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- Que pueden considerarse cómo ramas autónomas, si bien la Contabilidad de Costes puede
ser encuadrada dentro de los dominios de la Contabilidad de Gestión.
- Que la Contabilidad de Gestión comprende un campo de actuación mucho más amplio que
el de la Contabilidad de Costes.
- Que en tanto la Contabilidad de Costes actúe con criterios de planificación y control de la
actividad productiva, puede considerarse que participa de algunos de los objetivos de la Contabilidad
de Gestión.
El proceso de cambio profundo habido en la última década en la práctica totalidad de las estructuras
en las que venía asentándose el orden mundial ha afectado también al mundo de la empresa. El
principal reflejo de este proceso de cambio, desde la perspectiva que nos ocupa, ha tenido una doble
manifestación
- Por una parte, ha supuesto una sustancial reordenación interna de las empresas, con especial
incidencia sobre el proceso productivo y así las empresas tienden a implantar sistemas de fabricación
flexibles (del tipo del Just-in-Timé), control total de calidad y tecnología avanzada.
- Por otra, y desde un enfoque externo, se está potenciando hasta límites insospechados la
actuación estratégica de las empresas.
Ante esta nueva situación, las necesidades informativas de las empresas para tomar decisiones
han empezado a cambiar también, por lo que los sistemas tradicionalmente utilizados por la Conta-
bilidad de Costes, pensados para un contexto productivo distinto al actual, están quedando insufi-
cientes, en muchos casos, para satisfacer estas nuevas exigencias informativas.
La Contabilidad de Gestión se ha visto así obligada, en el transcurso de los últimos años, a
arbitrar nuevas técnicas capaces de transmitir información que ahora se necesita para tomar un
buen cumulo de nuevas decisiones.
Entre estas nuevas técnicas las que con más éxito han prendido en el mundo académico y
profesional hemos de destacar las siguientes:
Nuevos sistemas de medida y control (Just-in- Time)
Sistemas de gestión ABM (Activity Based Management, Gestión basada en la actividad).
Gestión de los costes de calidad
Contabilidad de dirección estratégica
También vamos a tener oportunidad de referir nos a todas estas técnicas en los últimos capítulos de
este segundo Volumen.
Desde la perspectiva de la gestión, la toma de decisiones juega un papel estelar en el mundo em-
presarial Al movemos ya en el entorno de la gestión hemos venido haciendo repetidas alusiones a que
tanto la tradicional como la moderna Contabilidad de Gestión deben centrar toda su atención en
proporcionar la suficiente información para facilitar la adopción de decisiones.
Pues bien, desde esta perspectiva, ha de ponerse de manifiesto que los sistemas de información
implantados en la organización empresarial deben estar íntimamente conectados y, por tanto, deben
actuar en armonía con los distintos procesos de toma de decisiones a los que sirven.
Pero las decisiones que se toman en el ámbito de actuación empresarial, ni son siempre las mismas,
ni pretenden alcanzar los mismos objetivos, ni incluso se toman con la misma periodicidad. Cada nivel
de la estructura jerárquica de la empresa tiene asignado, generalmente, objetivos particulares de
actuación distintos entre sí, aun cuando todos ellos confluyan en la consecución de un fin común. En
consecuencia, las decisiones para alcanzarlos variarán, debiendo, por tanto, hacerlo en la misma
medida el contenido de los sistemas de información destinados a satisfacerlas.
Dentro de este contexto, resulta ya clásica la propuesta efectuada por Anthony, que considera la
conveniencia de contemplar la toma de decisiones en tres niveles:
• Decisiones estratégicas.
C OONTABIUDAP DE COSTES Y CONTABILIDAD DE GESTION
• Decisiones tácticas.
• Decisiones operativas.
Aun cuando acabamos de diferenciar entre tres niveles distintos de decisiones, existe, como se ob-
serva en el Cuadro 16.1, una estrecha conexión entre ellos, de tal manera, que unas van quedando
subordinadas a las otras, hasta llegar a condicionar en última instancia las actividades y tareas que
de manera continuada y cotidiana se efectúan en la organización.
ENTORNO
DECISIONES DECISIONES DECICIONES ACTIVIDADES
ESTRATEGICAS TACTICAS OPERATIVAS Y TAREAS
RECURSOS
DISPONIBLES
Las decisiones que han de tomarse en cada uno de estos niveles, así como el objetivo o los objetivos
con ellas buscados, el tipo de información requerida para llevarlas a buen término y las conexiones
existentes entre ellas son las que pasamos a exponer a continuación.
