Manual ProExcel 2015 Completo PDF

Manual ProExcel2015
POR QUE PROEXCEL
A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para

reestructurar la base de datos de Rubros que tenía dicha Institución, a más de poder
ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron:
 Facilidad de uso (Intuitivo)
 Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción
 Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios.
ProExcel
Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel® (De allí su
nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalación, se crea un Menú
Automáticamente dentro del Menú de Microsoft Excel® (Complementos) Con la Técnica
de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en
Microsoft Excel®, Microsoft Word® y pegarlo en ProExcel® para en base al mismo, el
sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada ítem de la tabla de
cantidades y luego asignar el análisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier
cambio en los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto Específico sin que estos cambios
influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General
existen herramientas para ese propósito. Búsquedas Dinámicas de Datos Básicos y Rubros.
Posee un Generador de Formatos de Análisis de Precios Unitarios fácil de Usar.
Genera Cronogramas Valorados rápidamente Se puede Enviar la información de los Datos
Básicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project® Posee un Módulo Para realizar
Formulas Polinómicas y la Desagregación Tecnológica.
NUESTRO PROPÓSITO
El sistema propuesto es la edición empresarial siendo esta, un sistema moderno de

Creación de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseñado con el propósito de que su
utilización sea la más fácil e intuitiva para los profesionales de la construcción. Con el
propósito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel® se va actualizando
continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van
presentándose.
CONTENIDO
1 Introducción ..............................................................................................................1
1.1 Presupuesto.................................................................................................................. 1
1.1.1 Costos en la construcción ................................................................................................................ 1
1.2 Tabla Salarial ................................................................................................................ 2

1.2.1 Horas suplementarias y horas extras ............................................................................................... 3
1.2.2 Gastos .............................................................................................................................................. 3
1.2.2.1 Costos indirectos ..................................................................................................................... 3
1.2.2.2 Ejercicio para el cálculo de costo indirecto ............................................................................. 3
2 Modulo Evaluación ....................................................................................................5

2.1 Proyectos ..................................................................................................................... 5
2.1.1 Nuevo proyecto ............................................................................................................................... 5
2.1.1.1 Colocar los datos ..................................................................................................................... 5
2.1.1.2 Establecer Proyecto de Trabajo .............................................................................................. 6
2.1.1.3 Origen de Datos ...................................................................................................................... 6
2.2 Presupuesto.................................................................................................................. 8
2.2.1 Elaboración del Presupuesto ........................................................................................................... 8
2.2.2 Insertar filas ..................................................................................................................................... 9
2.2.3 De Excel a ProExcel2015 ................................................................................................................ 10
2.2.4 Copiar el presupuesto .................................................................................................................... 11
2.2.5 Eliminar Filas .................................................................................................................................. 12
2.2.6 Grabar Presupuesto ....................................................................................................................... 12
2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original ................................................................ 13
2.2.8 Separar los Capítulos de los Rubros .............................................................................................. 13
2.2.9 Establecer Capítulos....................................................................................................................... 14
2.2.10 Orden original ............................................................................................................................ 14
2.2.11 Enumeración del presupuesto................................................................................................... 15
2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora) ............................................................................................ 16
2.2.12.1 Fórmulas Para Obtener El Costo De Equipos ........................................................................ 17
2.2.12.2 Rebajas en la oferta .............................................................................................................. 17
2.2.13 Análisis de Precios Unitarios APU’s ........................................................................................... 18
2.2.13.1 Rendimiento (productividad): ............................................................................................... 18
2.2.13.2 Creación de APU’s ................................................................................................................. 19
2.2.13.2.1 Primer Caso: Crear Rubro ............................................................................................. 20
2.2.13.2.2 Segundo Caso: Crear Rubro con Material .................................................................... 26
2.2.13.2.3 Tercer Caso: Crear Rubro Copia .................................................................................... 27
2.2.13.2.4 Cuarto Caso: Crear Rubro Copia con Material ............................................................. 29
2.2.13.3 Creación de Auxiliares ........................................................................................................... 31
2.2.13.4 Asignación de códigos y visualizar Análisis de Precios Unitarios (APU´s)............................. 34
2.2.13.5 Ajuste de precio unitario ....................................................................................................... 35
2.2.13.6 Tips de búsqueda .................................................................................................................. 36
2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial .................................... 37
2.2.15 Porcentaje Indirectos ................................................................................................................ 38
2.2.16 Jugar con escenarios .................................................................................................................. 39
2.2.16.1 Escoger un escenario ............................................................................................................ 41
2.2.17 Visualización del presupuesto Terminado ................................................................................. 42
2.2.18 Colocar Precios Objetivos .......................................................................................................... 43
2.2.19 Revisión del presupuestario ...................................................................................................... 46
2.2.20 Revisión de Componentes ......................................................................................................... 47
2.3 Cronograma ................................................................................................................ 51

2.3.1 Configuración del Cronograma ...................................................................................................... 51
2.3.2 Elaboración del Cronograma ......................................................................................................... 52
2.3.2.1 Primer Caso: Colocación de Periodos ................................................................................... 52
2.3.2.2 Segundo Caso: Seleccionar los periodos ............................................................................... 53
2.3.3 Visualizar la curva de inversion ...................................................................................................... 54
2.3.4 Grabar Cronograma ....................................................................................................................... 55
2.3.5 Reportar Insumos o cronogramas de cada componente ............................................................... 55
2.4 Ruta Crítica en MS Project ........................................................................................... 56

2.4.1 Project Método PERT/CPM ........................................................................................................... 56
2.4.2 MS Project ...................................................................................................................................... 51
2.4.3 Duración del rubro ......................................................................................................................... 52
2.4.4 Cambiar calendario laboral ............................................................................................................ 53
2.4.5 Cambiar a diagrama de red ............................................................................................................ 56
2.4.6 Impresión ....................................................................................................................................... 61
2.5 Fórmula Polinomica .................................................................................................... 62

2.5.1 Introducción ................................................................................................................................... 62
2.5.2 Ingreso a la Fórmula Polinómica .................................................................................................... 62
2.5.3 Elaboración de la Formula Polinomica ........................................................................................... 63
2.5.4 Asignación de términos INEC ......................................................................................................... 63
2.5.5 Tips de Asignación de Términos .................................................................................................... 65
2.5.6 Colocar las Categorías de la mano de obra .................................................................................... 66
2.5.7 Generar agrupados ........................................................................................................................ 67
2.5.7.1 NORMAS DE ELABORACIÓN DE LA FÓRMULA POLINÓMICA ................................................ 68
2.5.8 Generar Formula Polinomica ......................................................................................................... 69
2.6 Desagregación Tecnológica ......................................................................................... 71

