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LECCIÓN Nº 01
LA CONTABILIDAD
En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres una relación de tipo
económico fue el trueque (cambio de productos por productos de idéntico valor). Los
estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribución igualitaria de los productos del
trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la producción. Al
perfeccionarse los instrumentos de producción y crecer la productividad del trabajo se da paso
a la economía individual que resulta ser más productiva dando de esta forma el inicio a la
propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la época esclavista el intercambio se
convierte en una operación cada vez más usual, haciendo posible la aparición de la
mercancía, producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, entonces aparece
el dinero como mercancía universal que actúa como intermediaria en alas operaciones de
cambio. Las operaciones mercantiles se hacen cada vez más intensas y el patrimonio de los
negociantes mas grande conforme pasa el tiempo, entonces se hacía necesario que las
operaciones de intercambio se registren en lugar de confiarlos a la memoria.
Tal es así que los Babilonios emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el papiro ante la
necesidad de sentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los encargados de anotar
los hechos de la vida doméstica de los Faraones así como las entradas y gastos del soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos tuvieron mejor idea sobre la contabilidad, registrando
sus compras y ventas obligados por ley. Los libros más conocidos que emplearon los romanos
fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el patrimonio y sus modificaciones
refiriéndose éste último al inventario que hoy conocemos); El Kalendarium (libro de
vencimientos) los cuales eran presentados ante el CENSUS para su verificación y análisis.
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterráneo, lo cual da motivo a la
modificación de la técnica contable como es el empleo de la partida doble inventada en 1494
por el italiano Lucas Pacciolo y que consistía en registrar doble o simultáneamente lo que entra
o lo que sale de la empresa comenzando de esta forma la revolución de la Contabilidad acorde
con el adelanto administrativo comercial de la época. A partir del siglo XVII comienza la
asociación de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las colectivas las de mayor
significación. En Italia se va perfeccionando la partida doble cada mejor conforme avanza el
proceso de industrialización, pasando luego a los países Latinoamericanos a comienzo del
siglo XX, siendo Brasil, Argentina y México los que mejor aprovecharon de esta coyuntura por
su adelanto científico industrial.
CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD.-
La palabra contabilidad se deriva del verbo latino “computare” que significa contar o computar.
La contabilidad tiene dos significados:
Aritmético: se refiere a hacer cuentas.
Literario: se refiere a hace cuentos
Por lo tanto se resume que la contabilidad cuenta valores y cuenta la historia de las empresas.
La Contabilidad como ciencia tiene como finalidad de informar y controlar los hechos
económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen muchas
definiciones al respecto, debido a que la contabilidad como ciencia avanza vertiginosamente en
relación con el adelanto de las decisiones financieras de las empresas buscando mejorar el
campo económico y social de las mismas.
La contabilidad a través del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de igual forma su
conceptualización ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los acontecimientos
modernos de la globalización económica de estos últimos tiempos.
Sin embargo la contabilidad no sólo registra e informa sino que sirve de gestión y perspectiva
económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización científica:
Contabilidad: “es la ciencia que a través del análisis e interpretación de los registros contables
nos permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la empresa teniendo
como objetivo una mejor toma de decisiones”.
La contabilidad no se considera una disciplina aislada, sino que está en constante movimiento
y en relación con otras materias de las que se alimenta de los diferentes cambio que requiere
el mundo de los negocios como son la globalización y la competitividad.
MISION DE LA CONTABILIDAD:
La ciencia contable cumple una de las misiones más notables en la organización de toda
empresa, minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y desgaste, aplicando el
principio de diversificación y control, registrando en libros y formularios todas las operaciones
del ente económico en forma cronológica con sujeción a las normas vigentes.
del beneficio obtenido, sino que debe suministrar datos que permiten comprobar la evolución
de la empresa a través del tiempo.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
a. Informar a los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y capital de la misma,
b. Registrar, procesar y analizar las operaciones mercantiles en forma cronológica, como
herramienta de trabajo para la toma de decisiones de la gerencia.
c. Medir los cambios ocurridos en activos y pasivos, como resultado de las acciones
administrativas que busca lograr los objetivos propuestos por la empresa.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD:
Por mucho tiempo se ha confundido la palabra Contabilidad con el arte de registrar las
operaciones mercantiles llamada Teneduría de Libros. Sin embargo podemos decir que son
diferentes pero que tienen una intima relación. La Teneduría de Libros es el arte que por medio
de normas, procedimientos no enseña a registrar las operaciones mercantiles en libros
especiales sea cual fuere el sistema de cuentas elegido. Sirve de medio material y auxiliar a la
contabilidad; puede realizarse a mano o bien utilizando procedimientos mecánicos. Mientras
que la contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas,
modificando si fuera posible el rumbo de la explotación hacia su éxito debido. Interpreta las
cifras que previamente ha clasificado y ordenado la teneduría de libros, para esto necesita de
un razonamiento previo y una formulación formal, o sea establecer previamente un criterio de
análisis. De esta forma se configura como ciencia por que explica y califica los resultados.
