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La Teoría General del Costo es un cuerpo conceptual que apunta, antes que a exponer
cómo deberían calcularse idealmente los costos, a discernir qué se está haciendo cuando se
determina información de costo en el ámbito de las organizaciones que lo utilizarán.
Como tal es un modelo de observación, basado en ciertos postulados, que ayuda a dilucidar
y entender el conjunto de hechos relacionados con el “fenómeno” de los costos.
1. Marco referencial.
Utilizaremos una cadena de obviedades para ubicar el lugar donde nace los que llamamos
el “fenómeno” costo.
La primera es plantear que la necesidades humanas solo pueden ser satisfechas mediante
la disposición de cantidades ciertas de “bienes”.
La segunda es que para que una cosa (un objeto, un elemento, etc.) pueda satisfacer una
necesidad humana es preciso que esté dotado de una cierta capacidad para producir placer
o evitar un malestar. Es decir, que sea “útil”. Así es que llamamos “bienes” solo a las cosas
que nos son útiles (o sea, que satisfacen nuestras necesidades).
También es obvio que existen “bienes” que son provistos por la naturaleza y, en
consecuencia, son de libre disponibilidad (como el oxigeno que respiramos, por ejemplo). A
los pertenecientes a ésta categoría se los denomina “bienes libres”.
A otra categoría pertenecen los bienes que han sido dotados de “utilidad”, no naturalmente,
sino mediante una actividad humana previa llamada “producción”. A éstos se los denomina
“bienes económicos”.
Autores:
Enrique
BARLA,
Victoria
BUZETTA,
Enrique
Cartier,
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CAPÍTULO
II
Es decir que la actividad de “producción” de bienes y servicios económicos se vincula con
la propia subsistencia de la especie humana y, en general, consiste en combinar ciertos
recursos de modo tal que su resultado (producto) sea un objeto con una “utilidad” (o
capacidad para satisfacer necesidades) mayor que la que tenían los elementos (recursos)
empleados en su obtención.
A diferencia de los bienes libres, la características de los bienes económicos es que no son
de libre disponibilidad (ya que tienen propietarios) y, por tanto, son escasos y para disponer
de ellos resulta necesario una relación de intercambio previa.
Las relaciones de intercambio se verifican debido a que, por un lado, sujetos económicos
con necesidades insatisfechas perciben la existencia de productos poseedores de
capacidad para satisfacerlas.
A estas redes de interrelaciones entre las organizaciones (estado, empresas, etc.) y los
individuos y familias se las denomina “sistemas económicos”.
Las organizaciones y los individuos desarrollan sus actividades en el marco de los sistemas
económicos. Allí se dan diversos tipos de interrelaciones entre actores que intentan
satisfacer sus necesidades.
La gráfica del Cuadro 4 permite visualizar el conjunto de las unidades económicas que
conforman el aparato productivo de un país, o de una región o del mundo todo, según como
quiera interpretarse.
Estas “unidades productivas” están dedicadas a las más diversas actividades. Por
categorizarlas según su pertenencia a los clásicos sectores de la economía, digamos:
- que las del sector primario desarrollan actividades relacionadas con la explotación de los
recursos naturales (agricultura, ganadería, minería, pesca, etc);
- que las del sector secundario desarrollan actividades mediante las cuales ciertos bienes
son transformados en otros de características distintas de aquellos (industria en
general);
- que las del sector terciario desarrollan actividades cuyo producto, que no tiene una
expresión material, se denomina genéricamente “servicios” (distribución y transporte,
salud, educación, justicia, esparcimiento, etc.).
También en todas ellas las actividades de articular los recursos se desarrollan bajo la
dirección de los responsables de la organización de la producción, quienes ordenan la
combinación los factores en el marco de soluciones técnicas posibles y viables, es decir, de
las tecnologías disponibles en las particulares condiciones de su contexto.