2.6.1 Introducción ................................................................................................................................... 71
2.6.2 Ingreso a la Desagregación Tecnológica ........................................................................................ 71
2.6.3 Elaboración de la Desagregación Tecnológica ............................................................................... 72
2.6.4 Asignación de los códigos CPC por Componentes ......................................................................... 72
2.6.5 Asignación del VAE “Valor Agregado Ecuatoriano” ....................................................................... 75
2.6.6 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” de Componentes. ................................................ 77
2.6.7 Asignación de los códigos CPC por Presupuesto............................................................................ 77
2.6.8 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” del Presupuesto ................................................... 79
3 Reporte ................................................................................................................... 80
3.1 Reporte final ............................................................................................................... 82
3.2 Exportación de ProExcel2015 a Excel ........................................................................... 85

1 Introducción
1.1 Presupuesto
El presupuesto es uno de los pasos más importantes en el proceso de proyectar y construir. Desde la
perspectiva de nuestro estudio, en el que trabajamos arquitectos y constructores, el documento
sobre el cual se puede realizar un presupuesto fidedigno es solamente gracias a una correcta y
concienzuda especificación de la unidad de obra a ejecutar, así como de una correcta medición.
Después de ejecutar la obra, y haber realizado correctamente el presupuesto, podríamos decir que la
desviación admisible del mismo podría estar en un 2% arriba o abajo. Mientras tanto, si no hubiera
modificaciones en obra, una desviación de más de un 5%, tanto por exceso como por defecto,
podríamos considerarlo fruto de un estudio incompleto tanto del presupuesto como del proyecto.
1.1.1 Costos en la construcción

Criterio de Parito, hay que fijarse en lo relevante pues según Parito el 80% del dinero está en el 20%
de los rubros
PRESUPUESTO
APU APU2 APU3
MATERIAL MANO DE OBRA EQUIPOS
SALARIO
PRECIO
RENDIMIENTO TARIFA HORARIA
UNITARIO
HORA
NUMERO DE NUMERO DE
CANTIDAD
PERSONAL EQUIPOS
RENDIMIENTO RENDIMIENTO
ApiSis Manual ProExcel2015 1

1.2 Tabla Salarial
En los salarios hay que tomar en cuenta, salario básico, salario básico unificado, décimo tercero,
décimo cuarto, fondos de reserva, vacaciones, días no laborables, fines de semana, jornadas, tipo de
trabajo.
Para saber los salarios que están en vigencia nos dirigimos a la página de la contraloría general
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33
Clic sobre el archivo de la tabla salarial que deseemos ver (Enero 2015)

1.2.1 Horas suplementarias y horas extras
1. Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día, ni de doce en la semana;
2. Si tuvieran lugar durante el día o hasta las 24H00, el empleador pagará la remuneración
correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo.
Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00, el trabajador tendrá derecho a
un ciento por ciento de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que
corresponda a la hora de trabajo diurno
3. En el trabajo a destajo.
1.2.2 Gastos
1.2.2.1 Costos indirectos

1. Costos de administración central
Son los costos indirectos de administración que influyen a todos las obras de la empresa. Se divide de
cierta manera para el número de obras que existan.
2. Costos por gastos en obra
Costos de administración exclusivos de la obra
3. Capacidad Constructiva de una empresa
Es el promedio anual en monto que una persona natural o jurídica ha construido o planifica construir.
Unos 3 contratos de 70000 dólares son bueno para una persona natural.
Nota: A mayor cantidad de obras y mayor rendimiento los costos centrales bajan
1.2.2.2 Ejercicio para el cálculo de costo indirecto

Ejemplo
Costo directo: $60.000
Plazo: 3 meses
Persona natural
Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al año): $180.000
Sin maquinaria

Notas:
 Depreciación del vehículo = (25000 ”Valor de Adquisición”- 2500 ”Valor residual”)/
(7.5”tiempo de depreciación”*12”meses”)*0.7 “factor de uso”
 Al combustible también se le multiplica por el factor de uso
 Factor de uso puede ser “1” (promedio)
 Guachi manía puede ponerse un costo aproximado 150 dólares por m2 y el total se divide por
el número de meses para incluir en costo indirecto.
 Se coloca en financiamiento un porcentaje tomando en cuenta si se demora o no en pagar.
 Gastos de contratación, puede ser gastos en notaría, compras de pliegos
 Imprevistos mínimos 2%
 El porcentaje de indirectos que se coloque depende de los gastos administrativos de cada
empresa.
Se deberá realizar una tabla obteniendo los gastos y así podrá obtener un porcentaje aproximado
para colocar como porcentaje de indirectos.
Ejemplo:
Administrativos 10%
Imprevistos: 2%
Utilidades: 8%
En este caso se colocaría un 20% de indirecto.

2 Modulo Evaluación
2.1 Proyectos
2.1.1 Nuevo proyecto

Clic en el módulo de Proyecto y clic en “CREAR PROYECTO”
2.1.1.1 Colocar los datos

Se coloca el nombre del proyecto a crear y oferente, el resto lo dejamos por default, al insertar los
datos correspondientes clic en “GRABAR PROYECTO”

2.1.1.2 Establecer Proyecto de Trabajo
Seleccionamos el proyecto creado o un proyecto existente y dar clic en “ESTABLECER PROYECTO DE
TRABAJO”, al momento aparecerá en la parte inferior el nombre con el cual vamos a trabajar.
2.1.1.3 Origen de Datos

Aquí encontraremos Base General y Base Proyecto.
Base General se refiere que el proyecto que está realizando se está trabajando directamente sobre la
Base del programa es decir que cualquier cambio que usted realice ya sea una modificación de un
rubro o la eliminación se afectara a toda la base.
Por ejemplo se tenía un rubro de Acero en $20 dólares en un Proyecto A y el mismo rubro de acero
se le asigna en un Proyecto B pero en este proyecto se modifica y se obtiene un precio de $40 dólares,
el cambio va afectar también al rubro que está asignado en el Proyecto A.
Base Proyecto se refiere a que cualquier cambio que se realice será solamente para el proyecto que
se esté trabajando, tomando el ejemplo anterior en el Proyecto A se asigna el rubro Acero en $20
dólares y el proyecto se encuentra en Base General, y el mismo rubro se le asigna al Proyecto B pero
este proyecto se encuentra en Base Proyecto y se le modifica al rubro en se llega a un valor de $40
dólares este cambio solo se afectó en el Proyecto B, el rubro del Proyecto A se mantiene con el valor
de $20 dólares.

NOTA: El cambio de Base General a Base Proyecto se deberá efectuar cuando se vaya a realizar
cambios específicos por ejemplo de precios y cuando el proyecto que se desea hacer esté
totalmente terminado.
Clic sobre la base que se desea, al realizar el cambio en la parte inferior deberá aparecer con que base
se va a trabajar ya sea GENERAL o PROYECTO.