El registro de una operación realizada por la empresa apunta a un objetivo primordial cual es
almacenar datos para posteriormente realizar un estudio analítico de las cuentas registradas y
determinar el verdadero estado patrimonial de la empresa al final de cada ejercicio económico.
La contabilidad y la teneduría de libros son procesos que no se pueden desligar en un sistema
de negocios ya que la contabilidad nos proporciona los lineamientos necesarios para el mejor
desenvolvimiento económico de un negocio y la teneduría de libros nos conduce a la mejor
forma de registrar las operaciones económicas de dicho negocio en los libros o registros
llamados libros de contabilidad.
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
a. Función histórica:
Se manifiesta por el registro cronológico de los hechos que van apareciendo en la vida de
la empresa.
b. Función estadística:
Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión real de la forma
como queda afectada por ellos la situación del negocio.
c. Función económica:
Estudia el proceso que se sigue para la obtención del producto.
d. Función financiera:
Analiza la obtención de los recursos dinerarios, para hacer frente a los compromisos de la
empresa.
Ejemplo:
Ver con que efectivo cuenta la empresa; conocer los plazos de cobranza de clientes y los
compromisos de pago con los acreedores para poder en todo momento disponer de
efectivo para hacer frente a los pagos comprometidos y evitar la situación anormal del
negocio.
e. Función fiscal:
Es saber como afectan las disposiciones fiscales, mediante las cuales se fija su
contribución considerada como cargas de la empresa. O sea conocer los impuestos
f. Función legal:
Conocer las disposiciones legales relacionados con el giro del negocio llamase Códigos
Tributario, Comercial, y otras conexas.
1. EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable en todo
momento y se enuncia así:
“La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que sirven de, o realizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los intereses artificiales se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses”.
2. PARTIDA DOBLE
3. ENTE:
4. BIENES ECONOMICOS:
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como común denominador, la moneda que tiene curso legal en el país
en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con disposiciones legales, la contabilidad
se lleva en moneda nacional.
6. EMPRESA EN MARCHA.
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una “Empresa en marcha”, considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia
y proyección.
7. VALUACION AL COSTO.
8. PERIODO:
9. DEVENGADO
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben de
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como se ha posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios.
11. REALIZACION
Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Se debe establecer como carácter general que al concepto
“realizado” participa del concepto de “devengado”.
12. PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal
modo que la participación del propietario sea menor. Este principio general puede expresar
también diciendo: “Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado”.
13. UNIFORMIDAD
Los principios generales cuando fueren aplicables y las normas particulares – principios de
valuación – utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser
aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por medio de una nota
aclaratoria, el efecto de los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicación de los principios generales y de las normas particulares – principios de valuación.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.
15. EXPOSICION
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente, a que se refieren.
Cuentas que responda a una comunicación constante entre, los Accionistas de la Empresa,
Estado, Directivos, Proveedores, Clientes, etc.
