Requisitos y Formatos JAC

REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA EXPEDICIN DE RESOLUCION DE:
PERSONERA JURDICA PARA UNA ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN

COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL)
NOTA: Si no se presenta la totalidad de los requisitos exigidos y hasta tanto ello se efecte, la
entidad de inspeccin, control y vigilancia denegar la inscripcin y el reconocimiento de la
personera jurdica al organismo comunal solicitante Pargrafo 1 del Artculo 4, del
Decreto Reglamentario N2350 de 2003.
Sin el reconocimiento de personera jurdica por parte de la entidad de inspeccin, control y
vigilancia, el organismo comunal, no puede desarrollar su objeto social ni ejercer legalmente
sus derechos ni contraer obligaciones Pargrafo 2 del Artculo 4, del Decreto
Reglamentario N2350 de 2003
1. Solicitud de la asociacin interesada y firmada por el Presidente y Secretario General
electos y dirigida a la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social,
Gobernacin de Antioquia.
2. Copia del acta de constitucin (la afiliacin de no menos el sesenta por ciento -60%- de las
J.A.C. y J.V.C. existentes en su territorio interesadas en pertenecer a dicha asociacin), de
adopcin de estatutos y de eleccin de los integrantes del Tribunal de Garantas para la
eleccin de dignatarios, firmada por el presidente y secretario de la asamblea.
3. Acta de eleccin de dignatarios de la asociacin, firmada por el presidente y secretario de
la asamblea y por los integrantes del Tribunal de Garantas.
4. Copia en original de los estatutos adoptados y aprobados por la Asamblea de Juntas
afiliadas y sus delegados, firmados por el presidente y secretario de la asamblea.
5. Oficio de aceptacin de cargos de los dignatarios elegidos de la asociacin con nombres y
apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin, cargo y firma.
6. Fotocopia de cada uno de los autos de inscripcin legal de dignatarios de las juntas
fundadoras (afiliadas), con el fin de verificar que cada junta est debidamente reconocida y
actualizada y cules son los delegados elegidos y reconocidos por cada organizacin,
expedido por la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, Gobernacin de
Antioquia.
7. Listado por juntas afiliadas, cada una con sus cuatro (4) delegados, con: Nmero de orden,
nombres y apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin, fecha de nacimiento y
oficio o profesin.
8. Certificado del alcalde municipal sobre la existencia de la asociacin y que sta no se
interpone en todo ni en parte a otra asociacin existente en la localidad.
9. Original de las consignaciones como pago de la prestacin de este servicio y de acuerdo a
las tarifas oficiales establecidas.
_______________________________
(Municipio, da, mes y ao)

Seores
OFICINA DE ORGANISMOS COMUNALES
Secretaria de Participacin Ciudadana y
Desarrollo Social, piso 10, oficina 1006
Gobernacin de Antioquia
Medelln
Asunto: Solicitud para la expedicin de personera jurdica de una ASOCOMUNAL.
Cordial saludo.
Los abajo firmantes, Presidente y Secretario electos de la ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN
COMUNAL Y DE
VIVIENDA COMUNITARIA (ASOCOMUNAL)
del
MUNICIPIO
DE:
_________________, Departamento de Antioquia, Repblica de Colombia, les solicitamos muy
comedidamente expedir la resolucin de reconocimiento de PERSONERA JURDICA e inscribir los
Dignatarios elegidos de este organismo comunal REALIZADA en reunin de Asamblea General el
da____ del mes de _______________de ________ y cuyos nombres, cargos, documentos de
identificacin y oficio o profesin, aparecen en el acta adjunta.
Atentamente,
____________________________
(Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Presidente Electo
_______________________________
C.C.
de
Secretario Electo
SE ANEXA:
1. Copia (en original) del acta de CONSTITUCIN, ADOPCIN DE ESTATUTOS y eleccin del
TRIBUNAL DE GARANTAS para la eleccin de dignatarios de la asociacin debidamente firmada.
2. Copia del acta de la ELECCIN DE DIGNATARIOS debidamente firmada.
3. Oficio de la ACEPTACIN DE CARGOS de los dignatarios elegidos.
4. LISTADO de los de las jutas afiliadas, cada una con sus cuatro (4) delegados con: Nmero de
orden, nombres y apellidos, nmero del documento de identidad y lugar de expedicin, fecha de
nacimiento y oficio o profesin.
5. Fotocopia de los autos de eleccin de dignatarios de cada una de las juntas afiliadas a la
asociacin.
6. CERTIFICADO expedido en original por el Alcalde y Jefe de Planeacin Municipal sobre existencia
de dicho organismo, radio de accin (territorio), que no es segregacin de otra organismo comunal
del mismo grado y que no se opone en todo ni en parte a las normas vigentes.
7. .Copia (en original) de los ESTATUTOS ADOPTADOS aprobados por la asociacin y debidamente
firmados.
8. Original de las consignaciones como pago de trmites, de acuerdo alas tarifas establecidas.
(ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE JUNTAS AFILIADAS PARA LA CONSTITUCIN,

ADOPCIN DE ESTATUTOS Y ELECIN DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS)
ACTA N001
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y JUNTAS DE VIVIENDA COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL) del MUNICIPIO DE:__________________________, Departamento de
Antioquia, Repblica de Colombia
LUGAR DE LA REUNIN:_____________________________________________
FECHA: _______________________, HORA: _______________
COMUNIDAD: Urbana_____ o RURAL____
DIRECCIN: _________________________________,TELFONO:_____________,
FAX
N :_______, e-mail: _____________________________
OBJETIVO DE LA REUNIN: Formalizar la CONSTITUCIN, aprobar la ADOPCIN DE
ESTATUTOS y eleccin del TRIBUNAL DE GARANTAS para la eleccin de dignatarios de la
asociacin, en reunin de Asamblea General de afiliados.
ORDEN DEL DA DE LA REUNIN:
1. Nombramiento de presidente y secretario para la asamblea
2. Inscripcin de afiliados de las juntas fundadores, cada una con sus cuatro (4) delegados a
la asociacin.
3. Constitucin de la Junta de accin Comunal.
4. Lectura, discusin y aprobacin de los estatutos.
5. Clausura de la reunin y cierre de la reunin.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA
1. Los asistentes a la reunin, nombraron como presidente(a) de la asamblea al seor(a)
______________________________________y
como
Secretario(a)
a
el
seor(a)________________________delegados a la asociacin.
2. El Secretario(a) electo(a) para esta reunin, procedi a hacer la inscripcin legal a las
juntas, cada una con sus cuatro (4) delegados, que voluntariamente quisieran pertenecer a
la asociacin, consignando los datos requeridos para tal fin, cada uno, inscribindose un
total de _____juntas y un total de ____delegados residentes en el territorio.
3. Luego, el seor _________________________________pidi la palabra, la que le fue
concedida, expuso a los presentes sobre las ventajas que se tiene, de que los vecinos de esta
comunidad se organicen para trabajar por las necesidades de sus habitantes; dijo, una de esas
formas, es la de constituirnos como ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE
VIVIENDA
COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL)
del
MUNICiPIO
DE:_____________________________________, por lo que se debe de reunir los requisitos
necesarios para la obtencin de la Personera Jurdica. Todos los presentes, por mayora,
estuvieron de acuerdo. Con este acto, QUED LEGALMENTE CONSTITUIDA la asociacin.
4. El seor presidente de la asamblea, dio lectura captulo por captulo y artculo por artculo,
para el estudio y discusin de los Estatutos por los que se regir dicho organismo comunal,
redactados de acuerdo a las normas establecidas (legislacin comunal vigente) e inquietudes
de los interesados. Puestos a consideracin de los presentes, LOS ESTATUTOS FUERON

APROBADOS POR UNANIMIDAD.
Acto seguido, se procedi a elegir entre los asistentes, el TRIBUNAL DE GARANTAS, para la
eleccin de dignatarios de la asociacin, quedando elegidos los siguientes delegados:
Nombres y apellidos
1.________________________
2.________________________
3.________________________
Docum. de Ident.
______________
______________
______________
Lugar de Exp.
_______________
_______________
_______________
Prof. u Of.
___________
___________
___________
Nota: Esta documentacin ser enviada a la Gobernacin de Antioquia (Archivo del stano),
en Medelln, Secretaria de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social, oficina de Organismos
Comunales (1006), como uno de los requisitos exigidos para los trmites legales de
reconocimiento de Personera Jurdica.
3. Siendo las _____ de la ______________, se dio por finalizada la Asamblea.
Para constancia firman,
_______________________________
C.C.
de
Presidente de la Asamblea
GLCT(2008)
_______________________________
(Municipio, da, mes, ao)
______________________________
C.C.
de
Secretario de la Asamblea
Los Abajo firmantes con Nombres y Apellidos, documento de identidad y lugar de expedicin y
segn los cargos; dignatarios de la ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE
VIVIENDA COMUNITARIA del MUNICIPIO DE:_________________________, Departamento
de Antioquia, Repblica de Colombia, aceptamos en forma libre y voluntaria los cargos para los
cuales fuimos elegidos en asamblea General de afiliados y nos comprometemos a cumplir la
Ley, normas vigentes, los estatutos y reglamento interno de trabajo por las cuales se rige esta
asociacin.
_______________________________
_________________________________
C.C.
de
Presidente
C.C.
de
Vicepresidente
_______________________________
_________________________________
Nombres y Apellidos)
C.C.
de
Tesorero
C.C.
de
Secretario
_______________________________
_________________________________
C.C.
de
Fiscal
C.C.
de
1 Conciliador
_______________________________
_________________________________
C.C.
de
2Conciliador
C.C.
de
3 Conciliador
_______________________________
_________________________________
C.C.
de
C.C.
de
Coordinador C. de T. de
_______________________________
_________________________________
C.C.
de
C.C.
de
Coordinador C. E. de
_____________________________
_________________________________
C.C.
de
1 Delegado a la Federacin
(
C.C.
de
_____________________________
_________________________________
C.C.
de
(
C.C.
de
_____________________________
________________________________
C.C.
de
LISTADO SOBRE EL TOTAL DE JUNTAS AFILIADAS CADA UNA CON SUS DELEGADOS,
INSCRITOS Y ACTIVOS (Numeral 8, Artculo 26 del decreto Reglamentario 2350 de 2003)
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y DE VIVIENDA COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL):_______________________________________________________
MUNICIPIO
DE: _________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de
Colombia.
FECHA:__________________________
N
NOMBRES Y APELLIDOS
DOCUMENTO
LUGAR DE
FECHA DE
PROFESIN
IDENTIDAD
EXPEDICI
N
NACIMIENTO
U OFICIO
1. JUNTA DE ACCIN COMUNAL:

1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
GLCT(2008)
_____________________________________
(Lugar, da, mes y ao)
Seores
OFICINA DE ORGANISMOS COMUNALES
Secretaria de Participacin Ciudadana y
Desarrollo Social, piso 10, oficina 1006
Gobernacin de Antioquia
Sigue
Medelln.
Los suscritos Alcalde y Jefe de Planeacin de este Municipio, para efectos de trmite de Personera
Jurdica de ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL Y VIVIENDA COMUNITARIA del
MUNICIPIO DE: _____________________________, Departamento de Antioquia, Repblica de
Colombia.
CERTIFICAMOS QUE:
El territorio donde ejercer sus funciones esta asociacin, es el siguiente:
Por el Oriente:
Por el Occidente:
Por el Norte:
Por el Sur:
Este, no se superpone en todo ni en parte al de otra(s) asociacin; no existe incompatibilidad legal
entre los dignatarios para el ejercicio de sus cargos, Ni es segregacin de otra asociacin. Que este
organismo comunal de segundo grado, no se opone ni en todo ni en parte a la Ley, al orden pblico y a
las buenas costumbres de la comunidad.
Atentamente,
____________________________
Alcalde Municipal
__________________________
Jefe de Planeacin Municipal
GLCT(2008)
ESTATUTOS
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCICOMUNAL Y VIVIENDA COMUNITARIA
(ASOCOMUNAL) MUNICIPIO DE:__________________________________
_______________________________________________________________________
(Corregimiento y/o Municipio)
CAPTULO I
DENOMINACIN, NATURALEZA, TERRITORIO, DURACIN, DOMICILIO, OBJETIVOS,

PRINCIPIOS Y FINALIDADES
ARTCULO 1 DENOMINACIN: La entidad regulada por estos estatutos se denominar:
ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL (ASOCOMUNAL):_________________
__________________________________________________________________________
(Corregimiento y/o Municipio)
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, REPBLICA DE COLOMBIA
PERSONERA JURDICA N ______________ del__________________
OTORGADA POR:______________________________________
ARTCULO 2 NATURALEZA: La ACCIN COMUNAL, es una expresin social organizada,
autnoma y solidaria de la sociedad civil, cuyo propsito es promover un desarrollo integral,
sostenible y sustentable, construido a partir del ejercicio de la democracia participativa en la
gestin del desarrollo de la comunidad (Artculo 6 de la Ley 743 de 2002).
Esta ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN COMUNAL (ASOCOMUNAL), que en adelante
llamaremos simplemente ASOCIACIN, es una organizacin de segundo grado cvica, social
y comunitaria de gestin social, sin nimo de lucro, que tiene la misma naturaleza jurdica de
las juntas de accin comunal y que se constituye con los delegados de los organismos
comunales de primer grado fundadores y los que posteriormente se afilien ubicados dentro de
un determinado territorio (Artculo 8, literal b) de la Ley 743 de 2002).
Pargrafo: Esta asociacin se regir por las disposiciones legales vigentes sobre la materia,
en especial por los Decretos Nacionales N1930 del 8 de agosto de 1979 y el N300 del 11 de
febrero de 1987, la Resolucin Nacional N 2070 del 11 de junio de 1987, la Ley 743 del 5 de
junio de 2002 y su Decreto Reglamentario N2350 del 20 de agosto de 2003 y, por los
presentes estatutos.
ARTCULO 3 TERRITORIO: Esta asociacin desarrollar sus actividades dentro del territorio
comprendido por los siguientes lmites:
POR ELORIENTE:
POR EL OCCIDENTE:
POR EL NORTE:
POR EL SUR:
ARTCULO 4 DURACIN: Esta asociacin tendr una duracin indefinida, pero se disolver
y liquidar por disposicin de la Asamblea General, conforme a estos estatutos, o cuando la
institucin pblica competente previo debido proceso, lo establezca y decida la cancelacin de

la Personera Jurdica
ARTCULO 5. DOMICILIO: Para todos los efectos legales, el domicilio de esta asociacin es
el CORREGIMIENTO y/o MUNICIPIO de ___________________________________, del
DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA, REPBLICA DE COLOMBIA.
ARTCULO 6 OBJETIVOS: Los objetivos de esta asociacin son:
a) Promover y fortalecer en el individuo, el sentido de pertenencia frente a su comunidad,
localidad o municipio a travs del ejercicio de la democracia participativa.
b) Crear y desarrollar procesos de formacin para el ejercicio de la democracia.
c) Planificar el desarrollo integral y sostenible de la comunidad.
d) Establecer los canales de comunicacin necesarios para el desarrollo de sus actividades.
e)
Generar procesos comunitarios autnomos de identificacin, formulacin, ejecucin,
administracin y evaluacin de planes, programas y proyectos de desarrollo comunitario.
f)
Celebrar contratos con empresas pblicas y privadas del orden internacional, nacional,
departamental, municipal y local, con el fin de impulsar planes, programas y proyectos
acordes con los planes comunitarios y territoriales de desarrollo.
g) Crear y desarrollar procesos econmicos de carcter colectivo y solidario para lo cual se
podrn celebrar contratos de emprstito con entidades nacionales o internacionales.
h) Desarrollar procesos para la recuperacin, recreacin y fomento de las diferentes
manifestaciones culturales, recreativas y deportivas, que fortalezcan la identidad comunal
y nacional.
i)
Construir y preservar la armona en las relaciones interpersonales y colectivas, dentro de
la comunidad, a partir del reconocimiento y respeto de la diversidad dentro de un clima de
respeto y tolerancia.
j)
Lograr que la comunidad est permanentemente informada sobre el desarrollo de los
hechos, polticas, programas y servicios del Estado y de las entidades que incidan en su
bienestar y desarrollo.
k) Promover y ejercitar las acciones ciudadanas y de cumplimiento, como mecanismos
previstos por la Constitucin y la Ley, para el respeto de los derechos de los asociados.
l)
Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los derechos humanos fundamentales y del
medio ambiente, consagrados en la Constitucin y la Ley.
m) Generar y promover, procesos de organizacin y mecanismos de interaccin con las
diferentes expresiones de la sociedad civil, en procura del cumplimiento de los objetivos
de la accin comunal.
n) Promover y facilitar la participacin de todos los sectores sociales, en especial de las
mujeres y los jvenes, en los rganos de la asociacin.
o) Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios pblicos, buscar el acceso de la
comunidad a la seguridad social y generar una mejor calidad de vida en su jurisdiccin.
p) Los dems que se aprueben en la Asamblea General de delegados de las juntas afiliadas
a la asociacin en el marco de sus derechos, naturaleza y autonoma.
ARTCULO 7 PRINCIPIOS: Los principios por los que se orientar esta asociacin, son:
a) PRINCIPIO DE DEMOCRACIA: Participacin democrtica en las deliberaciones y
decisiones.
b) PRINCIPIO DE LA AUTONOMA: Autonoma para participar en la planeacin, decisin,
fiscalizacin y control de la gestin pblica, y en los asuntos internos de la asociacin
conforme a sus estatutos y reglamentos internos de trabajo.
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliacin y retiro de sus miembros y delegados.

PRINCIPIO DE IGUALDAD Y RESPETO: Igualdad de derechos, deberes (obligaciones) y
oportunidades en la gestin y beneficios alcanzados por la asociacin.
PRINCIPIO DE RESPETO A LA DIVERSIDAD: Ausencia de cualquier discriminacin por
razones polticas, religiosas, sociales, de gnero o tnicas.
PRINCIPIO DE LA PREVALENCIA DEL INTERS COMN: Debe de prevalecer el inters
comn sobre el inters particular.
PRINCIPIO DE LA BUENA FE: Las actuaciones de los comunales deben ceirse a los
postulados de la buena fe, la cual se presumir en todas las gestiones que aquellos
adelanten.
PRINCIPIO DE SOLIDARIDAD: En la asociacin, se aplicar siempre, individual y
colectivamente el concepto de la ayuda mutua como fundamento de la solidaridad.
PRINCIPIO DE LA CAPACITACIN: La asociacin tiene como eje orientador de sus
actividades la capacitacin y formacin integral de sus delegados(as), rganos,
dignatarios(as), voceros(as), representantes y beneficiarios(as).
PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIN: El respeto, acatamiento y fortalecimiento de la
estructura de la accin comunal, construida desde las juntas, la que regir los destinos de
la accin comunal en Colombia.
PRINCIPIO DE LA PARTICIPACIN: La informacin, consulta, decisin, gestin,
ejecucin, seguimiento y evaluacin de sus actos internos, constituyen el principio de la
participacin que prevalece para sus delegados y beneficiarios de la asociacin. La
asociacin podr participar en los procesos de elecciones populares, comunitarias y
ciudadanas.
ARTCULO 8 FINALIDADES: Las finalidades de esta asociacin son:

a) Representa a las Juntas de Accin Comunal y Juntas de Vivienda Comunitaria de su
territorio, en el Municipio, dems corporaciones pblicas territoriales y entidades
privadas.
b) Estudia y analiza las necesidades, dificultades, problemas, intereses, inquietudes y
aspiraciones de las juntas afiliadas y sus comunidades comprometidas para la bsqueda
de soluciones.
c) Establece los procedimientos y mecanismos que permitan fomentar el desarrollo del
liderazgo en este organismo de segundo grado y sus comunidades.
d) Programa y organiza cursos y otras actividades educativas de capacitacin dirigidas a la
organizacin y sus comunidades que permitan la participacin y vinculacin en el ejercicio
de los derechos y deberes ciudadanos.
e) Fomenta la creacin y conformacin de empresas de economa solidaria, como tambin el
impulso y ejecucin de programas que promuevan el desarrollo integral de la persona
humana y la comunidad.
f)
Buscar que la asociacin se haga representar por medio de sus lderes en otros
organismos de grado superior y en las corporaciones pblicas en las cuales se tomen
decisiones que repercutan en la vida social y econmica de las organizaciones y
comunidad en general.
g) Como organismo de naturaleza solidaria, procurar obtener de las entidades oficiales y
privadas la celebracin de contratos y/o convenios para la construccin de obras o la
prestacin de servicios, de conformidad con el segundo inciso del Artculo 355 de la
Constitucin Poltica de Colombia.
h) Buscar permanentemente la armona en las relaciones interpersonales dentro de la
organizacin, juntas afiliadas y comunidades, que propicie el ambiente necesario que
facilite su normal desarrollo y fortalezca los lazos de vecindad y solidaridad entre las
personas y la sociedad.
i)
Disea y formula el establecimiento de planes, programas y proyectos de acuerdo con las
necesidades, intereses y posibilidades de las comunidades, el estado y los particulares.
j)
Contribuir a la economa de las comunidades, vigilando que los artculos ofrecidos al
pblico no excedan los precios oficiales, y que su calidad y peso se ajusten a los
parmetros de las reglamentaciones vigentes, denunciando ante las autoridades
competentes a aquellos que las infrinjan.
k) Velar por la vida, la integridad y bienes de todos los miembros de las comunidades,
haciendo conocer a las autoridades de control, administrativas y judiciales las conductas
violatorias de la Ley o las que hagan presumir la comisin de hechos delictuosos o
contravencionales.
l)
Asumir permanentemente la vocera de la entidad, de los organismos comunales de primer
grado y sus comunidades en los asuntos que directamente les competan e interesen.
m) Participar activamente en la formulacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin en los
Planes de Desarrollo y presupuesto municipal, departamental y nacional, en los que se
recoja e interprete debidamente las necesidades, aspiraciones y propuestas de las
comunidades.
CAPTULO II
DE LOS AFILIADOS
ARTCULO 9 AFILIACIN: Constituye el acto de afiliacin a la asociacin, la INSCRIPCIN
directa de las juntas interesadas y sus delegados registrados en el libro de afiliados, que
tengan su personera jurdica vigente y debidamente elegidos y reconocidos sus delegados.
Pargrafo: Para efectos de llamado a lista y verificacin del qurum deliberatorio y decisorio,
sern vlidos, si los interesados estn debidamente inscritos en el libro. En todo caso, el
Secretario(a) General debe registrar en el libro a todas las juntas y sus delegados que cumplan
con los requisitos y que lo soliciten directamente su inscripcin por escrito y aprobada en
Asamblea general de Delegados a la asociacin.
ARTCULO 10 REQUISITOS: Para afiliarse una junta como organismo comunal de primer
grado (Junta de Accin comunal o Junta de Vivienda Comunitaria) de un determinado territorio
a la asociacin, debe reunir y cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser un organismo comunal de primer grado (Junta de Accin comunal o Junta de Vivienda
Comunitaria) y tener personera jurdica vigente otorgada por la entidad que ejerce la
inspeccin control y vigilancia correspondiente.
b) Que el organismo comunal de primer grado interesado desarrolle su actividad dentro del
territorio de la asociacin a la cual se desea afiliar y pertenecer.
c) Que la solicitud de afiliacin de la junta est vigente o que la junta interesada en afiliarse
se haya aprobado en Asamblea General de Delegados de la asociacin
ARTCULO11 IMPEDIMENTOS PARA AFILIARSE: An cuando se llenen los requisitos del
Artculo anterior, no podrn afiliarse a la asociacin las juntas y delegados que se
encuentren en las siguiente situaciones:
a) La Junta de Accin Comunal o Junta de Vivienda Comunitaria o el delegado que est
afiliado a otra asociacin de juntas de Accin comunal.
b)
c)
d)
Las juntas o delegados que hayan sido desafiliados o suspendidos, mientras la sancin
est vigente.
Los delegados que desempeen cargos en las oficinas oficiales de accin comunal, en las
dependencias que ejerzan control fiscal sobre organismos comunales o los que implique
jurisdiccin y mando en el Municipio.
Las juntas y/o delegados que por tercera ocasin hayan sido sancionados con
desafiliacin por trmino superior a un (1) ao, en virtud de la decisin tomada y en firme
por las instancias competentes.
ARTCULO 12 CONDISIONES PARA SER DELEGADO DE UNA JUNTA ANTE LA