2.2 Presupuesto
2.2.1 Elaboración del Presupuesto

Pasos Necesarios para la elaboración del presupuesto:
 Revisar planos y especificaciones

 Visita al sitio de la obra
 Elaboración de análisis de precios unitarios (APUS)
 Cotización
 Establecer costo indirecto
1. Ingresamos al programa ProExcel2015
2. Creamos el proyecto para la elaboración del presupuesto
3. Establecemos el proyecto como proyecto de trabajo
4. Clic en el módulo Presupuesto en donde encontraremos en la parte Superior izquierda la Base
General (Rubros), en la parte Superior derecha (Caja de Búsqueda y Filtro) y en la parte
inferior será el área para la elaboración de nuestro proyecto (Presupuesto)
Caja para Búsqueda Base General (Rubros)
Área de elaboración de Presupuesto

2.2.2 Insertar filas
Dar clic en el icono de insertar filas en donde colocaremos la cantidad de filas siempre más de
las que necesitadas para la elaboración de nuestro presupuesto
Al Insertar el número de filas clic en aceptar y observaremos en la área de elaboración de presupuesto

las filas insertadas en donde comenzaremos a trabajar

2.2.3 De Excel a ProExcel2015
Nota: Los parámetros con los que ProExcel trabaja son:
 Que el signo decimal es el Punto (.);
 El signo de separación de miles es la coma (,);
 El separador de listas es el Punto y Coma (;).
Si en su presupuesto a elaborar tiene comas (,) en el campo de cantidad como signo decimal tenemos
necesariamente que reemplazar las por el punto (.).
Para ello en el Excel utilizaremos la opción de “Buscar y Reemplazar” (Ctrl+B), en la pestaña de

Reemplazar colocaremos en Buscar la coma (,) y en Reemplazar el punto (.) y clic en Reemplazar
Todos.

2.2.4 Copiar el presupuesto
Seleccionamos los tres campos del presupuesto a elaborar los campos son (Descripción, Unidad y
Cantidad) y copiamos (Ctrl + C).
Nos dirigimos a ProExcel2015 Clic derecho sobre la primera fila de descripción y pegar

2.2.5 Eliminar Filas
Al copiar nuestro presupuesto deberemos eliminar las filas sobrantes, ya que el programa le considera
como rubro este o no esté llena una fila.
2.2.6 Grabar Presupuesto

Clic en “GRABAR PRESUPUESTO” para no perder la información que hemos pasado de Excel a
ProExcel2015

2.2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original
En la Columna B estableceremos un orden original para ello damos clic sobre la cabecera de B y clic
en y esta enumerado el presupuesto.
2.2.8 Separar los Capítulos de los Rubros

Dar clic en cabecera de Unidad “H” y clic en para que en la columna de unidad se junten todos
aquellos que tengan unidad y en la parte inferior del presupuesto veremos los que no tienen unidad
por ende son considerados capítulos.

2.2.9 Establecer Capítulos
Nos dirigimos a la parte inferior del presupuesto y seleccionamos los considerados como capítulos y
clic en
2.2.10 Orden original

Clic en cabecera de B y clic en y observaremos el orden inicial en nuestro presupuesto.

2.2.11 Enumeración del presupuesto
Columnas
B / #: Enumeración Total
C / C1: Enumeración de Rubros
D / C2: Enumeración de Capítulos
Para la enumeración debe dar clic sobre cada cabecera dependiendo de que desea enumerar y clic
sobre el icono adecuado para la numeración.
En el caso de la columna E / C3: es destinada para los Códigos Institucionales usted deberá pegar o
tipiar dichos códigos, los códigos institucionales son códigos emitidos por la institución contratante
por ejemplo (AXT1-2, 12.1, etc.)

2.2.12 Costo de equipos (Valor por hora)
 Existe independiente de si el equipo se use o no
 Consiste en los intereses pagados por la inversión hecha en el equipo, los impuestos, seguros
y almacenaje en que se incurre por éste.
 Aunque el dueño haya pagado en efectivo, este interés debe ser considerado debido al costo
alternativo de la inversión.
 Para determinar el valor de la inversión realizada, se deben considerar los costos del equipo
en la faena (FOB + Transporte, Gastos Portuarios, Armado, Puesta en servicio, etc.).
Precio FOB (free on board)

Precio de un equipo puesto en el puerto más cercano al lugar de fabricación.
Precio CIF (cost insurances fleet)

Precio de un equipo puesto en el puerto del país del comprador (incluye costo de flete y seguros de
traslado desde el país de fabricación al de compra).
Costo de internación
Costo de internación de equipos al país importador, principalmente impuestos de aduana y costos
portuarios.
Tipos de Costos
Costos de poseer
 Costos de inversión
 Depreciación
Costos de operar
 Costos de operación directos
 Costos de mantención y reparaciones
 Costos de neumáticos, rodado, otros importantes

2.2.12.1 Fórmulas Para Obtener El Costo De Equipos
Para equipos cuyo valor de adquisición mayor a $10000
Tarifa hora= (Va*3)/10000
*Valor de adquisición
Para equipos cuyo valor de adquisición menor a $10000
Tarifa hora= (Va*3)/5000
*Valor de adquisición
Ejemplo
Una concretera con un valor de adquisición de $4000
Tarifa hora= (4000*3)/5000
Tarifa hora= 2.4/H
2.2.12.2 Rebajas en la oferta

Dependiendo del uso del equipo se puede bajar el precio de la oferta ejemplo
Maquinaria a 35$/h
Maquinaria
35$/h
25% 25% 25%

25% otros
depreciación combustible repuestos
Puedo bajar el precio del combustible si el equipo permanece en desuso (comúnmente pasa en
desuso un 30%).

2.2.13 Análisis de Precios Unitarios APU’s
El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida. Usualmente
se compone de una valoración de los materiales, la mano de obra, equipos y herramientas.
2.2.13.1 Rendimiento (productividad):

Es el número de unidades de obra (m2, m3, etc.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza
en una unidad de tiempo.
Rendimiento en unidades de obra:
Mampostería de bloque (rubro)
Albañil+ peón
12 m2 por día
R= 12m2/8horas= R= 1.5 m2/hora
Rendimiento en unidades de tiempo
Es el rendimiento inverso
R1= 1/R
R1= 1/1.5 = 0.667HORAS/M2
Para ver tablas de rendimiento de experiencias en obra que nos pueden ayudar para la elaboración
de los análisis podemos ingresar a los siguientes enlaces:
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento1.pdf
http://apisis.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.pdf

2.2.13.2 Creación de APU’s
Para la creación de Rubros (APU’s) existen 4 casos. Para ingresar a estas opciones damos clic sobre
la flecha junto a Crear Rubro
1. Crear Rubro
2. Crear Rubro con Material
3. Crear Rubro Copia
4. Crear Rubro Copia con Material

2.2.13.2.1 Primer Caso: Crear Rubro
Es el caso más común en donde colocaremos los componentes para la creación del mismo.
1. Ubicarse en la fila del rubro a crear y clic en “Crear Rubro”
2. Emergerá la siguiente ventana
Caja de Búsqueda
Área para la elaboración del Análisis

Pestañas para seleccionar
de Precio Unitario
los componentes a insertar

3. Clic en la pestaña a crear los componentes del rubro (Materiales, Mano, Equipo, Transporte).
4. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de búsqueda en este caso escogimos
la pestaña de Mano y buscamos el componente Peón solo al colocar las dos primeras letras
observamos que se va filtrando.