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CAPÍTULO
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Según el tipo de bienes y servicios de que se trate, la corriente o flujo real de productos
puede dividirse en:
Finalmente, los demandantes que concurren a los mercados de bienes y servicios finales de
consumo son, en forma directa o indirecta, las personas (individuos, familias) quienes, a
través del empleo de cantidades ciertas de tales productos, podrán satisfacer necesidades
de diferente orden hasta ese momento insatisfechas. Claro está que los individuos, para
disponer de tales productos, están dispuestos a pagar determinados precios por las
cantidades que negociadas, que reciben las “unidades productivas” oferentes.
Los precios de los diferentes factores genuinos son conocidos clásicamente como:
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CAPÍTULO
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Los precios que los “propietarios de los factores” reciben de las “unidades productivas” son,
al menos en parte, canalizados hacia el mercado de bienes y servicios finales de consumo,
donde concurren como demandantes. De ese modo están en condiciones de pagar los
precios que se establecen las relaciones de intercambio concretas.
La porción del monto de los ingresos de los propietarios de factores que utilizan para el
consumo, constituye el ahorro. El mismo, de alguna manera, es canalizado (ofertado) al
mercado de capitales, a donde las“unidades productivas” también concurren en demanda
del capital financiero que puedan demandar sus actividades.
Como quedó expresado, para poder disponer de los recursos requeridos para el
cumplimiento de sus finalidades, las “unidades productivas” efectúan pagos (por montos
equivalentes a los volúmenes adquiridos por los precios negociados). El conjunto de estos
pagos configuran el denominado “flujo nominal” del sistema, el cual posee un sentido
inverso de circulación al del “flujo real”.
Los flujos “nominal” y “real” convergen en los mercados en los que quienes concurren como
oferentes están dispuestos a ceder sus productos a cambio de determinada cantidad de
moneda (o equivalente) –es decir, los precios- que también están dispuesto a ceder quienes
concurren en calidad de demandantes.
Ahora bien, la circunstancia que todas las “unidades productivas” compartan el objetivo de
procurar bienes y servicios que posean una capacidad para satisfacer necesidades superior
a las que poseían los factores utilizados para su obtención, no debe interpretarse que, la
finalidad de su accionar tenga un sentido altruista o filantrópico.
Los beneficios generados, o bien son reinvertidos (como capital financiero) en las mismas
unidades productivas de donde derivan, o en el mercado de capitales, o bien son
distribuidos entre sus propietarios, complementando así el “flujo nominal” generado por el
aparato productivo.
En el marco del sistema económico descripto, si pusiésemos una lupa sobre cada “unidad
de producción” individual (es decir, sobre cada empresa) se podría observar con total nitidez
que cada una de ellas es distinta del resto. Ya sea por su actividad, por su escala, por su
localización, por el objeto de su producción, etc.
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Sin embargo, también se podría interpretar que todas ellas comparten características
comunes, a saber:
Como puede concluirse, la función de producción que toda empresa desarrolla se concreta
en lo que conocemos genéricamente como “proceso de producción” o “proceso
productivo”.
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• ¿Qué es un proceso de producción?
Proceso
de
Factores Productos
Producción
(+) Utilidad
Cuadro 6: El proceso de producción
• ¿Qué es un producto?
Los productos son el resultado colectivo del desarrollo de las acciones que componen el
proceso de su producción.
Si bien el concepto de “producto” está habitualmente asociado a los bienes o servicios que
una organización pone a disposición de un mercado, en realidad, el mismo es abarcativo de
todo bien o servicio surgido de un proceso, con independencia de su “vínculo” con un
mercado.
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En realidad, en el campo de la economía de producción existe un sinnúmero de
clasificaciones referidas a los productos. Sin embargo resulta funcional a nuestro objetivo
destacar una basada, precisamente, en el concepto antes enunciado vinculado a que no es
intrínseco al producto su condición de “ofertable” en algún mercado. Así, en un proceso de
producción pueden reconocerse:
Desde esta perspectiva, toda organización puede ser concebida como un proceso de
producción “integral”, orientado a objetivos “finales” y conformado por procesos de
producción “particulares”, cada uno de los cuales generadores de resultados productivos
“intermedios” que contribuyen, colectivamente, a la obtención de aquellos objetivos
“finales”.
