Productos Grifols

Logística sanitaria, experiencias de nuestro y otros
sectores
23 septiembre 2014
Automatización:
Innovación al servicio de la calidad
Jose Antonio Desco

Jefe Ventas Logistica Hospitalaria
GRIFOLS
INDICE
 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los
procesos
 Sistemas de Almacenamiento con Rotativos.
 Acondicionamiento de los medicamentos en Dosis Unitarias
 Automatización en el punto de consumo
 Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas
 Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID.
 ROWA. Automatización para Pacientes Externos
 CONCLUSIONES
GRIFOLS
INDICE

procesos
GRIFOLS
SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM
Visión estratégica del modelo y entorno
SITUACION ACTUAL
 Los Servicios de Farmacia y Enfermería Hospitalaria utilizan la mayoría de sus RRHH

en el desempeño de actividades logísticas (Adquisición, preparación, mantenimiento
Inventarios y dispensación de medicamentos y material clínico), en detrimento de sus
actividades clínicas.
 Los errores de medicación suponen un problema sanitario de gran magnitud, con

importantes repercusiones asistenciales y económicas.
GRIFOLS
EFECTOS ADVERSOS
 8,4 % de los pacientes ingresados sufren Efectos Adversos EA (accidente derivado de la

asistencia sanitaria y no de la enfermedad base del paciente) #
 El 24 % de los casos de EA causa un nuevo ingreso #
 El 38% de los EA en pacientes hospitalizados corresponde a Errores de

Medicación #
 Los Errores de Medicación son la causa más común de los EA en pacientes

hospitalizados $
 Aprox. un 5% de todos los pacientes sufre un Error de Medicación $
# Estudio ENEAS (Estudio nacional sobre los efectos adversos ligados a la hospitalización). Ministerio de Sanidad, Febrero 2006.
$ The nature of adverse events in hospitalized patients. Leape LL, Brennan TA, Laird NM, et al. N Engl J Med 1991;324:377-384
EFECTOS ADVERSOS
 Los errores de Medicacion son una de las causas más importantes de muerte y
de discapacidad ( mueren cada año más personas que por lesiones en el trabajo)#
 Suponen un coste medio por estancias adicionales de unos 3.000 €
# American Hospital Association. Hospital Statistics. Chicago, Il. 1999
GRIFOLS
INDICE

procesos
 Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX
 Acondicionamiento de los medicamentos en DU
GRIFOLS
Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX
UTILIDADES en el SECTOR HOSPITALARIO:
Aplicaciones específicas en Farmacia para la preparación de la

Dispensación Individualizada de fármacos por paciente (Dosis Unitaria)
 Automatización de Almacenes Generales de Suministros y
Farmacia en Hospitales.
 Acondicionamiento Medicamentos termolábiles 2-8ºC.
 Automatización de almacén de plasma a -40ºC y Bancos de sangre.
Conservación y gestión de Bolsas de sangre de 2 a 8ºC.
 Automatización del almacenamiento de reactivos en Laboratorios.
 Automatización y Gestión de Farmacos para Ensayos Clínicos.
GRIFOLS
GRIFOLS - KARDEX
 Plataforma instalada superior a los 280 equipos.

 Más de 180 hospitales con soluciones Grifols.
 Más de 60 almacenes centrales automatizados en Hospitales
Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.
 Amplia gama de servicios, desde un mto básico hasta una
cobertura total con atención 24*7*365 telefónico y presencial
GRIFOLS
Propuestas de Automatización: SISTEMA ROTATIVO HORIZONTAL

Facilidad y comodidad para la preparación de pedidos y reposición de los

carruseles 
Mesas de apoyo y centralización del punto de picking
Gestión informatizada de los armarios y conectividad con aplicaciones de

gestión: envío automático de pedidos  AGRUPACIÓN DE PEDIDOS
GRIFOLS
Gran capacidad de almacenamiento gracias a la configurabilidad de las cestas
LOGISTICA HOSPITALARIA GRIFOLS
Componente Tecnológico. Automatización de Almacenes
Acondicionamiento
en frío (2-8ºC) en
una línea horizontal.
Carrusel horizontal a doble
altura con plataforma
hidraúlica. Gestión Lógica,
software Mercurio, de los
carruseles.
GRIFOLS
GRIFOLS
Automatización con Kardex.Ventajas

