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MÓDULO
Área: NEGOCIOS
2 Curso: SISTEMA CONTABLE FINANCIERO II

Módulo: Las Partidas del Pasivo y Patrimonio
Área: NEGOCIOS M2
Curso: SISTEMA CONTABLE FINANCIERO II
Las
LasPartidas
Índice
Partidasdel
delPasivo
1. Pasivos .............................................................................................................................................................. 1
PasivoyyPatrimonio
1.1 Concepto...................................................................................................................................................................... 1
1) Pasivo corto plazo ..................................................................................................................................................... 1
Patrimonio
2) Pasivo largo plazo ...................................................................................................................................................... 2
1.2 Cuenta préstamo bancario .......................................................................................................................................... 3
a) Asiento contable ....................................................................................................................................................... 3
b) Subestimaciones ....................................................................................................................................................... 4
2. Documentos por pagar ..................................................................................................................................... 4
2.1 Cuentas por pagar o proveedores ............................................................................................................................... 5
2.2 Dividendos por pagar................................................................................................................................................... 5
2.3 Impuestos .................................................................................................................................................................... 6
2.4 IVA débito fiscal ........................................................................................................................................................... 6
2.5 Pasivos acumulados ..................................................................................................................................................... 6
2.6 Pasivos largo plazo ....................................................................................................................................................... 7
2.7 Clases de pasivos a largo plazo .................................................................................................................................... 8
2.8 Créditos hipotecarios por pagar (Largo Plazo)............................................................................................................. 8
3. Usuarios y necesidades de información IFRS (NIIF).......................................................................................... 9
3.1 Los usuarios de estados financieros ............................................................................................................................ 9
a. Inversionistas ............................................................................................................................................................. 9
b. Empleados ................................................................................................................................................................. 9
c. Financistas ................................................................................................................................................................. 9
d. Proveedores y otros acreedores comerciales ........................................................................................................... 9
e. Clientes .................................................................................................................................................................... 10
f. Organismos públicos ................................................................................................................................................ 10
g. Público en general ................................................................................................................................................... 10
Área: NEGOCIOS M2
Las
LasPartidas
Mapa de Contenido
Partidasdel
delPasivo
PasivoyyPatrimonio
Las Partidas del Pasivo y Patrimonio
Patrimonio
3. Usuarios y necesidades de
1. Pasivo 2. Documentos por pagar
información IFRS (NIIF)
Cuentas por pagar o Los usuarios de estados

Concepto
proveedores financieros
Cuena préstamo
Dividendos por pagar
bancario
Impuestos
IVA débito fiscal
Pasivos acumulados
Pasivos largo plazo
Clases de pasivos a largo

plazo
Créditos hipotecarios
por pagar
Área: NEGOCIOS M2
Curso: SISTEMA CONTABLE FINANCIERO II Pág. 1

Resultado de
 Estructura, contabiliza y presenta información de las partidas contables del Pasivo
Aprendizaje del
y Patrimonio en referencia a la empresa.
Módulo/Unidad
1. Pasivos
1.1 Concepto
Son todas aquellas obligaciones que poseen la empresa proveniente de operaciones pasadas, tales como la
adquisición de bienes o servicios por préstamos para el financiamiento de los mismos. Los pasivos poseen saldo
acreedor en su mayor esquemático, aumentando en el haber cada vez que se imputan en el libro diario.
Debe Haber
Disminuyen Aumentan
Débitos Créditos
Cargos Abonos
Deudor Acreedor
El contador al momento de realizar los registros en el libro diario donde afecte una cuenta de pasivo deberá
tener el conocimiento necesario para no cometer errores que afecten los estados financieros.
Las cuentas de pasivo se dividen o agrupan en dos

Características contables de las cuentas de pasivo
categorías
• 1. Libro Diario. • 1. Pasivos corto plazo.
• 2. Libro Mayor. • 2. Pasivo largo plazo.
• 3. Balance General.
• 4. Estado de Resultado.
tener la necesidad de pedir un crédito de corto

