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Estatutos Junta Accion Comunal Jac
Estatutos Junta Accion Comunal Jac
E S T AT U T O S _____________________
JUNTA D E A C C I O N C O M U N AL
ARTICULO 5º. - OBJETO: La Junta de
Acción Comunal se constituye para trabajar
por él
_____________________________________ Sector, fomentar procesos de participación
Comunitaria logrando un mejoramiento
continuo de la realidad de la zona.
CAP I T U L O I
ARTICULO 6º. - DURACION: La Junta tendrá
ARTICULO 1º. - DENOMINACION: La una duración indefinida, pero se disolverá y
Entidad regulada por estos Estatutos, se liquidará por disposición de la Asamblea,
denominará: JUNTA DE ACCION COMUNAL conforme a los Estatutos, o cuando la Entidad
competente cancele su registro, previa
_____________________________________ investigación o informe del Órgano que ejerce
el Control y vigilancia de este organismo
_____________________________________ comunal.
ARTICULO 4º. - DOMICILIO: Para todos ARTICULO 8º. -OBJETIVO: Los Objetivos de
los efectos legales, el domicilio de la la Junta son:
Junta,
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cual se presumirá en todas las gestiones a la Junta, las personas que se encuentren en
que aquellos adelanten. las siguientes situaciones:
g. PRINCIPIO DE CAPACITACION: Los a. Estar afiliado a otra Junta de Acción
organismos de Acción Comunal tiene Comunal, excepto cuando se trate una
como eje orientador de sus actividades la junta de vivienda comunitaria.
capacitación y formación integral de sus b. Estar desafiliado o suspendido por
directivos, Dignatarios, Voceros, cualquier organismo comunal y mientras la
representantes, afiliados y beneficiarios. sanción esté vigente.
h. PRINCIPIIO DE LA ORGANIZACIÓN: El c. Quienes hayan sido sancionados
respeto, acatamiento y fortalecimiento de penalmente y no hayan cumplido la
la estructura de Acción Comunal; sanción.
construida desde las juntas de acción
comunal, rige los destinos de la acción ARTICULO 12º . – CAUSALES DE
comunal en Colombia. DESAFILIACIÖN: Además de los que
i. PRINCIPIO DE PARTICIPACION: La determinen los estatutos, la calidad de afiliado
información, consulta decisión, gestión. a una organización de Acción comunal, se
Ejecución, seguimiento y evaluación de perderá por:
sus actos internos constituyen el principio a. Apropiación, retención o uso indebido de
de la participación que prevalece para sus los bienes, fondos, documentos, libros o
afiliados y beneficiarios de los organismos Sellos de la organización.
de acción comunal. Los organismos de b. Uso arbitrario del nombre de la
acción comunal podrán participar en los organización
procesos de elecciones populares comunal para campañas políticas o
comunitarias y ciudadanas. beneficio personal.
d. Por violación de las normas legales y
estatutarias.
CAP I T U L O I I
ARTICULO 13º. - DERECHOS DE LOS
DE LOS AFILIADOS AFILIADOS: El afiliado tiene los siguientes
derechos:
ARTICULO 10º.- REQUISITOS: Para afiliarse
a la Junta de Acción Comunal se requiere: a. Elegir y ser elegido para desempeñar
a. Ser persona natural. cargos dentro de la Junta o en
b. Ser mayor de catorce (14) años. representación de ésta.
c. Residir dentro del territorio de la Junta. b. Participar y opinar en las deliberaciones de
d. No estar incurso en ninguna causal de la asamblea general y órganos a los
impedimento de las contempladas en el cuales pertenezca y ejercer el voto para la
artículo 25 de la Ley 743 del 2002. toma de decisiones.
e. Poseer documento de identificación. c. Fiscalizar la gestión económica de la
entidad, examinar los libros o documentos
PARÁGRAFO. Para efecto de la aplicación del y solicitar informes a cualquier dignatario
literal c) se entenderá por residencia el lugar de la Junta.
donde está ubicada la vivienda d. Asistir a las reuniones de la Directiva, en
permanentemente de la persona que solicita las cuales tendrá voz pero no voto.
la afiliación o desarrolle actividad económica e. Tener acceso preferencial, con la familia, a
permanentemente en calidad de propietario los servicios públicos administrados por la
de un establecimiento de comercio ubicado Junta.
en el territorio de la Junta de Acción Comunal. f. Participar en la elaboración del programa
de la organización y exigir su
ARTICULO 11º. - IMPEDIMENTOS PARA cumplimiento.