• Rapidez de ejecución del trabajo
– Disminucion de desplazamientos (“Stock al operador”)
– Gestión automática de los movimentos del almacén
– Optimización de movimentos
• Control riguroso del stock
– Inventário permanente
– Reducción del stock
• Reducción de errores de aprovisionamiento
• Reducción de espacio ocupado
• Protección integral del stock
– Seguridad del almacenamiento
– Protección contra daños físicos
• Seguridad y ergonomia del puesto de trabajo GRIFOLS
INDICE

procesos
 Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX
GRIFOLS
Acondicionamiento
Acondicionamiento dede
los los Medicamentos
medicamentos en D.U.
BlisPack® La importancia de la identificación unitaria.
 Imprescindible la identificación individualizada

de los medicamentos
 Corte de los blisters y reenvasado sin
manipulación.
 Se mantienen las condiciones iniciales de
caducidad del fármaco.
GRIFOLS
Acondicionamiento
Acondicionamiento dede
los los Medicamentos
medicamentos en D.U.
BlisPack® Automáticamente, del blíster a la dosis unitaria
Productividad media: 1.200 unidades envasadas / hora

Autonomía de trabajo: 1 - 2 horas
Embolsado e impresión de código de barras configurable:
2D, Matrix, EAN 128, etc.
Facilidad de uso:
- Pantalla táctil de amplio formato
- Lector de código de barras para entrada de productos
- Tolerante a fallos: autodiagnóstico y avisos; paro de
seguridad controlado en caso de fallo de corriente;
Copia de seguridad permanente
Automatización completa para un rango entre el 85 y 95% del
arsenal
GRIFOLS
Acondicionamiento de los medicamentos en D.U.
BlisPack® La importancia de la identificación unitaria. VENTAJAS
Dosis unitaria
 Utilización eficiente de los medicamentos
 Reducción del inventario y medicación en planta
 Disminución de pérdidas por obsoletos
 Optimización de consumo en las unidades de
enfermería
 Reducción del inventario de los almacenes centrales
GRIFOLS
INDICE

procesos
 Automatización de los almacenes hospitalarios.
GRIFOLS
Innovación al al
Innovación servicio
serviciode
de la
la calidad
calidad
Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos
BOTIQUIN
TRADICIONAL
 Riesgo potencial en la
selección del
medicamento.
 Control manual de
Inventario. Roturas de
stock
Reposición manual.
 Rotación del Stock ?.
Caducidades.
 Perdidas de tiempo
en la organización y
control del Inventario.
Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS
Lider mundial en sistemas automáticos

de dispensación
USA, Canadá, Australia, Holanda, UK,
Bélgica y España
+4000 Hospitales
+100.000 unidades
+200 Hosp. en España y Latinoamérica
+4000 interfaces
Grifols: España, Portugal y Latinoamérica
GRIFOLS
GRIFOLS - PYXIS
 Grifols es líder nacional con una plataforma instalada superior a los
2200 equipos
 Más de 140 hospitales en España y Portugal con equipos Pyxis
instalados, Experiencia en éste mercado de mas de 12 años lo que
supone niveles de integración con todos los ERP s y sistemas de
gestión de Farmacia de todo el territorio español y portugués.
 Se ofrece para todas las cuentas Mantenimiento con Cobertura
total con atención 24*7*365 en asistencia telefónica y soporte remoto.
 Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.
GRIFOLS
Innovaciónalalservicio
Innovación servicio de
delalacalidad
calidad
Mapa del sistema
Planta - CPOE Pyxis® Kardex® Carrusel automático
Middleware
Farmacia Servidor BBDD-CPOE
Laboratorios
EDI FAX
GRIFOLS
Innovaciónalalservicio
Innovación servicio de
delalacalidad
calidad
Dispensación automatizada mediante CPOE
Planta
CPOE
Información On-
line Rx interface
Farmacia
Validación
BBDD-CPOE GRIFOLS
GRIFOLS
INDICE

procesos
GRIFOLS
Sistemas de control para productos de alta trazabilidad

mediante RFID.
StocKey® RFID Cabinet
GRIFOLS
Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad
StocKey® RFID Smart Cabinet
Armario de acceso securizado, para el control y

trazabilidad en tiempo real de stocks y consumos de
producto.
Orientado a material de alto coste. (stents, cateters,

implantes, lentes intraoculares, …)
GRIFOLS
Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad
Tipología de productos a controlar. Fungible quirúrgico de alto coste.

Requiere trazabilidad de Número de serie o lote.
Difícil control de caducidad.
Stents, catéteres, implantes, lentes intraoculares

Características:
• Control de acceso por tarjeta de proximidad

• Captura y registro automático de los movimientos de producto por usuario
Armario Doble
170x55x195 (cm)
Armario Simple
90x55x195 (cm)
GRIFOLS
Estación de etiquetado
•Funcionalidades
• Asignación de etiquetas de radiofrecuencia a artículos

• Reconocimiento de códigos de barras GS1 formatos EAN y
HIBC
GRIFOLS
Workstation (opcional)
Funcionalidad:
 Imputación de artículos a la cuenta del paciente.
 Una vez seleccionado el paciente, sólo hay que acercar el

producto al lector RFID para que quede imputado al paciente
seleccionado.
Software central (web)