Mercado de
ENTE “Productos”
Proceso de Producción
Así puede interpretarse que cada acción, o grupo de acciones, genera “servicios” al proceso
de producción global. A su vez, si las acciones consumen factores y generan “servicios”,
cada acción o grupo de acciones puede ser concebida como un micro-proceso de
producción en sí mismo.
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Según el tipo de “usuario” de los servicios que cada acción genera, podrían clasificarse
como:
a) Acciones inmediatas: las que generan “servicios” que son consumidos –de algún modo-
por el “producto final” en cualquier estado de su transformación; o bien
b) Acciones mediatas: las que generan “servicios” que son consumidos por otras acciones
o actividades del proceso;
En las acciones “inmediatas” las “unidades de servicio” que se generan son un elemento
esencial o intrínseco para el producto (al punto que, fatalmente, el producto final surge
siempre de una acción inmediata: la última). Esta circunstancia permite ubicar a la acción en
una posición “próxima” al él.
“Unid.
de
Factor
Acción
Inmediata
Producto
Servicio”
En las acciones “mediatas”, en cambio, donde las “unidades de servicio” no poseen aquellas
características, sólo es posible ubicarlas en una posición más “remota” respecto de los
resultados finales del proceso.
MEDIATA ”
Cuadro 9: Acciones Mediatas
Factores o recursos productivos son bienes o servicios utilizados para desarrollar las
acciones que componen un proceso de producción. Ninguna acción de un proceso de
producción puede desarrollarse sin que exista consumo de factores.
Si bien el concepto de “factor” está habitualmente asociado a los bienes o servicios que una
organización adquiere en un mercado, en realidad, el mismo es abarcativo de todo bien o
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servicio consumido en una acción del proceso, con independencia de su “vínculo” con un
mercado determinado.
Mercado de Mercado de
“Factores” E N T E “Productos”
Proceso de Producción
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Mercados Mercados
de Factores E N T E de Productos
M(a) M(e)
b) Según su “divisibilidad”. Se trata de una clasificación que parte del concepto de que
cada factor tiene una “unidad física elemental” (asociada a la unidad natural en que se
dispone) y otra “unidad física de empleo” (asociada al modo en que es demandado por
las acciones del proceso). Luego, según que haya, o no, coincidencia entre ambas
unidades, se pueden reconocer:
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- Factores indivisibles: corresponde a aquellos en que no coincide la “unidad
elemental” con su “unidad de empleo” (por ejemplo una máquina adquirida y
dispuesta por “unidad” y empleada en términos de “horas equipo”).
- Factores transferibles en el espacio o “de flujo flexible”: corresponde a los que sus
“unidades de empleo” admiten la posibilidad de su uso en otro proceso o acción
alternativamente a su empleo actual (por ejemplo la “hora equipo” en un proceso de
producción múltiple alternativo).
- Factores intransferibles en el espacio o “de flujo rígido”: corresponde a los que sus
“unidades de empleo” no admiten la posibilidad de su uso en otro proceso o acción
que no fuere la de su empleo actual (por ejemplo el “kilogramo” de una materia prima
que sólo es utilizable por un único producto).
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El encomillado de esta sección corresponde a FRISCH Ragnar – Las leyes técnicas y económicas
de la producción.
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- Producciones Simples:
“Cuando la producción tiene por resultado una mercancía o servicio de tipo
único... hablamos de producción simple”.
- Producciones Múltiples:
“Cuando existe un vínculo ..., definible en términos técnicos, entre varios
productos, ... decimos que estos productos son (técnicamente) interdependientes,
o que nos encontramos con una producción múltiple”1.