AFILIARSE: Aún cuando se llenen los g. Participar en la revocatoria del mandato a
requisitos del Artículo 10º. , no podrán afiliarse los elegidos, de conformidad con lo
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a. Presidente.
b. Vicepresidente. E. COORDINADORES DE COMISIONES
c. Tesorero. DE TRABAJO
d. Secretario.
e. Fiscal. 1. Estar afiliado a la Junta.
f. Conciliadores. 2. Poseer documento de identidad
g. Coordinadores de Comisiones de Trabajo.
h. Coordinadores de Comisiones F. COORDINADOR DE COMISION
Empresariales. EMPRESARIAL.
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l. Las demás que le señale la Asamblea, la c. Llevar al día los libros de Tesorería e
Directiva o el reglamento de la Directiva. Inventarios registrados, anotar las
entradas y salidas; conservar los recibos
ARTICULO 44º. - DEL VICEPRESIDENTE: de los asientos contables debidamente
El Vicepresidente tiene las siguientes fechados, numerados, firmados y
atribuciones: entregados a la respectiva contraloría o al
Tesorero que lo reemplace.
a. Reemplazar al Presidente en sus d. Rendir a la Directiva en cada una de las
ausencias temporales siempre y cuando reuniones un informe de los movimientos
medie solicitud escrita por parte del de Tesorería.
presidente para ello, vencido el término del e. Permitir la revisión de los libros por parte
encargo si transcurridos tres meses no de los funcionarios de la Entidad
reasume se convocará a Asamblea competente.
General para elección del nuevo f. Cuando se efectúa cambio de Tesorero,
presidente, o en las definitivas. presentará los libros al funcionario
b. Por derecho propio hacer parte de las asignado por la Entidad competente, para
Comisiones Empresariales. que éste verifique al día correctamente
c. Coordinar las Comisiones de Trabajo. llevados y que no tengan ningún vicio de
d. Ejercer las funciones que le delegue el ilegalidad.
Presidente. g. Las demás que señale la Ley, la
e. Coordinar la gestión de los delegados a la Asamblea, la Directiva o el Reglamento.
Asociación.
f. Las demás que le encomiende la ARTICULO 46º. - DEL SECRETARIO: El
Asamblea, la Directiva o el reglamento. Secretario de la Junta cumplirá las siguientes
funciones:
PARAGRAFO: El Vicepresidente podrá a. Comunicar la convocatoria a reuniones de
reemplazar al Presidente en ausencia Asamblea General y de Directiva.
definitiva, siempre y cuando sea ratificado por b. Tener bajo su cuidado , debidamente
la Asamblea General en un término no registrados y diligenciar los libros de
superior a tres meses y se nombre un nuevo Actas, de Asamblea General y de
Vicepresidente; para lo cual deberán allegar Directiva, de Registro de Afiliados,
los documentos a la entidad competente, efectuando en ellos anotaciones que
para la inscripción y registro, dentro de los determine la Ley y los Estatutos y
mismos términos del Artículo 42º. De estos entregarlos al Secretario que lo reemplace.
Estatutos. c. Llevar, custodiar y organizar el archivo y
documentos de la Junta y comisión de
convivencia y conciliación.
d. Junto con el Fiscal, certificar sobre la
ARTICULO 45º. DEL TESORERO: condición de los afiliados de los miembros
Corresponden al Tesorero: de la Junta.
a. Recaudar y cuidar los bienes y fondos de e. Llevar el control de afiliados suspendidos,
la Junta, los aportes de cualquier así como las personas sancionadas con la
naturaleza y constituir las fianzas o desafiliación.
garantías que le sean exigidas por la f. Servir de Secretario (a) en las reuniones
Directiva o por los organismos oficiales. de Asamblea, de la Directiva, así como del
La prima será cubierta con fondos de la Comité Conciliador.
Entidad. g. Cooperar con las Comisiones de Trabajo
b. Firmar conjuntamente con el Presidente en la rendición de sus informes.
los cheques y documentos que implique el h. Suministrar los libros a los funcionarios
manejo de dinero o de bienes previamente que la Entidad competente asigne, o de
impartida por el órgano o dignatarios otras agencias oficiales autorizadas para
competentes. ello.
