LINEAMIENTOS DE TRABAJO

EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO II

1.- MARCO GENERAL

El programa de Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo (EFSRT) de Cibertec permite a los
estudiantes desarrollar un conjunto de actividades extracurriculares que permitan consolidar, integrar y/o
ampliar sus conocimientos, habilidades y actitudes en situaciones reales de trabajo a fin de complementar
las competencias técnicas vinculadas a su carrera profesional. Este programa se ejecuta a lo largo de toda su
carrera profesional.
En el caso de las Experiencia Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II, se busca que el estudiante
plantee un proyecto de mejora en función al análisis de una problemática real que se presenta en alguna
empresa u organización que el estudiante seleccione para realizar esta actividad. Este proyecto de mejora
debe estar relacionado con la carrera profesional de los estudiantes que conforman el grupo.

2.- MODELO DE TRABAJO

2.1.- La Institución Beneficiaria

• Los estudiantes deberán escoger una institución o empresa en la cual realizarán el análisis de una
problemática existente plantearán su proyecto de mejora.
• La elección de la institución es responsabilidad de los integrantes de grupo. Los estudiantes pueden
considerar como una opción a las instituciones en dónde efectuaron sus prácticas de voluntariado
realizadas en el curso de Desarrollo Personal II.
• Las instituciones elegidas pueden ser de cualquier sector productivo. Sin embargo, el proyecto de
mejora debe estar relacionado con la carrera profesional de los integrantes del grupo.
• Los estudiantes deberán informar al docente de curso sobre la elección de la institución beneficiaria
a través de un documento que certifique dicha elección. Este documento es requisito indispensable
para validar el inicio de su trabajo de proyecto de mejora.

2.2.- Las relaciones de trabajo con la Institución Beneficiaria

• Los estudiantes se comprometen a mantener una relación cordial y un comportamiento ético

ejemplar con la institución beneficiaria.
• El trabajo de investigación a realizar no contempla ningún tipo de remuneración hacia los estudiantes
de parte de la institución beneficiaria.
• Los estudiantes se comprometen a solicitar a la institución beneficiaria la información estrictamente
necesaria para su trabajo de investigación. Igualmente, la institución beneficiaria puede poner a
consideración la entrega de cierta información a los estudiantes por considerarla propia y estratégica
para su organización.

CIBERTEC 1
2.3.- El flujo de trabajo

Etapa Descripción
Se forman los grupos de estudiantes según el lineamiento establecido y se entrega la
1
lista de integrantes al docente.
Los estudiantes buscan, coordinan y definen en qué institución realizarán su proyecto
2
de mejora.
La institución firma el documento de aceptación del trabajo que realizarán los
3
estudiantes. El documento es entregado al docente del curso para su ratificación.
Los estudiantes desarrollan su proyecto en la institución beneficiaria. Esta etapa
4 abarca desde la fase de recolección de información hasta el desarrollo de la propuesta
de mejora.
Los estudiantes presentan formalmente su proyecto de mejora a la institución
5 beneficiaria realizando una exposición de la oportunidad de mejora identificada y la
propuesta de solución.
La institución beneficiaria firma los documentos que validan el desarrollo del proyecto
6
y certifican el número de horas desarrolladas por lo estudiantes.
Los estudiantes presentan el informe final del proyecto de mejora y todos los
7 entregables requeridos al docente de curso para su revisión y calificación de acuerdo
a la rúbrica de evaluación.

3.- FORMACIÓN DE GRUPOS

• Cada grupo deberá tener no más de tres integrantes, los cuales, en conjunto asumirán la
responsabilidad de la realización de su proyecto en su totalidad hasta finalizar el curso.
• Los grupos pueden ser multidisciplinarios (formado por estudiantes de diferentes carreras
profesionales).
• No se contemplan cambios de grupo.
• Si algún integrante de grupo se retira, los otros integrantes asumirán todo el desarrollo del proyecto.

CIBERTEC 2
4.- DURACIÓN DEL PROYECTO

El desarrollo del proyecto de EFSRT II tiene una duración de 32 horas, las cuales se deben realizar a lo largo
de todo el semestre académico.
Los estudiantes deberán certificar la cantidad de horas de trabajo realizadas con la presentación del
documento de conformidad de la institución beneficiaria que valida el número de horas dedicadas al
proyecto de mejora.
La distribución de las horas de trabajo es la siguiente:

Fase Nro. de Horas Actividades a realizar

- Búsqueda de institución beneficiaria y formalización del trabajo a
Búsqueda 6 realizar.
- Identificación de la problemática en la institución beneficiaria
- Recopilación, en la institución beneficiaria, de los datos y la
Recopilación 6
información requerida para el proyecto de mejora.
- Revisión y análisis de la información obtenida.
Análisis 8
- Identificación de las posibles soluciones a la problemática identificad.
- Planteamiento de la propuesta de mejora, sobre la base del análisis
Desarrollo 8 de la documentación obtenida.
- Documentación y desarrollo de la propuesta de mejora.
- Redacción del Informe Final de Proyecto de Mejora.
Presentación 4 - Presentación del Proyecto a la institución beneficiaria.
- Preparación de documentos entregables.

