MANUAL DE LA ENERGÍA SGIE

PARA LAS INSTITUCIONES DE

EDUCACIÓN SUPERIOR (IES).

COLOMBIA
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................1
1.INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (IES).............................................................................2
1.1. RESEÑA HISTÓRICA.............................................................................................................2
1.2. MISIÓN IES..........................................................................................................................2
1.3. VISIÓN IES...........................................................................................................................2
1.4. RESPONSABILIDAD GERENCIAL...........................................................................................2
2.POLÍTICA ENERGÉTICA DE LA IES....................................................................................................3
3.OBJETIVOS Y METAS DE LA POLÍTICA ENERGÉTICA.....................................................................5
4.Organización SGIE dentro de la IES.............................................................................................5
5.RECURSOS DEL SGIE DENTRO DE LA IES......................................................................................5
5.2. Recursos talento humano...................................................................................................6
5.3. Recurso de infraestructura.................................................................................................6
6.REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN PARA LA SGIE............................................................6
7.REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN DE LA SGIE...........................................................................7
8.BREVE DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA ENERGÍA. (SGIE).....................7
9.ALCANCES DEL SGIE DENTRO DE LA IES......................................................................................8
10.MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SGIE.................................................................................8
11.REGISTROS...............................................................................................................................8
12.CONTENIDO DEL MANUAL DE LA ENERGÍA DEL SGIE................................................................8
 INTRODUCCIÓN

Con el incremento de la población mundial y la escases de petróleo como fuente primaria

para crear energía eléctrica, la Organización de Naciones Unidas (ONU) a través de la
agencia especializada para la industria (UNIDO), tiene como mandato promover y acelerar
el desarrollo sostenible en países desarrollados o en transición en su tres área de temática
central, como lo es el medio ambiente y la energía la cual promueve una política estratégica
para el uso eficiente de la energía, con el fin de disminuir la emisiones de gases de efecto
invernadero (GEI), esto suscita la reunión de una comisión de Organización Internacional
de Normalización (ISO) y de UNIDO dónde se establecen la ISO 50001 “Gestión de la
Energía” y otras que complementan para el uso eficiente de la energía.

Muchos casos satisfactorios de países latinoamericanos, los cuales ya han implementado

esta norma la cual reduce notablemente el consumo de la energía como lo es Brasil y Chile
que tiene un índice alto de certificaciones ISO 50001, a consecuencia del calentamiento
global los países latinoamericanos buscan frenar él envió de GEI de forma indirecta, ya que
no son grandes contaminadores de la atmosfera, pero si ven afectados de forma directa.

Colombia presenta una gran potencial para la región, ya que cuenta con un gran cantidad
posibles de fuentes de energía, gracias a esto se posiciona como uno de los países con gran
posibilidad de exportar energía eléctrica, pero la contaminación atmosférica y el
calentamiento global la afecta directamente a pesar de esto es uno de los países que menos
emisores de GEI en el mundo, a fin de disminuir los GEI la norma internacional acogida
por Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificaciones (ICONTEC), NTC ISO
50001, busca disminuir el consumo y hacer más eficiente la gestión de la energía en todo
los sectores del país, por esta razón la Unidad Minero Energética (UPME), es la encargada
por el gobierno Colombiano en planear de manera integral el desarrollo energético, apoyar
la formulación de política pública y coordinar la información sectorial con los agentes y
partes interesadas y la encargada de formular la gestión eficiente de la energía en Colombia
bajo la norma NTC ISO 50001, la cual hasta el momento ha dado resultados satisfactorios
en la industria y la cual pretende expandir a los demás sectores del país.

Si no se hace nada para mitigar el impacto y calentamiento global a unos pocos años será
insustituible en el medio donde vivimos.

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 1. INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (IES).

1.1. RESEÑA HISTÓRICA.

Se debe escribir la historia de la Institución de Educación Superior (IES), desde su
nacimiento su evolución y de las fechas importantes para la IES.

1.2. MISIÓN IES.

La misión de la institución de educación superior, la cual da conocer que la institución está
basado en una política de gestión eficiente de la energía.

1.3. VISIÓN IES.

La visión de la IES, tomando en cuenta la gestión de la energía enfocada al futuro, las
nuevas tecnologías y la innovación ubicando esta visión hacia donde debe llegar la IES.