1) Pasivo corto plazo plazo puede significar que el ciclo económico de
Son aquellos que se han adquirido con la finalidad nuestro negocio no está dando la vuelta lo
de ser liquidados en un plazo de un año o menos y suficientemente rápido, o lo que es igual, el dinero
para efectos Financieros de manejo de Negocios. está entrando al negocio más tarde del tiempo en
que lo necesitamos, esto se puede deber a varios
De manera más explícita, cuando se pide un crédito factores, entre ellos, los siguientes:
de corto plazo como regla general se deberá utilizar
para pagar compromisos que estén directamente  Las cuentas por cobrar se nos están
relacionados con la operación del negocio, estos atrasando y no nos pagan a tiempo.
pueden ser, pagos de nómina, compra de  El promedio de plazo de pago a
suministros para la producción, y pago de todo Proveedores es menor que el promedio de
gasto que sea necesario para poder seguir los días de crédito que les hemos otorgado
operando el Negocio. Se debe tener cuidado ya que a nuestros Clientes.
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En el ámbito contable las cuentas de Pasivo a Corto de Pasivos o adquisición de deuda, deben ser
Plazo también se le conocen como “Pasivos aplicados específicamente al crecimiento del
Corrientes” o “Circulantes”, los cuales poseen un negocio, es decir, los recursos que provengan de
período de expiración dentro de un año y esta fuente de financiamiento deberán ser
representan todas las obligaciones (deudas) de la utilizados para la adquisición de infraestructura del
empresa. Negocio, por ejemplo, compra de maquinaria y
equipo, apertura de sucursales y todo lo que pueda
representar un crecimiento para el Negocio.
2) Pasivo largo plazo
Es de vital importancia entender y saber diferenciar
Los pasivos de Largo plazo como su nombre lo cada tipo de Pasivo, ya que por ninguna razón un
indica, son aquellos créditos que se adquieren para pasivo de corto plazo deberá ser destinado a la
ser liquidados a un plazo mayor a un año. Este tipo adquisición de infraestructura o crecimiento del
negocio.
Características a considerar por parte del contador al momento de registrar y validar la información del pasivo
en los estados financieros de una empresa:
Consideraciones Si las obligaciones que están registradas en las cuentas de pasivo, están correctamente
presentadas, clasificadas y descritas en los estados financieros.
Si estos saldos están libres de gravámenes, ostentando la empresa la plena titularidad de

los mismos.
Si no hay pasivos significativos correspondientes a la compra de bienes adquiridos que no

hayan sido registrados en la contabilidad.
Si los bienes adquiridos p ara el u so del negocio se han registrado e n el período contable
correcto.
Verificar que los saldos de las cuentas contables estén adecuadamente registrados y
clasificados. ERP contable.
Obtener un conocimiento del control interno para las cuentas por pagar, proveedores y
acreedores.
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1.2 Cuenta préstamo bancario
Esta cuenta que pertenece al pasivo largo plazo se origina por la necesidad de
poseer mayor liquidez, es decir, aumentar el dinero disponible en caja o banco con
la finalidad de adquirir o invertir en el negocio.
a) Asiento contable
Debe Haber
Banco 100
Préstamo bancario 100
Gls: por crédito de consumo.
Se desprende de este asiento contable lo antes mencionado, aumenta una cuenta de activo circulante banco
que genera liquidez con este préstamo y por otra parte aumenta una cuenta de pasivo largo plazo que genera
una obligación con terceros; en este caso el banco o institución financiera que entrega el dinero.
El contador tendrá que estar en conocimiento de las políticas o controles que la organización haya establecido
como medida de procedimiento sobre estas materias.
Debido a su naturaleza futura y obligatoria, deben existir procedimientos de autorización para incurrir en los
pasivos, estos procedimientos pueden describirse en los artículos de la constitución de la empresa, en la
escritura corporativa o en los reglamentos de la empresa u organización.
Por otra parte, el contador luego de registrar o imputar cuentas del pasivo tendrá que analizar las cuentas más
influyentes o representativas del pasivo con el fin de asegurar la validez de la información.
Los riesgos en el pasivo que pueden afectar la información y los resultados en los estados financieros. Uno de
los problemas más comunes y significativos en las cuentas de pasivo es la subestimación de las cuentas, con el
fin de mostrar unos estados financieros atractivos a empresas de solvencia económica como, Bancos,
Inversionistas, Accionistas.
La subestimación en las cuentas de pasivo, son necesariamente responsabilidad del contador general de la
empresa, este debe ser capaz de identificar cuando se esté generando una imputación contable con el único
fin de disminuir la cuenta del pasivo.
IMPORTANTE
Tomando en consideración lo antes expuesto, el contador en sus registros y procedimientos deberá