5. Clic sobre el componente a insertar
6. Clic en Insertar. Y automáticamente en el área del Análisis de Precios se insertara los

componentes seleccionados, en este caso el componente se insertara en la sección de Mano
de Obra.

7. Seguir los pasos 3 al 6 hasta llenar la estructura del rubro.
8. Si en el caso de que no se encuentre un componente ya sea mano de obra, equipo, materiales
o transporte en la Base General podemos crear dando clic en el icono de nuevo que se
encuentra en la parte superior del análisis de precios.
9. Dependiendo de la pestaña seleccionada sea Mano, Equipo, etc, Se desplegara una ventana
donde crearemos el componente, colocaremos la descripción del componente, la unidad y
el precio A estos son tres puntos principales el resto son opcionales y clic en Grabar.

10. Al grabar se insertara en la base general de forma alfabética y se seleccionara, si deseamos
insertar el componente creado solo damos clic sobre insertar.
11. Una vez terminado de insertar toda la estructura del rubro tendremos que colocar la
cantidad que necesitemos para cada componente y el rendimiento para realizar la actividad.
Insertar
Rendimiento de
manera General

NOTA: En Factor de uso se recomienda colocar el mismo rendimiento en todos los componentes y
en cantidad del maestro de obra se recomienda colocar la décima parte del peón es decir “0.10”,
esto se debe para que se unifique el rendimiento total del rubro.
La cantidad de herramienta menor será igual a las personas que realizan la labor es decir las
personas que “sudan”.
12. Clic en grabar y automáticamente aparecerá el código en la fila seleccionada para la creación
del rubro.

2.2.13.2.2 Segundo Caso: Crear Rubro con Material
En este caso nos permite crear un rubro con la descripción pero considerado como material en donde
solo colocaremos la cantidad y el precio del material y seguiremos los mismos pasos del primer caso
a partir del literal 3 en adelante.
Al dar clic sobre la opción Crear rubro con Material. Se desplegara la ventana para la creación del
análisis pero con la diferencia de que ya estará insertado un material con la descripción del rubro.
Y seguiremos completando el Análisis de Precios.

2.2.13.2.3 Tercer Caso: Crear Rubro Copia
En este caso crearemos un rubro mediante un rubro ya existente. Para realizar este caso tendremos
que seleccionar el rubro a crear una vez seleccionado, buscamos el rubro existente en la base
general al cual le vamos a realizar una copia.
Seleccionamos el rubro a crear.
Buscamos el rubro a copiar.

Una vez realizados los anteriores pasos daremos clic sobre la opción Crear Rubro Copia.
Se desplegara la ventana para la creación del rubro, con la diferencia que en esta ventana ya tendrá
todos los componentes del rubro copiado, pero con la descripción y unidad del rubro a crear.
Si deseamos incrementar o modificar los componentes lo podemos realizar sin ningún problema, y
seguiremos los pasos del Primer Caso a partir del literal 3 en adelante.

2.2.13.2.4 Cuarto Caso: Crear Rubro Copia con Material
Este caso vendría hacer la unión de los dos casos anteriores, es decir crearemos un rubro a partir de
un rubro existente y adicional se creara un material con la descripción del rubro a crear.
Seleccionamos el rubro a crear.
Buscamos y seleccionamos el rubro existente para realizar la copia.

Una vez realizado los anteriores pasos seleccionamos la opción Crear Rubro Copia con Material.
Se desplegara la ventana de la creación de rubro con la diferencia de que el análisis estará con todos
los componentes copiados y adicionalmente estará un material con la descripción del rubro a crear.
Y modificaremos sin ningún problema siguiendo los pasos del primer caso a partir del literal 3 en
adelante.

2.2.13.3 Creación de Auxiliares
Los auxiliares se usan para hormigones, morteros, y encofrados, en la estructura del Auxiliar solo
colocamos los componentes de Materiales, los demás dejamos en blanco.
Un auxiliar es un rubro.
1. Clic en Crear Rubro

2. Colocamos la descripción para diferenciar el auxiliar de otros rubros colocaremos al
principio la palabra “AUX:nombredelrubroacrear”, también ingresaremos la unidad.
3. Insertamos los materiales con sus respectivas cantidades y clic en Grabar
Nota: Un auxiliar lo podemos insertar como cualquier componente dentro de un Análisis de Precio
Unitario para ello debemos dar clic sobre la pestaña Rubro y buscar el auxiliar deseado e insertar.

Un auxiliar se puede desglosar para ello ingresamos al Análisis donde se encuentre el auxiliar clic
derecho sobre el auxiliar y seleccionar Desglosar Rubro Anidado.
Auxiliar desglosado

2.2.13.4 Asignación de códigos y visualizar Análisis de Precios Unitarios (APU´s)
En nuestro presupuesto al momento de seleccionar cualquier rubro automáticamente en el cuadro
de búsqueda aparecerá la primera palabra del rubro seleccionado, verificando que este activado la
casilla Descripción Parcial Presup. Y en el parte inferior aparecerán todos los rubros que contengan
dicha palabra.
Al buscar y seleccionar un rubro para nuestro presupuesto daremos doble clic sobre el código para
desplegar el APU, al verificar que es el análisis que necesitamos clic en grabar y clic en “Asignar
Código” y automáticamente en la Columna de Código se asignara el código del rubro seleccionado, y
automáticamente el programa seguirá al siguiente rubro de nuestro presupuesto para la búsqueda, y
seguiremos asignando los códigos hasta terminar nuestro presupuesto.
Visualización del APU

2.2.13.5 Ajuste de precio unitario
Se ingresa el valor meta en la columna lateral al costo del precio unitario. Se ajustan los rendimientos
para obtener el costo deseado del análisis.
Visualización de la asignacion de los codigos

2.2.13.6 Tips de búsqueda
 Podemos desplegar en la caja de búsqueda, ya que la descripción del rubro a buscar se
encuentra dividido en partes lo cual nos permite buscar por la palabra que deseemos.
 Podemos habilitar la opcion de “Comenzar con” esto nos permite que el programa nos
busque solo los rubros que comiencen con la palabra del rubro a buscar

 Podemos habilitar la opcion “Descripción Completa Presup.” esto nos permite que el
programa nos busque los rubros que tengan la misma descripción del rubro a buscar.
2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial

Al terminar de asignar los códigos o simplemente queremos visualizar un total parcial damos clic en
grabar presupuesto y clic sobre calcular y automáticamente nos aparecerá el precio unitario, el total
del rubro y en la parte inferior izquierda observaremos el total del presupuesto ya sea total o parcial.