5.- ENTREGABLES

Los estudiantes deben cumplir con realizar los siguientes entregables:

Nro. Entregable Actividades a realizar

Integrantes de - Se debe entregar al docente del curso en la segunda sesión de clase. Ver
1
grupo. Anexo 1.
- Documento en donde la institución beneficiaria acepta el desarrollo del
Documento de
proyecto de mejora.
2 aceptación del
- El documento debe ser entregado al docente en la tercera sesión de clases.
proyecto.
Ver Anexo 2.
Documento de - Documento firmado por la institución beneficiaria que certifica la ejecución
conformidad de y presentación del proyecto de mejora.
3
ejecución del - Los estudiantes presentan este documento al docente de curso en la última
proyecto. sesión de clases. Ver Anexo 3.
Informe Final - Documento anillado de presentación final del proyecto (1 copia).
4 del proyecto de - Los alumnos presentan el informe al docente en la última sesión de clases.
mejora Ver Anexo 4 y Formato F01.
- CD con toda la documentación del proyecto, incluyendo el informe final. Ver
5 CD del proyecto
Anexo 5 y Formato F02.

CIBERTEC 3
6.- CALIFICACIÓN

• El desarrollo del proyecto de mejora tendrá un peso porcentual especificado en la fórmula de

evaluación del curso de Inducción al Mercado Laboral.
• La calificación del proyecto de mejora es vigesimal y se realiza en función a la rúbrica determinada
(ver Anexo 6).
• La nota de la propuesta de mejora es grupal. No se contemplan calificaciones individuales.

CIBERTEC 4
 Anexo 1
Integrantes de grupo
Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II

El presente documento certifica que los siguientes estudiantes:

Apellidos y Nombres Código Carrera Profesional Firma

Integran un grupo de trabajo para desarrollar el proyecto de mejora requerido como parte de las Experiencias
Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II, el cual se desarrollará en el semestre con una duración total
de 32 horas.

Los integrantes de grupo expresan su conformidad con los lineamientos de trabajo establecidos para esta
actividad académica y asumen la responsabilidad de cumplir con el desarrollo del proyecto en su totalidad.

Fecha: ……………….……. de ………………………………………………….………………. del ……………….………

CIBERTEC 5
 Anexo 2
Aceptación de ejecución de proyecto de mejora
Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II

Por la presente se da conformidad que la empresa ………………………………………………………………………..…………………………………………………………….

acepta y tiene conocimiento que los estudiantes detallados en el cuadro adjunto realizarán un trabajo de
investigación como parte de su formación académico-profesional dentro de la línea de Experiencias
Formativas en Situaciones Reales de Trabajo.

Apellidos y Nombres DNI Carrera Profesional Firma

Este trabajo de investigación tendrá una duración de 32 horas y culminará con la presentación de un proyecto
de mejora, el cual deberá ser presentado y sustentado a la institución.

Los estudiantes se comprometen en todo momento a:

• Mantener un comportamiento ético ejemplar dentro y fuera de la institución
• Solicitar estrictamente la información necesaria para su proyecto, no pudiendo solicitar información
que la organización considere estratégica para su trabajo.
• No solicitar ninguna retribución económica a la organización por la labor realizada.

Fecha: ……………….……. de ………………………………………………….………………. del ……………….………

DATOS DEL REPRESENTANTE (CONTACTO) DE LA ORGANIZACIÓN:

Nombres y Apellidos Teléfono de Contacto

Firma

CIBERTEC 6
 Anexo 3
Conformidad de trabajo y desarrollo de propuesta de mejora
Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II

El presente documento certifica que los siguientes estudiantes del IST Privado Cibertec:

Apellidos y Nombres DNI Carrera Profesional Firma

Han realizado el Proyecto de Mejora titulado ………………………………………………………………………………………..………………………………………………………

………………………………………………………………….…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………….……………..en nuestra
empresa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………. ; acumulando
un mínimo de horas detallado en el siguiente cuadro:

Mínimo de Conforme No Conforme

Fase
horas requerido (indicar OK) (indicar horas)
Búsqueda de Información de la institución
6
e identificación de la problemática
Recopilación de Datos de la institución
6
necesarios para plantear su propuesta
Análisis de los datos recogidos en la
8
institución beneficiaria
Redacción final, desarrollo de la propuesta
8
de mejora
Presentación de la propuesta de mejora a
4
la institución beneficiaria

Fecha: ……………….……. de ………………………………………………….………………. del ……………….………

DATOS DEL REPRESENTANTE (CONTACTO) DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN:

Nombres y Apellidos Teléfono de Contacto

Firma

CIBERTEC 7
 Anexo 4
Estructura del Informe Final de Proyecto de Mejora
Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II

Aspectos generales de la presentación del Informe Final

• El Informe Final se realizará según el formato de Informe Final proporcionado por el docente
• Las hojas utilizadas serán en tamaño A4 con los siguientes márgenes: Superior 2.5 cm., inferior 2.5 cm.,
izquierda 3 cm. y derecha 3 cm.
• El tipo de letra utilizado será Arial tamaño 12 pts. con interlineado de 1,5.
• Se debe cuidar la ortografía y la redacción, en la cual utilizará variedades lingüísticas.
• Todos los cuadros, tablas y gráficos deberán tener su numeración respectiva y deberán estar
referenciados con la fuente de origen.
• Es obligatorio la incorporación de bibliografía.