incorporar, cada vez más, nuevos procesos que ayuden a mejorar la información de la contabilidad
mitigando el riesgo a error o malas imputaciones en los libros contables.
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b) Subestimaciones
Realizando compras Trasladando gastos

Contabilizaciones Trasladando pasivos Ocultando
Ocultando ficticias con terceros del periodo
tardías u omisiones del año al año obligaciones
contingencias. o compañías posterior al periodo
en la información. siguiente. financieras.
relacionadas. actual.
Las contingencias, representan todos los eventos o hechos fortuitos incluidos en las partidas en análisis y son
de gran relevancia en el proceso contable.
En el pasivo se encuentran las fuentes de financiación de la empresa, dividiéndose en fondos ajenos y fondos
propios, los cuales deben contener un equilibrio, ya que una entidad que se financie exclusivamente con fondos
propios nos estará indicando una posición conservadora y un desaprovechamiento de las fuentes de
financiación como, por ejemplo, una financiación que proporcionan los proveedores. Del mismo modo, una
elevada financiación ajena conlleva una dependencia muy alta de los acreedores y proveedores teniendo la
empresa un alto riesgo de tipo financiero
2. Documentos por pagar

Esta cuenta del pasivo está definida por las obligaciones que posee la empresa con terceros en el pago de
documentos bancarios como cheques y letras.
 Asiento contable por el pago de un documento a terceros:
Debe Haber
Documentos por pagar 100
banco 100
Gls: por pago letra bancaria
Como se puede evidenciar en el asiento, la cuenta de pasivo en documentos por pagar está disminuyendo en
el debe por el pago que la empresa está realizando, por otra parte, la contra cuenta es de activo circulante
banco que es por donde sale el dinero de la empresa.
Para la confirmación de los documentos por pagar es necesario confirmar la totalidad de los bancos con los
cuales la empresa tiene algún tipo de relación, estas deberán estar registradas en los estados financieros con
las cuales se tienen obligaciones financieras, teniendo en cuenta que el contador deberá validar e identificar
pasivos que la empresa no ha registrado en sus estados financieros.
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2.1 Cuentas por pagar o proveedores
La cuenta proveedores, es la que acumula todos los elementos necesarios para
el funcionamiento de la empresa ya sea en la compra de materias primas para la
producción de un artículo y productos terminados que va a comercializar.
El saldo del libro mayor de proveedores debe coincidir con la suma del auxiliar
de la cuenta, si al revisar se encuentra alguna cantidad que está equivocada o un
error en la imputación contable, deberá realizar el ajuste correspondiente.
No existe ninguna base que permita determinar cuál es la antigüedad de los saldos en la cuenta para que
puedan considerarse vencidos, por lo tanto, el contador deberá emplear su criterio para clasificarlos.
 Asiento contable por la compra de mercadería o existencias:
Debe Haber
Mercaderías 81
IVA crédito 19
proveedores 100
Gls: por compra de mercaderías
IMPORTANTE
Una de las medidas que ayudan al contador a tener la información validada en sus estados financieros, es
la solicitud de confirmación, esta se aplica a las cuentas del pasivo circulante, es decir proveedores,
acreedores, documentos por pagar corto plazo, etc. Este procedimiento consiste en enviar cartas a los
acreedores de la empresa solicitándoles un estado de cuenta hasta la fecha que dictamine el auditor.
Como se puede ver la cuenta de pasivo proveedores está aumentando en el haber por concepto de compra de
mercaderías al crédito simple, por otra parte, está aumentando la cuenta de activo mercadería entendiendo
que están entrando existencia al negocio.
2.2 Dividendos por pagar

