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Sistemas Codificac Ok PDF
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Introducción
Sea cual sea el tipo de inventario empleado no cabe discusión sobra la utilidad para la
realización del control de emplear un sistema de codificación que permite llevar de
forma fácil y poco costosa un sistema de inventarios permanentes en tiempo real con
una inversión mínima.
Un sistema de codificación es un conjunto de normas que, en nuestro caso, identifican a
los productos o servicios. Sin duda alguna el sistema de codificación por excelencia
para la identificación de artículos en ge neral es el código de barras. Aunque para uso
interno la empres puede establecer el sistema de codificación que considere más
adecuado, la verdadera utilidad de un sistema de este tipo es que sea reconocido de
forma generalizada de tal modo que el producto se identifique de forma inequívoca en
cualquier lugar o situación.
En general, el uso de la codificación es útil tanto para el fabricante como para el
comerciante y el consumidor. Al fabricante le sirve de ayuda para el control de sus
inventarios, de los pedidos y la distribución de sus productos; además le permite
identificar sus productos de manera única en cualquier parte del mundo y agiliza los
pedidos y entregas a la vez que mejora la comunicación con sus proveedores y clientes.
Para quien comercializ a el producto también supone grandes ventajas ya que le permite
mantener un control en tiempo real de su stock y así poder emitir pedidos de forma
automática, asímismo aumenta la productividad de los cajeros y facilita la llevanza de la
contabilidad.
Por su parte, el consumidor también se ve beneficiado ya que se reduce el riesgo de
error que resulta del tecleo manual de los precios, recibe un comprobante de compra
más detallado y ahorra tiempo de esperas.
Lógicamente para que todo esto sea posible, el código debe ser único para cada
producto y el sistema de codificación empleado debe estar normalizado o estandarizado.
producto (los decimales son a partir del segundo o tercer dígito) y por último viene el
dígito de control.
Entonces el procedimiento para la codificación de un producto, en el caso de emplear
códigos EAN, es como sigue: la primera vez la empresa deberá dirigirse a una oficina
de EAN internacional en el país que desee y solicitar un código de identificación para la
misma. Generalmente este procedimiento corresponde realizarlos a los fabricantes de
los productos y las empresas distribuidoras del mismo deben respetar los códigos de
origen. Una vez que la empresa dispone de su código puede codificar los productos y
calculará el dígito de control para completar el código en base a lo explicado
anteriormente.
Además de esta codificación se permite añadir al código EAN 13 en simbología anexa 2
o 5 dígitos que no debe usarse para identificar diferencias en el producto.
Esta codificación hay que representarla simbólicamente para que los lectores ópticos
puedan leerla. La estructura física del código EAN 13 es como sigue: el primer dígito
del código no se codifica y el resto está limitado por dos guardas una al comienzo
(izquierda) y otra al final (derecha) que se codifican como 101 (los 1 representan barras
y los 0 espacios), además el código está dividido en dos (6+6) por una guarda central
que se codifica como 01010. La codificación se realiza según la paridad (par o impar,
indican el número de módulos que ocupan las barras), de modo que los dígitos
colocados a la izquierda se representan de una manera y los colocados a la derecha de la
guarda central de otra. Cada dígito está representa do por 7 módulos (ancho nominal
0’33 mm, mínimo 0’23mm.) que comprenden 2 barras y 2 espacios de 1, 2, 3 o 4
módulos de ancho, comenzando los dígitos codificados con la paridad impar (izquierda)
siempre por un espacio y los de paridad par (derecha) siempre por una barra. Además
los dígitos de la izquierda cambian su codificación dependiento de cual sea el primer
dígito del código (representativo del país).
De este modo, dependiendo del primer dígito la codificación de los seis siguientes se
realizará siguie ndo el tipo A o B, tal y como indica la siguiente tabla:
1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º
0 A A A A A A
1 A A B A B B
2 A A B B A B
3 A A B B B A
4 A B A A B B
5 A B B A A B
6 A B B B A A
7 A B A B A B
8 A B A B B A
9 A B B A B A
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0 0001101 1110010
1 0011001 1100110
2 0010011 1101100
3 0111101 1000010
4 0100011 1011100
5 0110001 1001110
6 0101111 1010000
7 0111011 1000100
8 0110111 1001000
9 0001011 1110100
que corresponde con el sistema EAN, empleando para la paridad impar el tipo A.
El sistema UPC E permite que los ceros se omitan de los datos del código permitiendo
una representación más reducida. Para convertir un número codificado UPC A a UPC E
el primero debe tener al menos cuatro ceros. La estructura física del código comienza
con una guarda lateral (101) seguida de la codificación de los seis dígitos que componen
el código más una guarda lateral derecha (010101) que finaliza la representación. Para
determinar el modo en que se simboliza n los 6 dígitos de datos debe calcularse primero
el dígito de control que será el que establezca en qué forma (con qué paridad) se debe
simbolizar cada dígito del código.
De este modo la representación se hará siguiendo la codificación establecida para el
UPC A pero teniendo en cuenta que se pueden seguir dos sistemas, cada uno de los
cuales determina la paridad que debe presentar cada dígito en función del dígito de
control del UPC A. Además se incorpora un 0 o un 1 dependiendo del sistema utilizado
al principio de la representación aunque no se codifica.
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Sistema 0 Sistema 1
D. Control 1º 2º 3º 4º 5º 6º 1º 2º 3º 4º 5º 6º
0 P P P I I I I I I P P P
1 P P I P I I I I P I P P
2 P P I I P I I I P P I P
3 P P I I I P I I P P P I
4 P I P P I I I P I I P P
5 P I I P P I I P P I I P
6 P I I I P P I P P P I I
7 P I P I P I I P I P I P
8 P I P I I P I P I P P I
9 P I I P I P I P P I P I
Paridad Impar-Impar Paridad Impar - Par Paridad Par - Impar Paridad Par – Par
00 01 02 03
04 05 06 07
08 09 10 11
12 13 14 15
16 17 18 19
20 21 22 23
24 25 26 27
28 29 30 31
32 33 34 35
36 37 38 39
40 41 42 43
44 45 46 47
48 49 50 51
52 53 54 55
56 57 58 59
60 61 62 63
64 65 66 67
68 69 70 71
72 73 74 75
76 77 78 79
80 81 82 83
84 85 86 87
88 89 90 91
92 93 94 95
96 97 98 99
2 P I I P I
3 P I I I P
4 I P P I I
5 I I P P I
6 I I I P P
7 I P I P I
8 I P I I P
9 I I P I P
Teniendo en cuenta lo anterior la representación empezará con una guarda lateral (1011)
seguida de cada uno de los caracteres codificados según lo anterior separados por un
delimitador (01).
Por último, los sistemas de codificación ISBN (libros), ISSN (publicaciones periódicas)
e ISMN (música) son similares, colocándose el número ISBN correspondiente sobre el
código de barras y representando éste según el sistema EAN 13 permitiendo también
dígitos adicionales o suplementarios para indicar precio, ediciones, etc.