Formulario de definiciones

Convocatoria Pública Externa

F-004 A
DAB CE 012/2018
I. DEFINICION DE RESPONSABILIDADES
TECNICO ESPECIALISTA VII SECRETARIA III
1. Puesto a cubrir:

2. Unidad Organizacional: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

3. Conformación Comité de Selección: Memorándum Nº: DAB/GG M-378/2018

- Representante de La Máxima Autoridad Ejecutiva

VANESSA NUÑEZ MILLAN
- Representante del Unidad Solicitante:
EDGAR CLAVEL
- Representante de la Unidad de Personal
RUTH RAQUEL RADA
II. DEFINICION DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
FECHAS
JUNIO JULIO
Nº Actividad
29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
V D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L

1Elaboración del Cronograma de actividades X

2Elaboración del Acta de Criterios de Evaluación X
3Elaboración de la Convocatoria Pública Externa X
4 Requerimiento de Publicación de Convocatoria X
Publicación de la Convocatoria Pública Externa X
6 Presentación de Postulaciones X x x x x x
7Apertura de sobres de postulación x
8 Evaluación de la hoja de vida x
9Comunicación inmediata a postulantes habilitados x
10 Evaluación de Capacidad Técnica y Verificación de Documentos Presentados x
11Evaluación de Cualidades Personales x
12 Elaboración Cuadro de calificación x
13Elaboración de lista de finalistas x
14 Elaboración de informe de Resultados x
15 Difusión del Informe de Resultados (publicación) x
16 Presentación del Informe de Resultados a Gerencia General x
III. DEFINICIÓN DE LA METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN
Cumple al 100%
SISTEMA DE EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS No cumple
CRITER
IOS DE Requisitos mínimos:
HABILI Formación Academica:
TACIÓN
• Bachiller con conocimiento de secretariado.

Experiencia exigible:

• Experiencia general de UN (1) AÑO debidamente documentada.

• Experiencia específica de UN (1) AÑO como secretaria en entidades o empresas públicas o privadas debidamente documentada.

Área de conocimiento a ser evaluada en la prueba de capacidad técnica:

• Manejo de Archivos.
• Relaciones Públicas.
• Redacción comercial.
• Manejo de paquetes informáticos (Microsoft Office).

Subtotal
SISTEMA DE EVALUACIÓN POR PUNTOS Sub puntaje
EVALUACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA

Prueba escrita (60 puntos) 60 60

EVALUACIÓN DE CUALIDADES PERSONALES (ENTREVISTA)
- Criterio - solución de conflictos (10 puntos) 10
FACTORES DE EVALUACIÓN POR PUNTOS
- Inciativa - logro de resultados (10 puntos) 10
- Facilidad de Expresión - relacionamiento (10 puntos) 10 40
- Conocimiento del cargo (10 puntos) 10
TOTAL SOBRE EL 100%: 100
DEFINICION NOTA MÍNIMA DE APROBACIÓN (Recomendable
mayor a 70 puntos):

EN CONFORMIDAD LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SELECCIÓN FIRMAMOS AL PIE DEL PRESENTE:
Firma Representante de Personal Firma Representante del Unidad Solicitante Firma Representante de la MAE

SE INSINÚA AL POSTULANTE DAR LECTURA AL PRESENTE FORMULARIO, EL CUAL DEBERÁ PRESENTAR

ADJUNTO A SU POSTULACIÓN, FIRMANDO EN EL CUADRO ADYACENTE, COMO CONSTANCIA Y
CONFORMIDAD DE CONOCIMIENTO EXPRESO Y PLENO DE LA METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN:

DAB CE 002 2018