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i. Las demás que le señale la Asamblea, la ausentado por cualquier tiempo y sin
Directiva, el Comité Conciliador y los autorización, la Directiva lo suspenderá
reglamentos. llamará al suplente, debiendo convocar de
inmediato al órgano nominador, informándole
ARTICULO 47º. DE LOS COORDINADORES tal hecho, para que tome las determinaciones
DE LAS COMISIONES DE TRABAJO: que sean del caso, de lo cual se procederá a
a. Convocar y presidir las reuniones del comunicarlo a la Entidad competente, para su
Comité. inscripción.
b. Nombrar de entre los inscritos al afiliado
que ejerza la secretaría del Comité. ARTICULO 52º. - FUNCIONES: El Fiscal de
c. Ordenar gastos en la cuantía que la Junta cumplirá las siguientes funciones:
determine la Asamblea. a. Observará que las autorizaciones que se
d. Crear las Subcomisiones de trabajo. hayan otorgado por el órgano dignatario
e. Rendir informes de las gestiones del competente se ajusten a los Estatutos y
Comité a la Directiva y a la Asamblea. demás normas.
f. Junto con el secretario llevar las b. Velar por los recaudos y cuidado de los
estadísticas de las labores ejecutadas por dineros y bienes de la Junta, así como por
el Comité, las que estén en ejecución y las su correcta utilización.
proyectadas. c. Vigilar que el Presidente y el Tesorero
g. Elaborar presupuestos para la ejecución cobren oportunamente los aportes y
de las labores que le encomienden la donaciones que se le confieran a la Junta,
Asamblea o la Directiva. y que la inversión de los mismos se hagan
h. Las demás que le asigne la Asamblea o el conforme a la Ley y a las decisiones de los
reglamento. órganos competentes.
d. Rendir informe a la Asamblea y a la
ARTICULO 48º. -DE LOS COORDINADORES Directiva sobre el recaudo, cuidado y
DE LAS COMISIONES EMPRESARIALES: manejo de la inversión de los bienes que
Los Coordinadores de las Comisiones forma parte del patrimonio de la Junta y
Empresariales, cumplirán las mismas denunciar ante el Comité Conciliador o
funciones de las Comisiones de Trabajo, ante las autoridades administrativas o
señalados en el Artículo anterior. judiciales las irregularidades que se
observen en el manejo patrimonial de la
C A P I T U L O lX Junta.
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ARTICULO 63°.-CONFLICTOS
COMISION DE CONVIVENCIA Y ORGANIZATIVOS:
CONCILIACION Se entiende por conflictos organizativos
aquellos que se presentan al interior de un
ARTICULO 61º. - DEFINICION: La comisión organismo comunal entre los dignatarios,
de convivencia y conciliación es el órgano de entre éstos y los afiliados o afiliadas y que
la Junta, encargado de velar porque todos y tienen como causa asuntos de carácter
cada uno de los afiliados cumplan con las comunal.
Leyes que rigen la Acción Comunal, los Las actuaciones se desarrollan con plena
Estatutos y los Reglamentos. observancia de los principios de informalidad,
celeridad y gratuidad.
DIRECCION Y VACANCIA: El Coordinador
del Comité será el encargado de convocar y ARTICULO 64°. - TERMINOS: Durante la
presidir las reuniones, repartirá LOS CASOS primera instancia se tendrán quince ( 15) días,
A CONCILIAR la dirección de coordinación del que se contaran a partir de la presentación de
Comité para períodos de doce (12) meses. así la solicitud ante la Comisión de Convivencia y
como de firmar con el Secretario los distintos Conciliación, para determinar si el conflicto
fallos. Igualmente el Coordinador prescribirá puesto a su consideración es o no de su
los mecanismos para que a cada uno de los competencia. La solicitud deberá presentarse
Conciliadores se les reparta el trabajo y para por escrito y anexando las pruebas que las
que se presenten a las reuniones los partes consideren pertinentes.
proyectos de fallos.
En el evento de avocarse conocimiento del
Si hay vacancias proveerá el cargo(s) el conflicto, la Comisión tendrá un termino
órgano elector de los Conciliadores. máximo de cuarenta y cinco ( 45) días para
adelantar las audiencias conciliatorias y
recaudar los elementos de juicio que estimen
ARTICULO 62º. - FUNCIONES: necesarios a fin de intentar que las partes
lleguen a un acuerdo conciliatorio.
