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1.- Clic con el botón derecho del Mouse en cualquiera de las barra de herramientas
superiores. Una vez hecho esto, sale una lista de propiedades del Windows Microsoft
Office. Dentro de esa lista aparece un comando que se llama “REVISIÓN”. Hacer clic
en él.
2.- Realizado lo anterior, debe salir una barra que puede ser dejada en cualquiera de los
bordes del programa.
3.- Dentro de las figuras que aparecen en la barra, son de mucha utilidad en especial 2
de ellas, a saber:
a) La primera, que es la denominada “INSERTAR COMENTARIO” (la figura
es una carpeta, al parecer, con una estrella en el borde). Esto permite que desde donde el
cursor esté, se abre una ventana en la cual se puede escribirlo que se estime oportuno, a
modo de comentario.
b) La segunda, es la denominada “CONTROL DE CAMBIO” (tiene una figura
que al parecer es una hoja de papel escrita con un lápiz en diagonal, en el borde inferior
derecho y con una estrella en el borde superior izquierdo). Su característica es que con
otro color, diferente al cual se escribe, aparecen letras subrayadas, las cuales, además, se
reconocen porque aparece una línea vertical en la misma línea donde se hace el
comentario. La otra característica que tiene el control de cambio es el hecho que si uno
borra alguna palabra por haberla corregido, aparece en el borde derecho del texto, una
ventana donde aparecen las palabras, letras o figuras borradas.
4.- Tanto el insertar comentarios como al utilizar el control de cambio, pueden ser
confirmadas o rechazadas las modificaciones. Esto se logra a través de los botones
accesorios de la misma barra de revisión. El primer botón, es el de “ACEPTAR
CAMBIOS” un ticket de color azul sobrepuesto sobre una hoja, por medio del cual se
aceptan los cambios realizados, y dejan el texto como el original, además de eso, las
mencionadas líneas verticales desaparecen. El otro botón que suele ser útil, pero de
menor uso que el anterior, es el botón de “RECHAZAR CAMBIO O ELIMINAR
CAMBIO”, con él, las palabras resaltadas de otro color y que van subrayadas,
provinentes de una revisión realizada por medio del control de cambio, se eliminan,
desapareciendo del texto.
5.- Ahora bien, si uno quiere hacer revisar los puros cambios o sugerencias realizados,
están dentro del panel de revisión, dos botones, denominados “ANTERIOR” y
“SIGUIENTE”. Ambos sirven para avanzar directamente de un comentario o
modificación a otro.
6.- Si ponemos el panel de revisión, en cualquiera de los bordes (para los efectos del
ejemplo, se puso en la barra superior), aparecerá una pequeña cuña, con forma de punta
de flecha, si la accionamos, aparecerá la posibilidad de agregarle o quitarle ciertos
botones a la barra de revisión. Cada botón podrá ser puesto en la barra. No se hará
comentario al respecto de estos otros botones, pues son muy obvios, además que son de
escasísima utilidad, más aun para una tesis.
1.- Apretamos el botón derecho del Mouse sobre la barra superior y hacemos click sobre
la palabra “ESQUEMA”. Aparece un recuadro denominado esquema, el cual vamos a
trasladar a la barra de herramientas superior, para una mayor utilidad.
2.- Tomamos el documento que ya empezamos a desarrollar, el cual tiene ya escrito
algunos títulos y acápites. Nos vamos al comienzo del documento, y acto seguido se
hace click sobre el comando “INSERTAR”, que aparece en la barra de herramientas
superior. Luego, en “REFERENCIA”, y finalmente en “ÍNDICES Y TABLAS”.
3.- Aparece un mensaje denominado índices y tablas. Éste, tiene 3 sub acápites, a saber:
“ÍNDICE”, “TABLAS DE CONTENIDO” y “TABLAS DE ILUSTRACIÓN”. Los
más utilizados son los 2 primeros.
4.- En el primero de los sub acápites (índice), se hace click en “ALINEAR NÚMERO
DE PÁGINA A LA DERECHA”. En el recuadro que sale en pantalla se ve la
modificación que se acaba de hacer (se desplazan los números a la derecha). Importante
que esté activada la posibilidad de tener los hipervínculos, esto permite lo comentado en
las utilidades.