Esta circunstancia se da, ya sea “... en virtud, ..., de que para obtenerlos se
pueda, o se tenga, que utilizar en común, a ciertos factores de producción, o bien
porque ciertos factores se puedan imputar alternativamente a la realización de un
producto u otro (o de varios otros)”.
En general, una relación de productividad o eficiencia es una vinculación entre los objetivos
obtenidos con los medios empleados. En particular, en economía de la producción las
relaciones de productividad o eficiencia son coeficientes técnicos que relacionan cantidades
de producto y cantidades de factores relativas a un proceso de producción dado.
Una y otra expresión, es obvio, son equivalentes toda vez que una es la inversa de la otra.
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a) Relaciones de productividad “marginal”: corresponde a coeficientes determinados para
situaciones donde las cantidades de factor son efectivamente demandadas por cada
nueva unidad de producto.
Corresponde mencionar que se trata de categoría autónomas, es decir que tanto las
relaciones de productividad “marginales” como las “medias”, puede tener “carácter unívoco”
o “carácter no unívoco”, según corresponda.
• ¿Qué es el costo?
La teoría económica del costo se plantea, como objeto genérico de estudio, la problemática
de las relaciones entre los resultados de los procesos de producción, cualquiera sea la
naturaleza de éstos, y los factores considerados necesarios para su obtención.
Así una definición amplia y genérica del concepto de COSTO podría ser:
“TODA
VINCULACION
VINCULACION
COHERENTE
COHERENTE ENTRE
UN
OBJETIVO
DE
UN
PROCESO
PRODUCTIVO
Y
LOS
FACTORES
CONSIDERADOS
DE
DE
CONSUM
CONSUM O
NECESARIO
O
NECESARIO PARA
LOGRARLO”
Proceso
de
Factores Productos
Producción
COSTO
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Cuadro 12: Concepto Económico del Costo
El concepto de “coherencia” del vínculo está referido al fundamento lógico que da sustento y
consistencia a las relaciones. Se reconocen dos tipos de relaciones:
2) Visión CUANTITATIVA: referida a la cantidad del factor que debe considerase de empleo
“necesario”. Esta perspectiva está referida tanto al
* Componente Físico: cuantía del factor considerada de “empleo necesario”
* Componente de Valor o Monetario: cantidad de unidades de valor consideradas de
“empleo necesario” para disponer de cada unidad de factor.
Costo es una vinculación “coherente” entre factores y productos. La “coherencia” del vínculo,
esto es su razonabilidad, reposa en la lógica con que se realiza la “aproximación” de los
factores hacia el producto.
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Para que exista, tal lógica debe respetar la realidad de los hechos que ocurren en el proceso
de producción, entendido éste como sistema de acciones orientado a la creación de utilidad.
Los hechos que ocurren en todo proceso de producción son, siempre, de “naturaleza física”
y admiten la posibilidad de su expresión en términos de una relación de productividad o
eficiencia que vincule cantidades de factor (externo o interno) con unidades de producto
(final o intermedio).
Tal reexpresión se formula a través de un multiplicador basado en algún precio del factor
respectivo (componente de valor).
n
C a = ∑ ( Q X(i), a * P X(i) )
i=1
Componente Físico
Componente Monetario o de Valor
donde:
Ca : Costo del Objetivo “a”
X(i) : Factores de uso necesario para obtener el objetivo “a”.
Q X(i),a : Cantidad física necesaria del factor X(i) para obtener “a”.
P X(i) : Valor asignado a cada unidad física del factor X(i).
Esta expresión resulta válida tanto para reflejar el costo total como el costo unitario del
objetivo “a”.
Es de resaltar que el “componente físico” de cada factor “necesario” [“Q X(i)”], es siempre
una “relación de productividad o eficiencia” que se expresa en términos del tipo:
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• ¿Qué es un costo directo? y ¿Porqué un costo es directo?