1. Construir y preservar la armonía en las
relaciones interpersonales y colectivas dentro ARTICULO 65°. - CITACIÓN: En el momento
de la comunidad a partir del reconocimiento y en que se avoque conocimiento del conflicto,
respeto de la diversidad, para lograr el la Comisión citará a las partes a audiencia
ambiente necesario que facilite su normal indicando el objeto, hora y fecha de la misma.
desarrollo; En el evento en que una de las partes o
ambas no asistan a la audiencia conciliatoria,
2. Surtir la vía conciliatoria de todos los la Comisión fijará nueva fecha y hora para su
conflictos organizativos que surjan en el realización. La inasistencia a ésta segunda
ámbito del corresponde organismo de acción audiencia hará presumible la inexistencia de
comunal; ánimo conciliatorio y la Comisión ordenará por
medio de acta el archivo de la solicitud. En
3. Avocar, mediante procedimiento de caso de justificarse la inasistencia a la
conciliación en equidad, los conflictos audiencia conciliatoria, la Comisión podrá fijar
comunitarios que sean susceptibles de una tercera y última fecha para la realización
transacción, desistimiento querella y de la misma, siempre y cuando no exceda el
conciliación. término de cuarenta y cinco (45) días que
tiene la Comisión para procurar el acuerdo
PARÁGRAFO.- Las decisiones recogidas en conciliatorio.
actas de conciliación, tendrán mérito ejecutivo ARTICULO 66°. - DESARROLLO DE LA
y trascienden a cosa juzgada. AUDIENCIA:
Reunidas la Comisión Convivencia
Conciliación y las partes, éstas últimas
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tendrán la palabra para exponer los hechos EQUIDAD: La Asamblea General de los
que originaron el conflicto y las pruebas que organismos comunales seleccionará entre sus
sustentan su versión; a continuación la afiliados las personas a ser formadas y
Comisión analizará las declaraciones y los nombradas como conciliadores en equidad.
elementos de prueba y expondrá una Los miembros designados serán puestos en
formula conciliatoria de arreglo. Las partes consideración del Tribunal Superior del Distrito
tendrán la facultad de acoger en todo o Judicial correspondiente o del Juez Primero
parcialmente la fórmula expuesta o de de mayor jerarquía del municipio, quienes los
rechazar totalmente la fórmula conciliatoria. elegirán de conformidad con lo establecido en
Si las partes acogen en su totalidad la las Leyes. El nombramiento de los
fórmula presentada por la Comisión, conciliadores en equidad por parte de las
suscribirán un acuerdo de compromiso y se autoridades judiciales antes mencionadas se
dará por terminado el procedimiento hará una vez cumplido el proceso de
conciliatorio. formación de los mismos, el cual podrá ser
desarrollado por organizaciones cívicas
PARÁGRAFO: En el evento en que las partes interesadas o por autoridades municipales o
acojan parcialmente la fórmula conciliatoria departamentales, teniendo en cuenta el marco
expuesta por la Comisión o la rechacen teórico de capacitación fijado por el Ministerio
totalmente, la Comisión fijará una nueva fecha del Interior y de Justicia .
y hora para adelantar una nueva audiencia
con el objeto de lograr el acuerdo sobre la PARAGRAFO.-La autoridad judicial
totalidad del conflicto, siempre y cuando no nominadora de los conciliadores en equidad
se exceda el término de cuarenta y cinco podrá suspenderlos de oficio, a petición de
( 45) días previstos en la ley. Una vez parte o por solicitud del Ministerio del Interior y
transcurrido éste término sin que se haya de Justicia, temporal o definitivamente, en el
logrado un acuerdo total, la Comisión dará ejercicio de sus facultades para actuar, en los
traslado al organismo comunal de grado siguientes eventos:
inmediatamente superior, o en su defecto a la
entidad estatal encargada de la inspección, 1. - Cuando decidan sobre la solución de un
control y vigilancia respectiva, quienes conflicto, sin observar los principios que rigen
aplicarán el procedimiento previsto en los la conciliación en equidad.
anteriores artículos. 2. - Cuando cobren emolumentos por el
servicio de la conciliación.
ARTICULO 67°. CONFLICTOS 3. - Cuando tramiten asuntos ajenos a su
COMUNITARIOS: Para efectos de competencia.
reglamentar la competencia de la Comisión de
Convivencia y Conciliación, éstos se ARTICULO 69°. -PROCEDIMIENTO: El
entenderán como aquellos que se presentan procedimiento a seguir por parte de la
entre los miembros de la comunidad dentro Comisión de Convivencia y Conciliación de los
del territorio en el cual el organismo comunal organismos comunales en materia de
ejerce su acción, que sean susceptibles de conciliación en equidad frente a los conflictos
transacción, conciliación, desistimiento o comunitarios deberá regirse por principios de
querella. informalidad y celeridad que orienten a las
partes para que logren un arreglo amigable.