2.2.15 Porcentaje Indirectos
Podemos colocar el valor de nuestro porcentaje que deseemos calcular, el porcentaje se visualizara
en todos los análisis de nuestro presupuesto.
Una vez insertado el porcentaje dar clic en “Calcular” y “Grabar Presupuesto”, en la parte inferior
izquierda observaremos que el TOTAL DEL PRESUPUESTO se incrementado.

Ingresamos sobre cualquier código asignado en nuestro presupuesto dando doble clic y observaremos
que el análisis se está calculando con el porcentaje ingresado.
2.2.16 Jugar con escenarios

Podemos colocar hasta cinco precios diferentes de un mismo componente para ello damos clic sobre
la pestaña de materiales, mano de obra, equipo, o transporte.
En el caso de la mano de obra no debe ser menor a los precios establecidos por la contraloría ya que
esto puede ser medio de descalificación al momento de la revisión del presupuesto.
Los valores de mano de obra pueden ser mayores pero no menores.

Por ejemplo se puede utilizar los costos o escenarios, para realizar la llamada subasta inversa para
obtener un precio con un 10% o el porcentaje menor que se desee.
Para ello se puede copiar los Precio A, y se pegaría en la primera celda de Precio B y clic en grabar
presupuesto para que se guarden los últimos cambios realizados.
A los Precios B se le bajaría un 10% o el porcentaje que se desee, para ello damos clic sobre la cabecera
de E y clic en Porcentual Valores y colocaremos la cantidad que deseemos ya sea para aumentar o
disminuir.

Precios B con un 10% menos que los Precios A
NOTA: Cualquier cambio que se realice siempre deberemos grabar para ello clic sobre Grabar
Presupuesto.
2.2.16.1 Escoger un escenario

Una vez escogido un escenario se debe tomar en cuenta que el escenario escogido será el mismo para
todos es decir si se escoge Costos B se está escogiendo Precio B de materiales, mano de obra, equipo
y transporte. No se puede escoger diferentes Precios para cada componente “como se dice todo o
nada”, por ende si en algún componente no se tiene precios el programa calculara con precios 0.
Para elegir los escenarios clic sobre costos y se desplegara los 5 escenarios COSTOS A, COSTOS B,
COSTOS C, COSTOS D y COSTOS E, una vez elegido el escenario se deberá dar clic en Grabar
Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto.

Para saber qué escenario se ha escogido podemos dar clic sobre cualquier pestaña materiales, mano
de obra, equipo o transporte. Y observaremos una franja de color verde que nos indica el precio con
el cual el programa está calculando. (En este caso con Precio B)
2.2.17 Visualización del presupuesto Terminado

Una vez revisado los análisis para la asignación de los códigos solo deberemos dar clic en “Calcular” y
“Grabar Presupuesto”. Y en la parte inferior izquierda observaremos el TOTAL DEL PRESUPUESTO.
Nota: Siempre antes de salir de cualquier módulo en especial del módulo
presupuesto deberemos dar clic sobre “Grabar Presupuesto” para no perder
los últimos cambios realizados.

2.2.18 Colocar Precios Objetivos
Esto nos sirve para llegar a un precio deseado sea en algunos análisis o en todos los análisis. Para
ello nos dirigimos a la columna de P.U.Objetivo. En donde copiaremos o tipiaremos los valores que
deseemos.

Una vez copiado o tipiado los valores daremos clic sobre la cabecera de P.U.Objetivo, columna “O”.
Clic sobre la flecha de color negro que se encuentra a lado derecho, al borde de la pantalla
Donde seleccionaremos Revisar Ajustes esperamos y en la columna P.U.Ajustado aparecerán los

valores ajustados.

En la misma flecha de color negro seleccionamos Grabar Ajustes para que se graban los nuevos
precios.
Clic sobre grabar presupuesto y clic en Calcular con estos pasos se reflejaran los nuevos valores para
los APU’s.
NOTA: LOS PRECIOS TIPIADOS NO SE AJUSTARAN EN UN 100% VARIARAN EN
1 CENTAVO O 2 CENTAVOS YA SEA SUPERIOR O INFERIOR AL PRECIO
DESEADO.

2.2.19 Revisión del presupuestario
Como principal punto seria la Revisión de las asignaciones efectuadas en el presupuesto y que sean
acorde a las especificaciones del proyecto a realizar.
Para verificar las asignaciones podemos ocultar las columnas de Cantidad, Precio Unitario, Total, P.U.
Objetivo, P.U. Ajustado y Observaciones.
Seleccionamos dichas columnas y clic derecho elegimos ocultar columnas.
En las columnas de descripción interna y unidad interna observaremos que rubro se han asignado al
presupuesto, si fuera el caso que el rubro (código) asignado no sea el correcto se podrá asignar un
nuevo rubro (código).

2.2.20 Revisión de Componentes
 MATERIALES
Clic sobre la pestaña materiales donde encontraremos todos los insumos de materiales del
presupuesto elaborado. Donde verificaremos los precios cotizados, los mismos se ordenan de mayor
a menor influencia, al modificar cualquier insumo se dará clic en Grabar Presupuesto – Calcular –
Grabar Presupuesto. Para que se guarden los últimos cambios realizados.
 MANO DE OBRA
Clic sobre la pestaña de mano de obra, el principal punto es la verificación de los precios los cuales
contengan el salario mínimo establecido por la Contraloría General estos pueden ser iguales o
mayores pero nunca deberán ser menores a los establecidos
En el siguiente link se podrá observar los precios establecidos por la Contraloría General para cada
Estructura Ocupacional.
http://www.contraloria.gob.ec/informativo.asp?id_SubSeccion=33
Si realizamos cualquier modificación ya sea en Salario Real Horario (SRH) A o en los otros Salarios, se
colocara Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto, para que se graben los últimos
cambios realizados.

 EQUIPO
Clic sobre la pestaña de Equipo verificaremos los precios de acuerdo a las cotizaciones que hemos
realizado.
Si realizamos modificaciones daremos clic sobre Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto
para que se graben los últimos cambios realizados.

 Componentes
Clic sobre Componentes aquí observaremos todos los insumos del presupuesto es decir la unificación
de los componentes del presupuesto. (Materiales, Mano de Obra, Equipo y Transporte).
 Resumen
Clic sobre la pestaña Resumen, esta pestaña es más un informativo de cómo va avanzando el
presupuesto, en donde encontraremos los rubros únicos no repetidos del presupuesto elaborado.
Estarán en orden de mayor a menor precio e incidencia.
Verificar los rubros que estén dentro del 80% incidencia (verificar costos del mercado).

 Datos Complementarios
Clic sobre la pestaña Datos Complementarios, es una pestaña informativa del presupuesto en donde
se obtiene en porcentajes la elaboración del presupuesto.
Podemos comparar dichos porcentajes del presupuesto con la siguiente tabla de incidencia la cual es
una experiencia en obra.

2.3 Cronograma
Para la realización del Cronograma del Proyecto elaborado, daremos clic sobre Cronograma, en donde
podremos configurar al periodo que deseemos realizar dicho cronograma.
2.3.1 Configuración del Cronograma

Dar clic sobre Configurar Cronograma, en donde podremos modificar el cronograma para la
elaboración según nuestra necesidad.