ASOCIACIN. El delegado de una junta afiliada a la asociacin debe de cumplir con los
siguiente requisitos:
1. El interesado debe ser un afiliado y estar inscrito y activo a una Junta de Accin Comunal o
Junta de Vivienda Comunitaria respectiva.
2. Haber sido elegido por la Asamblea General de la junta y de acuerdo a sus estatutos.
3. Estar inscrito y reconocido como delegado por parte de la entidad que ejerce la inspeccin,
control y vigilancia a dicha junta, quien expedir la respectiva certificacin.
ARTCULO 13 NMERO DE DELEGADOS POR JUNTA: los organismos comunales de
primer grado afiliados a la asociacin se deben hacer representar con cuatro (4) delegados.
ARTCULO 14 DERECHOS DE LOS DELEGADOS Y DE LAS JUNTAS AFILIADAS: Las
juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin tienen los siguientes derechos:
a) A elegir y ser elegidos para desempear cargos en la asociacin y/o en representacin de
sta.
b) A participar y opinar en las deliberaciones de la asamblea general y en los rganos a los
cuales pertenezca y, ejercer el voto para la toma de decisiones correspondientes.
c) A fiscalizar la gestin econmica y en general de la entidad, examinando los libros y
dems documentos, y solicitar informes al presidente o a cualquier dignatario de la
asociacin.
d) A ser elegido como delegado y/o en los cargos de los organismos comunales de grado
superior de acuerdo a la estructura organizacional y a los estatutos.
e) A tener acceso preferencial de las juntas a los servicios pblicos y sociales administrados
por la asociacin.
f)
A asistir a las reuniones de la Mesa directiva en las que tendr voz pero no voto.
g) A participar de los beneficios de la organizacin.
h) A participar en la elaboracin de los planes, programas y proyectos de la organizacin y
exigir su cumplimiento.
i)
A participar en la revocatoria del mandato a los elegidos de conformidad con lo
preceptuado sobre la materia en los estatutos y la Ley 743 de 2002.
ARTCULO 15 DEBERES DE LOS DELEGADOS Y DE LAS JUNTAS AFILIADAS: Las juntas
afiliadas y sus delegados tienen los siguientes deberes:
a) A estar inscritos y participar activamente en las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o
Comisiones Empresariales.
b) A conocer y cumplir los estatutos, reglamentos internos de trabajo y resoluciones de la
organizacin y, las dems disposiciones que regulan la materia.
c)
d)
e)
A asistir a las reuniones de asamblea general de juntas afiliadas y sus delegados a

participar activamente en las deliberaciones, y en la de los rganos de la asociacin en
los que sea elegido, votar con responsabilidad.
A trabajar activamente en la ejecucin de los planes, programas y proyectos acordados
por la organizacin.
A respetar y hacer respetar el derecho a la honra y al buen nombre de la asociacin, de
los organismos comunales, de las personas, en especial de los miembros de la asociacin
y de sus Dignatarios.
CAPTULO III
RGANOS DE LA ASOCIACIN
ARTCULO 16. RGANOS: Los rganos de esta asociacin son:

a) Organo de Direccin: La Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados.
b) Organo de Administracin: La Mesa Directiva.
c) Organo de Vigilancia y Control: La Fiscala.
d) Organo de Ejecucin: Las Secretaras ejecutivas y/o Comisiones de empresariales.
e) Organo de Conciliacin o Justicia Comunal:
La Comisin de Convivencia y
Conciliacin
f)
Organo de Representacin: Los delegados de la asociacin al organismo comunal de
tercer grado (Federacin de Accin Comunal).
CAPTULO IV
DE LA ASAMBLEA GENERAL
ARTCULO 17 DEFINICIN Y FUNCIONES: La Asamblea General, es el rgano de
direccin y es la mxima autoridad de la asociacin y, como tal, tiene las siguientes funciones:
a) Decreta la constitucin o disolucin de la asociacin.
b) Adoptar y reformar los estatutos, los que deben ser convalidados por la entidad oficial
competente.
c) Remover en cualquier tiempo, cuando lo considere necesario, uno (1) o varios
dignatario(s) o miembro(s) de las comisiones empresariales o empleados de la asociacin
y ordenar, con sujecin a la ley, la terminacin de los contratos de trabajo contrados.
d) Determinar la cuanta de la ORDENACIN DEL GASTO y segn la NATURALEZA DE LOS
CONTRATOS que sean de competencia de la Asamblea General, de la Mesa Directiva, del
Presidente, de la Comisin Empresarial, de las Comisiones de Trabajo y del Gerente o
Administrador de las actividades de economa solidaria de la junta.
La ORDENACIN DE GASTOS, queda de la siguiente forma:
El Presidente cuyo valor sea hasta _________S.M.M.L.V.
Secretaras Ejecutivas de trabajo.
Gerentes o Administradores.
La Mesa directiva, de _________S.M.M.L.V. hasta _________S.M.M.V.L.
La Asamblea General, de _________S.M.M.L.V. en adelante.
SEGN LA NATURALEZA DE LOS CONTRATOS:
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
El Presidente cuyo valor sea hasta _________S.M.M.L.V.

Secretaras ejecutivas de Trabajo.
Gerentes o Administradores.
La Mesa directiva, de _________S.M.M.L.V. hasta _________S.M.M.V.L.
La Asamblea General, de _________S.M.M.L.V. en adelante.
Crear y determinar el nmero, nombre, coordinador y, funciones de las diferentes
Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresariales de la asociacin.
Aprueba los reglamentos internos de trabajo de la Asamblea General, de la Mesa
Directiva, de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresariales y de la Comisin de
Convivencia y Conciliacin.
Elige los Dignatarios de la asociacin de acuerdo a lo contemplado en la legislacin
comunal vigente y a los estatutos.
Aprobar y/o modificar el orden del da de las reuniones salvo cuando la asamblea est
reunida para elegir dignatarios.
Adoptar y/o modificar los planes, programas y proyectos que los rganos de direccin o
administracin presenten a consideracin para su aprobacin.
Aprobar o improbar los estados financieros, balances y cuentas que presenten la Mesa
Directiva, el Fiscal y los secretarios de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o
Empresariales o quien maneje recursos de la organizacin.
Aprobar el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones presentado por los rganos de
la asociacin para el ao siguiente y elaborado en los meses de noviembre o diciembre
del ao anterior.
Autoriza los actos de disposicin de bienes inmuebles de propiedad de la asociacin.
Aprueba la afiliacin o retiro de la asociacin a la respectiva Federacin de Accin
Comunal de su jurisdiccin.
Las dems decisiones que correspondan a la asociacin y no estn atribuidas a otro
rgano o a algn Dignatario.
ARTCULO 18 COMPOSICIN: La Asamblea est integrada por todas las juntas afiliadas
inscritos y activas a travs de sus delegados a la asociacin, quienes tienen el deber de
concurrir a las reuniones en las cuales se tiene derecho a voz y voto.
ARTCULO 19 CONVOCATORIA: Es el llamado que se hace a todos las juntas afiliadas a
travs de sus delegados para que concurran a sus reuniones de Asamblea General; en la
convocatoria se debe indicar el objetivo, la persona que la ordena, la fecha, el lugar y la hora
de la reunin.
La convocatoria para reuniones de la Asamblea ser ordenada por el Presidente. Cuando el
Presidente no convoque, debindolo hacer, lo requerirn por escrito: El Fiscal, la Mesa
Directiva, la Comisin de Convivencia y Conciliacin o el veinte por ciento (20%) de los
afiliados inscritos y activos. Si pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha
ordenado la convocatoria, la ordenarn quines la requieran.
La convocatoria ser comunicada por el Secretario General de la asociacin. Si el Secretario
no comunica la convocatoria, el ordenador de la misma designar un Secretario ad hoc, quien
deber ser delegado.
ARTCULO 20 CMO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria se har mediante el
envo de oficio escrito de citacin dirigido a los delgados de cada junta afiliada y de otros
medios alternativos y complementarios de comunicacin existentes en la localidad. Cada oficio