Decisiones estratégicas
Las decisiones estratégicas pretenden relacionar a la empresa con su entorno y tienen como
finalidad establecer los objetivos generales de la organización, considerada como un todo unitario,
En este nivel de toma de decisiones se intenta actuar, sobre la identidad profunda de la empresa
de acuerdo con la formulación de decisiones de su política económica, que afectarán a la organización
en su conjunto.
Estas decisiones van encaminadas a provocar cambios cualitativos, tendiéndose con ella a
crear una dinámica que comprometa a toda la organización.
Decisiones tales como las de crecer o consolidarse en el mercado, salvaguardar la independencia
de la empresa o entrar en coalición con otras empresas, operar en mercados nacionales o en
mercados internacionales, podrían quedar encuadradas dentro de este nivel de toma de decisiones.
Dada la trascendencia que este tipo de decisiones tiene para la organización empresarial,
corresponde su adopción al nivel más alto de la escala jerárquica y viene a establecer la
estructura básica a la que quedan sometidas y subordinadas el resto de las decisiones que puedan
tomarse por otros niveles jerárquicos más bajos.
Debido a su importancia, y aun cuando hemos afirmado que se trata de decisiones de tipo político,
y por tanto de difícil cuantificación en la mayoría de los casos, deben ser definidas de una manera
precisa y clara.
Se pretende que estas decisiones dejen sentir sus efectos en un horizonte temporal
encuadrado en el largo plazo y, por su propia naturaleza, te información requerida para poder
tomarlas comprende aspectos relacionados con el entorno que las rodea. Entre estos aspectos
cabe considerar: la situación de la competencia, las preferencias de los clientes, su cuota de
participación en el mercado o los recursos puestos a su disposición, entre otros.
Decisiones tácticas
Tomando como referencia la consecución dé los objetivos fijados mediante las decisiones
estratégicas, las decisiones tácticas se sitúan ya en la fase de puesta en práctica de la política
de actuación concreta de la empresa, e implica tanto la formulación de un conjunto de opciones
alternativas como la elección de la más conveniente para alcanzar los objetivos estratégicos.
Con las decisiones tácticas se persigue una doble finalidad:
Por una parte, actuar sobre los factores estructurales de la organización, a fin de provocar cambios
de naturaleza cuantitativa, principalmente los relacionados con el medio y largo plazo,
A este tipo de actuaciones pertenecen decisiones que tengan por finalidad modificar la capacidad
productiva de la empresa o potenciar alguna de las funciones que en ella se realizan. Por ejemplo:
aumentar sus canales de distribución, realizar nuevas inversiones en activo fijo o contratar, más
personal.
Por otra parte, mediante estas decisiones tácticas se puede también actuar sobre:
- Los factores productivos que intervienen en el proceso de explotación de la empresa,
arbitrándose criterios para su uso más racional.
- La fijación de políticas de financiación para llevar a cabo su actividad.
LA CONTABILIDAD DE GESTION 5
La metodología que seguimos en esta obra, nos impulsa inmediatamente a una mayor concreción
en lo que acabamos de decir. Por eso nos vamos a situar en uno de los modelos de costes
completos que hemos estudiado con más detenimiento, que es el modelo de costo completo en su
versión europea continental, desarrollando en torno a centros de actividad.
La síntesis del modelo de costes completos
En el cuadro contable básico analítico correspondiente a este modelo en el qué estamos ya
habituados a trabajar, aparecen claramente diferenciadas cuatro áreas:
- El área de las
CONTABILIDAD DE cuentas
COSTES Y CONTABILIDAD DE GESTION
Existencias Resultados
Cuentas por Costos con con criterios
naturaleza directos al propensión de
incorporables producto al mercado Contabilidad Ingresos del
Elementos del de Gestión producto
costo Costos
Cuentas Cuentas
reclasificados completos
reflejas reflejas
del producto
deudoras acorredoras
Costos
Existencias con
indirectos Centro o
propensión
al producto secciones
Resultado
Cargas ajenas y Ingresos ajenos y
total de la
extraordinarias extraordinarios
explotación
A este Cuadro 16,4 hemos de hacer referencia en las explicaciones que siguen.
El tratamiento de los costes
Al estudiar el cuadro contable básico analítico o de Contabilidad de Costes, decíamos que el total de las cargas por naturaleza recogidas en la
Contabilidad General se reflejan en el modelo analítico o de Contabilidad de Costes. De este total se incorporan al movimiento interno de valores
solamente las denominadas cargas incorporables, que son las que, con criterios de Contabilidad de Gestión, son consideradas como elementos
integrantes del coste y van a formar parte del mismo.
