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Programa de la asignatura:
Formulación y evaluación de proyectos
Clave:
07144841
Unidad 3:
Metodología aplicada al anteproyecto empresarial
Índice
Presentación de la Unidad
Como has podido ver en las unidades anteriores, las empresas u organizaciones
consideran un anteproyecto como un documento específico de evaluación y formulación,
esto quiere decir que al realizar el estudio de mercado, el técnico y el económico-
financiero principalmente, se tiene la base específica para ver la factibilidad de un
proyecto.
En esta unidad se utilizará el caso de una PyME que quiere comenzar en el mercado de
las velas y que busca consolidarse por medio del diseño de unas instalaciones que
permitirán integrar las mejores herramientas para poderse posicionar de la mejor manera,
teniendo como necesidad la realización de un anteproyecto que sirva como herramienta
para satisfacer las necesidades de la empresa. La finalidad de retomar la información con
un ejemplo básico es hacer un comparativo entre lo teórico y lo funcional técnico descrito
en unidades anteriores.
Propósitos de la unidad
Competencia específica
Ahora que ya has revisado las técnicas utilizadas para poder llevar a cabo los estudios de
mercado, técnico, financiero, así como el haber comprendido la importancia de considerar
el aspecto legal en la planeación del proyecto, es momento de que se te muestre un
pequeño ejercicio de cómo poner en práctica lo antes aprendido.
En la presente unidad se te dará un ejemplo enfocado a una empresa pequeña que desea
comercializar velas. Dentro de este ejercicio se aplica de manera sencilla cada uno de los
temas desarrollados en las unidades uno y dos, como son los métodos de proyección de
la demanda y de la oferta, la aplicación de técnicas para valorar el producto y cuestiones
logísticas, así como la incorporación de la evaluación de la factibilidad del proyecto desde
el punto de vista financiero y legal.
Para llevar a cabo el proyecto se tendrá que recabar información que permita contestar
las siguientes preguntas, ¿qué expectativas se tiene de una vela como producto?,
¿gustará la imagen de la vela al público?, ¿qué frecuencia de venta tendrá?, por otro lado,
se aplicarán técnicas e indicadores los cuales ayuden a tomar una correcta decisión sobre
las rutas, proveedores, la calidad de datos, normas y certificaciones del producto y otros
aspectos que se detecten durante el desarrollo de proyecto, utilizando modelos
matemáticos y así cumplir con el objetivo general y los objetivos específicos.
El principal uso de las velas y veladoras era el suministro de la luz, sin embargo, con el
surgimiento de la electricidad, se empezaron a utilizar para propósitos religiosos o
decorativos y en su defecto cuando el suministro de energía llega a fallar.
El producto de las velas Luz de verano se fabricará con materiales nacionales, lo cual es
un beneficio para la economía mexicana porque fomentará el desarrollo de otras
empresas que buscan competir y desarrollarse en el mercado nacional.
Problema
Dentro del mercado de las velas, la mayor parte de las empresas comercializan productos
con altos costos tanto para el consumidor como para el productor, siendo otro aspecto
relevante el impacto ambiental por el alto consumo de insumos en la producción de las
veladoras. Hoy en día, el uso de materiales reciclados busca disminuir el impacto
ambiental y contribuir a la reducción de costos para los productores en distintos
mercados. Ésta es la opción que se busca explotar para diseñar una vela que con el
apoyo de materia prima reciclada obtenga un producto barato y de bajo impacto
ambiental.
Hipótesis
Descripción de la solución
La propuesta para este proyecto está basada en el uso de los cilindros de cartón que
llevan los rollos de papel higiénico para que sirvan como moldes en su elaboración. Como
se ha mencionado, el objetivo es hacer velas con material reutilizable, apoyando de esta
manera al medio ambiente, de tal forma que al momento de adquirir los cilindros se
deberá acudir a centros de acopio que se dedican a separar basura; uno de los
programas que se dedica a esto lleva por nombre Islas de reciclaje.
Reutilizar los cilindros de papel higiénico, utilizándolos como moldes para la elaboración
de velas decorativas, apoyando al medio ambiente y a la economía mexicana.
Objetivos específicos
Para poder iniciar con el diseño del proyecto es importante saber cuáles son las
regulaciones a las que te enfrentarás, por ello es importante realizar una investigación
profunda. Dentro del Diario Oficial de la Federación (2014) puedes encontrar las distintas
normativas que serán aplicables al proyecto. Para fines del mismo se realizó una tabla
donde encontrarás las principales:
Contaminación atmosférica:
Normas de seguridad:
(INAES, 2000). e a n de nor as ap a es respe to a produ to t n as a dad san tar as entre otras
Ésta es la normativa que tendrás que revisar cuando se realicen los procedimientos de
producción y distribución de la mercancía.
Describir el proyecto
Para esto, se deben considerar las condiciones físicas del producto que se piensa
manejar, para saber las necesidades reales de espacios y áreas operativas que puede
requerir una empresa de este tamaño, lo que permitirá mostrar las herramientas,
maquinaria e infraestructura necesaria para realizar la eficiente producción.
Las velas en cajas de cartón que se fabricarán tendrán una producción por medio de un
proceso de hidrogenación, coloración, formación e integración de esencias, para que la
parafina se pueda amoldar a diferentes figuras, despidan olor y tengan colores acordes a
la necesidad del cliente final.