debe contener:
1. Razn Social de la asociacin.
2. Nombre y calidad del ordenador de la convocatoria.
3. Objetivo de la asamblea y/o asunto (s) a tratar.
4. Lugar, fecha y hora de la reunin.
5. Firma del Secretario General.
6. Fecha del envo del oficio.
ARTCULO 21 CUNDO SE HACE LA CONVOCATORIA: La convocatoria deber efectuarse
con una antelacin, no inferior a quince (15) das, ni superior a veinticinco (25) das, de la
fecha de la reunin.
ARTCULO 22 CIERRE DEL LIBRO DE AFILIADOS: El libro de juntas afiliadas y sus
delegados quedar cerrado ocho (8) das antes a la fecha de la asamblea y el cierre de ste,
debe estar refrendado por el Fiscal.
ARTCULO 23 REUNIONES POR DERECHO PROPIO: La Asamblea podr reunirse en
cualquier tiempo por derecho propio, sin necesidad de convocatoria, cuando concurran no
menos de la mitad ms uno de las juntas afiliadas a travs de sus delegados inscritos y activos
que integran la asociacin.
ARTCULO 24 REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS: La Asamblea General se
reunir por lo menos seis (6) veces al ao (cada dos meses) y extraordinariamente cuando sea
convocada por quienes tienen autoridad para ello o cuando sea necesario convocarla para
atender sus funciones.
ARTCULO 25 QURUM DELIBERATORIO: La asociacin no podr abrir sesiones ni
deliberar, con menos del veinte por ciento (20%) de las juntas afiliadas a la asociacin y
representadas en el momento al menos por un (1) delegado.
ARTCULO 26 QURUM DECISORIO: Los rganos de direccin, administracin, de
Convivencia o Justicia Comunal y de ejecucin cuando tengan ms de dos (2)
miembros se instalarn vlidamente para la toma de decisiones con la presencia
de por lo menos la mitad ms uno de los mismos.
Si a la hora sealada no hay qurum decisorio el rgano podr reunirse una hora ms
tarde y el qurum se conformar con la presencia de por lo menos el treinta por ciento
(30%) de sus miembros salvo los casos de excepcin previstos en la Legislacin
Comunal y los Estatutos.
ARTCULO 27 QURUM SUPLETORIO: Si no se conforma el qurum decisorio, el da
sealado en la convocatoria, el rgano deber reunirse, por derecho propio dentro de los
quince (15) das siguientes, y el qurum decisorio slo se conformar con no menos del veinte
por ciento (20%) de sus miembros.
Pargrafo Excepciones a los Qurum Decisorio y Supletorio: Solamente podr instalarse
la Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados, con no menos de la mitad ms uno
de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de stos
cuando deban tomarse las siguientes decisiones:
1. Constitucin y disolucin de la asociacin.
2. Adopcin o reforma de estatutos de la asociacin.
3. Los actos de disposicin de bienes inmuebles de la asociacin.
4. Afiliacin de la asociacin a la Federacin de Accin comunal correspondiente.
5. Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin, cuando se opte por
la Asamblea de delegados.
6. Reuniones de la asociacin por derecho propio.
ARTCULO 28 VALIDEZ DE LAS DECISIONES: Por regla general, los rganos de direccin,
administracin, Conciliacin o Justicia Comunal y ejecucin, tomarn decisiones vlidas con la
mayora de los miembros con que se instal la reunin. Si hay ms de dos (2) alternativas, la
que obtenga el mayor nmero de votos ser vlida si la suma total de votos emitidos, incluida
la votacin en blanco, es igual o superior a la mitad ms uno del nmero de miembros con que
se form el qurum deliberatorio. En caso de empate en dos (2) votaciones vlidas sucesivas
sobre el mismo objeto, la comisin de convivencia y conciliacin determinar la forma de
dirimirlo.
ARTCULO 29 NULIDAD DE LAS DECISIONES: Las determinaciones de la asamblea sern
nulas cuando con posterioridad a la convocatoria se modifique el objetivo, lugar, la fecha, y
hora de la reunin, a menos que la asamblea ya se haya instalado vlidamente y por motivos
justificados determine la modificacin.
ARTCULO 30 DIRECCIN DE REUNIONES: Instalada vlidamente la asamblea se
designar un Presidente para dirigir la reunin y esta responsabilidad debe recaer en
cualquiera de los delgados de las juntas afiliadas inscritas y activas presentes, no integrante
de la mesa directiva.
CAPTULO V
DE LOS DIGNATARIOS
ARTCULO 31 DIGNATARIOS DE LA ASOCIACIN: Es Dignatario de asociacin, el delegado
que en Asamblea General, lo presentan y postulan y, democrticamente resulta elegido para
desempear un cargo en la entidad. Los Dignatarios de la asociacin son:
a) Presidente.
b) Vicepresidente.
c) Tesorero.
d) Secretario General.
e) Fiscal.
f)
Los Integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin.
g) Los Secretarios de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Empresarial.
h) Los cinco (5) Delegados a la Federacin de Accin Comunal de su jurisdiccin.
ARTCULO 32 REQUISITOS: Para ser Dignatario o para permanecer en el cargo, el delegado
de la junta afiliada, debe ser elegido en Asamblea General debe ser mayor de edad, poseer
documento de identidad (cdula) y saber leer y escribir.
Un dignatario, no puede ser elegido para desempear dos (2) o mas cargos a la vez en la
asociacin, caso excepcional, podra ser delegado a la Federacin de Accin Comunal por ser
un organismos comunal de grado superior.
ARTCULO 33 INCOMPATIBILIDADES: Entre los directivos, entre stos y el fiscal o los
integrantes de la Comisin de Convivencia y Conciliacin, no puede haber parentesco
dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, o ser
cnyuges o compaeros permanentes. Se debe procurar en lo posible, que los cargos,
no recaigan en los delegados de una misma junta.
En la contratacin y/o en la adquisicin de bienes muebles o inmuebles, regir la misma
incompatibilidad con quien(es) se pretenda realizar el acto.
ARTCULO 34 ACREDITACIN DE DIGNATARIOS: La calidad de dignatario se obtiene
mediante la eleccin en Asamblea General de delegados de las juntas afiliadas y se constata
con el acta de eleccin debidamente firmada por el Presidente y Secretario de dicha Asamblea
y el Tribunal de Garantas.
ARTCULO 35 INSCRIPCIN LEGAL: El Presidente y Secretario General electos de la
asociacin deben solicitar la inscripcin total o parcial (segn el caso) de los dignatarios
elegidos, ante la entidad estatal que ejerce la inspeccin control y vigilancia, en los treinta (30)
das siguientes a la eleccin, si la asociacin tiene el carcter de representar a todo el
municipio (es considerada como urbana) y en los sesenta (60) das siguientes si la asociacin,
su territorio est ubicado en un corregimiento, (es considerada como rural); anexando a la
solicitud fiel copia del Acta de la eleccin de dignatarios realizada, firmada por los integrantes
del Tribunal de Garantas y el Presidente y Secretario de dicha reunin de asamblea y el
listado de afiliados a la junta.
La entidad responsable, despus de haber revisado la solicitud y la documentacin presentada
y obtener el visto bueno, proceder a la inscripcin legal de sus dignatarios, la que se
materializa con la expedicin del acto administrativo correspondiente (Auto de Reconocimiento
de Dignatarios).
CAPTULO VI
LA MESA DIRECTIVA
ARTCULO 36 INTEGRACIN: La Mesa Directiva es el rgano de Administracin de la
asociacin, est integrada por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero, el Secretario
General y los Secretarios Ejecutivos de Trabajo y/o Comisiones Empresariales.
A las deliberaciones de la Mesa Directiva podrn concurrir todos los afiliados a la asociacin,
con derecho a voz, pero no a voto en la toma de decisiones.
ARTCULO 37 DE LA MESA DIRECTIVA: La Mesa Directiva de la asociacin cumplir las
siguientes funciones:
a) Ordenar gastos cuyo valor sea hasta _____________ S.M.M.L.V. y la celebracin de
contratos hasta ___________S.M.M.L.V., stos de acuerdo a lo definido y aprobado por la
Asamblea General.
b) Aprueba su reglamento interno de trabajo y el de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o
Empresariales.
c)
Elaborar los programas y planes de accin, y estudiar las acciones y obras que deban
acometerse de acuerdo con las normas trazadas por la Asamblea, y determinar la
Secretara Ejecutiva de Trabajo que le corresponda su ejecucin.
d) Coordina las distintas Secretaras Ejecutivas de Trabajo para la realizacin de las labores
de la asociacin.
e) Buscar la integracin, coordinacin y cooperacin de las entidades oficiales, semioficiales
y privadas, en el desarrollo de las obras o campaas que sean de inters de la
comunidad.
f)
Fijar la cuanta de la fianza que debe tener el Tesorero para el manejo de los fondos
propios de la asociacin y el gerente o administrador de las Comisiones Empresariales.
g) Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales con que cuentan las juntas
afiliadas, de sus necesidades y de las obras ejecutadas, en construccin y en proyecto, de
inters de las comunidades.
h) Revisar y aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Secretaras
Ejecutivas y/o Comisiones Empresariales.
i)
Rinde a la Asamblea General en sus reuniones ordinarias, informe detallado de sus
actividades, proyectos y programas en ejecucin o por ejecutar.
j)
Elaborar el presupuesto de inversin para ser presentado en los primeros meses del ao y
ser aprobado por la Asamblea General.
k) Aprobar los presupuestos que le sean presentados por las Secretaras Ejecutivas de
Trabajo y/o Comisiones Empresariales.
l)
Conceder las licencias temporales justificadas a los dignatarios para separarse de sus
cargos, cuyo perodo no podr ser superior a dos (2) meses consecutivos y nombrar los
reemplazos temporales mientras dure la ausencia del titular.
m) Elabora y presenta el plan estratgico de trabajo para la organizacin a consideracin de
la Asamblea General.
n) Convoca a foros y otros eventos de encuentro y deliberacin en su territorio sobre asuntos
de inters general de las comunidades.
o) Las dems funciones que sean aprobadas y asignadas por la Asamblea General.
ARTCULO 38 QUORUM: La Mesa Directiva se reunir validamente con la presencia de por
los menos la mitad mas uno de sus miembros, tomar decisiones con no menos de la mitad
mas uno del nmero de sus miembros con que se instal la reunin.
ARTCULO 39 REUNIONES: La Mesa Directiva se reunir ordinariamente cada mes y
extraordinariamente cuando lo considere necesario.
ARTCULO 40 CONVOCATORIA: La convocatoria a reuniones de Mesa Directiva, ser
ordenada por el Presidente y comunicada personalmente por el Secretario General a cada uno
de sus integrantes.
Pargrafo: Cuando el Presidente de la Mesa Directiva no cite a las reuniones ordinarias
segn lo previsto en estos estatutos, lo requerirn por escrito el resto de la Mesa Directiva. Si
pasados cinco (5) das del requerimiento an no se ha ordenado la convocatoria, sta, la
ordenar quines la requieran, no inferior a dos (2) directivos.
ARTCULO 41 DEL PRESIDENTE. El Presidente de la junta tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Ejercer la representacin legal de la asociacin y, como tal, suscribir los actos y

contratos en representacin de la misma, y otorgar los poderes necesarios para la
cabal defensa de los intereses de la entidad.
Ordenar gastos cuyo valor sea hasta ____________S.M.M.L.V. y la celebracin de
contratos hasta ___________S.M.M.L.V., stos de acuerdo a lo definido y aprobado por la
Asamblea General.
Es, uno de los Delegados de la junta, por derecho propio, a la Federacin de Accin
Comuna correspondiente.
Presidir y dirigir las reuniones de Mesa Directiva y Asamblea General, exceptuando las de
eleccin de Dignatarios.
Ordena al Secretario(a) General la convocatoria para las reuniones de Mesa Directiva y
de Asamblea General de juntas afiliadas y sus delegados.
Convalida con su firma las Actas de Mesa Directiva y de Asamblea General de juntas
afiliados y sus delegados y, firma la correspondencia despachada.
Ordenar con el Tesorero, los cheques y dems rdenes de pago que hayan sido
previamente aprobados por el rgano competente.
Presenta peridicamente informes sobre los gastos, las inversiones y actividades
realizadas, al igual que las gestiones y estado de los proyectos y programas de la
asociacin.
Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la
asociacin, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace.
Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva o el reglamento interno
de trabajo del rgano de administracin.
ARTCULO 42 DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente tiene las siguientes funciones:

a) Reemplaza al Presidente en sus ausencias temporales, mximo de tres (3) meses
cada una.
b) Coordina el trabajo de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo en el cumplimiento de sus
funciones y proyectos de su competencia.
c) Por derecho propio, hace parte de las Comisiones Empresariales creadas y en
funcionamiento.
d) Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la
junta, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace.
e) Coordinar la funcin y gestin que deben de cumplir y asumir los delegados(as) a la
Federacin de Accin Comunal correspondiente.
f)
Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el
reglamento interno de trabajo del rgano de administracin.
ARTCULO 43 DEL TESORERO. Corresponde al Tesorero:
a) La responsabilidad en el cuidado y manejo de los dineros y bienes muebles e inmuebles
de la asociacin, excepto cuando se trata de actividades de Economa Solidaria, en cuyo
caso la responsabilidad se determina en los contratos de trabajo y/o en los respectivos
reglamentos internos de trabajo.
b) Es responsable del manejo y cuidado de los libros de Tesorera (diario, mayor y balances y
libros auxiliares) y de Inventarios, los que deben de estar debidamente registrados ante la
autoridad competente. Diligenciar y conservar los soportes contables, entregarlos al otro
Tesorero, en el caso de ser reemplazado.
c) Constituir la garanta o fianza de manejo para responder por los dineros y bienes de la
asociacin. La prima ser cubierta con dineros de fondos comunes de la entidad.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Firmar conjuntamente con el Presidente todos los cheques y documentos que impliquen
manejo de dinero o de bienes, previa orden impartida por el rgano o Dignatario
competente.
Consigna en la cuenta bancaria a nombre de la asociacin, los ingresos recibidos por todo
concepto.
Rinde en las reuniones de Mesa Directiva un informe detallado del movimiento general de
la Tesorera y sobre el estado de los bienes muebles e inmuebles (inventarios) de la
entidad.
Hacer debida entrega del cargo y estado de las responsabilidades adquiridas por la
junta, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace.
Es responsable del manejo de la caja menor para la asociacin segn la cantidad
autorizada por la Asamblea General.
Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el
ARTCULO 44 DEL SECRETARIO. El Secretario General de la asociacin cumplir las

siguientes funciones:
a) Comunica la convocatoria a las reuniones de Asamblea General de afiliados y de Mesa
Directiva.
b) Tener bajo su cuidado y diligenciar los libros de registro de juntas afiliadas y sus
delegados y de actas de Asamblea General y de Mesa Directiva, los que deben de estar
debidamente registrados ante la autoridad competente; entregarlos al Secretario General
entrante, en el caso de ser reemplazado.
c) Llevar debidamente organizado el archivo y documentos de la asociacin, propendiendo
en cada momento por el cuidado y buen estado de los mismos, contestar la
correspondencia recibida y refrendar las actas de Asamblea General y Mesa Directiva,
junto con el Presidente.
d) Certifica sobre la condicin de junta afiliada y sus delegados como miembros de la
asociacin y lleva el control de las juntas y/o delegados suspendidos as como el de los
sancionados por desafiliacin.
e) Registra en el libro de juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin, los datos
correspondientes de cada uno de ellos, de acuerdo con los requerimientos establecidos,
al igual que hace el registro de los nuevos.
f)
Por lo menos cada seis (6) meses y teniendo presente las novedades del caso (renuncias,
por muerte, sanciones, desafiliaciones), mantener actualizado, el libro de juntas afiliadas y
sus delegados a la asociacin.
g) Es el Secretario en las reuniones de la Asamblea General y en las de Mesa Directiva.
h) Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva, el Presidente o el
ARTCULO 45 DEL COORDINADOR DE UNA SECRETARA EJECUTIVA DE TRABAJO y/o
COMISIN EMPRESARIAL. Son funciones generales del Coordinador:
a) Convoca a las reuniones de la Secretara Ejecutiva de Trabajo o Comisin empresarial y
las preside.
b) Nombrar, de entre los inscritos, al afiliado(a) que ejerza la funcion de secretario.
c) Ordena gastos hasta por un valor de ____________ S.M.M.L.V., de acuerdo a lo aprobado
en la Asamblea General.
d) Conformar los grupos de trabajo, que considere necesarios para el ptimo funcionamiento
de la Secretara Ejecutiva o comisin a su cargo.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Rinde informe de las gestiones de la Secretara Ejecutiva o Comisin en reuniones de

Mesa Directiva y/o en Asamblea General previa solicitud.
Elaborar el presupuesto necesario para la ejecucin de las funciones que le encomiende
la Mesa directiva y/o la Asamblea General.
Elaborar, junto con el secretario de la Secretara ejecutiva o Comisin, informe general de
las gestiones, datos y estadsticas de los proyectos y programas en ejecucin y por
ejecutar, los cuales sern presentados a la Mesa Directiva y en reuniones ordinarias de
Asamblea General, si es del caso.
Presentar por escrito, informes al Tesorero de la asociacin, con sus respectivos soportes
(comprobantes) de ingresos y egresos, en el evento que se realicen actividades que
impliquen manejo de dinero, dentro del trmino de quince (15) das posteriores a la
realizacin de las actividades.
Hacer debida entrega de su cargo y de los bienes bajo su responsabilidad de la
asociacin, dentro del trmino de un (1) mes, a quien lo reemplace.
Las dems que le sealen la Asamblea General, la Mesa Directiva o el reglamento interno
de trabajo de acuerdo a su especialidad.
CAPTULO VII
COMISIONES DE TRABAJO
ARTCULO 46 DE LAS SECRETARAS EJECUTIVAS DE TRABAJO: Las Secretara

Ejecutivas de Trabajo son el rgano de ejecucin de la asociacin, encargadas de ejecutar
los programas y proyectos de la organizacin y que defina la entidad. Cada Secretara
Ejecutiva debe estar integrada en lo posible, por no menos de cinco (5) delegados.
El nmero, nombre y funciones de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo, debe ser
determinados por la Asamblea General. En todo caso, la asociacin tendr constituidas
y en funcionamiento, como mnimo tres (3) secretaras y como mximo, diez (10); entre
otras, esta podr optar por la creacin y puesta en funcionamiento de alguna de las
siguientes Secretaras: Capacitacin, organizacin, de obras, asuntos polticos, asuntos
femeninos, del medio ambiente, derechos humanos, de acuerdo a sus necesidades y
proyectos.
Pargrafo: La direccin de cada Secretara ejecutiva, estar a cargo de un (1) Secretario

ejecutivo, elegido en Asamblea General. Cada secretara tendr un nombre, denominacin
y naturaleza, sta, se dar su propio reglamento de trabajo, el cual debe ser sometido a la
aprobacin de la Mesa Directiva.
CAPTULO VIII
COMISIONES EMPRESARIALES
ARTCULO 47 CREACIN: Cuando la Asamblea General determine la conveniencia de

que la junta adelante actividades de economa solidaria, crear la(s)
comisin(es) empresarial(es) responsable(s), que complemente(n) la gestin
de asociacin en la prestacin de un servicio determinado, para la generacin
de empleo en la comunidad y de excedentes para la organizacin. La
asociacin podr crear

conveniente y necesario.
las
Comisiones
Empresariales
que
estime
ARTCULO 48 INTEGRACIN: Cada Comisin Empresarial estar integrada, en lo posible,

por un mnimo de cinco (5) delegados de las juntas afiliadas a la asociacin.
El
Vicepresidente, por derecho propio, har parte de cada uno de estas comisiones, ste a su vez
no puede ser Coordinador de esta Comisin.
ARTCULO 49 DE LA COMISIN EMPRESARIAL.
Son funciones de la Comisin
Empresarial:
a) Trazar polticas y estrategias empresariales necesarias para el cumplimiento de sus
objetivos, al igual que capacitarse sus integrantes perrmanentemente para la toma de
decisiones y de trascendencia para la Empresa de Economa Solidaria o Empresa
Comunal Rentable.
b) Designar al Gerente o administrador, auditor y dems empleados de la empresa, a
quienes les fijar sus funciones y retribuciones.
c) Determinar la el monto de utilidades que le entregarn a la junta para el
cumplimiento de sus objetivos y los que se destinarn para la recapitalizacin de la
empresa. Esta funcin se ejercer anualmente al cierre del ejercicio econmico.
d) Reunirse peridicamente por lo menos cada quince (15) das, de cada reunin de la
comisin empresarial, se debe dejar constancia en un acta elaborada por el
secretario de la comisin y suscrita por los asistentes.
Pargrafo 1: Estas funciones y las dems que sean necesarias para el funcionamiento interno
de la Comisin Empresarial, se consignarn en un reglamento interno de trabajo que deber
someterse a la aprobacin de la Mesa Directiva y/o de la Asamblea General.
Pargrafo 2: Los contratos de trabajo con el Gerente o Administrador y Auditor sern suscritos
por el Presidente de la asociacin. Los contratos con los dems empleados sern firmados por
el Gerente o Administrador de la empresa.
ARTCULO 50: REPRESENTACIN Y SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA DE
ECONOMA SOLIDARIA O EMPRESA COMUNAL RENTABLE: La representacin legal de la
empresa, estar en cabeza del Gerente o Administrador.
El sistema contable (contabilidad) de la empresa ser independiente del sistema
contable de la asociacin. Los dineros que por cualquier concepto ingresen a la
empresa, no se contabilizarn en la tesorera de la asociacin. Sin embargo, a efectos
de los cortes anuales de cuentas, se harn balances consolidados.
ARTCULO 51 QURUM: La Comisin Empresarial se reunir vlidamente con la presencia
de por lo menos la mitad ms uno de sus miembros y tomar decisiones por mayora.
ARTCULO 52 DEL GERENTE O ADMINISTRADOR.
Corresponde al Gerente o
Administrador de la empresa cumplir con las siguientes funciones:
Define y gerencia las polticas financieras de la empresa.
Lleva la representacin legal de la empresa.
Ordena los gastos hasta _______ S.M.M.L.V. establecidos y aprobados por la Asamblea
General de la asociacin.
CAPTULO IX
LA FISCALA
ARTCULO 53 DE LA FISCALA Y DEL FISCAL: La Fiscala es el rgano de vigilancia y
control de la junta, integrado por el Fiscal, que es un dignatario elegido por la Asamblea
General, tendr el mismo perodo que la Mesa Directiva y ejercer las siguientes funciones:
a) Vela por el cumplimiento de las decisiones tomadas en los estatutos, reglamentos internos
de trabajo, planes, programas y proyectos y funciones de todos los dignatarios de la
asociacin.
b) Revisar peridicamente los libros reglamentarios de la asociacin y dems soportes
(comprobantes).
c) Vigilar que el presidente(a) y el tesorero(a) gestionen y tramiten oportunamente los
contratos y convenios asignados a la asociacin y cobren oportunamente los aportes que
le hagan y, que la inversin de los mismos se haga conforme a la Ley y a las decisiones
de los rganos competentes.
d) Refrendar los balances consolidados que se presentan a la Mesa Directiva y Asamblea
General.
e) Visar los cheques y dems rdenes de egreso de dineros, para lo cual observar que las
autorizaciones se hayan otorgado por el rgano o dignatario competentes.
f)
Vela y supervisa el recaudo y cuidado de los dineros y bienes muebles e inmuebles de la
asociacin, as como por su correcta utilizacin.
g) Rinde informes a la Asamblea General y Mesa Directiva sobre el recaudo, cuidado,
manejo e inversin de los bienes que forman parte del patrimonio de la asociacin, y
denuncia ante la comisin de Convivencia y Conciliacin y/o autoridad competente (de
inspeccin, control y vigilancia, administrativa o judicial) las irregularidades que observe
en el manejo patrimonial de la junta.
h) Emite concepto por escrito, sobre la marcha general de la junta y las Secretaras
Ejecutivas de Trabajo y/o comisiones Empresariales.
i)
Refrenda con ocho (8) das de antelacin, el cierre del libro de juntas afiliadas y sus
delegados a la asociacin cuando se convoque para Asamblea General.
CAPTULO X
COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN
ARTCULO 54 DEFINICIN: La Comisin de Convivencia y Conciliacin es el rgano de
Justicia Comunal y de Conciliacin de la asociacin, encargada de velar por que todos y
cada uno de las juntas afiliadas y sus delegados, cumplan con la Legislacin Comunal vigente,
los estatutos y los reglamentos internos de trabajo; es la encargada de dirimir las discrepancias
que surjan entre los delgados, entre stos y los diferentes rganos o los rganos entre s. Esta
comisin estar integrada por tres (3) delegados a la asociacin de diferentes juntas,
elegidos por la Asamblea General.
ARTCULO 55 DE LA COMISIN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIN: Son funciones de la
Comisin de Convivencia y Conciliacin:
a) Construir y preservar la armona en las relaciones interpersonales y colectivas dentro de
la asociacin, a partir del reconocimiento y respeto de la diferencia y la diversidad, para
lograr el ambiente necesario que facilite su normal desarrollo.
b)
c)
d)
Surtir la va conciliatoria de todos los conflictos al interior de la organizacin que surjan en

