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INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL HOSPITAL GENERAL DE ZONA 27

DELEGACIÓN NORTE DE LA CIUDAD DE MEXICO “DR. ALFREDO BADALLO GARCIA”

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DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN
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INDICE

INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVO ESPECIFICO
MISIÓN
VISION
METAS
ORGANIZACIÓN
RECURSOS
PROCEDIMIENTOS
ORGANIGRAMA
DISTRIBUCIÓN DE ACTIVIDADES DIARIAS
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
CEDULA DE PROGRAMACIÓN
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INTRODUCCIÓN

EL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL, ES Y SEGUIRÁ SIINDO PARTRIMONIO DE


MÉXICO, CONQUISTA DE SUS TRABAJADORES Y GARANTIÍA DE BIENESTAR DE SU
PUEBLO, EL IMSS ESTÁ VIVIENDO UN TIEMPO DE CONSOLIDACIÓN DE ESFUERZOS, DE
ACCIONES CLARAS Y MODERNIZACION, CAMBIO Y DESARROLLO, DEMANDA DIRECTIVOS
CON LA APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS PARA LA OPTIMIZACION Y MEJORAMIENTO
CONJUNTO DE PROCESOS Y FUNSIONES, PARA OBTENER UNA ADMINISTRACIÓN DE
EXCELENCIA Y COMPROMISO.

EN LAS UNIDADES MÉDICAS LA CONSERVACIÓN ES UNA REALIDAD QUE PERMITE


LLEVAR A CABO EL OTORGAMIENTO DE LOS SERVICIOS MÉDICOS A TRAVÉS DE UNA
ADECUADA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR, CONTEMPLADAS EN EL
PROGRAMA DE TRABAJO DE LA JEFATURA DE CONSERVACIÓN DE UNIDAD.
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JUSTIFICACIÓN

LA CONCEPCIÓN DE UN MACROSISTEMA DE ATENCIÓN MÉDICA QUE COMPRENDE


DIVERSAS PARTES, HACE INDISPENSABLE DEFINIR UN SISTEMA REFERENCIAL QUE
PERMITA LA GESTIÓN DE FUNCIONES DE CONSERVACIÓN, OPERACIÓN Y SANEAMIENTO
AMBIENTAL DE LOS BIENES PATRIMONIALES, EN EL ÁMBIENTE DE COMPETENCIA
CORRESPONDIENTE.

POR LO CUAL, SE HACE INDISPENSABLE LA ELABORACIÓN DEL PRESENTE PROGRAMA DE


TRABAJO QUE CONSTITUYE UNA GUIA NECESARIA PARA ALCANZAR LAS METAS Y
OBJETIVOS DECEADOS.
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MISIÓN
MANTENER EN OPERACIÓN CONTINUA, CONFIABLE, SEGURA Y ECONÓMICA, LA
TOTALIDAD DE LOS INMUEBLES, INSTALACIONES Y EQUIPOS QUE EL INSTITUTO
TIENE PARA EL OTORGAMIENTO DE SUS FUNCIONES, SERVICIOS Y SUS
FUNCIONAMIENTO INTERNO.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1.- ORGANIZAR, SUPERVISAR Y ASESORAR LOS TRABAJOS Y ACTIVIDADES DEL
PERSONAL PROPIO Y CONTRATADO PARA OBTENER EL MÁXIMO DE CALIDAD Y
EFICIENCIA.
2.- DIFUNDIR Y HACER CUMPLIR LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS
AUNADAS DE LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
SECTOR PÚBLICO.
3.- REVISAR Y CONSERVAR EL ESTADO FÍSICO Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD Y
ESTABLECER ACTIVIDADES DE TRABAJO CORRESPONDIENTE.
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MISIÓN
CONSERVAR DE MANERA INTEGRAL Y EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN, DE
CONFORT Y SALUBRES LOS ESPACIOS FÍSICOS DE LOS INMUEBLES, INSTALACIONES,
EQUIPO Y MOBILIARIO, DE LAS UNIDADES DE SERVICIO DENTRO DE UNA MÍSTICA DE
SERVICIO, CALIDAD Y EXCELENCIA, A FIN DE SATISFACER PLENAMENTE LAS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS.