Estructura del Informe Final

• Carátula
• Índice
• Introducción
• Diagnóstico situacional
➢ Aspectos generales de la institución beneficiaria
➢ Identificación y descripción de la problemática de la institución
➢ Justificación del proyecto
➢ Importancia del proyecto
• Desarrollo de la propuesta de mejora
➢ Objetivos de la propuesta de mejora
➢ Planificación de la propuesta y descripción de etapas
➢ Descripción de la propuesta de mejora
➢ Requerimientos para su ejecución
➢ Conclusiones

CIBERTEC 8
 Anexo 5
Formato de Carátula de CD
Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II

CARÁTULA

CD

CIBERTEC 9
 Anexo 6
Rúbrica de Evaluación del Proyecto de Mejora
Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo II

Criterios Escala de Calificación

Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
No tiene ningún error ortográfico
Ortografía y La presentación del proyecto está
ni de redacción en su informe final Presenta varios errores
presentación de acuerdo al formato establecido
y la presentación del trabajo es ortográficos y la presentación no
(2 puntos) pero presenta algunos errores
limpia, ordenada y de acuerdo al está según el formato establecido.
ortográfico y de redacción.
formato establecido.
Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
Identificación Se explica claramente, con Explica de forma general la
de la indicadores la problemática problemática identificada y No explica la problema
oportunidad identificada y las razones que menciona someramente las identificada ni las razones que
(2 puntos) motivaron la realización del razones que motivaron la motivaron el proyecto
proyecto realización del proyecto
Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
Justificación Justifica el proyecto evidenciando Justifica el proyecto de manera
del proyecto el aporte y el impacto en la general, pero no detalla el impacto No desarrollo la justificación del
(2 puntos) empresa objeto de análisis y en la empresa objeto de análisis y proyecto
estudio. estudio.
Excelente (3) Bueno (1,5) Debe mejorar (0)
El proyecto evidencia coherencia
El proyecto desarrolla los 4
entre 4 factores: la oportunidad de
factores (oportunidad de mejora,
Coherencia mejora identificada, la justificación El proyecto no guarda ninguna
justificación, objetivos y propuesta
(3 puntos) del proyecto, los objetivos coherencia entre los 4 factores
de solución) pero su coherencia es
planteados y la propuesta de desarrolladas en el proyecto
muy general y no es específica
solución; mostrando una
dentro del proyecto
integración entre los mismos.
Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
Importancia Muestra claramente la Muestra la importancia de su
No especifica la importancia de su
del Proyecto importancia del proyecto y proyecto de manera general sin
proyecto o lo realiza de manera
(2 puntos) describe las razones de su contemplar las razones de su
incorrecta
realización realización
Excelente (3) Bueno (1,5) Debe mejorar (0)
Objetivos del Se presentan objetivos claros y
Se presentan objetivos muy No presenta objetivos o los
Proyecto coherentes con el proyecto con
generales que guardan poca plantea pero no son coherentes
(3 puntos) sus respectivos indicadores de
relación con el proyecto. con el proyecto
medición
Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
Planificación Desarrolla un plan de trabajo No incluye en su proyecto un plan
Desarrolla un plan de trabajo con
del Proyecto detallado para el proyecto, de trabajo o lo contempla sin
actividades y tiempos generales
(2 puntos) estableciendo actividades, tiempos coherencia con el proyecto
sin hitos de control.
e hitos de control. planteado.
Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
Incluye diagramas, mapas y planos Incluye diagramas, mapas y planos
La propuesta solo incluye
de su propuesta de mejora, así de su propuesta de mejora. La
Propuesta de diagramas, mapas y planos de su
como una descripción de cada descripción de los elementos de su
Mejora propuesta de mejora, pero no
elemento de su propuesta técnica. propuesta técnica es general y no
(2 puntos) realiza ninguna descripción y no
Además incluye las herramientas incluye herramientas (software y
indica las herramientas que
(software y hardware) que hardware) que requiere para su
requiere para su desarrollo.
requiere para su ejecución. ejecución.
Excelente (2) Bueno (1) Debe mejorar (0)
Conclusiones Las conclusiones son específicas y Las conclusiones son muy No llega a ninguna conclusión o no
(2 puntos) tiene relación con lo investigado generales y no evidencian ninguna lo desarrolla en su propuesta de
en el proyecto. investigación. mejora.

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