Funcionalidades:
 Gestión de usuarios. Almacenamiento seguro con acceso controlado
 Cargo a paciente o asignación de costes por área/tipo de procedimiento
 Control de stocks. Visibilidad de stocks y movimientos en tiempo real
 Trazabilidad completa de producto, con registro de números de serie o lote utilizados
 Alertas proactivas sobre caducidades
GRIFOLS
INDICE

procesos
GRIFOLS
Automatización para Pacientes Externos.
 Rowa es lider mundial en automatización de Oficinas de Farmacia

 Más de 4.000 robots instalados en el mundo
 Mas de 450 robots instalados en España
 12 robots instalados en hospitales en España
 Mas de 200 robots instalados en hospitales de UK
1600
1400
1200
1000
800 España: 2º país en el Mundo con más robots instalados
600
400
200
0
DE ES GB FR IT PT BE NL CH DK FI AT IE CN
¿Por qué Rowa?

¿Qué ofrece el Robot Rowa?
SEGURIDAD
¿Qué ofrece el Robot Rowa?
ESPACIO
MÓDULOS FRIGO
(Módulos frigoríficos integrados en el Robot)

Sistema indicado para pequeñas capacidades (200 - 1.000 envases)
Robot de carga automática Rowa ProLog

INDICE

procesos
 CONCLUSIONES
GRIFOLS
CONCLUSIONES
Automatizar los procesos Logísticos Hospitalarios supone:
1. Disponer de INFORMACIÓN del proceso, necesaria para la toma de
decisiones.
2. Evitar ERRORES de MEDICACIÓN (Almacenamiento y Distribución,
Dispensación y Administración al paciente)
3. Incrementar la PRODUCTIVIDAD y por tanto OPTIMIZAR RRHH.
4. Ahorro de TIEMPOS en labores Logísticas (mantenimiento Inventarios)
5. ORDENAR y SIMPLIFICAR PROCESOS
6. AHORROS de COSTES
7. Dedicación del personal Clínico al CUIDADO del PACIENTE
GRIFOLS
Gracias por su atención.
Jose Antonio Desco

Jefe Ventas Logistica Hospitalaria
GRIFOLS
jose.desco@grifols.com

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Jose Antonio Desco

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Los Servicios de Farmacia y Enfermería Hospitalaria utilizan la mayoría de sus RRHH

 Los errores de medicación suponen un problema sanitario de gran magnitud, con

 8,4 % de los pacientes ingresados sufren Efectos Adversos EA (accidente derivado de la

 El 24 % de los casos de EA causa un nuevo ingreso #

 El 38% de los EA en pacientes hospitalizados corresponde a Errores de

 Los Errores de Medicación son la causa más común de los EA en pacientes

 Aprox. un 5% de todos los pacientes sufre un Error de Medicación $

 Suponen un coste medio por estancias adicionales de unos 3.000 €

# American Hospital Association. Hospital Statistics. Chicago, Il. 1999

 Visión estratégica del modelo y entorno

UTILIDADES en el SECTOR HOSPITALARIO:

Aplicaciones específicas en Farmacia para la preparación de la

 Plataforma instalada superior a los 280 equipos.

Propuestas de Automatización: SISTEMA ROTATIVO HORIZONTAL

Facilidad y comodidad para la preparación de pedidos y reposición de los

Gestión informatizada de los armarios y conectividad con aplicaciones de

Automatización con Kardex.Ventajas

 Visión estratégica del modelo y entorno

BlisPack® La importancia de la identificación unitaria.

 Imprescindible la identificación individualizada

BlisPack® Automáticamente, del blíster a la dosis unitaria

Productividad media: 1.200 unidades envasadas / hora

BlisPack® La importancia de la identificación unitaria. VENTAJAS

 Visión estratégica del modelo y entorno

Lider mundial en sistemas automáticos

Mapa del sistema

Planta - CPOE Pyxis® Kardex® Carrusel automático

Dispensación automatizada mediante CPOE

 Visión estratégica del modelo y entorno

Sistemas de control para productos de alta trazabilidad

StocKey® RFID Cabinet

StocKey® RFID Smart Cabinet

Armario de acceso securizado, para el control y

Orientado a material de alto coste. (stents, cateters,

Tipología de productos a controlar. Fungible quirúrgico de alto coste.

Stents, catéteres, implantes, lentes intraoculares

• Control de acceso por tarjeta de proximidad

• Asignación de etiquetas de radiofrecuencia a artículos

 Imputación de artículos a la cuenta del paciente.

 Una vez seleccionado el paciente, sólo hay que acercar el

Software central (web)

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Rowa es lider mundial en automatización de Oficinas de Farmacia

¿Por qué Rowa?

¿Qué ofrece el Robot Rowa?

¿Qué ofrece el Robot Rowa?

(Módulos frigoríficos integrados en el Robot)

Robot de carga automática Rowa ProLog

 Visión estratégica del modelo y entorno

Jose Antonio Desco

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