Logotipo NOMBRE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Documento Código Fecha Revisión

Institución FORMATO REGISTRO RESULTADOS DE LAS REG 01-00 XX-CC-XXXX XX
de REVISIONES DE LA GERENCIA AL SGIE.
educación DEPENDENCIA Aprobado Pág.
superior SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE ENERGÍA REPRESENTANTE DE LA ALTA XX/XX
DIRECCIÓN

1.NOMBRE 2.PROCESO
RESULTADOS DE LAS REVISIONES SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LA
DE LA GERENCIA AL SGIE. ENERGÍA
3. OBJETIVO:
Establecer las actividades necesarias para hacer un análisis de las revisiones al Sistema
de Gestión Integral de Energía para la toma decisiones apropiadas por parte de la Alta
Dirección de la universidad.
4. ALCANCE:
Inicia con la inspección de todos los activos físicos, su condición y funcionamiento, hasta
que se solucione y halla un desempeño energético óptimo de la IES.
5. RESPONSABLE:
Coordinador del Sistema de Gestión Integral de la Energía.
MÉTODO DE ASEGURAMIENTO
6. IDENTIFICACIÓN. Nombre y/o código con el que se reconoce a cada registro.

7. RECOLECCIÓN. Facilidad de acceso a los registros y a la información contenida en

ellos, tomando en cuenta su localización y su clasificación.
8. ACCESO. Cada jefe define por escrito, el personal autorizado que pueda tener acceso o
disponibilidad de los registros.
9. INDEXADO. Es un medio que permite codificar el sistema de mantener la información,
para facilitar su localización y uso.
10. CLASIFICACIÓN. Estratifica cada registro y los formatos y procedimientos que rigen
cada uno para su respectiva ubicación.
11. CONSERVACIÓN. Tiempo de en los cuales se protege los archivos dentro de un
almacenamiento o en la web.

12. ALMACENAMIENTO. Lugar, dispositivo o equipo donde se encuentra físicamente el

Registro

REVISÓ: APROBO:

COORDINADOR SGIE REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCIÓN

FECHA CONTROL DE CAMBIOS REVISIÓN