1.4. RESPONSABILIDAD GERENCIAL.

La alta dirección demuestra el compromiso de apoyar el sistema de gestión y de mejora
continuamente. Trasmitiendo la importancia de la gestión de la energía, a través de
involucramiento del personal tales como delegaciones de autoridad, motivación,
reconocimiento, formación o participación.

La alta dirección define el alcance y los límites del sistema. Su funcionamiento es clave
para el éxito de la implementación y operación del sistema y requiere en específico el
compromiso en asegurar los recursos y medios necesarios para implementar, mantener y
mejorar el SGIE y el desempeño energético, además de asegurar de que los indicadores del
desempeño energético (IDE), empleados para el cálculo del desempeño son los apropiados
para la IES.

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 2. POLÍTICA ENERGÉTICA DE LA IES.

Las Instituciones de Educación Superior (IES), es una comunidad de aprendizaje y

autoevaluación basada en un mejoramiento continuo, en este marco instaurado por el
ministerio de educación para las IES, se compromete en la aplicación del ciclo de mejora
continua Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) e incorpora el Sistema de Gestión
Integral de la Energía (SGIE), basados en la Norma Internacional NTC ISO 50001 y el
SGIE reglamentada por La Unidad de Planeación Minero Energética (UPME) del
Gobierno Colombiano, para consolidar la Política Energética de la Institución basada en los
tres ejes trasversales Eficiencia, Sostenibilidad y competitividad.

Por este motivo y debido a la naturaleza de IES su política energética se fundamenta en

crear e implementar un SGIE y estrategias en la búsqueda de una gestión de energía para
educar y promover desarrollos tecnológicos a la comunidad e industrias de la su zona de
influencia. El desempeño energético incluye el uso de la energía, consumo de energía,
intensidad energética, eficiencia energética y otros factores que influyen. Con lo cual se
pretende conocer el consumo energético actual de la IES y sus tipos de fuentes de energía,
para planificar estrategias para reducir y hacer más eficiente la gestión de la energía.

Y comprometida con el medio ambiente y la reducción de los Gases de Efecto Invernadero

(GEI), dispone de equipos, herramientas informáticas y una metodología de trabajo que,
junto con un personal altamente cualificado y experimentado hacen posible el análisis del
consumo energético y la evaluación del consumo óptimo que permita satisfacer las mismas
necesidades con un menor consumo de energía, consiguiendo así un ahorro considerable y
una mayor eficiencia energética.

La IES son instituciones proactiva que apuesta por alcanzar un desempeño energético
mejorado adquiriendo los siguientes compromisos:

 Adquirir el compromiso de mejora continua del desempeño energético.

 Fomentar el uso eficiente de la energía y el ahorro energético mediante el empleo de
técnicas de ahorro en sus instalaciones.
 Implantar tecnologías y mejorar las existentes para consumir energía en las
instalaciones de manera más eficiente.
 Crear un sistema de información virtual que asegure la disponibilidad de la
información recogida para Investigación, la alta dirección los entes de control
gubernamental y otras personas que sigan el conducto regular para solicitar esta
información.
 Adquirir un presupuesto para alcanzar los objetivos y las metas.
 Mejorar los hábitos de consumo de energía en cuanto al ahorro de la misma se
refiere entre los trabajadores y cualquiera de las personas ajenas a la IES que
empleen sus instalaciones.
 En general, cuidar mediante las acciones anteriormente mencionadas el
medioambiente y contribuir a la reducción de las emisiones de gases de efecto

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 invernadero (GEI) en línea o no a las políticas locales, regionales, nacionales e
internacionales existentes.
 Crear y apoyar económicamente una línea de investigación en las carreras afines a
la eficiencia de la energía de la IES con el fin de apoyar la investigación y la
educación sobre la gestión eficiente de la energía.
 Apoyar en la compra de productos y servicios energéticamente eficientes y el diseño
para mejorar el desempeño energético.
 Apoyar las iniciativas de edificación verdes e inteligentes de materiales reciclados y
sustentables.
 Apoyar con proyectos de iluminación para las instalaciones de la IES que reduzcan
el consumo de energía.
 Adquirir el compromiso de cumplir con los requisitos legales como la ley 687 del
2001, decreto 3683 de 2003, decreto 2501 de 2007 y la resolución 180919 de 2010.
 Adquirir el compromiso de cumplir con los requisitos legales de la ley 1715 de
2014, por medio de la cual se regula la integración de las energías renovables no
convencionales al Sistema Energético Nacional.
 Adquirir un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos energéticos y
las metas energéticas.
 Documentar y comunicar a todos los estamentos de la IES, por todos los medios de
comunicación existentes en la universidad o institución.
 Revisar cada 12 meses la Política de Gestión Energética y actualizarla si es
necesario.