PARÁGRAFO: Para conocer de éstos
conflictos, se requiere que los miembros de la ARTICULO 70°. - ACTAS: De la actuación
Comisión de Convivencia y Conciliación se adelantada por la Comisión de Convivencia y
capaciten como conciliadores en equidad de Conciliación y por las partes, en desarrollo de
conformidad con lo establecido en la ley 23 los procedimientos de conciliación, se dejará
de 1991 y 446 de 1998. constancia en actas que serán suscritas por
los intervinientes.
ARTICULO 68°. - CONCILIADORES EN
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ARTICULO 71°. - ARCHIVO: Las Comisiones mayor de cuatro (4) meses, contados a partir
de Convivencia y Conciliación deberán llevar del momento en que se avoque el
un archivo de las solicitudes y de las actas de conocimiento por parte del organismo de
las audiencias realizadas. Las partes podrán grado superior.
pedir copias de las mismas, las cuales se
presumirán auténticas. PARAGRFO 2°. - Si la impugnación se
presenta contra una decisión de los órganos
ARTICULO 72°. - EJERCICIO AD de dirección, administración y vigilancia de la
HONOREM: Confederación Nacional de Acción Comunal,
El ejercicio de las funciones del conciliador en el proceso se desarrollará ante el Ministerio
equidad se realizará en forma gratuita, del Interior y de Justicia como entidad
teniendo en cuenta que el nombramiento encargada de ejercer la inspección, vigilancia
constituye especial reconocimiento al y control de dicho organismo comunal.
ciudadano de connotadas calidades.
PARÁGRAFO 3°. -Si la impugnación se
ARTICULO 73º.- REUNIONES Y presenta contra la elección de dignatarios o
DECISIONES: El Comité Conciliador deberá una decisión de un órgano de dirección,
reunirse por lo menos cada tres (3) meses administración o vigilancia de un organismo
para analizar el cumplimiento de los deberes de primer, segundo o tercer grado que
de todos y cada uno de los afiliados y tomar carezca de organismo comunal de grado
las respectivas decisiones de su competencia. inmediatamente superior, el proceso se
A las reuniones del Comité Conciliador desarrollará en primera instancia por la
deberán asistir como mínimo la mitad más uno entidad encargada de ejercer la inspección,
de los Conciliadores y las decisiones se control y vigilancia, respectiva, y en caso de
tomarán por mayoría. apelación se aplicará lo dispuesto en el
artículo 67 de la ley 743 de 2002.
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respecta a sanciones desafiliaciones ante g. Desarrollo del orden del día y decisiones
organismos públicos y privados. adoptadas, determinando en cada caso
las votaciones.
Este libro deberá contener por lo menos las h. Firma y sello del Presidente y Secretario
siguientes columnas: de la reunión.
i. No deben dejar espacios en blanco entre
a. Número de orden. las firmas al determinar la reunión y el
b. Fecha de afiliación. comienzo del Acta siguiente.
c. Nombre y apellidos del Afiliado.
d. Edad . ARTICULO 95º. - LIBRO DE TESORERIA:
e. Número y clase de documento de En el libro de Tesorería se registrarán todos
identidad. los movimientos del dinero. En este libro se
f. Dirección y Teléfono (nombre de la finca, registrará el dinero que posee la junta,
en caso rural. anotaciones que se hará en las siguientes
g. Profesión y ocupación. columnas: Fecha, razón o detalle, entradas,
h. Comisión de Trabajo a la que quiere salidas y saldo.
pertenecer.
i. Firma o huella del afiliado. ARTICULO 96º. - LIBRO DE INVENTARIOS:
j. Observaciones. En este libro se registrarán con exactitud y
detalle los bienes, deudas y acreencias de la
El trazado de estas columnas podrá hacerse Entidad. En él se consignarán también el
hasta en dos (2) páginas del libro. balance que sirve como medio de entrega de
En caso de error, en una o más columnas, la Tesorería. Este libro constará de las
éste deberá salvarse por anotación del siguientes columnas: Fecha, detalle,
secretario de la Junta, quien tiene el manejo entradas, salidas y saldo. Cada movimiento
exclusivo y quien estampará su firma junto debe estar respaldado con un comprobante,
con el Fiscal. con un Acta de Baja o de Alta.
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PRESIDENTE
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SECRETARIO ASAMBLEA
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