1. Parafina
2. Pabilo
3. Esencia
4. Colorantes (amarillo, azul, verde, rosa y morado)
5. Aceite
6. Porta pabilo
7. Moldes
Por lo que se necesitan espacios que consideren lugares frescos, para el manejo seguro
de muchos de los productos, ya que algunos podrían ser inflamables y se necesita un
trato especial.
Por otro lado, es necesario que todos los proveedores estén ubicados dentro del área
geográfica de la empresa, esto es porque los proveedores son los más importantes en la
dinámica de costos que pueden agregarse en la producción. Por lo tanto, entre menos
costo operativo mayor será la ganancia para posicionarla al mercado.
Una vez que has definido el proyecto es momento de buscar la localización óptima donde
podrás acceder y englobar las expectativas de ubicación en el diseño de los mejores
puntos de producción para posicionarlo en el mercado de forma oportuna y a tiempo.
Ubicación geográfica.
Tláhuac
Elaboración propia. Ubicación de la delegación Tláhuac D.F en la zona urbana para el proyecto.
El proyecto se ubica en la carretera San Rafael - Atlixco, muy cerca de la terminal Tláhuac
de la línea 12 del metro (dorada), con esto se busca posicionarse en una zona
estratégica, no tan cercana a la mancha urbana y que además se pueda comunicar el
transporte de forma efectiva por medio de principales arterias que hay en la zona y que
además pueda tener una conectividad con los diferentes proveedores que necesiten
llegar. El terreno cuenta con una extensión de 2,500 m2, que ayudarán a buscar
alternativas para iniciar con la construcción de una empresa mediana, y que además se
puedan hacer todas las operaciones de producción, almacenaje, recolección y entregas. A
continuación se muestra el lugar donde se localiza la empresa.
Elaboración propia. Ubicación del proyecto en la zona urbana delimitada por vialidades.
Con este terreno se buscará posicionar el producto de velas en el mercado y captar a los
clientes enfocados al consumo de restaurantes, tiendas naturistas, comercio de consumo,
hoteles y otros clientes que se integren en la zona urbana de la ciudad de México.
Calendarización
Semanas
Concepto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Estudio de mercado
Estudio técnico
Estudio económico
Estudio financiero
Semanas
Concepto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Resultados
Proyecto ejecutivo
En este calendario puedes ver en color azul todas aquellas actividades que se quieren
realizar y son objeto del alcance de la materia, además, son la formulación y evaluación
de proyectos, mientras que el proyecto ejecutivo, el financiamiento y puesta en marcha
son actividades consecutivas que deberán de apegarse a las condicionantes obtenidas
con el planteamiento del proyecto de las barras energéticas, se colocan para que tengas
un referente de lo consiguiente en las actividades que tiene un proyecto desde principio a
fin.
Instrucciones:
Estudio de mercado
Como ya se mencionó dentro del estudio de mercado, la investigación que se lleva a cabo
tiene diferentes vertientes ya que se enfoca a la obtención de información para generar
estrategias de publicidad y el diseño de la imagen que estará impresa en los distintos
empaques y envases, así como tener los parámetros necesarios para el cálculo de los
precios y la segmentación del mercado. Para comenzar este apartado se revisará la lluvia
de ideas que consiste en evaluar de manera cuantitativa los conceptos más relevantes
para el desarrollo del producto:
Mercad
Domini Financi Capital Disponibilida
Criteri o Cost Innovació Tota
o a necesari d de materia
o potenci o n l
técnico miento o prima
al
Velas 5 4 3 5 4 5 5 31
Glade 5 5 5 1 5 4 5 30
Velas 3 5 5 3 3 2 4 25
Unime
x
Velas 2 3 3 2 2 1 4 17
Aramo
s
De acuerdo a la gráfica se puede decir que las velas decorativas tienen un impacto en el
entorno en donde se pretende vender.
Se tiene que evaluar el nombre del producto según el puntaje que obtenga; se utilizan
dígitos del 1 al 5 según el criterio que se asemeje en la tabla.
Velas
0%
17%
30% Glade
Velas Aramos
29%
Gráfico de comparación
Como se puede observar dentro de esta valoración, entre los distintos competidores se
puede decir que se cuenta con las características para poder competir dentro del
mercado, ya que la empresa tiene los parámetros estándar para incorporar el nuevo
producto al mercado. La empresa cuenta con el giro de manufactura, ya que transforma la
materia prima.
Como se puede observar, el competidor que ofrece un precio bastante accesible se ubica
en el estado de Colima y es un competidor indirecto, éste nos dice que puede ofrecer un
precio bajo y habría que analizar cuáles son las características de su producto,
proveedores y el mercado al que atiende. Por otra parte, dentro de los competidores
directos se observan dos precisos distantes, que manejan dos estrategias de distribución
distintas, siendo Glade quien ofrece la mayor competencia por el prestigio de la marca y
por la variedad de productos que ofrece.
Posicionamiento de marca
Producción rápida y eficiente
Poco conocimiento de los beneficios
Velas elaboradas con material
de los productos elaborados con
reciclado
material reciclado
Productos sustentables y de bajo
impacto ambiental
Elaboración propia
Ahora que cuentas con toda esta información es necesario llevar a cabo la investigación
del mercado, definiendo en primera instancia el tamaño de la muestra de la que obtendrás
los datos para el análisis.
Para poder llevar a cabo una buena investigación de mercado es importante tener
definido qué información es la que se requiere del mercado y cómo la vas a utilizar dentro
del desarrollo del proyecto, por ello se te muestra a continuación una tabla donde podrás
observar el porqué de las preguntas
¿Qué es lo que busca en Calidad, Precio, Ambas, Esta pregunta arroja como
un producto: buen precio Me da igual resultado la política de producción
o calidad? y de distribución del producto.