el mbito de la asociacin.
Abocar, mediante procedimiento de conciliacin en equidad, los conflictos internos de la
entidad que sean susceptibles de transaccin, desistimiento, querella y conciliacin.
Declara la desafiliacin de alguno de sus integrantes de la asociacin por:
- Fallecimiento de alguno de los delegados de las juntas afiliadas.
- Cuando el delegado de una junta afiliada se encuentre en las causales de prdida de
la investidura, previstos en estos Estatutos.
- Cuando el delgado y/o junta afiliada haya dejado de asistir a tres (3) asambleas
generales ordinarias debidamente convocadas, sin justa causa.
ARTCULO 56 DIRECCIN Y VACANCIA: Para la direccin, en reunin de la comisin, se

nombrar entre sus integrantes, un (1) Coordinador y un secretario(a) por perodo de un (1)
ao, en forma rotativa.
El coordinador de la comisin, ser el encargado de convocar y presidir las reuniones, as
como de firmar con el secretario las actuaciones correspondientes y, entre todos los
comprometidos, los acuerdos o compromisos establecidos.
Las vacancias temporales o definitivas que se presenten en la comisin, sern provistas
mediante eleccin realizada por la asamblea general, segn lo dispuesto en los presentes
estatutos.
ARTCULO 57 PERODO, REUNIONES Y DECISIONES: El perodo de la Comisin de
Convivencia y Conciliacin ser el mismo de la Mesa Directiva de la junta. La comisin se
reunir ordinariamente una vez al mes y extraordinariamente cuando sea necesario para el
estudio, anlisis de los casos denunciados y para la toma de decisiones.
CAPTULO XI
DELEGADOS A LA FEDERACIN DE ACCIN COMUNAL
ARTCULO 58 NMERO DE DELEGADOS: Aprobada por la Asamblea General la afiliacin
de la asociacin a la Federacin de Accin Comunal correspondiente, la asociacin estar
representada, por un nmero plural de cinco (5) delegados, cada uno con voz y voto y elegidos
en reunin. El Presidente de la asociacin por derecho propio es uno de los delegados ante la
Federacin.
Los Delegados de la Asociacin a la Federacin son el rgano de
representacin de la entidad.
Pargrafo: Son requisitos para ser delegado:
Ser delegado de la asociacin.
Haber sido elegido(a) legalmente por la Asamblea General de la Asociacin como
delegado de sta ante la Federacin.
Estar debidamente inscrito y reconocido como delegado de la Asociacin ante la
Federacin por la entidad que ejerce la inspeccin, control y vigilancia, quien
expedir la respectiva certificacin.
ARTCULO 59 DE LOS DELEGADOS A LA ASOCIACIN: Son funciones de los delegados a
la Federacin de Accin Comunal correspondiente:
a)
b)
c)
d)
Representar y defender los principios, objetivos, finalidades, estatutos, reglamentos

internos de trabajo de la accin comunal ante la Federacin relacionados con los deberes,
derechos y prerrogativas.
Asistir puntualmente a las reuniones de Asamblea General y rganos de la Federacin de
los cuales forme parte.
Votar con responsabilidad y mantener Informada a la Asamblea de la asociacin sobre las
decisiones, resoluciones y actividades de la Federacin y las desarrolladas en
cumplimiento de su cargo, como tambin consultando previamente aquellos actos
considerados de trascendencia.
Hacer debida entrega del cargo, funciones y compromisos, dentro del trmino de un (1)
mes, a quienes los reemplacen.
CAPTULO XII
PERODO Y ELECCIONES
ARTCULO 60 DEL PERODO Y LA ELECCIN DE DIGNATARIOS: De conformidad con la

Ley, el perodo de los Dignatarios de la asociacin es el mismo de las corporaciones pblicas
territoriales correspondiente. La eleccin de dignatarios de la asociacin, se realizar el ltimo
domingo del mes de JULIO en el ao siguiente a aquel en que se celebren las elecciones para
corporaciones pblicas territoriales y su perodo se inicia el primero de SEPTIEMBRE de ese
mismo ao.
ARTCULO 61 TRIBUNAL DE GARANTAS: Quince (15) das antes de la eleccin de
Dignatarios (total por cambio de perodo o parcial dentro del perodo), en Asamblea General, la
asociacin elegir un Tribunal de Garantas integrado por tres delgados de las juntas ante la
asociacin, quienes no deben ser dignatarios ni aspirar a cargos en las elecciones en curso.
ARTCULO 62 NOMINACIN DE CANDIDATOS: Los candidatos a ser elegidos dignatarios
de la asociacin, sern nominados mediante la presentacin de dos (2) o ms listas o de dos
(2) o ms planchas. Ningn delegado podr figurar en ms de una lista o plancha.
En las listas se incluye los nombres y apellidos de aspirantes o candidatos, con su
documento de identidad, de acuerdo al nmero de cargos a proveer y por bloques
separados (no se incluye el nombre del cargo), con la respectiva firma de cada candidato.
En las planchas, se incluye el nombre del cargo, los nombres y apellidos de aspirantes o
candidatos, con su documento de identidad, de acuerdo con el nmero de cargos a proveer
y por bloques separados, con la respectiva firma de cada candidato.
Pargrafo 1: En ambos casos debe constar los nombres, las firmas, el nmero de los
documentos de identificacin y la firma de quienes presentan las listas o planchas.
Pargrafo 2: Las listas o planchas se presentarn y radicarn ante el Secretario General de
la asociacin y/o Tribunal de Garantas hasta con doce (12) horas de anticipacin a la eleccin;
stas, deben ser presentadas por un mnimo de tres (3) delegados a la asociacin y
pertenecientes a diferentes juntas afiliadas. Cuando ello no fuere posible se har ante
cualquier directivo o ante el Fiscal.
Pargrafo 3: Ningn delegado podr estar inscritos en ms de una (1) lista o plancha. Ser
vlida, la que lleve su firma; si firma ms de una lista o plancha, invalidar su aspiracin.
ARTCULO 63 SISTEMA DE ELECCIN: La postulacin a las vacantes se har por el sistema

de listas o por el sistema de planchas y la asignacin de cargos se har aplicando cuociente
electoral y en por lo menos cinco (5) bloques separados a saber: Directivos, Fiscal,
Coordinadores de las Secretaras Ejecutivas de Trabajo y/o Comisin Empresarial, integrantes
de la Comisin de Convivencia y Conciliacin, y los Delegados a la Federacin de Accin
Comunal correspondiente.
El Cuociente Electoral ser el nmero que resulte de dividir el total de votos vlidos entre el
nmero de puestos por proveer (los votos nulos se consideran como no vlidos).
La eleccin se har en reunin de Asamblea General previamente convocada y en forma
secreta con papeletas o tarjetn. Cuando se opte por realizarla en forma directa (con urnas),
debido al nmero considerable de delegados a la asociacin, se har por un perodo mnimo
de cinco (5) horas y en por lo menos cinco (5) urnas separadas, as:
1. Urna para la eleccin de Mesa Directiva (Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario
General).
2. Urna para la eleccin del Fiscal.
3. Urna para la eleccin de Coordinadores de las Secretaras Ejecutivas Trabajo y/o
4. Urna para la eleccin de la Comisin de Convivencia y Conciliacin (integrada por tres
afiliados a la junta)
5. Urna para la eleccin de los cinco (5) Delegados a la Federacin de Accin Comunal.
ARTCULO 64 ASIGNACIN DE CARGOS: De acuerdo con los bloques y los resultados
obtenidos despus de haber aplicado el cuociente electoral y al nmero de puestos a que tuvo
derecho, la asignacin se har con base al listado de los nombres y apellidos transcritos de
arriba hacia abajo, cuando la postulacin ha sido por el sistema de listas; y segn al cargo
asignado correspondiente con la persona postulada, cuando la postulacin se ha hecho por el
sistema de planchas.
Pargrafo: Cuando la postulacin ha sido por el sistema de listas, los elegidos en reunin
aparte, inmediatamente despus de la eleccin, se asignarn los cargos a proveer.
CAPTULO XIII
DEL RGIMEN CONCILIADOR Y DISCIPLINARIO
ARTCULO 65 COMPETENCIAS: Cuando surjan discrepancias frente al funcionamiento y
toma de decisiones entre los rganos, dignatarios o delegados de las juntas afiliados a
la asociacin sobre las competencias, interpretacin o aplicacin de las normas
comunales legales vigentes, estatutarias o reglamentarias, la comisin de Convivencia y
conciliacin surtir la VA CONCILIATORIA en el mbito correspondiente a la Asociacin.
Pargrafo 1: De conformidad con la Ley, las decisiones recogidas en actas de Conciliacin
prestarn mrito ejecutivo a cosa juzgada.
Pargrafo 2: Durante la primera instancia, se tendr a partir de la fecha de recibo, quince (15)
das como plazo mximo para abocar el conocimiento del caso en cuestin (conflicto) y de
cuarenta y cinco (45) das como mximo, para adelantar las audiencias conciliatorias y
recaudar los elementos que a su juicio estime necesarios a fin de que las partes lleguen a un
acuerdo conciliatorio.
ARTCULO 66 CITACIN Y PROCEDIMIENTO: En el momento en que se evoque el