Y, además, por otra parte, se incorporan elementos del coste que no provienen de la Contabilidad General, sino que son privativos de la Contabilidad
de Costes. Entre ellos hemos venido destacando la retribución del empresario y los intereses del capital propio. Estos elementos del costo recibían
el nombre de cargas supletorias, si bien no aparecen en el Cuadro 16.4.
Y ya dentro del movimiento interno de valores, hemos visto también que el total de las cargas por naturaleza, que con criterios de Contabilidad de
Gestión van a formar parte del costo, se distribuyen entre los productos, bien de forma directa, por ejemplo, materia prima, bien de forma indirecta,
a través del mecanismo de los centros de actividad o secciones.
En definitiva, todas las cargas incorporables tanto directas como indirectas, han sido consideradas como elementos integrantes del coste del
producto. Con ello, pues, hemos utilizado dentro del cuadro contable básico analítico el método de cálculo de «costo completo», o «costo de
absorción» o «full costing».
El tratamiento de los ingresos del período
Por otra parte, los ingresos, dé de la misma manera que las cargas de la explotación, independientemente dé la fuente de que deriven, se pueden
clasificar en:
- Ingresos de explotación, que son los ingresos normales que recibe la unidad económica, como consecuencia de sus actividades principales,
durante un periodo determinado.
- Ingresos ajenos a la explotación e ingresos extraordinarios, que son los ingresos anormales o recibidos por operaciones no normales, o no
relacionados con las actividades principales, o no relacionados con el período en cuestión.
Entonces el modelo de análisis a disposición de la gestión respondería al diagrama que aparece en el Cuadro 16.5 en la página siguiente.
CONTABILIDAD DE COSTES Y CONTABILIDAD DE GESTION
Cuadro 16.5. Método de análisis proporcionado por el modelo de coste completo
MOVIMIENTO
MOVIMIENTO INTERNO
RESULTADOS INTERNO DE
DE VALORES
VALORES
Representación, análisis y
Representación, análisis y medición medición, a través de los
Resultados por productos,
de las cargas por naturaleza, a través distintos momentos, de los
etc., con criterios de
de los distintos momentos y utilizando ingresos por naturaleza, con
Contabilidad de Gestión.
los centros de actividad. criterio de Contabilidad de
Comparando:
Estas cargas por naturaleza, que son Gestión.
a) Coste final completo y
final, y midiendo la
movimiento interno de valores, son movimiento de valores. Son los
rentabilidad por produc-
reclasificadas para su representación, ingresos considerados
tos, etc.
medición y análisis en directas e analíticamente como propios de
indirectas. la actividad normal dé la explo-
tación.
DIFERENCIAS DE
DIFERENCIAS DE INCORPORACION
Resultado por productos,
INCORPORACION Recibo de los ingresos por
etc., con criterios de
Recibo de las cargas por naturaleza, naturaleza, con criterios de
Contabilidad General. Coin-
con criterios de Contabilidad General, Contabilidad General, no
cidencia de este saldo con el
no incorporadas y, por tanto, no incorporados y, por tanto, no
de la cuenta de explotación de
representadas, medidas ni analizadas representados, medidos ni
la Contabilidad General. .
en el movimiento interno de valores. analizados en movimiento
interno de valores.
MOVIMIENTO DE
MOVIMIENTO DE VALORES
VALORES AJENOS A LA
AJENOS A LA EXPLOTACION
EXPLOTACION
Recibo de las cargas ajenas a la
RESULTADO TOTAL DE Recibo de ingresos ajenos a la
explotación.
LA EXPLOTACION explotación.
Saldo que coincida con el de MOMVIMIENTO DE
MOVIMIENTO DE VALORES Pérdidas; y Ganancias de la VALORES
EXTRAORDINARIOS Contabilidad General. EXTRAORDINARIOS
Recibo de las cargas extraordinarias. Recibo de los Ingresos
extraordinarios.
Las posibilidades analíticas del modelo de costes completos
El método de análisis que nos proporciona el modelo del coste completo, dentro demuestro cuadro
contable básico analítico o de la Contabilidad de Costes, significa, de por sí, un gran adelanto sobre
los instrumentos normalmente utilizados en la Contabilidad General.
En efecto, este método permite, como puede observarse en el Cuadro 16.5:
- Calcular y analizar los resultados de la actividad normal y corriente, con criterios de la
Contabilidad de Gestión, que pueden ser, y normalmente son, criterios distintos a los seguidos por
la Contabilidad General.
- Calcular los resultados ajenos y resultados extraordinarios a la actividad normal y corriente.
