Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Vicerrectoría Académica y de Investigación

Syllabus del curso Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

1. IDENTIFICACIÓN DE CURSO

Escuela o unidad: Escuela de Ciencias

Administrativas, Contables, Económicas y Sigla: ECACEN
de Negocios
Campo de formación: Formación
Nivel: Especialización disciplinar
Curso: Sistemas de Información para la
Gestión de Proyectos Código: 104003
Tipología de curso: Metodológico N° de créditos: 3
Diseñador de curso: Luis Alejandro Actualizador de curso: Luis Alejandro
Forero Barón Forero Barón
Fecha de elaboración: 10 de junio de Fecha de actualización: 8 de mayo de
2017 2018
Gestionar un proyecto requiere de la gestión de la información. Dicha información
proviene de datos. Datos que afectan el cumplimiento de un proyecto en términos de
costo, tiempo, alcance y calidad. Información a su vez que permite decidir sobre la
forma de asignar recursos, administrarlos y utilizarlos en cada una de las etapas de
cada proyecto. Es por esta razón que cada vez tiene más vigencia el uso de sistemas
informáticos en la gestión de un proyecto buscando con esto facilitar las
comunicaciones, identificar los riesgos – mitigarlos y gestionarlos. Así como
administrar los deseos, intereses y expectativas de los stakeholders. Buscando con
esto el proyectos económicamente rentables, socialmente responsables y
ambientalmente sustentables.

De esta manera para lograr tal cometido el curso se ha dividido en las siguientes
unidades:
a) Unidad 1. Tipos de sistemas de información. Buscando identificar el impacto
que los diferentes sistemas de información tienen para el desarrollo de un
proyecto.
b) Unidad 2. Uso de los Sistemas de información (SI) en la Gestión de
Proyectos. Considerando para esto el impacto de los sistemas de información
en las diferentes áreas de conocimiento propias de la gestión de un proyecto.
c) Unidad 3. Gestión de los sistemas de información (SI). Cuyo propósito
central se enfoca en identificar herramientas que sirvan para la realización de
procesos estadísticos de gestión que coadyuven al desarrollo de procesos
 estadísticos que faciliten el desarrollo y la evaluación de proyectos.

Con esto en mente bienvenidos/as al cursos sistemas de información para la gestión

de proyectos.

2. INTENCIONALIDADES FORMATIVAS

Propósitos de formación del curso:

 Desarrollar en el participante competencias analíticas y propositivas a través de

la utilización del aprendizaje basado en problemas con el fin de reconocer el
impacto que los distintos sistemas de información empresarial pueden llegar a
tener en la adecuada gestión de un proyecto
 Lograr que el e-estudiante integre dentro de su quehacer formativo
herramientas informáticas, ofimáticas y telemáticas que le faciliten la gestión
competitiva de una oficina de proyectos (PMO) a través del uso de sistemas de
información gerencial tal como los que manejan organizaciones como el sistema
general de regalías.
 Permitir al participante el uso de herramientas informáticas que faciliten el
análisis de información con el fin de facilitar los procesos de diseño y evaluación
de proyectos a través de técnicas cuantitativas.
Competencias del curso:

 Estará en capacidad de analizar el impacto que los diferentes sistemas de

información tienen dentro de la gestión de un proyecto a través de la solución
de un problema aplicado.
 Podrá desarrollar a través del uso de herramientas telemáticas, ofimáticas e
informáticas habilidades que le permitan: 1) Diseñar la estructura de
descomposición del trabajo (WBS), 2) Establecer la estructura de
descomposición de los riesgos (EDR), 3) definir la estructura de costos para
facilitar el desarrollo de proyectos competitivos en entornos complejos, 4)
Utilizar herramientas que le permitan calcular el Valor ganado del Proyecto
(EVM) logrando gestionar tiempo, costo y alcance de manera adecuada.
Adicional a lo anterior también estará en capacidad de analizar los elementos
que manejan los sistemas de información del sistema general de regalías (SGR)
con el fin de poder realizar seguimiento a proyectos cofinanciados con dineros
del estado colombiano.
 Usará herramientas informáticas que le permitan procesar información para
diseñar y evaluar proyectos de manera competitiva y sustentable.
 3. CONTENIDOS DEL CURSO