conocimiento del conflicto, la comisin citar a las partes en audiencia indicando el objeto, hora
y fecha de la misma.
En el evento de que una de las partes o ambas no asista a la audiencia conciliatoria, la
comisin fijar nueva fecha y hora para su realizacin. La inasistencia a esta segunda
audiencia sin justificacin, har presumible la inexistencia de nimo conciliatorio y la
comisin ordenar por medio de acta el archivo de la solicitud.
En caso de justificarse la inasistencia a la audiencia conciliatoria, la comisin podr fijar
una tercera y ltima fecha para la realizacin de la misma, siempre y cuando no se exceda
el trmino de cuarenta y cinco (45) das que tiene la comisin para procurar el acuerdo
conciliatorio.
Una vez transcurrido el trmino de los cuarenta y cinco (45) das, sin que se haya logrado
un acuerdo total, la comisin dar traslado a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de
la Federacin correspondiente, para el cual regirn los mismos trminos; en el caso de no
existir sta, a la entidad estatal encargada de la inspeccin, control y vigilancia respectiva,
quienes aplicarn el procedimiento previsto anteriormente.
ARTCULO 67 RECUSACIN O INCULPACIN: En caso de recusacin o inculpacin en
contra de los miembros de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la asociacin, la Mesa
Directiva determinar si se da o no se da, esa recusacin. Si se admite la recusacin, la Mesa
Directiva nombrar una Comisin ad hoc para el caso. Si la recusacin es contra un
Conciliador, la Mesa Directiva nombrar un Conciliador ad hoc para el caso.
ARTCULO 68 CAUSALES DE SANCIN: Sern causales de sancin los siguientes hechos:
a) Apropiacin, retencin o uso indebido de los bienes, fondos, documentos, sellos o
libros de la asociacin.
b) Por uso del nombre de la asociacin para campaas polticas partidistas o beneficio
personal.
c) Por la violacin a las normas legales comunales vigentes, estatutarias o reglamentarias.
d) Cuando la junta afiliada a la asociacin, no se haga representar al menos por uno de sus
delegados o el delegado(s) de la junta a la asociacin, no concurra(n) a tres (3) citaciones
consecutivas a reuniones de Asamblea General o de los rganos de los cuales hace(n)
parte, sin causa justificada.
ARTCULO 69 CLASES DE SANCIN: Segn la gravedad de la falta y las modalidades del
hecho, la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin o a quien le corresponda,
puede imponer las siguientes sanciones:
a) Suspencin de la afiliacin de la junta(s) y/o del delegado(s) ante la asociacin hasta por
seis (6) meses; o
b) Desafiliacin de la junta(s) y/o del delegado(s) a la asociacin hasta por veinticuatro (24)
meses.
ARTCULO 70 EFECTOS DE LA SANCIN: La(s) junta(s) afiliada(s) y/o delegado(s)
suspendidos, no podrn ejercer los derechos que en su favor establecen las normas y los
estatutos, y no se tendrn en cuenta para efectos del qurum en los rganos de la asociacin
de los cuales hace(n) parte.
La Junta(s) o delegado(s) sancionado(s) con la desafiliacin podrn solicitar nuevamente su
afiliacin cuando haya(n) cumplido el trmino de la sancin.
CAPTULO XIV
DE LAS IMPUGNACIONES
ARTCULO 71 CAUSALES Y COMPETENCIA DE LAS INPUGNACINES: Las decisiones de
los rganos y dignatarios de la asociacin son impugnables cuando violen las normas legales
comunales vigentes, estatutarias o reglamentarias y podrn demandarse ante la Comisin de
Convivencia y Conciliacin de la federacin o en su defecto, ante la entidad estatal que tenga
delegada la inspeccin, control y vigilancia a la junta, como primera instancia.
Podrn ser objeto de impugnacin, las decisiones adoptadas por los rganos de direccin,
administracin y, de control y vigilancia de la asociacin.
Adicionalmente, las elecciones de los Dignatarios podrn impugnarse por las siguientes
causas:
Cuando la eleccin no se haya ajustado a la legislacin comunal vigente, a los estatutos y
reglamentaciones.
Cuando en el momento de la eleccin los candidatos no renan los requisitos.
No son impugnables las actuaciones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la
asociacin, por cuanto ella no produce fallos, solamente acta como Amigable Componedora
Pargrafo: El fallo de primera instancia debe ser expedido en un trmino no mayor de cuatro
(4) meses, contados a partir del momento en que se evoque el conocimiento por parte de la
Federacin o en su defecto, por la entidad competente.
Ser de conocimiento de la entidad encargada de la inspeccin, control y vigilancia
correspondiente, como segunda instancia, en caso de apelacin.
ARTCULO 72 CALIDAD Y NMERO DE DEMANDANTES: Para impugnar se requiere la
calidad de delegado a la asociacin; adems haber asistido a la Asamblea General en la que
se haya tomado la decisin materia de la demanda. La demanda de impugnacin debe ser
suscrita por no menos de cinco (5) delegados de las juntas afiliadas inscritos y activos y
haber asistido y presenciado la eleccin.
ARTCULO 73 CONTENIDO DE LA DEMANDA: La demanda de impugnacin debe contener
por lo menos, la siguiente informacin:
1. Un relato cronolgico de los hechos.
2. Descripcin de la causal de impugnacin, mencionando las normas legales comunales
vigentes, estatutarias o reglamentarias que se estimen violadas.
3. Direccin de los demandantes y demandados para las respectivas notificaciones.
4. Nombres y apellidos, nmero de los documentos de identificacin y firmas de
quienes suscriben la demanda.
5. La demanda debe dirigirse a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la Asociacin.
Anexos de la demanda:
Copia del acta de eleccin o manifestacin de que no le fue entregada por el Secretario
General de la asociacin.
Constancia del Secretario General de la asociacin sobre la calidad de delegados de las
juntas afiliadas a la asociacin de los impugnantes. Si el Secretario no lo expide, podr
hacerlo el Fiscal, la Comisin de Convivencia y Conciliacin o la institucin que ejerce la
inspeccin, control y vigilancia. Si no fuere posible su obtencin, as se expresar en la
demanda.
ARTCULO 74 PLAZO PARA DEMANDAR: La demanda de impugnacin deber presentarse

dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la eleccin.
ARTCULO 75 PRESENTACIN DE LA DEMANDA: La demanda deber ser presentada
personalmente por los que la suscriban y la firman, en original y dos copias. No obstante,
puede ser presentada por otra persona, pero en este caso las firmas del original de los
demandantes debern estar autenticadas por Notario, Alcalde, Fiscal, Juez, Corregidor o
Inspector de Polica.
La demanda, cuando sea dirigida a la Comisin de Convivencia y Conciliacin de la
Asociacin, deber ser presentada ante uno de sus miembros o ante el Secretario
General de la Asociacin.
ARTCULO 76 EFECTOS DE LA DEMANDA: La presentacin de la demanda no invalida las
decisiones o elecciones que impugnan, las cuales sern vlidas a menos que se declare su
nulidad.
Pargrafo: La presentacin y aceptacin de la demanda en contra de uno (1) o ms
dignatarios, no impide el registro (inscripcin legal) de los mismos, ante la entidad competente
de inspeccin, control y vigilancia, siempre que cumpla con los requisitos al efecto, o hasta
que, se demuestre lo contrario a travs de un acto administrativo definitivo (fallo).
CAPTULO XV
LIBROS Y SELLOS
ARTCULO 77 LIBROS REGLAMENTARIOS: Adems de los que autorice la Asamblea, y
de los que sealen los reglamentos internos de trabajo de las Comisin(es)
Empresarial(es), la asociacin tendr los siguientes libros:
1. Registro de las juntas afiliadas y sus delegados a la asociacin.
2. Tesorera General.
3. Inventarios de los bienes muebles e inmuebles de la asociacin.
4. Actas de Asamblea General y de Mesa Directiva.
Pargrafo 1: La Comisin de Convivencia y Conciliacin llevar un (1) libro especial en el
cual se consignen las actas de reuniones y las conciliaciones acordadas entre las partes y
promulgados por dicha comisin; igualmente, llevar un archivo documentario de la
correspondencia recibida y despachada.
ARTCULO 78 DEL LIBRO DE REGISTRO DE JUNTAS AFILIADAS Y SUS DELEGADOS A
LA ASOCIACIN: En este libro, se anotar la informacin general sobre las juntas afiliadas y
sus delgados, como tambin las sanciones de suspensin y/o desafiliacin.
Este libro debe contener, por lo menos, las siguientes columnas:
1) Nmero de orden.
2) Fecha de inscripcin de la junta afiliada y sus delegados.
3) Nombre(s) y apellidos de los delegados(as).
4) Edad de los delegados(as).
5) Nmero y clase del documento de identidad.
6) Direccin del delgado(a).
7) Telfono del delegado(a).

8) Profesin u ocupacin del delegado(a).
9) Secretara Ejecutiva de Trabajo y/o Comisin de Empresarial en la que se inscribi el
delegado de la junta ante la asociacin para trabajar.
10)Sanciones y/o desafiliaciones de la junta y/o del afiliado a la asociacin.
11) Delegacin del delegado(a) ante organismos pblicos o privados.
12)Firma o huella del delegado(a).
13)Observaciones.
El trazado de las columnas en este libro, podr hacerse hasta en dos (2) pginas. En caso de
error en una o ms columnas, ste deber salvarse por anotacin del Secretario General de la
asociacin, quien estampar su firma junto con el Fiscal.
ARTCULO 79 DEL LIBRO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL Y DE MESA DIRECTIVA:
En este libro se consignar los temas y asuntos ms importantes de cada reunin, el nmero
de juntas que se hicieron representar a travs de sus delgados y el nmero de delegados
presentes del total de los que hacen parte de la asociacin y que estn debidamente inscritos y
activos para la verificacin de los qurum deliberatorio y decisorio y, el resultado de las
votaciones para la toma de decisiones, estos entre otros
A cada reunin de Asamblea General o de Mesa Directiva, debe corresponder un acta,
numerada en orden ascendente, sin hacer ninguna interrupcin en la numeracin por cambio
de directivos y/o de ao, la cual debe contener entre otros:
a) Nmero del Acta.
b) Lugar y fecha de la reunin.
c) Objetivo de la reunin.
d) Cargo del ordenador de la convocatoria a la reunin.
e) Nmero de juntas afiliadas y sus delegados asistentes a la reunin del nmero total.
f)
Nombre del Presidente y Secretario de la reunin.
g) Decisiones aprobadas en la reunin.
h) Orden del Da.
i)
Desarrollo del Orden del Da (determinando para cada reunin, segn el objetivo).
j)
Firma del Presidente y Secretario de la reunin (cuando se hace eleccin de dignatarios el
acta debe estar firmada tambin por los integrantes del Tribunal de Garantas).
Pargrafo: En este Libro se anotar tambin, cuando se hace eleccin de dignatarios, los
delegados que integraron el TRIBUNAL DE GARANTAS (que fueron elegidos en Asamblea
General, quince -15- das antes), las LISTAS O PLANCHAS inscritas para cada eleccin. A la
copia del acta de eleccin total o parcial de dignatarios que se enva a la entidad estatal de
inspeccin control y vigilancia, para su revisin y posterior inscripcin legal, se debe anexar el
LISTADO DE LAS JUNTAS AFILIADAS Y SUS DELEGADOS inscritos y activos en la
asociacin.
ARTCULO 80 DEL LIBRO DE TESORERA GENERAL: En el libro de tesorera general, se
registrarn todos los movimientos de dinero. Este libro constar de dos partes:
a) Caja: En esta parte se registrarn los dineros en efectivo que posea la asociacin,
anotacin que se har en las siguientes columnas: Fecha, razn o detalle, entradas,
salidas y saldos. Cada movimiento debe estar respaldado con los soportes del caso.
b) Bancos: En esta parte se ejercer el control contable sobre el manejo de cuentas
corrientes o de ahorros. Cada cuenta constar del mismo nmero de columnas anotadas
en el literal anterior. En la parte superior se colocar el nombre del banco y el nmero de