Y dentro del área del movimiento inter de valores, este modelo permite:
- Comparar el coste final completo de un producto, calculado con criterios de Contabilidad de
Gestión, con su precio de venta, apareciendo el resultado global de la explotación desglosado por
productos, etc. Esta comparación, por lo tanto, evidencia cómo se ha llegado a este resultado global
de la explotación y en qué medida, cada producto ha contribuido al mismo.
Avanzando un poco más en esa idea, hay que considerar que si una empresa produce dos
productos, A y B, puede suceder que, aunque el resultado global sea positivo, el resultado de uno de
ellos sea negativo. Pero el cuadro contable básico de Contabilidad de Costes permite el cálculo de
los costes finales completos medios, por simple cociente entre éstos y el número de unidades
producidas, y, por ello, permite comparar el coste final de un producto, con su precio de venta en
términos unitarios.
En definitiva, al amparo de esta información, el responsable de la toma de decisiones puede
conocer, a través del cuadro contable básico de Contabilidad de Costes, en qué medida está
fabricando cada uno de los productos por encima o por debajo del precio de venta existente
en el mercado.
- Comparar, para cada producto, la cifra de negocios (precio de venta unitario por el número de
unidades vendidas) y el coste final (coste final unitario por el número de unidades vendidas). Es
decir, si denominamos:
PVU = Precio de venta unitario
Cfu = Coste final unitario
V = Número de unidades vendidas
Ru = Resultado de un producto
entonces:
Pvu × V − Cfu × V = 𝑅𝑢
Esta expresión puede tomar la forma de:
(𝑃𝑣𝑢 − 𝐶𝑓𝑢) × 𝑉 = 𝑅𝑢
Es decir, la información brindada en este punto tiene en cuenta, además de las magnitudes «cargas»
y «productos» o «ingresos», la magnitud volumen de ventas. Y nos da, en última instancia, el
resultado para cada producto.
En torno al resultado calculado de esa manera, se pueden hacer las siguientes consideraciones:
Que aunque la diferencia entre costo final unitario del producto A y el precio de venta unitario de:
esté producto en el mercado sea inferior a la diferencia entré el costo final unitario del producto B
y el precio de venta unitario de este producto en el mercado, el resultado del producto A puede
ser más positivo que el producto B, si el volumen de ventas de A es superior al de B.
Que aun siendo el resultado unitario obtenido por A y B el mismo, puede ser más rentables uno
que otro en la medida en que se logra el mismo resultado unitario con un nivel de producción bajo.
Esto es lo que respecta a las aplicaciones que pueden derivarse de la información obtenida en el
momento del proceso contable que hemos denominado «Determinación de los resultados». Pero
antes se ha podido seguir la formación de los valores internos de la empresa a través de los distintos
momentos del proceso contable, con lo cual, se ha podido seguir la evolución de los costes en el
tiempo.
Estos costes pueden ser comparados, bien con normas preestablecidas, bien con los costes de
otras empresas. Esto puede llegar a poner de manifiesto ciertas anomalías, permitiendo actuar a
tiempo para corregirlas, y, en este sentido, este modelo de análisis, representación y medida, facilita
el control de las responsabilidades al hacer coincidir los centros de actividad con los centros de
responsabilidad, el gran problema de la explotación de hoy.
Finalmente, es necesario advertir que la valoración de los productos transformados se hace al
coste completo.
Limitaciones del método de análisis proporcionado por el modelo de costes completos como
instrumento de gestión
A la vista de este esquema, no cabe duda que el modelo obtenido es un instrumento inapreciable
de análisis, representación y medida del resultado o eficiencia económica; pero también es
evidente que el análisis económico realizado presenta una serie de limitaciones, sobre todo, en el
caso de producción múltiple, en problemas que han pasado a primer plano en la gestión empresarial
y que hace necesario la introducción en el modelo de una nueva reclasificación de los elementos
del coste, en relación con el volumen de actividad.
A través de la información obtenida en esta etapa del modelo analítico, el responsable de la
toma de decisiones no tiene elementos de juicio suficiente para saber si puede o no dejar de
producir un producto determinado en la producción ya que el coste final comprende, además de cargas
variables, cargas fijas. Esto quiere decir que el dejar de obtener un producto modifica, por el camino
de las cargas fijas, el coste final en todos los demás productos y puede dar lugar a que aparezcan
pérdidas donde antes lucían beneficios.
Pero, además, si el análisis se realiza en términos históricos, el coste completo en cuanto histórico
no es el instrumento
CONTABILIDAD adecuado
DE COSTES Y CONTABILIDAD para que la gestión pueda tomar las acciones oportunas en el
DE GESTION
momento oportuno, ni para que la gestión pueda enjuiciar sus realizaciones durante el ejercicio.