¿Qué color le gusta Rosa, Azul, Amarillo, Esta pregunta te dirá las
más? Ninguno características del envase y del
empaque para su venta.
Ahora, con ello y con base en los resultados obtenidos se te mostrará cómo realizar el
análisis de la información a través de los métodos vistos en la unidad 1.
Como se mencionó, el método simplex permite maximizar la función lineal, por tanto, se
eligió para determinar la demanda del producto semanal siendo un método que facilita
visualizar qué sucede durante el proceso de operaciones.
La empresa elabora velas decorativas con moldes de cilindros de papel higiénico a base
de parafina, la competencia directa son con la velas de gel decorativas puesto que ambas
tienen la misma función, sin embargo, las velas de gel son más caras que las velas de
parafina, a continuación se aplicará el método simplex para determinar la cantidad
máxima de demanda de las velas de parafina.
Declarando que:
Días Variables
Lunes L
Martes M
Miércoles M
Jueves J
Viernes V
Donde:
X= Velas de parafina
Y= Velas de gel
F.O.
X Y h1 h2 h3 h4 h5 R
h1 5 3 1 0 0 0 0 30
h2 4 3 0 1 0 0 0 25
h3 2 5 0 0 1 0 0 40
h4 9 2 0 0 0 1 0 16
h5 8 12 0 0 0 0 1 20
z -25 -32 0 0 0 0 0 0
X Y h1 h2 h3 h4 h5 R
h1 5 3 1 0 0 0 0 30/3= 10
h2 4 3 0 1 0 0 0 25/3=3
h3 2 5 0 0 1 0 0 40/5= 8
h4 9 2 0 0 0 1 0 16/2= 8
h5 8 12 0 0 0 0 1 20/12= 1.6
z -25 -32 0 0 0 0 0 0
El pivote será el número 12 puesto que el mayor negativo es -32 y el menos positivo es
1.6, y así se podrá realizar los siguientes cálculos, observado que para la multiplicación se
debe multiplicar por su inverso que será de 12 a 1/12.
1) (+32) h5 + z
Z+ -25 -32 0 0 0 0 0 0
Tabla 1
2) (-2) h5 + h4
(-2) (2/3 1 0 0 0 0 1/12 5/3)
H4 + 9 2 0 0 0 1 0 16
Nuevo valor de
23/3 0 0 0 0 1 -1/6 38/3
H4
Tabla 2
3) (-5) h5 + h3
H3 + 2 5 0 0 1 0 0 40
Nuevo valor de
-4/3 0 0 0 1 0 -5/12 95/3
H3
Tabla 3
4) (-3) h5 + h2
-2 -3 0 0 0 0 -1/4 -5
H2 + 4 3 0 1 0 0 0 25
Nuevo valor de
2 0 0 1 0 0 -1/4 20
H2
Tabla 4
5) (-3) h5 + h1
-2 -3 0 0 0 0 -1/4 -5
H1 + 5 3 1 0 0 0 0 30
Nuevo valor de
3 0 1 0 0 0 -1/4 25
H1
Tabla 5
A continuación se presentan los resultados para hacer la tabla de la primera fase con la
cual se construye la segunda fase:
(+32)h5+Z ( ) Z
(-2)h5+h4 ( ) h4
(-5)h5+h3 ( ) h3
(-3)h5+h2 ( ) h2
(-3)h5+h1 h1
Tabla 6
La nueva tabla queda de la siguiente manera indicando que si hay segunda fase:
X Y h1 h2 h3 h4 h5 R
h1 3 0 1 0 0 0 -1/4 25
h2 3 0 0 1 0 0 -1/4 20
Tabla 7
X Y h1 h2 h3 h4 h5 R
h2 3 0 0 1 0 0 -1/4 20/2 = 10
Tabla 8
Segunda fase
Esta tabla indica que el pivote será 23/3, por tanto se tienen los siguientes cálculos:
1) (11/3) h4 + z
Tabla 9
2) (-2/3) h4 + h5
-
(-2/3) (1 0 0 0 0 3/23 38/23)
1/46
Nuevo valor de
0 1 0 0 0 -2/23 9/92 13/23
H5
Tabla 10
3) (4/3) h4 + h3
Nuevo valor de
0 0 0 0 1 4/23 -4/92 779/23
H3
Tabla 11
4) (-2) h4 + h2
H2 + 2 0 0 1 0 0 -1/4 20
Nuevo valor de
0 0 0 1 -6/23 -19/92 384/23 1366/23
H2
Tabla 12
5) (-3) h4 + h1
H1 + 3 0 1 0 0 0 -1/4 25
Nuevo valor de 0
0 0 1 0 -9/23 -17/92 461/23
H1
Tabla 13
(11/3)h4+Z ( ) z
(-2/3)h4+h5 ( ) h5
(4/3)h4+h3 ( ) h3
(-2)h4+h2 ( ) h2
(-3)h4+h1 h1
Tabla 14
X Y h1 h2 h3 h4 h5 R
Tabla 15
Análisis
Para a e presa “Luz de verano” se e p eará el método gráfico analítico que permitirá
tomar una decisión con respecto al nuevo producto el cual será introducido al mercado,
por tanto, se desea conocer la aceptación del mismo tomando la siguiente información
para realizar el método de árbol de decisiones.