Unidades/ Recursos educativos requeridos

temas
UNIDAD Departamento Nacional de Planeación. (2016). Sistema de Información y
1. Consulta de Distribuciones SGR. Recuperado de
https://www.sgr.gov.co/Distribuci%C3%B3n/ConsultadeDistribucio
Tipos De
nesSGR.aspx
Sistemas
De Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Recuperado de
Informaci
http://maparegalias.sgr.gov.co/#/
ón En
Gestión Departamento Nacional de Planeación. (2016). DNP. Recuperado de
de
https://www.sgr.gov.co/Proyectos/Estructuraci%C3%B3nSGR/Proyectos
Proyectos
Tipo.aspx
Departamento Nacional de Planeación. (2016). Reporte de Avances.
Recuperado de
https://www.sgr.gov.co/SMSCE/MonitoreoSGR/Reportesdeavances
.aspx

Reyes Castro, A. (2016). CAPSULA UNIDAD 1. SISTEMAS DE

INFORMACIÓN Y SU IMPACTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10167

González Ramírez, M. R. (2001). Sistemas de información para la

empresa. Alicante: Digitalia. Recuperado de

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=nle
bk&AN=318052&lang=es&site=eds-live&ebv=EB&ppid=pp_82

Badaró, S., Javier Ibañez, L., & Agüero, M. J. (2013). Sistemas Expertos:
Fundamentos, Metodologías y Aplicaciones. (Spanish). Revista De
Ciencia Y Tecnología, 349-363.
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=aci
&AN=96196106&lang=es&site=eds-live
UNIDAD Chung, E. (2016). An Introduction to PMBOK Guide 5th Edition:
2. Knowledge Areas, Processes and Process Groups. recuperado de
 http://edward-designer.com/web/introduction-to-pmbok-guide-
Uso de los knowledge-areas-processes-process-groups
Sistemas
de LEMUS, J., & NAVAS MUÑOZ, J. (2016). Manual OpenProj. Recuperado
Informaci de http://www.uco.es/~lr1maalm/Manual-openproj.pdf
ón en la
Gestión Praizion, M. [Praizion]. (2015, Noviembre 25). Project Management
de Basics - 47 PMBOK® Guide Processes in 30 Mins - PMP Exam 101.
Proyectos [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=qjwDQhhbWdI

REDIN, F. (2016). Manual Básico de Uso de Ms Project 2010. Recuperado

de https://erods.files.wordpress.com/2012/12/manual-basico-de-
uso-project-2010.pdf

Reyes Castro, A. (2016). CAPSULA UNIDAD 2. SISTEMAS DE

INFORMACIÓN Y SU INTEGRACIÓN CON LOS SISTEMAS
CORPORATIVOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS. Recuperado de
http://hdl.handle.net/10596/10164

Reyes Castro, A. (2016). Gestión del Valor Ganado. Recuperado de

http://hdl.handle.net/10596/10157
UNIDAD Fernández, D. M., & Munier, N. (2014). Bases para la gestión de riesgos
3. en proyectos. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=
Gestión
45&docID=3226222&tm=1510425943911
de los
Sistemas
de García, F. M. G., Ortiz, J. F. V., Moreno, I. A. R., Ortiz, L. E. V., Soto, B.
Informaci G., & Valori, A. B. (2013). LOS MODELOS DE CONOCIMIENTO COMO
ón (SI) AGENTES DE APRENDIZAJE SIGNIFICATIVO Y DE CREACIÓN DE
CONOCIMIENTO. Teoría De La Educación; Educación y Cultura En La
Sociedad De La Información, 14(2), 107-132. Recuperado de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2357/docview/1511108604?accoun
tid=48784

COSTA PUJOL, R. (2016). Herramientas Colaborativas para la gestión de

 Proyectos. Gobierno Vasco. Recuperado
de http://www.slideshare.net/rcosta/herramientas-colaborativas-
gestion-proyectosv-donostia-2008112

María Lara-Porras, A., Román-Montoya, Y., & Alfonso-Uxó, A. (2011).