COSTOS DIRECTOS son aquellos que corresponden a factores que pueden vincularse, y
que efectivamente se vinculan, en forma inequívoca y excluyente con un objetivo del
proceso productivo. Es decir, existe en estos factores y sus costos la posibilidad de lograr
univocidad en la relación de productividad y, además, debe practicarse esta posibilidad.
Para que esto pueda darse, el empresario debe tener la voluntad de “directizar” y esta
voluntad, en muchos casos, dependerá de la percepción de “conveniencia” para realizarlo.
Podríamos decir, que los costos directos están basados en relaciones de productividad de
carácter unívocas.
2
Comentarios adicionales sobre la direccionalidad de los costos:
Por otro lado, y ttambién en principio, los factores consumidos en las acciones de tipo
MEDIATAS tendrían carácter “no unívoco” en su correspondencia “factor-producto” y,
por tanto, todos ellos serían INDIRECTOS.
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COSTOS VARIABLES son aquellos que corresponden a factores cuyo consumo total
cambia como consecuencia necesaria de variaciones en la cantidad producida. Desde la
visión del proceso productivo, podemos decir que un costo es variable, cuando a lo largo de
todo el proceso de acumulación de sus costos, se verifican relaciones de productividad
MARGINALES en todo su desarrollo.
La variabilidad de los costos se expresa como un índice de correlación entre dos variables
aleatorias, la cuantía de producción (volúmenes de producción) y la cuantía de consumo de
los factores o recursos.
COSTOS FIJOS son aquellos que corresponden a factores cuyo consumo total no cambia
como consecuencia necesaria de variaciones en la cantidad producida. Viéndolo desde los
procesos de producción, podríamos decir que los costos fijos, son aquellos que poseen
alguna relación de productividad MEDIA a lo largo de todo el proceso de acumulación de
costos. 3
3
Comentarios adicionales sobre la variabilidad de los costos: En el siguiente cuadro puede
observarse el comportamiento de los costos fijos y variables en el corto plazo:
El comportamiento del costo fijo total, como una constante ante cambios en la cuantía de
objetivos productivos, mientras que el costo fijo medio, en realidad, se comporta como una
“promediación” entre el costo fijo total y volúmenes de producción.
A la vez se puede observar el comportamiento de los costos variables totales, como una
función creciente en función de la mayor cuantía de objetivos logrados, mientras que el costo
variable se comporta más o menos constante en relación a cada unidad de objetivo lograda.
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3. Modelos de costeo
La Teoría General del Costo, pretende a través de sus postulados y principios básicos
validar las mismas. El concepto económico del costo postulado en el acápite anterior plantea
dos ejes temáticos esenciales, la VINCULACION RACIONAL entre factores y objetivos y la
NECESARIEDAD de los factores respecto de los objetivos que se logran.
En consecuencia, podría decirse que una técnica de costeo será válida cuando la
información de costos se logra a través de un vínculo racional entre factores y objetivos, y
haciendo las consideraciones de necesariedad adecuadas sobre los factores en relación a
esta vinculación con los objetivos.
Así un modelo de costeo se define a partir de las respuestas que alternativamente pueda
darse a las siguientes preguntas:
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• La respuesta alternativa 1 da fundamento al llamado MODELO DE COSTEO
COMPLETO que considera necesarios, desde lo cualitativo, tanto a los factores de
comportamiento variable como a los de comportamiento fijo.
Es decir que considerará como necesarios para alcanzar los objetivos productivos, sólo
a aquellos factores que sean sensibles a los cambios en la cuantía de objetivos. Los que
presenten esa sensibilidad, es decir los factores FIJOS, se los considera necesarios para
mantener la estructura en condiciones de producir, aunque no para producir.
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Este modelo considera entonces necesarios, en un análisis “ex post”, a todos los
factores, en componente físico y monetario, REALMENTE UTILIZADOS para alcanzar
los OBJETIVOS PRODUCTIVOS.