Es importante conocer las especificaciones físicas del producto nuevo para hacer la
comparación con respecto a una marca líder reconocida internacionalmente que maneja
las velas decorat vas en este aso será “Glade”.
Mi producto:
Hecha de parafina.
Procesos de hidrogenación.
Medidas: 5 cm de alto con 5 cm de
diámetro.
Colores: rosa, amarillo, azul, morado,
verde.
Imagen tomada de
http://velasartesanalesdeseo.blogspot.mx/p/la-
magia-de-las-velas_14.html
Hecho de parafina.
Procesos de hidrogenación.
Medidas: varían dependiendo el
diseño.
Colores: depende la temporada.
Imagen tomada de
http://www.cosmeticosprimavera.com/GLADE-
MANZANA-ESPECIADA-Y-CANELA
Árbol de decisiones
Un árbol de decisión es una forma gráfica y analítica de representar todos los eventos
(sucesos) que pueden surgir a partir de una decisión asumida en cierto momento, ayuda
a to ar a de s n “ ás a ertada” desde un punto de v sta pro a íst o ante un
abanico de posibles decisiones, permite desplegar visualmente un problema y organizar el
trabajo de cálculos que deben realizarse.
Para obtener el árbol de decisiones se debe hacer una valoración con respecto a la
calidad del producto, enfocándola a las diferentes necesidades de mercado:
Bueno .50 18 9
Malo .20 15 3
La petite
bougie
Bueno .40 20 8
Tipo de Total de
Nivel Valor total
producto personas
Moderado 15
“Luz de Malo 10
verano” Rápido Bueno 20 18.34-14= 4.34
Moderado 19
Malo 11
Moderado 5
Malo 15
“Glade”
Aceptado Bueno 25 48.3-28= 20.3
Moderado 8
Malo 17
Tabla 16
Ʋ= Población
Β = (Mercado)
B = (Número de personas)
Criterios de evaluación
Tabla 17
P= (B + 100 / 50)
Se concluye que haciendo el análisis del diagrama de árbol se hace una inversión donde
se produce una ganancia, pero también se le saca provecho a las mermas de las cuales
se recupera más de lo invertido, por lo que no se perdería nada de los ingredientes y
producto elaborado.
Sin embardo, ahora es importante considerar cuál es la capacidad que tiene la empresa
para atender al cliente en los puestos donde ésta dará el servicio, para ello, también se
cuenta con modelos matemáticos en los que se describe tal función, como se muestra
más adelante.
Tasa de 2%
crecimiento
Se proyecta la demanda con base en la comparación de las
Consumo .05 ventas realizadas por la vela de parafina con la de gel que está a
comparado razón 2:1, por lo que si de 2400 velas vendidas al mes con esta
de vela gel / comparación se tienen una venta esperada de 1700 velas
parafina mensuales de gel a una tasa de crecimiento esperada del 2%,
ello nos lleva a estimar la demanda del producto a seis años,
Demanda 1700 considerando el precio de venta en $20.
mensual
estimada
Proyección de la oferta
Para a e presa “Luz de verano” es de su a portan a que e ente esté satisfecho
con el producto que se ofrece, también es importante que se le brinde la atención que
requiera, es decir, escucharlo, aclarar dudas y convencerlo de que el producto que se
lleva tiene una calidad competente comparado con el de la competencia.
13 personas promedio
Donde:
Sustitución
De acuerdo a los resultados la mayor parte de las ventas están en los minoristas y en los
supermercados, esto ocasiona que el canal de distribución tenga el siguiente enfoque:
Empresa
Minorista
destinada a optimizar los costos, de tal forma que se pueda distribuir de manera directa a
cada uno de los eslabones de la cadena.
Así también para abarcar aquel segmento que compra en tiendas comerciales y
abarroteras.
Empresa
Mayorista
Con esta información es posible fijar el precio de venta y si éste es aceptable y cómodo
para los socios en la distribución del producto, de tal forma que se puede tener un
posicionamiento en el mercado más rápido si al consumidor le gusta el producto.
Ahora es turno de pasar al estudio técnico donde se profundizará más sobre las
especificaciones que se necesitan en la distribución del producto.
Una vez que se tienen los resultados del estudio de mercado es necesario verificar las
características físicas del producto, para entender la posibilidad de integrar una empresa
que pueda dar una solución en el tratamiento del producto; con esto se da pie a atender
las estrategias y herramientas adecuadas para tener una empresa que cuente con las
unidades necesarias para la realización de una producción y distribución eficiente.
Las áreas operativas de la empresa tienen que cubrir con condiciones específicas, las
bodegas deberán de ser cerradas y con un clima fresco para la seguridad de los
materiales que se emplearán en la elaboración de las velas; se tienen que precisar las
áreas que estarán interactuando dentro del proyecto, esto es para determinar el material
que se necesita, la maquinaria y además el personal a contratar. Las posiciones de la
infraestructura deberán de tomar en cuenta todos los aspectos de calidad que se
requieren para tener unas instalaciones adecuadas, por lo tanto, los estándares estarán
en función de la Secretaria de salud pública que regula la calidad de sanidad dentro de los
espacios de trabajo, además de la Secretaría del trabajo y previsión social que regula los
derechos del empleado en condiciones laborales adecuadas, así como la normativa de
derechos humanos y uso de suelo. Con esta información se buscará que el proyecto de la
nueva empresa de velas tenga una productividad eficiente, así como la certeza de que se
respetarán todos los lineamientos de las entidades federales y locales.