la cuenta; los movimientos debern ser respaldados por sus comprobantes (soportes
respectivos).
Pargrafo. Caja Menor: Con el fin de atender gastos menores, urgentes y cotidianos, la junta
podr tener y manejar una caja menor hasta por ____ (
) das de
salario mnimo legal vigente por mes, cuyo ordenador ser el Presidente y responsable del
manejo, el Tesorero. Las rdenes de gastos sern refrendadas por el Fiscal.
Para el manejo de Caja Menor se llevar un libro adicional especial.
ARTCULO 81 DEL LIBRO DE INVENTARIOS: En el Libro de Inventarios se debe registrar
con exactitud y detalle, los bienes muebles e inmuebles , deudas y acreencias de la
asociacin. En l se consignar tambin, el balance que sirve como medio de entrega de
tesorera.
Este Libro consta de cinco columnas, a saber: Fecha, detalle, entradas, salidas y saldos.
Cada movimiento debe estar respaldado con un comprobante o acta de baja del bien, si
es del caso.
ARTCULO 82 REGISTRO DE LOS LIBROS Y SELLOS: Para el registro y foliado de los
libros y de los sellos, la asociacin lo solicitar, ante la institucin que ejerce la inspeccin,
control y vigilancia.
ARTCULO 83 REEMPLAZO DE LIBROS REGISTRADOS: Los libros se podrn reemplazar
en los siguientes casos:
a) Por utilizacin total.
b) Por extravo o hurto.
c) Por deterioro.
d) Por retencin.
e) Por exceso de enmendaduras o inexactitudes.
Pargrafo 1: En el caso del literal a), bastar con aportar el libro utilizado a la solicitud para
que el nuevo sea registrado y se contine anotando los datos respectivos.
Pargrafo 2: En el caso del literal b), junto con el nuevo libro debe adjuntarse a la solicitud
copia del denuncio penal respectivo.
Pargrafo 3: En el caso de los literales c) y e), debe adjuntarse el nuevo libro a la
solicitud, donde deben aparecer insertados los datos ciertos, refrendados con la firma
del Fiscal.
Pargrafo 4: En el caso del literal d), debe anexarse copia del fallo de la Comisin de
Convivencia y Conciliacin, en el cual conste la sancin al afiliado retenedor del libro.
ARTCULO 84 SELLOS: La junta llevar los siguientes sellos. Cada responsable, debe velar
por el cuidado y manejo de estos sellos.
1) Presidente.
2) Tesorero.
3) Secretario General.
4) Fiscal.
5) Comisin de Convivencia y Conciliacin.
CAPTULO XVI
EL PATRIMONIO
ARTCULO 85 DEL PATRIMONIO DE LA ASOCIACIN:El activo del patrimonio de la
asociacin, est constituido por todos los bienes muebles e inmuebles que ingresen
legalmente por concepto de contribuciones, aportes, donaciones y los que provengan de
cualquier actividad u operacin lcita que se realice.
El patrimonio, no pertenece ni en todo ni en parte a ninguna de las juntas afiliadas y sus
delegados en particular. Su uso, usufructo y destino se acordar colectivamente en las
reuniones de Asamblea General y/o de la Mesa Directiva por mayora absoluta, segn el
caso y competencia.
ARTCULO 86 DE LOS RECURSOS, SERVICIOS Y OTROS: Los recursos oficiales que
ingresen a la asociacin para la realizacin de obras, prestacin de servicios o desarrollo de
convenios, no ingresarn a su patrimonio y el importe de los mismos se manejar
contablemente en rubro especial. Se debe tener presente y en cuenta que:
a) Los recursos de la asociacin que no tengan destinacin especfica, se invertirn de
acuerdo a como lo determine la Asamblea General. La inversin de aportes oficiales
destinados a obras varias, ser de competencia de la Mesa Directiva, con informes a la
Asamblea General.
b) A los bienes, beneficios y servicios administrados por la asociacin, tendrn acceso todas
las juntas afiliadas y sus delgados activos y, todos los miembros de sus comunidades y
sus familias, de conformidad con estos estatutos y reglamentaciones.
c) Conforme al Artculo N141 de la Ley 136 de 1994, la asociacin podr vincularse al
desarrollo y mejoramiento municipal, mediante su participacin en el ejercicio de sus
funciones, la prestacin de servicios o la ejecucin de obras pblicas a cargo de la
administracin central o descentralizada.
d) Los contratos que celebre la asociacin, se regularn por el rgimen vigente de
contratacin para organizaciones solidarias.
e) La tarifa de los servicios pblicos administrados por la asociacin, se sujetar a las
reglamentaciones de las autoridades competentes.
f)
Las juntas afiliadas activas, sus delegados y sus familias, tendrn derecho preferencial a
los servicios pblicos que administre la asociacin. Ello quiere decir, que en igualdad de
condiciones, se preferir a las juntas afiliadas y sus delegados frente a quin no tenga tal
cualidad.
CAPTULO XVII
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 87: DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA ASOCIACIN: Esta asociacin
se podr disolver, si a la reunin de Asamblea General convocada, concurre la mitad mas uno
de las juntas afiliadas y la mitad mas uno de sus delgados y con el voto afirmativo o favorable
de las dos terceras (2/3) partes de los delegados presentes; tambin podr disolverse por
mandato legal previo debido proceso.
Pargrafo 1: La disolucin decretada por la propia organizacin, requiere para su validez, de
la aprobacin de la entidad gubernamental que ejerce inspeccin, control y vigilancia sobre la
asociacin. En el mismo acto en que la organizacin apruebe su disolucin, nombrar un

liquidador o, en su defecto, lo ser el ltimo representante legal inscrito. Si la asociacin se
disuelve por mandato legal, la entidad gubernamental competente, nombrar un liquidador y
depositario de los bienes.
Pargrafo 2: Adems, la liquidacin de la asociacin se har de acuerdo y teniendo en
cuenta, las leyes, decretos, resoluciones y dems normas y disposiciones vigentes
establecidas para ello por la autoridad competente, referidas a la disolucin y liquidacin de
Entidades Sin Animo de Lucro.
ARTCULO 88: Con cargo al patrimonio de esta asociacin, se pagar los gastos de
liquidacin; el liquidador publicar tres (3) avisos en un peridico de amplia circulacin
nacional, dejando entre una y otra publicacin un lapso de quince (15) das, y en ellos se
informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin, instando a los acreedores a hacer
valer sus derechos.
ARTCULO 89: Quince (15 ) das despus, de la publicacin del ltimo aviso, se proceder a
la liquidacin en la siguiente forma: En primer lugar, se reintegrarn al Estado los recursos
oficiales no ejecutados, si es que los hubiere, y, en segundo lugar, se pagarn las obligaciones
contradas con terceros, observando las disposiciones legales sobre prelacin de crditos.
Pargrafo: Si cumplido lo anterior queda un remanente del activo patrimonial, la Asamblea
general determinar, si este se revertir por iguales partes a cada una de las juntas afiliadas y
que en el momento se encuentren inscritas y activas o, seleccionar, de acuerdo al remanente
del activo patrimonial, a una o varias juntas para entregar dichos activos de acuerdo a su
naturaleza. En su defecto, a otro organismo comunal de segundo grado (ASOCOMUNAL)
existente en la localidad o a una entidad de beneficencia legalmente reconocida que tenga su
radio de accin en dicho territorio.
Estos fueron aprobados por todos los afiliados asistentes a la reunin de Asamblea
General, segn consta en el Acta N_________ y realizada el da _____ de
_________________ de _________
Para constancia firman,
________________________________
_____________________________________
C.C. N
de
Presidente(a) de la Asamblea
C.C. N
de
Secretario(a) de la Asamblea
GLCT(2008)
PARA LA EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PERSONERA JURDICA DE UNA

ASOCOMUNAL, SE DEBE HACER LOS SIGUIENTES PAGOS:
Por IMPUESTO DE TIMBRE NACIONAL (Artculo 523 del Decreto N4708 de 2005, del
Ministerio de Hacienda).
EL dinero se debe consignar en el BANCO POPULAR (nicamente), en la cuenta N191042985, a nombre de la Tesorera General del Departamento de Antioquia.
Luego, el original de la consignacin, se debe presentar en la oficina de Organismos
Comunales (1006) de la Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social de la
Gobernacin de Antioquia, para que se les expida una autorizacin por escrito, la que se debe
presentar en la Secretara de Hacienda, all se les elabora una certificacin final, la que se
debe adjuntar a los documentos en el archivo general (stano) de la Gobernacin de Antioquia.
POR EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE PERSONERA JURDICA.
POR LA INSCRIPCIN TOTAL DE DIGNATARIOS (Secretara de Participacin Ciudadana y
Desarrollo Social).
Por REGISTRO DE LIBROS Y SELLOS (Direccin de Asesora Legal y de Control, Secretara
General del Departamento).
Por la EXPEDICIN DE CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y
CONSTANCIAS EN GENERAL (Secretara de Participacin Ciudadana y Desarrollo Social).
Este dinero debe ser consignado en una de las siguientes entidades bancarias:
BANCO GANADERO, cuenta N299-01004-1

BANCO AGRARIO, cuenta N1303-702048-0
BANCO POPULAR, cuenta N191-72104-2
A nombre de: Encargo Fiduciario Departamento de Antioquia. El original de la consignacin, se

debe adjuntar a la papelera requerida para dicho trmite, y presentada en el archivo general
(stano) de la Gobernacin de Antioquia.

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REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA EXPEDICIN DE RESOLUCION DE:

PERSONERA JURDICA PARA UNA ASOCIACIN DE JUNTAS DE ACCIN

(Municipio, da, mes y ao)

(ACTA DE ASAMBLEA GENERAL DE JUNTAS AFILIADAS PARA LA CONSTITUCIN,

de los interesados. Puestos a consideracin de los presentes, LOS ESTATUTOS FUERON

1. JUNTA DE ACCIN COMUNAL:

DENOMINACIN, NATURALEZA, TERRITORIO, DURACIN, DOMICILIO, OBJETIVOS,

institucin pblica competente previo debido proceso, lo establezca y decida la cancelacin de

PRINCIPIO DE LIBERTAD: Libertad de afiliacin y retiro de sus miembros y delegados.

ARTCULO 8 FINALIDADES: Las finalidades de esta asociacin son:

ARTCULO 12 CONDISIONES PARA SER DELEGADO DE UNA JUNTA ANTE LA

A asistir a las reuniones de asamblea general de juntas afiliadas y sus delegados a

ARTCULO 16. RGANOS: Los rganos de esta asociacin son:

El Presidente cuyo valor sea hasta _________S.M.M.L.V.

medios alternativos y complementarios de comunicacin existentes en la localidad. Cada oficio

Ejercer la representacin legal de la asociacin y, como tal, suscribir los actos y

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