VISIÓN
ESTABLECER DE MANERA INTEGRAL LOS INSTRUMENTOS NECESARIOS QUE NOS
PERMITAN REALIZAR LAS GESTIONES DE LAS FUNCIONES INHERENTES A LOS SERVICIOS
DE CONSERVACIÓN, SIGUIENDO LOS PROCESOS OPERATIVOS Y NORMATIVOS PARA
CONSERVAR LOS BIENES PATRIMONIALES DE LAS UNIDADES DE SERVICIOS A FIN DE
SATISFACER PLENAMENTE LAS NECESIADES Y EXPECTATIVAS DE LOS USUARIOS.
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META

CONSERVAR EN EL PLASO ESTABLECIDO DEL 95% DE LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS


PARA LOGRAR UN RESULTADO ESPECÍFICO Y CUANTIFICAR BIEN EL UNIVERSO DE
CONSERVACIÓN, SIENDO UNA PRIORIDAD DETERMINADA, PARA PROPORCIONAR UNA
ATENCIÓN CON CALIDAD EN TODOS LOS SERVICIOS DE UTILIDAD AL
DERECHOHABIENTE.
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ORGANIZACIÓN
RECURSOS.- PLANEAR LOS RECURSOS EN BASE A LAS METAS Y UNIVERSO DE ACCION

INVENTARIOS.- ACTUALIZARSE EN RELACIÓN AL EQUPAMIENTO Y BAJAS DE LOS


SERVICIOS.

MANTENIMIENTO.- REALIZARSE EN BASE A LAS EVALUACIONES Y SUPERVISIONES,


ELEVAR LOS MANTENIMIENTOS PARA CONSERVAR UNA CALIDAD Y EXCELENCIA AL
PATRIMONIO INMOBILIARIO, EDIFICIOS E INSTALACIONES DEL HOSPITAL.

CAPACITACIÓN.- INCREMENTAR EL NIVEL DE CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN A TODO


EL PERSONAL TÉCNICO OPERATIVO EN ACUERDO AL EQUIPAMIENTO EXISTENTE Y A LAS
POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

EVALUACIONES.- EVALUAR MENSUALMENTE LOS PROGRAMAS IMPLANTADOS,


SUMINISTROS Y PRODUCTIVIDAD DEL PERSONAL DE SERVICIOS BASICOS
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RECURSOS

RECURSOS HUMANOS.- PERSONAL QUE CONFORMA LA JEFATURA DE CONSERVACIÓN DE


UNIDAD EN LAS DIFERENTES CATEGORÍAS TÉCNICO OPERATIVAS Y ADMINISTRATIVAS.

MATERIALES.- LO SUMINISTRADO POR EL SERVICIO DE ABASTECIMIENTOS, ASÍ COMO


LOS QUE INGRESAN VÍA ASIGNACIÓN DIRECTA O LICITACIÓN PÚBLICA.

FINANCIEROS.- SON TODOS AQUELLOS QUE COMPRENDE EL PROGRAMA ANUAL DE


OPERACIONES EN SUS PARTIDAS PRESUPUSTALES 2502, 2503, 2506 Y 2517.

TECNOLÓGICOS.- SISTEMAS DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS (RUTINAS BÁSICAS Y


COMPLEMENTARIAS) ASÍ COMO LOS AVANCES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS EN
FUNCIÓN.
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PROCEDIMIENTOS

1.- ELABORAR PROGRAMAS DE TRABAJO

2.- DESARROLLAR PROGRAMA DE ACTIVIDADES

3.- ANÁLISIS DE INFORME DE RESULTADOS DE LOS AVANCES A LA DIRECCIÓN DE LA


UNIDAD, A LA JEFATURA DE ZONA Y AL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y
SERVICIOS GENERALES Y A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DELEGACIONAL.
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ORGANIGRAMA

DIRECTOR
DEL H.G.Z. 27

JEFE DE
CONSERVACIÓN DE AYUDANTE
UNIDAD ADMINISTRATIVO
SECRETARIA N - 12
N - 14

SUBJEFE DE
SUBJEFE DE CONSERVACIÓN DE
SERVICIOS BASICOS UNIDAD

PERSONAL OPERATIVO PERSONAL OPERATIVO


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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

HORARIO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES


08: 00 JUNTA DE RECORRIDO POR SESION Y RECORRIDO POR RECORRIDO POR LA ACUERDO
09: 00 GOBIERNO LA UNIDAD LA UNIDAD UNIDAD ADMINISTRATIVO
09: 00 REVISIÓN DE BITACORAS
09: 30
09: 30 ANÁLISIS Y ATENCIÓN DE RELEVANTES
10: 00
10: 00 JUNTA DE PROBLEMÁTICA DE FELEVANTES
10: 30
10: 30 ATENCIÓN DE PROBLEMÁTICA CON SUBJEFES DE CONSERVACION
11: 00
11: 00 SUPERVISIÓN DE TRABAJOS EFECTUADOS
12: 00
12: 00 ATENCIÓN Y DESPACHO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
13: 30
13: 30 RECORRIDO AREA ATENCIÓN Y ACUERDOS CON SUBJEFES DE CONSERVACION
14: 30 EXTERIORES
13: 30 REPORTES CON LA JEFATURA DELEGACIONAL DE CONSERVACION
13: 45
14 30 COMIDA
15: 00
15: 00 REVISIÓN, ELABORACIÓN Y ENVIO DE DOCUMENTACIÓN FINANCIERA PARA TRÁMITE, ASI COMO ATENCIÓN Y DESPACHO
16: 30 DE CORRESPONDENCIA.
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PROGRAMA:
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OBJETIVO:
ESTABLECER LAS ACCIONES NECESARIAS Y PRESUPUESTO
PARA MANTENER EN OPERACIÓN CONTINUA, CONFIABLE
PROGRAMA: SEGURA Y ECONOMICA, LA TOTALIDAD DE LOS BIENES QUE
APLICACIÓN Y CONTROL DEL PROGRAMA EL INSTITUTO TIENE PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
ANUAL DE OPERACIONES AL DERECHOHABIENTE