12 22 32 42 52 62 72 82 92 02
CLIENTES SUB PRODUCTOS, PROVISIONES PARA PROVEEDORES CARGAS DE PRODUCCIÓN VALOR AGREGADO COSTO DE
DESECHOS Y DESVALORIZACIO DE PERSONAL INMOVILIZADA PRODUCCIÓN
DESPERDICIOS LOS BIENES DEL
ACTIVO FIJO
13 23 33 43 53 63 73 83 93 03
PRODUCTOS EN INMUEBLES, SERVICIOS DESCUENTOS EXCEDENTE CENTRO DE COSTOS
PROCESO MAQUINARIA Y EQUIPO PRESTADOS REBAJAS Y (INSUFICIENCIA)
POR TERCEROS BONIFICACIONES BRUTO DE
OBTENIDOS EXPLOTACIÓN
14 24 34 44 54 64 74 84 94 04
CUENTAS POR MATERIAS PRIMAS INTANGIBLES TRIBUTOS DESCUENTOS RESULTADO DE GASTOS
COBRAR A Y AUXILIARES REBAJAS Y EXPLOTACIÓN ADMINISTRATIVOS
ACCINISTAS O BONOFICACIONES
SOCIOS Y CONCEDIDOS
PERSONAL
15 25 35 45 55 65 75 85 95 05
ENVASES Y VALORIZACIÓN DIVIDENDOS POR ACCIONES DE CARGAS INGRESOS RESULTADO GASTOS DE VENTAS
EMBALAJES ADICIONAL DE PAGAR INVERSIÓN DIVERSAS DE DIVERSOS ANTES DE
INMUEBLES, GESTION PARTICIPACIONES
MAQUINARIA Y EQUIPO E IMPUESTOS
16 26 36 46 56 66 76 86 96 06
CUENTAS POR SUMINISTROS INMUEBLES, CUENTAS POR PAGAR CAPITAL ADICIONAL CARGAS INGRESOS DISTRIBUCIÓN EXISTENCIAS
COBRAR DIVERSOS MAQUINARIA Y EQUIPO DIVERSAS EXCEPCIONALE EXCEPCIONALES LEGAL DE LA PERMANENTES
DIVERSAS LEYES DE PROMOCION S RENTA (INVENTARIOS)
17 27 37 47 57 67 77 87 97 07
INTANGIBLES BENEFICIOS SOCIALES EXCEDENTE DE CARGAS INGRESOS SALDOS
LEYES DE PROMOCION DE LOS TRABAJADORES REEVALUACIÓN FINANCIERAS FINANCIEROS INTERMEDIARIOS
DE GESTION
18 28 38 48 58 68 78 88 98 08
EXISTENCIAS POR CARGAS DIFERIDAS PROVISIONES RESERVAS PROVISIONES CARGAS CUBIERTAS IMPUESTO A LA RESULTADO
RECIBIR DIVERSAS DEL EJERCICIO POR PROVISIONES RENTA ANALITICO
19 29 39 49 59 69 79 89 99 09
PROVISIONES PROVISIONES DEPRECIACIÓN Y GANANCIAS DIFERIDAS RESULTADOS COSTO DE CARGAS RESULTADO DEL
PARA CUENTAS PARA AMORTIZACIÓN ACUMULADOS VENTAS IMPUTABLES A EJERCICIO
DE COBRANZA DESVALORIZACIO ACUMULADA CUENTAS DE
DUDOSA N DE EXISTENCIAS COSTOS
Exigible Clientes
Cuentas por cobrar
Corriente
(Circulante) Mercaderías
Productos terminados
Realizable Materias Primas
Envases
Embalajes
Suministros, etc
Edificios
Maquinarias
Material Vehículos
Muebles
Enseres, etc
No Corriente
(Fijo) Inmaterial Patentes
Marcas
Tributos
Remuneraciones
Corriente Proveedores
Cuentas por pagar
Beneficios Sociales, etc.
Pasivo (1)
Capital
No Corriente Reservas
Utilidades, etc.
(1) Es importante señalar que el P.C.G.R. considera como Pasivo Corriente al Pasivo
propiamente dicho y como no corriente al patrimonio e la empresa como son: Capital,
Reservas, Utilidad, etc., sin embargo de acuerdo a la función que desempeñan las
cuentas, la clasificación orgánica toma por separado al pasivo y el patrimonio, sólo el
pasivo se subdivide en corriente y no corriente. Pues bien ambas clasificaciones
tienen validez ya que no se altera el sentido conceptual de los elementos y bienes
patrimoniales.
Exigible Clientes
Cuentas por cobrar
Corriente
(Circulante) Mercaderías
Productos terminados
Realizable Materias Primas
Envases
Embalajes
Suministros, etc
Edificios
Maquinarias
Fijos Vehículos
Tangibles Muebles
Enseres, etc
No Corriente
(Fijo) No fijos Patentes
Intangibles Marcas
Tributos
Remuneraciones por pagar
Corriente Proveedores
Cuentas por pagar diversas
Pasivo
Cuentas por pagar diversas
Beneficios Sociales
No Corriente Provisiones diversas
Ganancias diferidas
Capital social
Patrimonio Capital adicional Se refiere al aporte de los
Reservas socios y por los cuales tienen
Utilidades derecho a la Utilidad