SOFTWARE INTERACTIVO DE APRENDIZAJE DE SPSS.
(Spanish). Investigación Operacional, 32(2), 168-178 Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?direct=true&db=zb
h&AN=74204066&lang=es&site=eds-live

Reyes Castro, A. (2016). Capsula unidad 3. Sistemas de información y

su integración con los sistemas corporativos de gestión de
proyectos. Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/10164
Recursos educativos adicionales para el curso:

Unidad 1:

Departamento Nacional de Planeación. (2016). Sistema de Información y Consulta de

Distribuciones de Recursos Territoriales. Recuperado de
https://sicodis.dnp.gov.co/logon.aspx?ReturnUrl=%2f

Unidad 2:

Cheltenham Group. (2016). Microsoft Project 2016. Manual -Foundation Level.

recuperado de https://s3.amazonaws.com/sample-courseware-int/sample_project-
2016-foundation-manual.pdf

Unidad 3:

Ahumada Tello, E., & Perusquia Velasco, J. (2016). Inteligencia de negocios:

estrategia para el desarrollo de competitividad en empresas de base tecnológica.
Recuperado de http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0186104215000807

Departamento nacional de planeación – DNP Departamento administrativo de ciencia,

tecnologia e innovacion- Colciencias. (2015). Manual metodológico para la
identificación, preparación, programación y evaluación de proyectos: Guia sectoriales
de proyectos. Recuperado de
https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid
=941

Centro de Escritura Javeriano. (2015). Centro de Escritura Javeriano. Normas APA

Sexta Edición. Recuperado de
http://www.uees.edu.sv/editorial/publicaciones/Normas%20APA%20Sexta%20E
dici%C3%B3n.pdf

Vargas Cordero, Z. (2009). La Investigación Aplicada: una Forma de Conocer las

Realidades Con Evidencia Científica. Recuperado de
http://www.redalyc.org/pdf/440/44015082010.pdf

Wikipedia. (2015). BSCW. Recuperado de http://es.wikipedia.org/wiki/BSCW

4. ESTRATEGIA DE APRENDIZAJE

Descripción de la estrategia de aprendizaje:

Basado en Problemas

El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos

dentro del curso sistemas de información para la gestión de proyectos se centrara en
la investigación, el aprendizaje y la reflexión como mecanismos para que el
participante desarrolle competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo
con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje
autónomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen
necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el curso. De esta
manera algunos saberes que se requerirán para el desarrollo de este curso tienen que
ver con:
1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la calidad, los
interesados y las adquisiciones.
2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos como
la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la metodología Kanban.
Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace
necesario seguir los siguientes pasos:
1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes esenciales.
2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible
 al problema propuesto para saber más sobre el tema se puede consultar en:
3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el
fin de usarlo para dar solución al problema.
4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre
elementos que favorecen la solución del problema es deseable que puedan
formular preguntas que orienten la resolución del problema.
5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto
permite definir actividades y responsables que deben realizarlas para la
adecuada resolución del problema.
6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a
resolver y en el que se va a centrar. Así como definir las necesidades de
información que se tienen para el desarrollo del problema.
7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan
trabajado en equipo den solución a la situación planteada.
Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle
deberá considerar para cada entregable las fases de inicio, planeación, ejecución,
seguimiento y control así como cierre

5. DISTRIBUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS DEL CURSO

Sema Contenidos a desarrollar Actividad a desarrollar según la

na estrategia de aprendizaje
1y2 Elementos propios de la El estudiante presenta de manera individual
gestión de todo proyecto actividad enfocada en conocer la importancia
(inicio, planeación, de los sistemas de información como
ejecución, seguimiento y herramienta fundamental para gestionar
control, cierre) proyectos.
3 UNIDAD 1 Diseñar un DSS teniendo en cuenta lo
mencionado en la guía de actividades.
Sistemas de soporte a las Diseñar un ERP teniendo en cuenta lo
decisiones. (DSS) mencionado en la guía de actividades.

