitivos?

Misión: Es una declaración aprobada por la institución de la que depende

el centro de información, en la que se describen los objetivos generales de
la organización y su oferta de servicios y productos.
La misión responde a las siguientes preguntas: ¿Quiénes somos?
¿Qué nos hace diferentes? ¿Cuáles son nuestros valores y nuestros/as
usuarios/as? ¿Cuál es nuestro “para qué”? Meta: Un propósito general,
amplio y a largo plazo que describe una condición deseada o futura hacia la
cual el centro de información avanza durante los próximos tres o cinco
años. Se puede expresar desde el punto de vista del centro o del/de la
usuario/a, debe estar en armonía con la misión, y proporciona la estructura
para el establecimiento de los objetivos.

Objetivo: Es un propósito a corto plazo. Describe los resultados que deben

conseguirse en un periodo de tiempo determinado. Debe ser medible,
realizable en un tiempo limitado, y su enunciado debe comenzar con un
verbo de acción. Cumplir los objetivos ayuda al centro a alcanzar sus
metas, roles y misión.
Identificación de actividades y determinación de recursos necesarios para la
puesta en marcha de la planificación. En esta etapa se deben definir las
actividades, asignar las tareas y determinar los recursos necesarios para
conseguir las metas y los objetivos establecidos.
Elaboración del plan de trabajo. El resultado de la planificación se plasma
en el plan de trabajo, el cual refleja las actividades y los recursos
necesarios para su ejecución. Éste debe ir acompañado de un cronograma
y un presupuesto.
Evaluación de los resultados Es la etapa final del ciclo de la planificación.
Durante esta fase se revisa el plan: ¿se han cumplido las metas y
objetivos? Diferencia entre planificar y planificar estratégicamente. Cuando
se habla de planificación, nos referimos a la necesidad de accionar, crear
planes a futuros, mientras que, cuando se habla de estrategia, entonces
entramos en un campo más profundo debido a que la planificación
estratégica conlleva más detalles, precisión y eficacia. Por ejemplo, con la
planificación estratégica se refiere a la manera a través de la cual una
empresa pretende aplicar una determinada estrategia para alcanzar los
objetivos propuestos, mientras que en la panificación tradicional, se refiere
básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben
realizar las personas en cada una de las unidades en las que operan.
Diferencia entre pensar y pensar estratégicamente. “Pensar es lo que
distingue a los seres humanos del resto de animales”. Entonces se puede
afirmar que pensar es asimismo lo que diferencia entre sí cada uno de los
humanos. Pensamos diferente y eso nos hace distintos, porque eso nos
hace asimismo hacer cosas de modo distinto. Las empresas tampoco son
iguales debido a que piensan diferente y, en consecuencia, hacen el trabajo
diferente.
En el caso de las compañías, piensan estratégicamente distinto por lo que
realizan estrategias dispares. No hay dudas, si se piensa estratégicamente
mejor que la competencia, su empresa ganará la batalla competitiva a
mediano o largo plazo. Por muy superiores que sean hoy sus competidores,
por muy elevados que sean actualmente sus recursos, no se desanime.
Pensar, es cuando simplemente comenzamos a desarrollar una idea sin
buscar proyecciones de alto impacto, sino de pensar por la inercia misma
del pensamiento, mientras que, pensar estratégicamente, nos obliga a
observar con detenimiento, a crear con detalle y por supuesto a utilizar las
mejores herramientas existentes para alcanzar metas a la vista. ¿Cómo se
relacionan el pensar y el planificar estratégicamente? Es simple, iniciamos
pensando, que es sencillamente encontrar la idea a desarrollar y de la
mano de la planificación viene el accionar de ese pensamiento (idea). Por
ejemplo, Pensar: Se necesita vender un mínimo de toneladas de cobre
mensuales, entonces entra en acción la planificación, que trata de buscar
las estrategias más adecuadas y eficientes para ese objetivo trazado.
¿Qué relación hay entre planificar y tomar decisiones? ¿Qué relación puede
existir entre el planificar y la connotación de la decisión que se tome (sus
consecuencias para la empresa u organización), así como la vinculación de
tal connotación en relación con la estrategia, por ende, con la planificación
estratégica? La relación es casi que inherente entre ambos verbos, porque
cuando la persona, empresa o institución inicia una planificación, ésta
conlleva en varios momentos de su desarrollo la toma de decisiones, es
decir, para planificar se hace necesario decidir, ya que esta acción es la
que genera los resultados (sean positivos o negativos). Cuando se habla de
connotación, es sencillamente la manera en cómo se expresa una frase,
una palabra o una oración y por supuesto el sentido que se le imprime a lo
que se expresa, entonces, no se ve en este caso relación ni vinculación
alguna entre la connotación de la decisión con respecto a la planificación.
¿Qué diferencia hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o
tipos de planificación que encontraron durante la investigación? ¿Son los
pasos o fases del proceso de planificar iguales o similares a los de
planificar estratégicamente? Realmente, la diferencia entre los distintos
enfoques las hay, y se dejan ver con facilidad al solo leer cada una sin
mucha profundidad, y si, guardan una similitud estrecha con la planificación
estratégica. ¿Cuál es la diferencia entre planificar (planificación) y planear
(planeación)? La planificación simplemente se encarga de trazar las metas
y/o objetivos, mediante el estudio de los posibles obstáculos que pueden
intervenir en el proceso a futuro, permitiendo minimizar o en el mejor de los
casos llevar a cero, los posibles riesgos mediante el diseño de un plan.
Mientras que la planeación, es la que realiza las acciones para llevar a
cabalidad y con un feliz término los planes y diseños en la planificación, y
cumpliendo las premisas planteadas lograr el alcance de los objetivos
propuestos.

Conclusiones

En el recorrido del desarrollo del presente trabajo se pudo evidenciar las

diferencias de las 4 corrientes teóricas principales fases de la planificación,
como lo son: La Corriente administrativa, corriente de sistemas, corriente
del cambio o desarrollo y corriente prospectiva o de innovación. Además, se
puede apreciar las distintas fases de la planificación, que son: Análisis de la
situación, definición de la visión, misión, objetivos y metas, identificación de
actividades y determinación de recursos necesarios para la puesta en
marcha de la planificación, elaboración del plan de trabajo y evaluación de
los resultados. Se trató inicialmente el origen de la planificación, que viene
dada desde el principio de los tiempos, solo que eran situaciones de las
cuales no se tenían conceptos ni definiciones, ya que por ejemplo, a la hora
de cazar el hombre debía planificar como llegar a la presa, con qué tipo de
arma, cómo prepararla y la administración de esa comida, lo que se hacía
por inercia y no generada por una planificación estratégica en este caso.
También se indica la relación entre el pensar y el planificar, las diferencias
de concepciones entre los distintos teóricos sobre el tema en cuestión y por
supuesto, las similitudes o semejanzas que pudiera encontrarse en algunos
de estos conceptos y/o puntos de vista.