Los dividendos decretados constituyen un pasivo que deberá ser analizado en la
auditoria, estos dividendos deberán haber sido decretados en la asamblea del consejo
o directorio, por tanto, el auditor al revisar las actas encontrará todos los datos
relativos a ellos y podrá verificar los cálculos de estos.
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2.3 Impuestos
En los impuestos podemos encontrar unos que constituyan una
cantidad fija a pagar ya sea que se haya establecido para varios
años o que varié cada año, pero cuyo cálculo no tenga como base
los ingresos ni las utilidades. Impuestos variables de acuerdo con
los ingresos o utilidades, se deberá realizar el cálculo de acuerdo a
las disposiciones legales vigentes para determinar su importe y
registrarlo, en el aspecto fiscal uno es posible de fijar los
lineamientos a seguir para el cálculo de impuesto ya que las leyes
y reglamentos están sujetos a modificaciones contantes.
2.4 IVA débito fiscal

El tratamiento de esta cuenta está calculado sobre las ventas netas de determinado periodo, es decir como se
trata de un impuesto que se calcula sobre las ventas tendremos como base para validar los montos de un
determinado periodo los libros de ventas y sus auxiliares.
 Asiento contable donde se imputa esta cuenta
Debe Haber
Caja 100
Venta 81
IVA débito 19
Gls: por venta de mercaderías
La cuenta del pasivo IVA debito está aumentando en el haber generando un impuesto a pagar en el mes
siguiente por concepto de venta de productos, por otra parte, se observa que aumenta la cuenta venta la que
analizaremos con más detalles más adelante.
2.5 Pasivos acumulados

En vista de que estos pasivos se crean sobre estimaciones, si al aplicar los distintos
procedimientos contables se determina que hay diferencias entre sus valores y cálculo
que muestran los estados financieros, se deberá decidir si el monto es tan considerable
como para proceder con los ajustes necesarios o si esas diferencias son mínimas que no
afectaran el resultado.
Todas las cantidades que se destinen a incrementar las cuentas de pasivo acumulado deberán registrarse a
más tardar a la fecha del balance, pero es muy conveniente que estos registros se realicen mensualmente de
tal manera que los resultados a fin de mes sean lo más posible apegados a la realidad.
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A cada cuenta del pasivo acumulado deberá aplicarse distintos procedimientos para comprobar su corrección,
como ejemplo los sueldos se podrán validar con un análisis de lo trabajado por cada empleado, calculando el
monto de las horas extras y el pago de cada una, con tal de determinar el sueldo del trabajador.
Para asegurar de que el pago por comisiones sea el correcto, se deberá conocer obligatoriamente la base sobre
la que se calcula. Cada caso del pasivo acumulado representara un problema especial y los procedimientos
aplicados serán determinados de acuerdo a la naturaleza de la cuenta.
2.6 Pasivos largo plazo