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El modelo considera que las cantidades físicas y monetarias “necesarias” de cada factor
son las que debieron haberse consumido en condiciones normales de actividad en los
procesos productivos para lograr el volumen de producción real; mientras que la
diferencia entre los costos reales y los normales, deben ser considerados como costo de
“otros resultados”. Así lo podemos observar en el cuadro 17, en el cual esta diferencia se
refleja en los llamados “costos excedentes”.
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Ahora bien, cada modelo de costeo básico expuesto, da respuesta solo a una de las
consideraciones de necesariedad. Es decir, los modelos resultante y normalizado dan
respuestas alternativas a las consideraciones de necesariedad cuantitativa de los factores,
mientras que los modelos completo y variable, dan respuesta a la necesariedad cualitativa
de los recursos. Estos modelos considerados como modelos BASICOS o PUROS, son
inviables a nivel práctico, ya que la determinación de un costo requiere respuestas para
ambas consideraciones de necesariedad.
Se deriva entonces que las determinaciones de costos que las técnicas realizan, se
enmarcan en combinaciones de modelos básicos, siendo los siguientes los modelos de
costeo combinados posibles, en principio:
Este modelo surge de combinar el modelo de costeo variable, el cual considera necesarios,
desde lo cualitativo, sólo a los factores variables; con el modelo de costeo resultante que
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CAPÍTULO
II
considera, desde lo cuantitativo, como necesario a todos lo realmente utilizado en el proceso
de producción.
Este modelo surge de la combinación entre el modelo de costeo completo, el cual considera
necesarios, desde lo cualitativo, a todos los factores intervinientes en los procesos y el
modelo de costeo resultante el cual, desde lo cuantitativo, considera necesarios a todos los
factores realmente utilizados. Pareciera que ambos modelos ponderan lo mismo, pero cabe
señalar que son consideraciones diferentes. Si bien ambos modelos consideran a TODOS
los factores como necesarios, uno lo hace desde la consideración de necesariedad
cuantitativa y el otro desde la cualitativa.
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Enrique
BARLA,
Victoria
BUZETTA,
Enrique
Cartier,
Patricia
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Por otra parte, en este modelo, varía la composición del costo unitario, ya que al considerar
necesarios a factores fijos, el mismo estará compuesto por la porción de costos variables
considerada en el modelo anterior, más la porción de costos fijos considerada necesaria
para alcanzar los objetivos.
Por tanto este costo unitario estará compuesto por un primer término de costos variables, en
los cuales detectamos relaciones de productividad marginal resultantes con comportamiento
estable y un segundo término con costos fijos en los cuales se presenta una relación de
productividad media.
Esto provoca que el comportamiento del costo unitario en este tipo de modelo sea diferente
al anterior. Ante cambios en la cuantía de objetivos, el costo unitario por su porción fija
variará. A mayor cuantía menor costo unitario, a menor cuantía de objetivos lograda mayor
será el costo unitario establecido por este modelo de costeo.
A partir de los modelos normalizados, se podrán comparar los usos y la gestión de los
recursos con la información resultante, lo que permitirá establecer los desvíos totales por
factor y los correspondientes desvíos en la eficiencia y en el valor de los mismos. En el
modelo de costeo variable resultante se justifican los excedentes en los costos variables en
función de los desvíos en sus componentes físicos, lo que origina los desvíos en la
eficiencia, y los desvíos en sus componentes monetarios, lo que explica a los desvíos en el
componente de valor.
Esto implica que la composición del costo unitario, presentará un término de carácter
variable, en el cual se verificarán relaciones de productividad marginales normales, mientras
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que presentará un segundo término correspondiente a factores fijos, en el cual se podrá
observar una relación de productividad media normal.
Esto significa, que por este término con relaciones de productividad media normales, el
costo unitario variará en función de la cuantía de objetivos productivos, al igual que en el
modelo de costeo completo resultante. Por tanto, serán necesarios para alcanzar los
objetivos productivos los costos variables normales y los costos fijos normales.