Sistemas de planificación de
Recursos (ERP
4 UNIDAD 1 Diseñar un Sistema Experto teniendo en
 cuenta lo mencionado en la guía de
Sistemas Expertos (SE) actividades.
5 UNIDAD 1 Diseñar un sistema de información
gerencial teniendo en cuenta lo mencionado
Sistemas de información en la guía de actividades.
gerencial
6 UNIDAD 1 Diseñar un sistema de información
teniendo en cuenta lo mencionado en la guía
Los sistemas de información de actividades.
en el SGR
7 a 10 UNIDAD 2 Royal Yorkshire es una organización que
produce alimento para mascotas. En su
Gestión del tiempo en el aniversario 25 desea sacar una línea de
proyecto. productos exclusiva para Yorkshire terrier,
Gestión de los RRHH en el Boston terrier, West Highland White terrier y
proyecto. Scottish Terrier. Por tal motivo y
Definiendo la WBS dentro del considerando tal situación les ha convocado
proyecto. a ustedes para que desarrollen la
Gestión de los costos en el programación del desarrollo del proyecto
proyecto. considerando los elementos señalados en la
Gestión de la calidad en el guía de actividades que debe descargar en el
proyecto. entorno de aprendizaje colaborativo
Gestión de las
comunicaciones en el
proyecto.
Gestión del riesgo en el
proyecto.
11 a UNIDAD 3 Gestionando Información para el desarrollo
14 de Nuevos Proyectos. Actividad con énfasis
Análisis y tratamiento en el Uso de Herramientas estadísticas para
estadístico de datos. el Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como
Gestión de la información y SPSS o PSPP
el conocimiento en el
proyecto.
Entornos virtuales de trabajo
colaborativo
15 Contenidos Unidades 1,2 y 3 Realicen como equipo una investigación
sobre el concepto de sistemas de
administración de contenidos para el
aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas
 herramientas pueden ser usadas para
capacitar un equipo de proyecto. Es
importante que aquí entiendan como equipo
de proyecto a aquel que hace parte de una
oficina de administración de proyectos por lo
cual se hace necesario que se presente
dentro de esta investigación la forma en que
desde el concepto de OPM3. Se podría
realizar dicho proceso en el largo plazo.

Seleccionen de la lista de opciones de LCMS

presentes en el mercado aquella que sea la
mejor para capacitar a un equipo de
proyecto que requiere del desarrollo de
procesos de gestión que les permitan
gestionar portafolios, programas y proyectos
dentro de una firma dedicada al desarrollo
de productos alimenticios para mascotas.
(Nota para saber más del tema puede
consultar los aportes sobre gestión de
programas y portafolios que maneja el PMI
disponibles en las fuentes documentales
complementarias. Consultar restricciones en
la guía de actividades a descargar en el
entorno de aprendizaje colaborativo

16 Contenidos Unidades 1,2 y 3 Realicen una segunda investigación sobre el

concepto de entornos virtuales de trabajo
colaborativo y su impacto en el desarrollo
eficiente de proyectos de ciencias y
tecnología se sugiere consultar para esto el
siguiente link
https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?filetic
ket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid=9
41 .

¿Por otro lado si deben escoger para

gestionar el proyecto desde la óptica de la
gestión y transferencia del conocimiento
entre las herramientas BSCW, Moodle Social,
 Gnomio y Zoho Project cual escogerían y por
qué? Consultar restricciones en la guía de
actividades a descargar en el entorno de
aprendizaje colaborativo

6. ESTRATEGIAS DE ACOMPAÑAMIENTO DOCENTE

Descripción de las estrategias de acompañamiento docente a utilizar en este

curso.
En el transcurso de las actividades los estudiantes y tutores se pueden contactar de
manera sincrónica vía Skype información de horarios y usuarios que serán
suministrados en el foro de noticias del curso.
Igualmente se realizarán 3 sesiones de webconferencias en el periodo que serán
igualmente informadas dentro del foro de noticias las fechas y horarios para tal fin.

De manera asincrónica en los foros de trabajos colaborativos y mensajería del curso

pueden los tutores solucionar las dudas e inquietudes de los estudiantes relacionadas
con el desarrollo de las actividades.

7. PLAN DE EVALUACIÓN DEL CURSO

Momento
Númer Puntaje Ponderaci
s de la Productos a entregar según
o de máximo/500 ón/500
evaluació la estrategia de aprendizaje
semana puntos puntos
n
Presentación de la actividad tipo
1-2 Inicial 25 25
quiz.
El equipo de proyecto soluciona
Intermedia su primer problema de trabajo
3-6 125
Unidad 1 asociado a la gestión de un
proyecto de I+D+i
El equipo de proyecto soluciona
350
Intermedia su segundo problema de trabajo
7-10 125
Unidad 2 asociado a la gestión de un
proyecto de I+D+i
Intermedia El equipo de proyecto soluciona
11-14 100
Unidad 3 su tercer problema de trabajo
 asociado a la gestión de un
proyecto de I+D+i
Realización a través del entorno
de trabajo colaborativo de la
actividad final la cual se
compone de:
15-16 Final Sistematización de lecciones 125 125
aprendidas.
Evaluación del riesgo de
proyectos.

Puntaje Total 500 puntos 500

puntos