2.3.2 Elaboración del Cronograma
Al terminar la configuración del Cronograma, podremos elaborar el mismo de diferentes maneras.
2.3.2.1 Primer Caso: Colocación de Periodos

En este caso se colocara el periodo de comienzo y de fin, estos datos se colocan en la Columna
P. Inicio y P. Fin respectivamente, por ejemplo se coloca el periodo de inicio es decir el numero 1 o el
número se desea que sea el periodo de inicio esto depende de la configuración que se ha realizado.
Y se deberá colocar el periodo Final, en la columna de SUM % se mostrara el 100% en color verde esto
significa que se está desarrollando de forma correcta el cronograma, como se muestra en la imagen.
NOTA: Estos pasos se realizaran hasta completar el cronograma, también se puede colocar
manualmente los porcentajes en cada periodo que se desee.

2.3.2.2 Segundo Caso: Seleccionar los periodos
En este caso utilizaremos el mouse y seleccionaremos los periodos que se van a utilizar para el
desarrollo del rubro. Para que funcione este caso habilitaremos la opción
que encuentra en la parte superior derecha.
Damos clic sobre el periodo de inicio y finalizamos en el periodo que deseemos, es decir
seleccionamos lo que necesitamos.
NOTA: Estos pasos se realizaran hasta completar el cronograma.
NOTA: LOS DOS PRIMEROS CASOS SE UTILIZARAN EN LA PESTAÑA DE

CRONOGRAMA Y CONSTANTEMENTE IR GRABANDO YA QUE EL
PROGRAMA NO TIENE UN AUTOGRABADO.

2.3.3 Visualizar la curva de inversion
Al dar clic en el boton de acción “Curva de Inversión” se desplegara una ventana en donde podremos
observar la Curva de Inversion.
 Curva de Inversión.- En Esta curva se refleja el avance de la obra en función del tiempo y de
la inversión acumulada.

2.3.4 Grabar Cronograma
Clic en esto nos permite ir grabado el avance de la elabroación de
nuestro cronograma ya sea que estemos elaborando el cronograma por rubros o por capitulos.
2.3.5 Reportar Insumos o cronogramas de cada componente

Clic sobre la pestaña de Insumos y esperaremos que el programa proceda a cargar los insumos.
NOTA: Para obtener este reporte se copiara los datos en una hoja de EXCEL.

2.4 Ruta Crítica en MS Project
El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos
y plazos en la planificación de proyectos. Actividades que dan la duración de la obra.
Clic en Exportar a Project, donde se desplegara una ventana donde escogeremos que deseamos
exportar a MS Project. Y clic en aceptar.
2.4.1 Project Método PERT/CPM
PERT
 Probabilístico.
 Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen
datos estimativos.
 El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados
de las actividades sobre la ruta crítica.
 Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una
suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de
las actividades en la ruta crítica.
 Considera tres estimativos de tiempos: el más probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

CPM
 Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden
variar cambiando el nivel de recursos utilizados.
 A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el
progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el
proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
 Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden
cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.
 Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad
de recursos aplicados en la misma.
Diferencias de nombres entre ProExcel2015 y MS Project
ProExcel2015 MS Project
 Rubros  Tareas
 Componentes datos básicos  Recursos
 Capítulos  Tareas Resumen

2.4.2 MS Project
Insertamos dos nuevas tareas las cuales serán un hito de Inicio y Fin con la duración de cero (0).

2.4.3 Duración del rubro
Para calcular el tiempo de duración del rubro/Actividad
Multiplicar el rendimiento en horas por la cantidad del presupuesto. Para obtener la duración en días
se divide para 8
La estructura puede llegar a ser el 30% del valor de la obra
Se debe pagar adicional al salario entre el 30 y el 40% de beneficios sociales de ley
 Establecer duración total de las actividades.

 Poner la duración con la unidad mínima utilizada en el cronograma valorado de trabajo.
 Hay que poner la duración colocada en el ProExcel2015 así la actividad dure menos.
 Si se coloca en el ProExcel2015 que la actividad se acaba el 100% en el primer mes en el
Project se coloca lo mismo

2.4.4 Cambiar calendario laboral
 Proyecto
 Cambiar calendario laboral
 Semanas laborales

 Detalles
 Modificar el horario de trabajo de los sábados y domingos

 Opciones
 Cambiar los días de trabajo porque se trabaja sábados y domingos para igualar al
cronograma teórico del ProExcel2015, clic Archivo – Opciones y se desplegara una ventana
donde daremos clic sobre Programación y cambiaremos las cantidades observadas en la
imagen.

Ordenar las actividades del cronograma utilizando CC (comienzo comienzo) CF Comienzo final +días,
para ordenar según el cronograma del ProExcel2015
2.4.5 Cambiar a diagrama de red
 Cambiar el diseño
 Formato
 Estilos de cuadro

 Plantillas
 Nueva

 En la ruta crítica solo ingresaremos dos datos específicos como son nombre y duración
Escogeremos los Parámetros
Nombre

Duración
Colocar el nombre de la plantilla

Seleccionar los elementos del diagrama que van a tener el formato de la plantilla
Aceptar

2.4.6 Impresión
Para la impresión se configurara la página y se inserta un encabezado
Y listo.!!

2.5 Fórmula Polinomica
2.5.1 Introducción
La fórmula es única para el contrato sin importar el número de meses de plazo, se aplica en el reajuste
de cada planilla este factor de reajuste refleja la inflación mes a mes.
Para el desarrollo de la formula polinomica no hay un modelo está establecido como estándar, para
su elaboración es a criterio de cada oferente.
2.5.2 Ingreso a la Fórmula Polinómica

Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica, se desplegara una ventana donde
observaremos los Términos INEC, la Caja de Búsqueda y la área de elaboración de la fórmula
polinomica.
Términos INEC Caja de Búsqueda
Área de la Elaboración de la Formula Polinomica

2.5.3 Elaboración de la Formula Polinomica
Clic sobre la pestaña componentes, y clic en Obtener Datos en donde observaremos los insumos de
nuestro presupuesto.
2.5.4 Asignación de términos INEC

Damos clic sobre el primer insumo y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente
aparecerá la primera palabra del insumo y nos filtrara de los Términos INEC
Nota: En los Términos INEC no se encontrara tal cual el nombre del insumo, por ende deberemos
asignar el término que más se asemeje o se generalice a lo que necesitemos.
Ejemplo:
Para Varilla corrugada podemos asignar el Termino Acero en barras
Para Clavos podemos asignar el Termino INEC, Acero en barras como vemos en esta ocasión hemos
asignado de una manera general.
Para Equipo que usa combustible se le podrá asignar al Termino INEC, Equipo y maquinaria de
Construcción Vial
Para Herramienta ya que es un insumo que no utiliza combustible se le asigna el Termino INEC,
componentes no principales.
Al seleccionar el insumo deberemos dar clic sobre el término a asignar y clic en Asignar Término y
observaremos al lado derecho como se va asignado con el código y la descripción del término.

Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los insumos no deberá haber
ningún casillero en blanco sea en código o en descripción de termino.
Si se encuentra en blanco algún casillero no podrá ir al siguiente paso para la elaboración de la
Formula.
NOTA: Ir constantemente Grabando para ello daremos clic en Grabar para no perder ninguna
asignación que se vaya seleccionando.

2.5.5 Tips de Asignación de Términos
Para la asignación podemos ver la manera más conveniente para realizar la fórmula de una manera
rápida para ello podemos probar la agrupación de una manera descendente para ver los insumos más
incidentes en nuestro presupuesto.
Para ello damos clic sobre la cabecera de H y clic en y comenzamos la asignación de los términos.
Podemos agrupar por descripción esto puede facilitar la asignación de varios insumos que
pertenezcan a un mismo Termino INEC. Para ello clic en y se agruparan de forma alfabetica

NOTA: Ir grabando el proceso que este realizado ya que el programa no tiene autoguardado. Para
ello damos clic sobre el disquete
2.5.6 Colocar las Categorías de la mano de obra

Para realizar este paso daremos clic sobre la cabecera de A y luego clic en
Nos dirigimos a la parte inferior y colocaremos las categorías seleccionando en la casilla junto a la
mano de obra.
NOTA: El código para mano de obra empieza con 4

2.5.7 Generar agrupados
Al terminar la asignación de todos los términos damos clic en la Pestaña Agrupación y clic en Generar
Agrupados.
Nota: Para generar la Agrupación con antelación se debe tener asignados todos los insumos ya que si
no están se desplegara un mensaje indicándonos que faltan términos por asignar o Categoría por
seleccionar para solucionar este inconveniente regresaremos a la pestaña de Componentes y
verificaremos que todos los insumos tenga un término asignado y la mano de obra una Categoría.
Revisando lo anterior procederíamos a dar clic en Generar Agrupados.

2.5.7.1 NORMAS DE ELABORACIÓN DE LA FÓRMULA POLINÓMICA
 Se debe tener un número de términos menor o igual a 11

 Denominación para la mano de obra es la letra B
 Denominación para IPC o varios es la letra X
 Los términos restantes pueden tener cualquier denominación
 Coeficiente de “X” debe ser menor o igual a 0.200 (20%)
1. Asignamos las denominaciones correspondientes a cada término de agrupación en la Columna E,

para ello tipiaremos la letra que deseemos asignar siguiendo las normas anteriormente mencionadas.
2. Cuando hay denominaciones iguales se puede colocar en la columna Principal la letra “P” esto nos
servirá para seleccionar que termino deseamos que aparezca la descripción como Final por ejemplo
se puede escoger el término que sea más general, caso contrario si no seleccionamos o no colocamos
la letra “P” el programa colocara la descripción de mayor incidencia.

2.5.8 Generar Formula Polinomica
Al momento de ir tipiando cada denominación, observaremos al lado derecho como se va creando la
Formula Polinomica.
La suma de los coeficientes siempre deberá ser 1 y listo tendremos la formula polinomica y si damos
clic sobre la pestaña Cuadrilla Tipo veremos la cuadrilla mínima para ejecutar el proyecto.

Cuadrilla Tipo
Clic en la pestaña de Cuadrilla tipo
NOTA: Constantemente y antes de salir de la Formula Polinomica clic en Grabar.

2.6 Desagregación Tecnológica
2.6.1 Introducción
Se entiende por desagregación tecnológica, el proceso dirigido a descomponer los proyectos de
inversión que puedan implicar la contratación de bienes de procedencia extranjera, en sus diferentes
elementos técnicos y económicos con el objeto de permitir la apertura de varios procesos de selección
conexos con su ejecución, buscando la participación de la industria y el trabajo nacionales.
La entidad pública valorara en los estudios previos que soportan la contratación, la posibilidad de
efectuar desagregación tecnológica en el proyecto de que se trate. En tal caso identificara los bienes
y servicios de producción y contratación local con el objeto de ampliar la participación de Mipymes
en los procesos de selección.
2.6.2 Ingreso a la Desagregación Tecnológica

Clic sobre el módulo de desagregación Tecnológica y observaremos la siguiente ventana.
Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”
Caja de búsqueda
Área de la Elaboración de la Desagregación Tecnológica

2.6.3 Elaboración de la Desagregación Tecnológica
Clic en Obtener Datos y se desplegara una ventana con un mensaje que le informa que se borraran
datos anteriores por ser la primera vez daremos clic en Aceptar, y observaremos como se generan los
datos del presupuesto a realizar.
2.6.4 Asignación de los códigos CPC por Componentes

Clic sobre la pestaña Desagregación Componentes, en donde observaremos los insumos del
presupuesto a realizar.

Nota: En los Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”, no se encontrara tal cual el nombre
del insumo, por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o buscaremos de una
manera más general a lo que necesitemos.
Ejemplo:
Para Varilla corrugada podemos asignar el código CPC “375500021 VARILLAS”, como vemos en
esta ocasión hemos asignado de una manera general.
Para Clavos podemos asignar el código CPC “429993125 CLAVOS”, o también se lo puede
asignar el código “411211912 ACEROS REDONDOS” esto sería de una manera general.
En el caso de la mano de obra usted puede colocar un código CPC como también no lo puede colocar.
En el caso de que al dar clic sobre algún insumo y no se refleje ningún resultado, podemos buscar por
alguna referencia, como es el caso de alfajía al dar clic no obtendremos ningún resultado pero
podemos escribir en la caja de búsqueda “madera” y así seleccionaremos el código CPC más
adecuado.

Clic sobre el insumo a buscar y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá
la primera palabra del insumo y nos filtrara de los códigos CPC, Clic sobre el código a asignar y clic en
Asignar CPC y observaremos al lado derecho como se va asignado el código y la descripción del Código
CPC seleccionado. Adicionalmente debe estar activado la casilla de Filtrar
Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los insumos.
Clic sobre el Código CPC a asignar
Clic en Asignar CPC

2.6.5 Asignación del VAE “Valor Agregado Ecuatoriano”
En aplicación de la Resolución del INCOP No. 0095, se aplicarán los siguientes criterios respecto del
Agregado Ecuatoriano de cada elemento:
1. Si el elemento, en función del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes no

Producidos (NP), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerará 0%;
2. Si el elemento en función del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes

enteramente Producidos (EP), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 100%;
3. Para aquellos elementos que no son parte de las listas antes mencionadas, el valor Agregado
Ecuatoriano que se considerara será el mínimo fijado para acreditar origen ecuatoriano, esto es No
Definido (ND), su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 40%.
En el caso de la mano de obra deberá tener un VAE el cual será EP – 100%.
Al terminar la asignación de los códigos CPC, ahora asignaremos el VAE (NP, ND, EP).
Para ellos daremos clic sobre el primer insumo o componente y colocaremos el VAE correspondiente
a nuestro criterio.