Convencidos de que el medio principal para conseguir estos compromisos es el

entendimiento, aceptación y seguimiento de los mismos por parte del personal, a todo los
niveles, de la organización, los integrantes del equipo de gestión de la energía se esforzaran
en motivar, integrar y hacer participar a todo su equipo de trabajo en el cumplimiento de
estas políticas energéticas, la cual estará a disposición de todo aquel que lo requiera, así
como para el público en general.

Debido a su responsabilidad social la IES debe promover en su institución basados en un

eje social, económico y medioambiental para que a futuro tenga un desarrollo sostenible.

__________________ ___________________
Fecha Director IES

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 3. OBJETIVOS Y METAS DE LA POLÍTICA ENERGÉTICA.

Están enmarcados dentro de la política energética, en esta parte del texto se debe hacer un
listado de los objetivos y metas planeados por intervalos de tiempo, el cual depende de la
junta directiva del SGIE donde se propone el periodo y los cumplimientos de los objetivos
y metas, alrededor de 6 meses.

4. Organización SGIE dentro de la IES.

Esta estructura de organigrama varía dependiendo del recurso humano, económico y de

infraestructura el cual la IES designe para su funcionamiento, debido a esto el organigrama
puede crecer y adecuarse a las necesidades, objetivos y metas propuestas por la alta
dirección.

ALTA DIRECCIÓN

Representante de la alta dirección Comité de gestión energética

Secretario del comité

Representante de las áreas afectadas por la gestión energética

Esquema Nº1.Diagrama de SGIE en la IES.

5. RECURSOS DEL SGIE DENTRO DE LA IES.

Se describe los recursos que la IES destina para ejecutar las actividades intrínsecas de la gestión
eficiente de la energía, estos pueden ser:

5.1. Recursos económicos.

Descripción de los rubros los cuales la IES destina para la implementación y mantenimiento del
SGIE dentro de la IES.

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 5.2. Recursos talento humano.
Descripción del personal que cuenta el SGIE para su funcionamiento.

5.3. Recurso de infraestructura.

Determina, proporciona y mantiene la infraestructura necesaria para la prestación de sus servicios,
mediante la programación de dichas actividades contempladas en el respectivo plan de
mantenimiento preventivo dirigido a las instalaciones, equipos, maquinarias, infraestructura física y
vehículos.

6. REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN PARA LA SGIE.

La alta dirección debe designar un representante(s) de la dirección con las habilidades y

competencias adecuadas, quien, independientemente de otras responsabilidades, tiene la
responsabilidad y la autoridad para:

 Asegurar que el SGIE se establezca, es implemente, se mantenga y se mejora

continuamente de acuerdo con los requisitos de la NTC ISO 50001.
 Identificar las personas, con la autorización por parte del nivel apropiado de la
dirección, para trabajar con el representante de la dirección en el apoyo a las
actividades de la gestión eficiente de la energía.
 Informar sobre el desempeño energético a la alta dirección.
 Informar a la alta dirección del desempeño del SGIE.
 Asegurar que la planificación de las actividades de la gestión eficiente de la energía
se diseñan para apoyar la política energética de la IES.
 Definir y comunicar responsabilidades y autoridades con el fin de facilitar la gestión
eficiente de la energía.
 Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación
como el control del SGIE sean eficaces.
 Promover la toma de conciencia de la política energética y de los objetivos en todos
los niveles de la organización.

El perfil del representante de la alta dirección debe estar conformado de la siguiente

manera: “Ingeniero Mecánico o Eléctrico preferiblemente con especialización o
maestría con énfasis en Eficiencia Energética, con dos años de experiencia laboral
certificada en el Área de investigación o la industria”.

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 7. REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN DE LA SGIE.