Los costos variables normales, en su comparación con los costos variables reales,
generarán desvíos de la misma manera que en el costeo variable normalizado. En cambio
los costos fijos, en este caso, están afectados al nivel de producción y por lo tanto su
componente físico afectado sufrirá cambios en función de la cuantía de objetivos logrados.
Más objetivos, menos factor afectado, menos objetivos, más factor afectado por unidad
física de resultado productivo. Esto provocará desvíos en los componentes físicos de los
factores, ya que si la producción está por debajo de los niveles normales, se generará un
excedente en los costos fijos. En el cuadro 21 se presenta el armado de este modelo y la
composición de su costo unitario.
A esta altura del desarrollo de la temática, nos podríamos preguntar por la posibilidad de un
modelo de costeo directo, en el cual se consideren como necesarios a aquellos factores
en los que se haya establecido una relación de productividad unívoca con los objetivos
productivos.
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Podría realizarse con la salvedad que en las organizaciones en las cuales se establezca la
aplicación de este modelo, el conjunto de los costos variables indirectos, tendría que ser un
conjunto vacío, es decir, la empresa debería haber agotado los medios para efectuar la
directización de todos los costos posibles.
Cuadro 22 – Modelo de Costeo DIRECTO NORMALIZADO
n n
C.U. = ∑ (Qun Vi * Pn Vi) + ∑ (Qun Fjdi * Pn Fjdi)
i=1 i=1
Donde:
C.U. = costo unitario
Qun Vi = cantidad de unidades normales de factor variable “i”
Pn Vi = precio normal del factor variable “i”
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Qun Fjdi = cantidad de unidades normales de factor fijo directo “i”
Pn Fjdi = precio normal del factor fijo directo “i”
Cuando iniciamos el presente capítulo hablamos de las diferencias entre los conceptos de
TECNICAS y MODELOS de COSTEO. Se estableció que los modelos establecen una serie
de supuestos que los analistas no deberían olvidar al desarrollar sus técnicas de costeo.
Los modelos, a partir de las respuestas a las preguntas sobre necesariedad, sugieren los
lineamientos que deberían seguir las técnicas de costeo. Ahora bien, un analista podrá
aplicar en la técnica que defina un modelo de costeo COMBINADO dado en forma
coherente (ortodoxa), o bien fusionar los lineamientos de diferentes modelos de modo
heterodoxo.
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4. Acumulación de costos
Desde el concepto económico del costo se habla del “vínculo coherente”, o racional,
entre objetivos productivos y factores necesarios para alcanzarlos.
Los recursos son consumidos por las acciones, las cuales dispuestas sistémicamente en
los procesos se interrelacionan entre sí con el propósito de lograr los objetivos
productivos.
- En esta primera etapa se intenta identificar los factores con las acciones que los
consumen. Todas las acciones para su puesta en marcha demandan necesariamente
factores. Por tanto tendremos que relevar, las acciones de los procesos productivos y los
factores que se combinan en dichos procesos.
- El cuestionamiento sería, ¿cuáles son los factores que demanda cada acción? Luego de
realizada esta identificación, los costos de los recursos son acumulados en cada acción
demandante.
- Se hace necesario, en esta instancia, recordar que las acciones brindan servicio a los
objetivos productivos (acciones INMEDIATAS) o a otras acciones del procesos (acciones
MEDIATAS). Este servicio que brindan las acciones es mensurable o medible en
términos de una unidad de obra, por tanto para poder finalizar esta primera etapa se
hará necesario definir las acciones mediatas e inmediatas de los procesos y las
unidades de obrar que miden el servicio de las diferentes acciones.
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En resumidas cuentas, durante esta etapa se deberían:
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para un “n” período de tiempo determinado. De esta manera podremos obtener el costo
de cada unidad de obra.
- Luego se determinan qué cantidad de unidades de obra de las acciones mediatas utiliza
cada “usuario” (acciones inmediatas) y se reasignan los costos de los factores recibidos
en la fase 1 en proporción a los servicios (unidades de obra) prestados a cada una de
ellas.