JUSTIFCACION: METAS:
GARANTIZAR UNA ADECUADA APLICACIÓN CUMPLIMIENTO AL 95% DE LAS ACTIVIDADES
DE LOS RECURSOS CONOMICOS, ASIGNADOS CONTEMPLADAS EN EL PROGRAMA ANAUAL
A LA UNIDAD DE OPERACIÓN

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1.- INFORMAR TRIMESTRALMENTE LAS ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DESARROLLADAS EN LA UNIDAD.

2.- CONTROL DE DOCUMENTOS GENERADORES DEL GASTO (ORDEN DE COMPRA, CONTRATOS MAYORES Y FONDO FIJO).

3.- VERIFICACIÓN CUALITATIVA, CUANTIFICACION DE VOLÚMENES DE OBRA, ANÁLISIS DE PRESCIOS UNITARIOS Y


ESPECIFICACIONES EN TRABAJOS A REALIZAR.

4.- REALIZAR MENSUALMENTE INFORME FINANCIERO CON SU ANÁLISIS DE VARIACIÓN RESPECTIVA.

5.- CUMPLIR CON LA LEY DE ADQUISICIONES Y OBRAS PÚBLICAS; ASI COMO CON SU REGLAMENTO, EN LA EJECUCIÓN DE
LOS TRABAJOS SUBRROGADOS.
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PROGRAMA:
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PROGRAMA: OBJETIVO:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS GARANTIZAR QUE TODOS LOS EQUIPOS DE LA UNIDAD


PRIORITARIOS. ESTEN SUJETOS A ESTE PROGRAMA, PARA QUE
FUNCIONEN ÓPTIMAMENTE.

JUSTIFICACIÓN: METAS:
PROLONGAR LA VIDA UTIL DE LOS INCREMENTAR EL NUMERO DE EQUIPOS
EQUIPOS MANTENIENDO SUS PRIORITARIOS AL PROGRAMA DE
CARACTERÍSTICAS ORIGINALES. MANTENIMIENTO PREVETIVO, EN UN 10%, CON
RESPECTO AL AÑO 2012

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1.- LEVANTAMIENTO DE INVENTARIOS DE LOS EQUIPOS INCREMENTADOS EN LA UNIDAD.

2.- ELABORACIÓN DE HOJAS DE REVISIÓN.

3.- PROGRAMA DE ACCIONES A REALIZAR.

4.- APLICACIÓN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

5.- EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL PROGRAMA.


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OBJETIVO:
ABATIR EL CONSUMO DE FLUIDOS Y ENERGÉTICOS,
MANTENIENDO LA CALIDAD Y CONFIABILIDAD DEL
PROGRAMA: SUMINISTRO.
RACIONALIZACION DEL CONSUMO DE FLUIDOS
Y ENERGÉTICOS.

JUSTIFICACIÓN: METAS:
LOGRAR UN AHORRO DE FLUIDOS Y ELEVAR EL NIVEL DE AHORRO EN EL CONSUMO
ENERGÉTICOS, SIN DETRIMIENTO EN LA DE FLUIDOS Y ENERGÉTICOS AL MENOS EN UN 3%,
CALIDAD DE ATENCIÓN A USUARIOS Y CON RESPECTO AL AÑO 2012
DERECHOHABIENTES.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1.- ANÁLISIS DE CONSUMOS DEL AÑO 2012, EN CADA UNO DE LOS FLUIDOS.

2.- DETERMINAR Y APLICAR ESTRATEGIAS PARA LA REDUCCIÓN DE CONSUMOS.

3.- GARANTIZAR QUE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES TRABAJEN DENTRO LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS.

4.- EFECTUAR ANÁLISIS BIMESTRAL REFERENTES AL COMPORTAMIENTO DEL PROGRAMA.