Y observaremos en la parte derecha que se coloca automáticamente el VAE escogido y el porcentaje
del mismo.
NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.

2.6.6 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” de Componentes.
Al terminar la asignación del VAE, clic en calcular y obtendremos el Valor Agregado Ecuatoriano de
los componentes.
2.6.7 Asignación de los códigos CPC por Presupuesto.

Clic sobre la pestaña Desagregación Presupuesto, en donde observaremos los rubros del presupuesto
a realizar.
Nota: En los Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”, no se encontrara tal cual el nombre
del rubro a buscar, por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o buscaremos de
una manera más general a lo que necesitemos.
Ejemplo:
Para el rubro Acera H. S. F'c= 180 Kg/cm2. - Lastre = 0,15 cm.; e = 0,06 cm., podemos asignar el código
CPC “375100021 HORMIGON PREMEZCLADO”.
Para el rubro Acero de Refuerzo F'y= 4.200 Kg/cm2.-Inc.Transporte en Lancha, podemos asignar el
código CPC “411211912 ACEROS REDONDOS” esto sería de una manera general.

Clic sobre el rubro a buscar y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá
la primera palabra del rubro (en la caja de búsqueda también podemos escribir y buscar mediante
el código CPC o la descripción del mismo) y nos filtrara de los códigos CPC, Clic sobre el código a
asignar y clic en Asignar CPC y observaremos como se va asignado el código y la descripción del Código
CPC seleccionado.
Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los rubros.
Clic sobre el Código CPC a asignar

Clic en Asignar CPC
NOTA: En el caso de la Desagregación por Presupuesto solo deberemos colocar los Códigos CPC
2.6.8 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” del Presupuesto

Al terminar con la asignación total o parcial del presupuesto damos clic sobre Calcular para obtener
el porcentaje del VAE.
NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS, el porcentaje
que se manejara para la presentación de la Oferta será el VAE de la Desagregación del
Presupuesto.

3 Reporte
Prerequisitos para el Reporte Final.
1. Observar en el presupuesto que no existan celdas o filas vacías ya que el programa les
considera como rubro estén o no estén llenas.
2. Observar en el presupuesto que no existan valores 0.
3. Escoger la plantilla con la cual se desea reportar.
Para escoger la plantilla con la cual se desea reportar dar clic sobre Plantillas – Plantillas APU
Formatos Creados
Área para la asignación de rangos

Vista previa del Formato

Seleccionamos el Formato con el cual se va a reportar de entre los Formatos creados. O se puede
crear un formato.
Luego clic sobre Asignar Plantilla APU a proyecto predeterminado en el recuadro blanco aparecerá
el nombre del formato seleccionado.

3.1 Reporte final
Clic en REPORTES que se localiza en la parte superior, y clic en Reporte General, se visualizara una
ventana donde seleccionaremos lo que necesitamos reportar, siempre y cuando lo hemos elaborado
con antelación.
En la venta visualizada podremos escoger los ítems de impresión.

En dicha ventana, se puede escoger los análisis que se desea reportar, por default se seleccionan
todos los análisis.
Clic en la pestaña Rubros, para marcar o desmarcar, solo se deberá dar clic sobre el cuadrado junto
al número, una vez seleccionados los ítems que se desea imprimir y los análisis ya sean todos o los
marcados damos clic en Aceptar.
Esperaremos y observaremos como va apareciendo los ítems seleccionados previamente en una

ventana adicional.

NOTA: Para regresar al módulo de presupuesto o cualquier otro modulo deseado,
tendremos quedar clic en Archivo y clic en Salir, así podremos seguir trabajando con
normalidad.

3.2 Exportación de ProExcel2015 a Excel
Clic en Archivo – Grabar, se desplegara una ventana donde guardaremos en el lugar y con el nombre
que deseemos.
Nos dirigimos al lugar donde se guardó el reporte final, doble clic sobre el archivo y listo tendremos
el archivo en formato EXCEL en el cual podremos realizar cambios o imprimir.

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Manual ProExcel2015

POR QUE PROEXCEL

A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para

 Facilidad de uso (Intuitivo)

 Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción

 Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios.

El sistema propuesto es la edición empresarial siendo esta, un sistema moderno de

1.2 Tabla Salarial ................................................................................................................ 2

2 Modulo Evaluación ....................................................................................................5

2.3 Cronograma ................................................................................................................ 51

2.4 Ruta Crítica en MS Project ........................................................................................... 56

2.5 Fórmula Polinomica .................................................................................................... 62

2.6 Desagregación Tecnológica ......................................................................................... 71

3.2 Exportación de ProExcel2015 a Excel ........................................................................... 85

1.1.1 Costos en la construcción

APU APU2 APU3

MATERIAL MANO DE OBRA EQUIPOS

ApiSis Manual ProExcel2015 1

ApiSis Manual ProExcel2015 2

1.2.2.1 Costos indirectos

2. Costos por gastos en obra

Costos de administración exclusivos de la obra

3. Capacidad Constructiva de una empresa

1.2.2.2 Ejercicio para el cálculo de costo indirecto

Costo directo: $60.000

Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al año): $180.000

ApiSis Manual ProExcel2015 3

En este caso se colocaría un 20% de indirecto.

ApiSis Manual ProExcel2015 4

2.1.1 Nuevo proyecto

2.1.1.1 Colocar los datos

ApiSis Manual ProExcel2015 5

2.1.1.3 Origen de Datos

ApiSis Manual ProExcel2015 6

ApiSis Manual ProExcel2015 7

2.2.1 Elaboración del Presupuesto

 Revisar planos y especificaciones

Caja para Búsqueda Base General (Rubros)

Área de elaboración de Presupuesto

ApiSis Manual ProExcel2015 8

Al Insertar el número de filas clic en aceptar y observaremos en la área de elaboración de presupuesto

ApiSis Manual ProExcel2015 9

Para ello en el Excel utilizaremos la opción de “Buscar y Reemplazar” (Ctrl+B), en la pestaña de

ApiSis Manual ProExcel2015 10

ApiSis Manual ProExcel2015 11

2.2.6 Grabar Presupuesto

ApiSis Manual ProExcel2015 12

2.2.8 Separar los Capítulos de los Rubros

ApiSis Manual ProExcel2015 13

2.2.10 Orden original

ApiSis Manual ProExcel2015 14

C / C1: Enumeración de Rubros

D / C2: Enumeración de Capítulos

ApiSis Manual ProExcel2015 15

Precio FOB (free on board)

Precio CIF (cost insurances fleet)

ApiSis Manual ProExcel2015 16

Para equipos cuyo valor de adquisición mayor a $10000

Tarifa hora= (Va*3)/10000

Para equipos cuyo valor de adquisición menor a $10000

Tarifa hora= (Va*3)/5000

Una concretera con un valor de adquisición de $4000

Tarifa hora= (4000*3)/5000