- Finalizado el análisis de las prestaciones de servicio de las acciones mediatas, todos los
costos quedarían alojados en las acciones inmediatas, como lo muestran las líneas
amarillas de la gráfica 24
- En ésta fase final, acumulados ya todos los factores en las acciones inmediatas, y
aprovechando la condición de que esta prestan servicios –de algún modo– a los
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objetivos finales, se asigna proporcionalmente según el uso de dichos servicios por parte
de los resultados productivos que los emplean.
La misma proponía que el costo de cualquier objetivo (identificado genéricamente como “a”)
es, siempre, el resultado del sumatorio de la multiplicación del componente físico y el
componente monetario correspondientes a todos y cada uno de los (“n”) factores
considerados de consumo necesario en el sistema de acciones (proceso productivo) de
donde surge el objetivo costeado.
n
C a = ∑ ( Q X(i), a * P X(i) )
i=1
Componente Físico
Componente Monetario o de Valor
donde:
Ca : Costo del Objetivo “a”
X(i) : Factores de uso necesario para obtener el objetivo “a”.
Q X(i),a : Cantidad física necesaria del factor X(i) para obtener “a”.
P X(i) : Valor asignado a cada unidad física del factor X(i).
También quedaba indicado que, en todos los casos, el “componente físico” de cada factor
“necesario” [“Q X(i)”], es siempre una “relación de productividad o eficiencia” que se expresa
en términos del tipo:
Corresponde indicar que los conceptos expuestos en el acápite 2, y que aquí se ratifican, no
pretenden ser, y por tanto no deberían ser interpretados, como una técnica de
acumulación de costos. Lejos de ello, el postulado de la ecuación general solo apunta a
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discernir lo que encierra en su sustrato cualquier determinación de costos, sea cual fuera la
técnica con la que se lo haya calculado.
Luego de esta aclaración se impone formular la pregunta: ¿cuáles son los tratamientos
para la acumulación de los factores en los objetos de costo?
En respuesta habrá que decir que existen dos alternativas para el tratamiento de los factores
en cuanto a su acumulación, a saber: “tratamiento individual” y “tratamiento grupal”.
El primer paso consiste en definir el agrupamiento de los factores según algún elemento
común que se considere representativo, por ejemplo:
- Naturaleza de los factores (bienes consumibles, bienes durables, RRHH, etc.)
- Tipo de direccionalidad (directos o indirectos),
- Tipo de variabilidad (variables o fijos).
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El segundo paso consiste en identificar la unidad física representativa para expresar el
componente físico grupal, por ejemplo:
- Alguna expresión del tiempo de producción
- Alguna expresión de volumen de producción
El tercer paso consiste en definir el componente monetario sustituto (cuota) por unidad
física. La misma surge de un cociente que se determina:
- Numerador: Importe total global de los factores considerados de consumo necesarios
- Denominador: Cuantía total de la expresión física representativa referida en el paso 2.
El resultado de éste cociente es la cuota ($ x unidad física representativa) que se emplea
como componente monetario del conjunto de factores del agrupamiento.
El esquema se completa con la definición del componente físico del conjunto de factores
del agrupamiento, identificando una relación de productividad grupal expresada en
términos de “cantidad de unidad física representativa de los factores por unidad de
objetivo productivo”.
Finalmente, el cálculo de los costos se realiza a través de un esquema como el que intenta
resumir el siguiente cuadro:
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Bibliografía
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CAPÍTULO
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LA RELATIVIDAD DE LOS INDUCTORES DE COSTOS EN LAS ACTIVIDADES
INDIRECTAS DE APOYO– Autores: Marcelo Podmoguilnye y Silvina Mara Ayuso – XXVIII
Congreso Argentino de Profesores Universitarios de Costos – Mendoza – Año 2005
¿TEORIA GENERAL DEL COSTO? - Enrique Nicolás Cartier – XXXI Congreso Argentino de
Profesores Universitarios de Costos – Tucumán – Año 2008
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