El piso que se requiere para el área operativa deberá de ser de tipo industrial y se tiene
que caracterizar por ser práctico, resistente y económico, tiene que ser durable en la
operación que se tendrá en la manipulación de montacargas y patines que se podrían
utilizar dentro de las instalaciones, este piso debe ser de fácil colocación y se busca que
cubra los siguientes puntos:
Resistencia al desgaste.
Resistencia al fuego.
Superficie densa impidiendo la proliferación de ácaros y bacterias.
Confort al caminar: flexibilidad y resistencia permanente.
Piso antiestático y antideslizante.
Alta absorción acústica al caminar (mejoran la absorción de ruidos de impacto).
Pisos compatibles con el medio ambiente.
Limpieza fácil y económica.
Altamente resistente a los químicos.
Una vez que se definen las condiciones del área operativa que ayudará a la distribución,
se tiene que especificar el tipo de infraestructura que se necesita y las condicionantes del
mismo.
Propio Subcontratado
Ventaja Desventaja Ventaja Desventaja
Se cuenta con el Gran inversión a No requiere La inversión se da
control total de corto plazo y pago una inversión mensualmente en los
recepción, de cuotas de de años que se utilice,
almacenamiento, servicios públicos infraestructura además de los servicios.
embarques y e impuestos en la a corto plazo. Y éste al largo del
producción, además zona. tiempo puede ser más
con la disponibilidad caro, ya que no se
total del inmueble. Y contabiliza la
se considera como infraestructura como un
un activo fijo para la activo fijo para la
empresa. empresa.
Mayor Inversión en los Costes se La operación de los
aprovechamiento de terrenos y en la generan en productos se deberá
las áreas operativas construcción de las función de la adecuar a las
en espacios y ajustar instalaciones. mercancía características físicas
la infraestructura producida. actuales del inmueble.
acorde a las
necesidades del
producto.
Adecuación del Inversión en El coste se Problemas en la
perímetro del terreno medios de limita al manipulación de la
y sistematización de transporte, espacio mercancía y en la
las instalaciones, de estantería, racks, utilizado. adaptabilidad de las
acuerdo a las maquinaria y operaciones.
necesidades del equipo.
mercado.
Conocimiento del Posicionarse en Flexibilidad El personal del almacén
área geográfica. una sola ubicación tanto en la es generalista, no
geográfica y hacer ubicación de conocedor de los
una inversión en la empresa productos y la
ésta, al no tener la como en la maquinaria puede no
certeza de si es localización cubrir las necesidades
funcional. del mercado. de la operación del
producto.
Para este caso se ha determinado tener una infraestructura propia de áreas operativas, la
cual pueda estar perfectamente condicionada para la manipulación de las velas en cajas
de cartón, buscando con esto el aprovechamiento del terreno que se cuenta.
Capacidad de diseño
Área Administrativa
Picking
Maniobras
de carga Producción
embarques
Área operativa
Maniobras
materia prima
de carga
Almacén
recibo
Oficinas
Recepció
Sanitarios
administrativas
Estacionamiento
n
personal
Circuito
Comedor
cerrado
Sala de
juntas
Dimensiones de la empresa
5m 5m 2.10m 25 20m
Circuito cerrado
3m 5m 2.10m 16
Picking
5m 5m 2.10m 25 20m
Sala de juntas
1.8m 2.10
Pasillos
Dimensiones de infraestructura
Para ello se deberán de espaciar las medidas que se consideran para la construcción de
la nueva empresa en un layout, para ver el mecanismo de distribución de las áreas
operativas, como se muestra en la siguiente imagen.
7m x 5m 10m x 5m
3m x 5m
15m x 8m
18m x 9m
10m x 10m
15m x 8m
Estacionamiento
5m x 5m
personal
10m x 4m
5m x 7m 5m x 5m
5m x 5m
Éste es uno de los factores más importantes porque es la forma en que se comunican las
áreas, aquí se muestra una imagen de su distribución:
Picking
Maniobras de
carga Producción
embarques
Área operativa
materia prima
Maniobras de
Almacén
carga
recibo
Oficinas
Recepció
Sanitarios
administrativas
Estacionamiento
n
personal
Circuito
Comedor
cerrado
Sala de
juntas
Flujograma de información
Documentación
S N
Trámites
adecuados
S N
Almacenamiento
i Solución
de la materia
Almacenamiento
del producto
Preparación de
pedidos picking
El flujo de la información empezará desde las oficinas administrativas que se tiene, donde
se recibirá la documentación de la materia prima, si está correcta se pasa a la zona de
recepción de mercancía y si no es la que se solicitó, ya sea en cantidad o
especificaciones, se pasa a la zona de devoluciones para realizar los trámites
correspondientes y las funciones operativas de almacenamiento, producción, inventarios,
etc.
El flujo sigue una vez que se transformó la materia prima del almacén de producto
terminado para pasar al área del picking de preparación de pedidos, donde por último se
realizará el proceso de expedición a los diferentes clientes y poder distribuirla hacia el
cliente final.
Organigrama de la empresa
El organigrama que se integra para el proyecto cuenta con todos los elementos que se
necesitan para garantizar la factibilidad de la producción de las velas en caja de cartón, en
cuanto a la mano de obra y los responsables de las áreas de la nueva empresa “Luz de
verano”.
Director del
proyecto
Juan R.