La alta dirección realiza la revisión una vez por año, de manera que pueda contar con
resultados del desempeño energético, objetivos, metas y auditorias. Este procedimiento
también estará en el marco del ciclo del mejoramiento continuo que propone la NTC ISO
50001 y debe describir los responsables, plazos y secuencias de cada actividad.

Información de entrada para la revisión por la dirección: La revisión por la dirección es

un requisito esencial en el proceso que debe cumplir la IES, que tenga la implementado el
SGIE. Esto se deberá cumplir a cabalidad completando el alcance del SGIE, aunque no
todos los elementos del sistema requieran revisarse aun mismo tiempo, debido a que el
proceso de revisión puede llevarse a cabo a lo largo de un periodo de tiempo.

Requisitos legales

Política energética Objetivos y metas

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Revisiones anteriores
Resultado de auditorias

Indicadores de desempeño energético (IDE) Estado de acciones correctivas y preventivas

Recomendaciones de Desempeño
mejora energético esperado el próximo periodo

Esquema Nº2. Información de entrada necesaria para la revisión por la dirección

8. BREVE DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA

ENERGÍA. (SGIE).

El sistema de gestión integral de la energía es el conjunto de procedimientos y actividades

estructuradas que integran los componentes del sistema organizacional de la IES, para alcanzar el
consumo mínimo de energía.

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 9. ALCANCES DEL SGIE DENTRO DE LA IES.

Son los planes que suscribió la IES, a través de la política energética en un periodo el cual
es designado por la junta directiva del SGIE y el cual se debe hacer una lista dentro del
texto para evidenciar los compromisos los cuales se suscriben.

10. PROCEDIMIENTOS DEL SGIE.

El manual de procesos y procedimientos es más importante de lo que aparenta ser, ya que

no es simplemente una recopilación de procesos, sino también incluye una serie de
estamentos, políticas, normas y condiciones que permiten el correcto funcionamiento de la
IES. La política energética y todo aquello en lo que se basa la gestión de la eficiente de la
energía.

El manual de procedimientos es una guía para planear, ejecutar y evaluar las actividades del
SGIE y de salvaguardar la información para futuras investigaciones o planes de mejora
continua.

11. REGISTROS DEL SGIE.

Son documentos a través de los cuales se archiva y documenta la información derivada de

la aplicación del manual del SGIE, de un procedimiento y un instructivo de trabajo. Los
registros servirán para evidenciar la gestión de la energía, así como el cumplimiento de los
distintos puntos de la norma de cara a una auditoria.

12. CONTENIDO DEL MANUAL DE LA ENERGÍA DEL SGIE.

La siguiente lista describe una seria de documentos los cuales son parte importante del
manual de la energía SGIE, los cuales se deben anexar:

 Informe técnico de caracterización energética de la IES.

 Encuesta de estado actual del sistema de gestión energética.
 Protocolo de compromiso de implementación del sistemas.
 Esquema de medición actual y recomendado.
 Diagrama de gasto energético de la IES.
 Pareto de consumos térmicos y eléctricos por áreas y por equipos.

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 Pareto de pérdidas absolutas y recuperables por gestión de la IES por portador
energético primario.
 Tabla resumen de modelos de consumos, índices de consumo, metas, potenciales de
ahorro recuperables por gestión de cada área.
 Árbol de indicadores base 100 de eficiencia energética de la IES por portador
energético primario.
 Organigrama de la IES con la estructura del sistema de gestión integral de la energía
propuesto.
 Modelo del control de procesos a nivel gerencial con la inserción del sistema
integral de gestión energética propuesto.
 Software o herramienta de monitoreo.
 Procedimiento de monitoreo.
 Tabla de registro y control de variables de control para el uso eficiente de la energía
por centros de costo.
 Plan de medidas a corto, mediano y largo plazo clasificadas.
 Actividades de alineación del SGIE en la gestión organizacional.
 Programa de Mantenimiento dirigido a la eficiencia.
 Programa de buenas prácticas operacionales.
 Programa de innovación y gestión tecnológica.
 Plan de preparación del personal.
 Plan de evaluación de calificación, competencias y de estimulación del desempeño
del personal.
 Plan de Comunicación del SGIE.
 Metodología de la auditoria al sistema.
 Planes de medidas de las auditorias.