Las posibilidades que, tanto la variabilidad de las cargas, como su planteamiento en términos
estándar ofrecen para la toma de decisiones, justifican el espacio que ocupan en los capítulos
siguientes de este segundo Volumen, centrado en la Contabilidad de Gestión.
Un método contable para la gestión: el
análisis coste-volumen de operaciones-
beneficios
17.1. INTRODUCCION
Si queremos elegir un capítulo de la Contabilidad de Gestión que ponga a las claras como puede
utilizarse la información contable para la adopción de decisiones, hemos de fijarnos sin duda en el que
está ocupado por él costo-volumen de operaciones-beneficios. Por eso, no parece conveniente entrar
en él de inmediato. En definitiva, estamos ante una cuestión que puede considerarse, desde el punto
de vista metodológico, como una referencia obligada para la Contabilidad de Gestión.
El análisis del coste-volumen de operaciones- beneficios y las representaciones gráficas, que
normalmente le acompañan y complementan, constituyen una parte de la Contabilidad de Gestión,
especialmente útil para la planificación del beneficio y para la adopción de ciertas decisiones
que giran alrededor del mismo.
La característica más importante del análisis que iniciamos ahora es, quizá, el hallazgo de
modos esquemáticos que presentan cuestiones medulares en el estudio del beneficio de la actividad
empresarial. Para poder llegar a unas exposiciones esquemáticas es necesario introducir una serie de
hipótesis drásticas, cuya significación y alcance conviene tener siempre presente para situar las
conclusiones que se deriven de este análisis en sus justos términos.
Él análisis del coste-volumen de operaciones-beneficio es, sobre todo, un estudio analítico de
equilibrios entre magnitudes que inciden en el beneficio.
0
0 20 40 60 80 100 X
-100
-200
-300
-400
-500
Puede comprobarse que el punto de equilibrio se encuentra otra vez – como no podía menos de
suceder – para 80.000 unidades de producción.
Respecto de ese volumen de producción el beneficio es cero, es decir, la recta de beneficio corta al
eje de abscisas.
17.4. MARGEN DE SEGURIDAD
Un concepto relacionado con el punto muerto es el margen de seguridad, que viene dado por
la diferencia entre un volumen de producción previsto o realizado y el volumen de producción
correspondiente al punto muerto, umbral de rentabilidad o punto neutro. El margen de seguridad
puede expresarse directamente en las mismas unidades empleadas para el volumen de ventas o
en un porcentaje del volumen de ventas.
Cabe expresarlo de otra manera, diciendo que el margen de seguridad significa el volumen de
producción que puede reducirse antes de que comiencen las pérdidas. También podríamos afirmar
que el margen de seguridad es el porcentaje en que pueden disminuir las ventas antes de que
aparezcan las pérdidas.
Resulta obvio que el umbral de rentabilidad constituye una magnitud de referencia para la
determinación del margen de seguridad.
Para aclarar estos conceptos, supongamos una empresa que alcanza un volumen de ventas de
13.000.000 de ptas., con un precio para el producto de 1 pta., y con unos costes variables unitarios de
0,6 ptas., y con unos costes fijos de 3.200.000 ptas. El volumen de producción correspondiente al
punto muerto es:
𝐵 = (𝑝 − 𝑎) × 𝑥 − 𝐶𝑓 = 0
𝐵 = 0,4𝑥 − 3.200.000 = 0
también,
𝐶𝐹 3.200.000 3.200.000
𝑥= = = =
𝑝−𝑎 1 − 0,6 0,4
𝑝𝑡𝑎.⁄
= 8.000.000𝑢 × 1 𝑢 = 8.000.000 𝑝𝑡𝑎.
Aplicado al ejemplo:
13.000.000 − 8.000.000 = 5.000.000
Esto quiere decir que la empresa de este ejemplo podría ver disminuir sus ventas en 5.000.000 de
pesetas antes de que comience a perder. O, expresado en porcentajes, 5.000.000 de ptas. representa
el 38,46 % de 13.000.000 de ptas.
Gráficamente se recoge en el Cuadro 17.4,
Cuadro 17.4. Representación del margen de seguridad
22 CONTABILIDAD DE COSTES Y CONTABILIDAD DE GESTION
B 3500
B
2500
1500
Punto Muerto Area de
500 BENEFICIOS
A
C
-500
Area de Margen de seguridad
-1500 PERDIDA
-2500
-3500 D E
8.000 X