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PROGRAMA: OBJETIVO:
LIMPIEZA, HIGIENE Y SANEAMIENTO AMBIENTAL. ELEVAR Y MANTENER EN CONDICIONES OPTIMAS DE
LIMPIEZA E HIGIENE Y SANEAMIENTO AMBIENTAL A
LOS INMUEBLES.

JUSTIFICACIÓN: METAS:
MEJORAR LA IMAGEN INSTITUCIONAL, INCREMENTAR EN 5%, EL NIVEL DE LIMPIEZA,
DISMINUIR LAS CAUSAS DE CONTAMINACIÓN HIGIENE Y SANEAMIENTO AMBIENTAL A LOS
AMBIENTAL Y CONTRIBUIR A REDUCIR LA INMUEBLES.
MORBILIDAD E INFECCIONES
INTRAHOSPITALARIAS

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1.- ANÁLISIS DE RESULTADOS OBTENIDOS EN EL AÑO 2012

2.- APLICAR LAS ESTRATEGIAS PARA ELEVAR EL NIVEL DE LIMPIEZA Y SANEAMIENTO AMBIENTAL.

3.- SUPERACION INTEGRAL EN TODAS LAS AREAS DEL AMBITO DE ACCION.

4.- COORDINACIÓN DE AREAS DE APOYO (ABASTECIMIENTO OPORTUNO, COBERTURA DE PLAZAS Y


CAPACITACION).

5.- REVISIÓN Y ACTUALIZACION DEL CATALOGO DE INSUMOS.

6.- ELABORACIÓN DE INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES Y NIVELES DE LIMPIEZA.


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PROGRAMA: OBJETIVO:
CAPACITACION. ACTUALIZAR LOS CONOCIMIENTOS TÉCNICOS
Y ADMINISTRATIVOS A TODO EL PERSONAL
DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y
SERVICIOS BÁSICOS.

JUSTIFICACIÓN: METAS:
LOGRAR AUTONOMIA TÉCNICA Y INCREMENTAR EN UN 5% LOS CURSOS DE
ADMINISTRATIVA EN EL CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO, EN
DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN. RELACION A LOS REALIZADOS EN EL AÑO 2012;
TODO ESTO EN COORDINACIÓN CON LA OFICINA
DE APOYO TÉCNICO Y CAPACITACION
.DELEGACIONAL.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1.- DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACION.

2.- CLASIFICACION DE NECESIDADES POR CATEGORÍA.

3.- ELABORACIÓN DE CEDULAS DE INSCRIPCIÓN.

4.- APROVECHAMIENTO ADECUADO DEL PERSONAL CAPACITADO.

5.- SUPERVICION DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA.


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PROGRAMA: OBJETIVO:
PLAN INSTITUCIONAL PARA CASOS DE SINIESTROS INTEGRAR BRIGADAS CON PERSONAL QUE TENGAN UN
( P.I.C.S. ). PERFIL PSICOLOGICO, QUE PERMITA ENFRENTAR
SITUACIONES DE ALARMA, PROTEGER LA INTEGRIDAD
FÍSICA DE TODOS LOS USUARIOS, MINIMIZANDO LOS
EFECTOS DESTRUCTIVOS EN CASO DE PRESENTARSE
EMERGENCIAS.

JUSTIFICACIÓN: METAS:
ESTABLECER GRUPOS DE VOLUNTARIOS INTEGRAR EN EL 80% DE LA UNIDAD, BRIGADAS
INTEGRADOS POR PERSONAS IDÓNEAS, QUE AVALADAS POR PROTECCIÓN CIVIL.
CON CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO
ESPECIFICO, CONTROLEN SITUACIONES QUE
GENEREN DESCONCIERTO, TEMOR Y PANICO.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1.- SELECCIONAR PERSONAL IDÓNEO, PARA FORMAR PARTE DE LAS BRIGADAS.

2.- CAPACITAR Y ADIESTRAR A TODOS LOS BRIGADISTAS.

3.- EFECTUSR SIMULACROS EN COORDINACIÓN CON PROTECCIÓN CIVIL.


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IDENTIFICACIÓN Y AUTORIZACIONES

_______________________________ _________________________________
LIC. AURORA COUTIÑO RUIZ LIC. FEDERICO FUENTES CHICHITZ.
TITULAR DE LA JEFATURA DE TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CONSERVACIÓN Y SERVICIOS
GENERALES

______________________________ _________________________________
DRA. FATIMA ESTELA ARMENTAVEGA. LIC. JOSE LUIS QUINTERO IBARRA
DIRECTOR DE LA UNIDAD SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

______________________________________
ING. ALFREDOPADILLA YLLESCAS.
JEFE DE CONSERVACIÓN DE UNIDAD No. 11

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