Los pasivos a largo plazo son aquellos que se espera que se liquiden por:
Dentro de un periodo
La utilización de los activos La creación de otros pasivos a
relativamente corto de
circulantes. corto plazo.
tiempo, normalmente un año.
Los ejemplos principales de pasivos a largo plazo son las obligaciones, hipotecas y otras deudas a largo plazo.
Estas deudas normalmente están basadas en acuerdos escritos que describen detalladamente los derechos del
prestador y las obligaciones del deudor.
Desde el punto de vista del contador, estas deudas deben recibir una atención especial en el momento de su
emisión, durante su vigencia y en su término o liquidación.
Adicionalmente el contador es responsable de revisar autorizaciones, registros, etc. Determinando que la

empresa ha cumplido con todos los requerimientos y restricciones significativas impuestas por la deuda y que
se desglosan adecuadamente.
El pasivo tiene 1. Son obligaciones monetarias que están presentes hacia una o varias entidades
dos características financieras, estas tienen derechos sobre los cuales harán todo lo necesario para retornar su
fundamentales dinero.
2. La empresa está obligada a pagar estos compromisos en las fechas estipuladas en el
contrato con el banco o entidad financiera.
IMPORTANTE
Estas características también son comunes para los pasivos de corto como largo plazo.
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2.7 Clases de pasivos a largo plazo
Los pasivos a largo plazo son a menudo, deudas emitidas con términos específicos, acuerdos o escrituras
adjuntas.
El pasivo a largo plazo puede provenir de deudas de planes de pensiones, acuerdos compensatorios,
arrendamientos, garantías o por aspectos tales como litigios pendientes o inspecciones.
El análisis que se pueda realizar a largo plazo, debiera estudiar la capacidad que tiene la entidad para pagar
sus deudas u obligaciones contractuales a largo plazo, y por lo tanto, es de mucha importancia considerar el
activo y pasivo en a nivel agregado, o sea, el total de estos ítems.
2.8 Créditos hipotecarios por pagar (Largo Plazo)

Son préstamos contraídos por las empresas, pero debidamente garantizadas a través de bienes inmuebles, y
sobre las cuales no puede pesar enajenación o gravámenes sin la debida cancelación.
Características 1. Los préstamos tienen garantías que se derivan del inmueble hipotecado.
2. Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o

prestamista cobrará el monto del capital de la hipoteca, los intereses que estos hayan causados, los
gastos judiciales y cualquier otro gasto por el cual haya incurrido el incumplimiento de la misma.
3. El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.
Los Pasivos a corto plazo incluyen las Cuentas por Pagar, es decir, los montos que debe la empresa por compras
a crédito, los Documentos por Pagar, Préstamos pendientes a corto plazo, generalmente de bancos
comerciales, y las deudas acumuladas, es decir, los montos que se deben por servicios por los que no se recibirá
una factura.
Un ejemplo de deudas acumuladas son los impuestos que se deben al gobierno y los salarios que se deben
pagar a los empleados. La Deuda a Largo Plazo representa la deuda cuyo pago no se vence en el año en curso,
sino que a más de un año.
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3. Usuarios y necesidades de información IFRS (NIIF)
3.1 Los usuarios de estados financieros
Inversionistas actuales y
Empleados
potenciales
Proveedores y otros acreedores

Financistas
comerciales
Organismos públicos y el público

Clientes
en general
Ellos utilizan los estados financieros para satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de información,
entre las que se incluye:
a. Inversionistas c. Financistas
Los suministradores de capital de riesgo y sus Los proveedores de recursos a los propietarios de
asesores utilizan la información para tomar la entidad necesitan Información que les permita
decisiones sobre: evaluar la capacidad de la misma para pagar los
 El riesgo inherente y el rendimiento que préstamos y sus correspondientes intereses, en los
van a obtener de las inversiones, plazos convenidos. Entre ellos tenemos: los
 Determinar si deben adquirir, mantener o Bancos, e Instituciones Financieras que realizan
vender. préstamos cobrando una tasa de interés sobre el
 La opción de evaluar la capacidad de la capital prestado.
empresa para pagar dividendos.
d. Proveedores y otros acreedores
b. Empleados comerciales
Los trabajadores en general, y las agrupaciones Requieren información que les permita determinar
sindicales están interesados en la situación si los montos que se les adeudan serán pagados a
financiera de la empresa (estabilidad), en su su vencimiento, a menos que dependan de la
rentabilidad y capacidad para responder al pago de continuidad de la entidad por ser un cliente
sus remuneraciones y otros beneficios importante.
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e. Clientes También requieren de la información destinada a
regular la actividad de las empresas, fijar políticas
A los clientes les interesa disponer de la tributarias y utilizar esta información para preparar
información acerca de la continuidad de la sus estadísticas nacionales macroeconómicas y
empresa, especialmente cuando tienen otras.
compromisos a largo plazo o dependen
comercialmente de ella.
g. Público en general
f. Organismos públicos Todas las personas, directa o indirectamente, están