Para determinar los recursos que se necesitan para realizar una nueva empresa de
producción de velas, se tiene que entender cada una de las necesidades que se tienen
para la justificación del anteproyecto, por lo tanto se incorpora lo siguiente:
Envase y empaque
Embalaje
El embalaje podrá cubrirse con una caja que cuente con medidas específicas de soporte y
que se puedan manipular un total de 40 cajas específicamente del producto de velas y
que se buscará tener una mejor alternativa en la distribución del producto. Las medidas
de estas cajas son de 44 cm de largo por 24 cm de ancho y 60 cm de alto, como se
muestra en la figura siguiente:
60 cm
alto
largo
24 cm
44 cm
El embalaje adicional a la caja máster es el emplaye que lo cubrirá durante los percances
o manipulación, y agregado va el pallet utilizado que será el universal (1* 1.20).
En cada pallet caben 16 cajas máster y cada una contiene 40 cajas de acetato, las cuales
son el envase del producto, teniendo cada caja 12 velas.
Equipo de manipulación
Patín
Diablito
Los diablitos de carga de distintos tamaños son
unidades que permiten manipular cajas de
diversos tamaños incluso costales de harina,
azúcar o cemento; es fácil de utilizar porque
permite el desplazamiento por las
instalaciones, siempre y cuando no haya Fuente: RICSA (2012).
http://www.ryc.com.mx/diablitos.html#!prettyPhoto
desniveles en el piso.
Pallet
Se utilizará un pallet de cuatro entradas el
cual resiste hasta 600kg de carga, es muy
frecuente ya que sus medidas son estándar
1000 x1200mm y tiene un bajo costo.
Poppiltack (2013).
http://www.poppytalk.com/2011/02/diy-scrap-pallet-
plank-wall.html
El transporte
Local: El transporte local que se utilice es definitivamente para la distribución a minoristas
y lugares cercanos, debe elegirse de acuerdo a los que dicen reglamentos de tránsito
sobre la libre circulación en las zonas urbanas. Para este caso se utilizará la unidad H100
Truck (Porter):
Especificaciones de la unidad
Ficha técnica. Esta información se obtiene de Hyundai (http://www.hyundai.pe/h-100-de-
hyundai.html)
TIPO DE VEHÍCULO
MOTOR 2.5 CRDi
CARROCERÍA DE FÁBRICA CHASIS CABINADO
PAÍS DE ORIGEN COREA
DIMENSIONES Y PESOS
Longitud Total de Chasis (mm.) 4.850
Ancho Máximo de Cabina (mm.) 1.740
Altura (mm.) 1.970
Distancia entre Ejes (mm.) 2.430
Largo Carrozable (mm) 2.785
Ancho Carrozable (mm.) 1.630
Peso Bruto Vehicular (Kg.) 3.015
Peso Máximo Admitido sobre el Eje Delantero (Kg.) 1.500
Peso Máximo Admitido sobre el Eje Posterior (Kg.) 1.920
Radio Mínimo de Giro (m.) 5,04
MOTOR
Tipo Common Rail Direct Injection
(CRDi)
Número de Cilindros 04 en Línea
Número de Válvulas DOHC (16v)
Potencia Máxima (hp/rpm) 128/3800
Torque Máximo (Kg*m/rpm) 26 / 1,500 - 3,500
Cilindrada (cc.) 2497
Tipo de Combustible Diesel
Tracción 4x2
Relación de Compresión 16.4 : 1
Transmisión / N° de Velocidades Mecánica / 6 velocidades
Capacidad del Tanque de Combustible (lt. / gl.) 65 / 14,3
SUSPENSIÓN Y DIRECCIÓN
Trapecio con Barra de Torsión y
Suspensión delantera
Amortiguadores
Muelles Semi-elípticos y
Suspensión posterior Amortiguadores de Doble
Efecto
Dirección Dirección Hidráulica
FRENOS
Delanteros Discos Ventilados
Posteriores Tambor
Válvula Reguladora de Presión de Frenado •
NEUMÁTICOS
Delanteros 195/70 R15C-8PR
Posteriores 145 R13C-8PR (Duales)
Foráneo: El transporte que se utilizará es para clientes mayoristas o lejanos que requieran
de un gran volumen de producto, la unidad seleccionada es la siguiente:
Especificaciones de la unidad:
Marca: Freightliner
Modelo: M2 106
Motor: Caterpillar C7 230 Hp
Millas: 293,075 Mi
Transmisión: 6 Velocidades Manual
Capacidad: 33,000 Lbs.
Frenos: Aire
Suspensión: Muelles
Caja: Caja Seca 24'
Motor
Modelo: MBE900-230
Tipo: Diesel, 6 cilindros, verticales en línea con
turbocooler electrónico
Potencia máxima: 230 HP @ 2.200rpm
Par motor máximo: 600 lbs.-pie @ 1.200
Cilindrada total (cm3): 6.4L
Transmisión
EATON FULLER FSO-8406A de seis (6) marchas hacia delante
Embrague
EATON FULLER, cerámico monódico de 365 mm
Dirección
TRW TAS-85, hidráulica
Eje Delantero
MERITOR MSF-14-1434A, tipo vigía, rígido, de 6.677 kg. de capacidad
Eje Trasero
MERITOR RS-23-240 de dos velocidades, capacidad de 10.500kg.
Suspensión Delantera
Resorte de ballesta de 6.500 kg. de capacidad. Amortiguadores telescópicos.
Suspensión Trasera
Resorte de ballesta principal y auxiliar 10.500 kg. de capacidad.
