ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

1. DEFINICIÓN:

Conocido también como Estado de Resultados, es un informe financiero que

da muestra la rentabilidad de la empresa durante un período determinado (un
año).

2. ¿Para qué sirve el Estado de Ganancias y Pérdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida.

Ejemplo:

Ventas: 1400

Costo de ventas: 1000

Utilidad: 400

3. COMPROBANTES PARA EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS

VENTAS: Representa la facturación de la empresa en un periodo de tiempo es

decir los ingresos al contado y al crédito, a valor de la venta no incluye IGV.
EJEMPLO:

LA EMPRESA CTE-SAC

VENTAS AL CONTADO 15000 (+)

VENTAS AL CREDITO 10000(+)

TOTAL = 25000

COSTO DE VENTA: Representa el costo de toda la mercadería vendida.

(+) Inventario inicial 25000

(+ )Gastos durante el periodo 5000

(-) inventario final = 17000

Total = 30000 – 17000 = 13000

UTILIDAD BRUTA:

Ventas - costo de ventas.

25000 - 13000 = 12000

GASTOS FIJOS (ventas y administrativos):

Representa todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal

funcionamiento y desempeño (sueldos, alquiler, impuestos, etc.)

Datos de balance general :

(+) Gastos administrativos 2500

(+) Gastos de ventas 2500

Total = 5000

UTILIDAD DE OPERACIÓN:

Utilidad bruta - gastos fijos

12000 - 5000 =7000

IMPUESTO A LA RENTA: Es la forma en que se muestran estos impuestos en

el estado de resultados varía según el tipo de entidad legal. Por ejemplo.

Una corporación C casi siempre muestra el gasto de impuestos a la renta,

pero las corporaciones S, las sociedades, las LLC y las empresas con
propietario único rara vez muestran dicho gasto en su estado de resultados.

Datos de general:

2000

LA UTILIDAD NETA:

Utilidad de operación –impuesto a la renta

7000n - 2000 = 5000

Esta es la utilidad del ciclo de la empresa, el monto que se calcule será el

resultado de ganancia de la empresa.
4. TENEMOS DOS FORMAS DE PRESENTARLO

POR SU NATURALEZA: Los gastos se agruparán en el estado de resultados

de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo depreciación, compras de
materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costos de
publicidad). Además Este método resulta simple de aplicar, puesto
que no es necesario distribuir los gastos de la operación entre
las diferentes funciones que lleva a cabo la entidad.

 POR SU FUNCION: consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su

función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de los gastos
de las actividades de distribución o administración.
Este tipo de presentación puede suministrar a los
usuarios una información más relevante que la ofrecida
presentando los gastos por naturaleza, pero hay que
tener en cuenta que la distribución de los gastos por
función puede resultar arbitraria, e implicar la realización
de juicios subjetivos

5. ¿CUÁLES SON LOS VÍNCULOS ENTRE BALANCE GENERAL Y

ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS?

Existen ciertas partidas que participan en ambos Estados Financieros y son a las cuales haré
referencia , cabe señalar que con esto no pretendo realizar un catálogo de cuentas sino ejemplificar la
forma en la cual se relacionan las partidas más comunes en los estados financieros. A continuación,
muestro un diagrama en el cual se muestran sus relaciones:

Las relaciones con los activos circulantes, en éstas, se deben considerar básicamente las utilidades
de las inversiones temporales y los intereses pagados por las mismas y deben reflejarse en el estado
de resultados en su rubro de Resultado Integral de Financiamiento (RIF), que se compensarían en el
mismo con los intereses pagados por el uso del dinero de terceros con costo. También en ese rubro
del estado de resultados, deben mostrarse tanto las utilidades como las pérdidas por la tenencia de
moneda extranjera, que pudiera estar en la caja, bancos, inversiones y en los pasivos.
Pasando a los activos diferidos, que básicamente son gastos pagados con anticipación – tales como
los gastos de instalación, seguros, anticipos a proveedores, una concesión, etc. – que conforme se
van venciendo: se amortizan y se consideran un gasto de operación. Voy a explicarlo con un
ejemplo: Supongamos que en el mes de mayo tuviera que pagar el seguro de mi auto, aunque tendré
que desembolsar el monto del seguro de contado, no lo voy a poder deducir en el estado de
resultados de forma instantánea, sino que mes a mes, hasta volverlo a renovar, deberé registrar la
parte que corresponda al mes en mis gastos de operación.
Con los Activos Fijos sucede una situación similar a los diferidos, a lo largo de un cierto periodo de
tiempo, se deben depreciar con la finalidad de mostrar el gasto que representaría su reposición a un
determinado por un periodo de tiempo, por su uso u obsolescencia. En el Activo Fijo, todos, está
bien señor contador, casi todos los bienes salvo los terrenos y otros casos como la inversión en
acciones de otra compañía, sufren de este deterioro en su valor y debe ser reconocido en el estado de
resultados. La depreciación puede ser real o fiscal. La primera refleja lo que ocurre en el negocio,
mientras que la segunda, lo que es aceptado por el fisco. Por ejemplo: una laptop como en la que
estoy escribiendo, dificilmente dura 24 meses, porque los programas la vuelven obsoleta en menos
tiempo que dicho plazo y por el mismo uso rudo al cual es sometida; sin embargo, para el fisco, se
debería depreciar en 36 meses. ¿Cuáles registros debo llevar? Para fines de los estados financieros
los fiscales son los correctos, sin embargo, para un adecuado control de los activos fijos, la real es
indispensable.
Bueno, ahora pasemos a las relaciones de regreso, es decir del estado de resultados al balance.
La primera, son los impuestos, para los cuales lo usual es que una vez calculados, se conviertan en
un pasivo de corto plazo mientras se pagan.
Por último, una relación clave es la utilidad / pérdida neta, que pasaría al rubro de utilidad /pérdida
del ejercicio y si no es distribuida vía dividendos o utilizada para la recompra de acciones al final del
periodo y previo decreto de la asamblea de accionistas, se convertirían en utilidades de años
anteriores.
La diferencia entre el EGP. Por Naturaleza y función esta en el concepto de acumulación de
los gastos, los rubros que conforman el EGP. por naturaleza acumulan los gastos de acuerdo a
su naturaleza por ejemplo depreciación, compras de materiales, costes de transporte, sueldos y
salarios, costes de publicidad esos no se redistribuyen atendiendo a las diferentes funciones
que se desarrollan en el seno de la empresa. El EGP por función o método del «coste de
ventas», consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del coste de
las ventas o de las actividades de distribución o administración. El resultado de un periodo
económico cualquiera debe ser igual en los dos métodos, lo que varia es la forma de
acumulación de los gastos, por eso no son iguales, el método por función (coste de ventas),
nos permite hacer un análisis mas profundo de la gestión del ENTE.

Conclusiones
El estado de ganancias y pérdidas es un estado netamente económico que suministra toda la información
de una entidad; es decir resume todo los ingresos y los gastos producidos en un determinado tiempo.
Los gastos son las salidas de activos generados en un determinando tiempo, los ingresos son entradas
de efectivo que percibe una empresa, los costos son todos los importes que son entregados a cambio de
obtener un bien o servicio y los egresos es todo aquello que se gasta; es decir son salidas de dinero.

Su finalidad del estado de ganancias y pérdidas es dar a conocer los resultados de las operaciones
financieras realizadas en un empresa y analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos
y tomar decisiones acertadas sobre el futuro de la empresa.