los responsables de una organización, establecen los objetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir. Estos objetivos se plasman sobre un documento similar al que se conoce como plan de acción, el cual prioriza las iniciativas más importantes para alcanzar distintos objetivos y metas. Ambos tipos de planes consisten en una guía importante para saber hacia dónde se está trabajando, conociendo el marco en el cual deberá desarrollarse cada proyecto en particular. ¿Qué ES EL PLAN OPERATIVO? Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año. Por eso, suele ser mencionado como plan operativo anual (POA). El POA pone por escrito las estrategias que han ideado los directivos para cumplir con los objetivos y que suponen las directrices a seguir por los empleados y subordinados en el trabajo cotidiano. Cabe mencionar, que al igual que los otros, el plan operativo permite el seguimiento de las accionespara juzgar su eficacia; en caso de que los objetivos estén lejos de ser satisfechos, el directivo tiene la posibilidad de proponer nuevas medidas. OBJETIVOS
• la conceptualización y •los beneficios y los • el grado de
presentación de los costos de cada compatibilidad y programas de trabajo, programa, permitiendo consistencia interna de permitiendo realizar cada programa, a través estudios comparativos con ello fijar de la relación de las metas entre las actividades que prioridades de acción. cualitativas y cuantitativas realizan las diferentes con el resultado final de unidades administrativas. las tareas realizadas.
UNIFORMAR EVALUAR ESTUDIAR
PARTES DEL PLAN OPERATIVO • Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar Objetivo general durante el año y que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización.
• Son los resultados que desean alcanzar en el año
Objetivo especifico respectivo. Pueden ser dos o mas objetivos.
• Se determina las actividades que se realizan para lograr
Actividades y metas los objetivos propuestos, señalando la meta a cumplir en cada caso.
Estrategias de • Describe la forma como se realizan las actividades y
trabajo lograran las metas y objetivos propuestos.
• Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las
Plazo de ejecución acciones programadas.
Responsabilidad • Se designan los responsables de las acciones.
TIPOS DE PLANES OPERATIVOS •Cuando las actividades de una organización se repiten varias veces, una sola decisión o un
Planes conjunto de decisiones pueden guiarlas
adecuadamente. Una vez establecidos, los planes permanentes permiten a los administradores permanentes ahorrarse el tiempo empleado en la planificación y toma de decisiones.
•Son planes realizados con el objeto de ser usados
una sola vez, de acuerdo con las necesidades de
Planes de uso una determinada situación que se presenta como
única y excepcional. Los principales tipos de planes de uso único son los programas y los único presupuestos. http://www2.uacj.mx/transparencia/Plan/documentos /9_III_Documentos_Programaci%C3%B3n/1_Que_es_el _POA.pdf