Sistema de Frenos
De servicio: de aire comprimido 100%, de dos circuitos independientes, Secador de aire.
Tambores de frenos delanteros y traseros
De estacionamiento: MGM TR actuando sobre las ruedas traseras
De motor: actuando sobre escape.
Sistema de Combustible
Dos (2) tanques de combustible (izq. y der.) con capacidad de 155 litros c/u
Separador del agua del combustible.
Sistema "equiflo"
Cabina
Convencional, fabricada en aluminio. Aire Acondicionado
Ruedas y Neumáticos
Ruedas 8,25 x 22,5
Neumáticos 11 R22.5 16 lonas
Pesos (kg.)
Peso del vehículo en vacío
Eje delantero 3.037
Eje Trasero 1.867
Total 4.904
Las dos unidades se mencionaron bajo el supuesto de que son propias, esto es para
garantizar la compra de activos para la empresa, es decir, al ser propios, puedes disponer
del transporte a cualquier hora del día con base en el itinerario que se programe para la
distribución, además de adaptar la unidad a la carga para la nueva empresa.
Para tomar una decisión de qué tipo de transporte se requiere, a continuación se presenta
el transporte rentado en la nueva empresa pyme de fabricación de velas, para poder
tomar la decisión de si éste deberá de ser rentado o adquirido por la compra.
Líneas transportistas
Línea
transportist Tecnologí
a Flota Agencias a y equipo Servicios Costo
Flete: $ 5,885.22
Recolección: $ 1,519.85
Seguro: $ 0.0
Subtotal: $ 10,327.21
IVA: $ 1,652.35
Total: $ 11,585
Esto sería por viaje, por lo tanto, con 50 viajes que se realicen se saca el costo de
inversión para comprar una unidad nueva, contemplando el sueldo del operador y el
combustible.
Aquí la decisión se determina de acuerdo al monto que la empresa tiene designado para
el transporte, en este caso, para la distribución de velas en cajas de cartón se cuenta con
el capital para adquirir las unidades necesarias para garantizar la operación a los
principales puntos de venta, tanto local, como foráneo.
Ruta crítica
Una ruta crítica se plantea con base en la duración máxima del proyecto y cuyo objetivo
es establecer la diferenciación entre otras rutas para tener un tiempo de holgura que
pueda ayudar a mejorar las condiciones de la empresa. Con esta información se obtiene
lo siguiente:
La ruta crítica evalúa todas las actividad que se desarrollarán en la producción de las
velas decorativas en cajas de cartón, las cuales se obtienen de las diferentes opciones de
nodos que pueden ayudar a la decisión de la operatividad más efectiva, para esto se
tienen la opciones de la letra A - J y que se describen en la tabla que a continuación se
muestran:
B Búsqueda de información 2 hr A
I Enfriamiento 1 hr H
Tabla de actividades
De acuerdo con la información anterior se tienen los datos de diez formas para seguir los
lineamientos de la productividad de la producción de velas, ahora bien, se asignan los
nodos y los tiempos que pueden dar un panorama gráfico visual de las actividades que se
desarrollan, esto es con el fin de mejorar la productividad en la creación de la nueva
e presa “Luz de verano”. A continuación se muestra un gráfico de lo plasmado en la
tabla.
5
2 1.4
B E I 1.3
0.4
1
3
1.4
A 0.4 J
1 D
4
0.9
F
0.5
5
C G
0.6 0.3
H
3 0.4
0.1
De acuerdo a la ruta crítica de ida se observa que se utilizan 1.41 = 1:25 hr para elaborar
10 velas, entonces, si se tuviera un pedido de 100 velas se emplearía 12:50, esto en 2
jornadas de trabajo. Por lo tanto, el cliente debe levantar su pedido con una semana de
anticipación, esto con la finalidad de poder abastecer la demanda del producto y que se
pueda aprovisionar el almacén teniendo un stock de seguridad puesto que en el caso de
la parafina que es MP se debe hacer el pedido con 2 semanas de anticipación con el
proveedor, de esta manera no pierde la empresa al cliente y a éste se le tiene satisfecho
con la calidad que ofrece la empresa, teniendo una relación ganar- ganar.
Sin embargo, al momento de aplicar la ruta crítica por medio del método holgura cero, se
observa que hay modificaciones y ello beneficia a la empresa, teniendo un ahorro de
tiempo importante y su representación gráfica es la que se muestra a continuación.
0
3 11.81
H=0 10.40 .4
0 3 H=0
1
8 1 9
H=0
9.91
.3
9.41
8
3 .1 10.07 10.07 .3
5 10.40
9.91 6 3
H=0 H=0 H=0
Con esta representación se observa que se cortan 2 actividades para poder optimizar la
ruta y se presenta la siguiente tabla.
Tiempo
Nodo Actividad
(hrs)
B Búsqueda de información 2 hr
G Enfriamiento 1 hr
Método Vogue
Es importante que la nueva empresa cuente con una cartera de proveedores en la cual se
pueda apoyar para adquirir la materia prima que se necesite para la producción de las
velas en cajas de cartón, por ejemplo, en la temporada navideña uno de los clientes
puede solicitar pedidos de 250 velas para la tercera semana de noviembre, entonces,
para satisfacer la demanda de los clientes potenciales es indispensable destacar la
capacidad de los vehículos, el nivel de productividad y el costo de los servicios para
ofrecer un producto en buenas condiciones.