afectadas por la actividad de las empresas y pueden
Las entidades gubernamentales están interesadas: requerir información acerca de:
 En la distribución de los recursos, y por el  Su desarrollo

desempeño de las empresas.  Perspectivas y alcance de sus actividades
La categoría de los pasivos en ciertos términos no es considerada técnicamente en su profundidad y efecto

cuando se hace la evaluación de una financiera y contable. En efecto, las mismas partidas del pasivo pueden
decir mucho acerca de las circunstancias en las que dicha firma se encuentra. Así, según la proporción relativa
de pasivos que se manifiesta en función de los activos, la situación financiera de la empresa puede ser
complicada.
Del mismo modo, el motivo que llevó a contraer dichos pasivos también pude decir mucho acerca de la salud
de la empresa. Desde una perspectiva simplista quizá se considere que es mejor evitar lo máximo posible los
pasivos, pero lo cierto es que los mismos deben verse en función de las ganancias que se pueden obtener
cuando se intente financiar con los ítems del pasivo.
En este módulo, se estudiaron los fundamentos principales de las partidas del pasivo y su tratamiento contable.
Una vez que se individualizaron los conceptos referentes a los ítems del pasivo, se integraron al estudio los
tipos de pasivos a corto y largo plazo, los cuales tienen que ver con el proceso de generación del
financiamiento, incluyendo conceptos simples, cuadros explicativos y ejemplos prácticos desarrollados para
mayor entendimiento y alcance. También para tener una visión global del módulo, se debe ampliar el
aprendizaje de forma continua y ordenada, integrando los conceptos básicos a la estructura técnica de las
partidas contables del pasivo y su ordenamiento técnico, de tal forma de aplicar en cada temática la
demostración práctica. En este sentido, se incluyeron ejercicios resueltos para ampliar cada tópico y poder
llegar a construir y contabilizar las partidas que conforman el pasivo de la entidad.
Área: NEGOCIOS M2

Bibliografía
Obligatoria
Mendoza, R. C. (2016). Contabilidad financiera para contaduría y administración. Barranquilla, COLOMBIA:
Universidad del Norte. Capítulo 7: Pág.: 386-443
Complementaria
Fierro, M. Á. M. (2011). Contabilidad general (4a. ed.). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Capítulo VI: Pág.: 173-189,

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tener la necesidad de pedir un crédito de corto

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Si estos saldos están libres de gravámenes, ostentando la empresa la plena titularidad de

Si no hay pasivos significativos correspondientes a la compra de bienes adquiridos que no

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Tomando en consideración lo antes expuesto, el contador en sus registros y procedimientos deberá

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 Asiento contable por el pago de un documento a terceros:

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 Asiento contable por la compra de mercadería o existencias:

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Adicionalmente el contador es responsable de revisar autorizaciones, registros, etc. Determinando que la

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2. Si el deudor no cumple con el pago, se ejecutará la hipoteca, rematando el bien y el acreedor o

3. El acreedor no llega a ser necesariamente el propietario del bien hipotecado.

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Proveedores y otros acreedores

Organismos públicos y el público

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f. Organismos públicos Todas las personas, directa o indirectamente, están

 En la distribución de los recursos, y por el  Su desarrollo

La categoría de los pasivos en ciertos términos no es considerada técnicamente en su profundidad y efecto

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