Proveedor 1
Proveedor 2
Proveedor 3
Demanda 1 1 5
5 18 100
El objetivo de la tabla anterior es determinar las cajas que se deben adquirir realizando las
conversiones necesarias, dado que cada vela lleva 3 gotas de esencia, 5 cm de pabilo y
0.15 gramos de colorante, por lo tanto, se requieren medidas específicas para su
producción, es decir, 1 gotero de 10 ml alcanza para 12 velas y por ende se necesitan 20
goteros, 1 rollo de pabilo con 10 m alcanza para 250 velas y 6 set de colorante, cada uno
contiene 3 bolsitas de colorante, por tanto se requieren 18 bolsitas.
Demanda 1 2
10 18 200
10
18
Demanda
CT= $1602.00
Con el resultado obtenido se determina que cada proveedor cobraría $1,602 por viaje,
dando un total de $4,806 lo cual no es conveniente, sin embargo, al momento de hacer el
análisis se determina que el proveedor 3 es capaz de abastecer 2 de la materia primas
que se requieren y lo más conveniente es que se haga una negociación donde haya una
relación ganar- ganar, dado que, a ese proveedor se le comprará la materia prima al costo
de un solo viaje.
Análisis
Por ejemplo, con el método simplex se pudo determinar la demande de 2 tipos de velas
hechas con materiales diferentes, siendo una de gel y la otra de parafina, esto se hizo de
acuerdo a la producción semanal, dando como resultado que la vela de parafina es más
factible elaborarla, ya que es más económica.
También se aplicó la ruta crítica en donde se desarrolló cada una de las actividades
poniendo un nodo con el tiempo y al final dio el resultado de cuánto tardan en elaborarse
cierta cantidad de velas, lo cual es importante tomar en cuenta.
Instrucciones:
4. Atiende a las indicaciones de tu docente en línea, pues será quien modere las
discusiones. No olvides revisar los Criterios de evaluación de la actividad, los
cuales te permitirán conocer los elementos que ponderan en tu actividad
$109,432.00
En este balance se evalúa la situación financiera y establece las condiciones, los activos
circulantes y pasivos a corto plazo.
$ 69,511.50
Depreciación proyecto
A continuación se presentan los resultados del proyecto que se calcularon; para este
ejemplo se calculó a 6 años.
Ventas $ $ $ $ $ $
408,000.00 416,160.00 424,483.20 432,972.86 441,632.32 450,464.97
Costo de ventas $ $ $ $ $ $
300,000.00 280,000.00 285,389.94 290,887.68 296,495.37 302,425.28
Utilidad bruta $ $ $ $ $ $
108,000.00 136,160.00 139,093.26 142,085.19 145,136.95 148,039.69
Gastos operativos $ $ $ $ $ $
67,490.90 67,490.90 67,490.90 67,490.90 67,490.90 67,490.90
Utilidad operativa $ $ $ $ $ $
40,509.10 68,669.10 71,602.36 74,594.29 77,646.05 80,548.79
Gastos $ $ $ $ $ $
financieros 13,940.48 13,940.48 - - - -
Utilidad antes de $ $ $ $ $ $
imp 26,568.62 54,728.62 71,602.36 74,594.29 77,646.05 80,548.79
Impuestos: ISR y $ $ $ $ $ $
PTU 10,627.45 21,891.45 28,640.94 29,837.71 31,058.42 32,219.52
Utilidad neta $ $ $ $ $ $
15,941.17 32,837.17 42,961.42 44,756.57 46,587.63 48,329.27
De la misma manera, con la información generada por la empresa se calculó la TIR, VPN
como se muestra en la siguiente tabla.
Ingresos $ $ $ $ $
2,184,000.00 2,227,680.00 2,272,233.60 2,317,678.27 2,364,031.84
Egresos -$ 860,666.00 $ $ $ $ $
2,100,532.15 2,088,004.15 2,035,851.04 2,077,156.36 2,119,287.77
Flujo neto -$ 860,666.00 $ $ $ $ $
de 83,467.85 139,675.85 236,382.56 240,521.92 244,744.06
efectivo
Depreciac $ $ $ $ $
ión y 75,070.00 75,070.00 75,070.00 75,070.00 75,070.00
amortizac
ión
VPN $ 706,127.72 $
75,070.00
TIR 2.76%
De manera general, los resultados del análisis de la empresa productora de velas con
material reciclado es la siguiente:
Con base en los cálculos que se realizaron para determinar la TIR, VPN, se concluye que
la producción que se analizó cumple con la oferta y la demanda que se calculó, así
también se cumplirá de igual manera con el plan de distribución que se determinó con
anterioridad y con ello se cumplirá con las expectativas de satisfacer al mercado que se
estudió.
Autoevaluación
Propósito:
Integrar en equipo el anteproyecto empresarial agregando los componentes de la
formulación y evaluación de proyectos.
Instrucciones:
Al concluir tu actividad:
6. Guarda el archivo en formato de procesador de textos con la nomenclatura
GFEP_U3_EA_XXYZ, y el representante del equipo deberá enviar el archivo a
su Docente en línea para que lo revise y te retroalimente.
Cierre de la Unidad
Lo que has aprendido en esta asignatura te será de utilidad como futuro Licenciado en
Gestión y Administración de PyME, porque te ayudará a plantear todas aquellas
propuestas a los directivos de tu empresa, a los evaluadores, inversionistas y
emprendedores, para llevar a cabo mejoras, propuestas desde cero, o lo que requiera
cualquier empresa, incluso para que puedas generar un proyecto propio con base en tus
necesidades.
Fuentes de consulta
Complementaría