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Desarrollo de La Comunicación de Desviaciones y Evaluación de Los Comentarios Del Informe de Auditoría
Desarrollo de La Comunicación de Desviaciones y Evaluación de Los Comentarios Del Informe de Auditoría
CONTROL PREVIO
SIMULTÁNEO POSTERIOR
OPINIÓN SOBRE
EXONERACIONES A IDENTIFICAR
ADOPTAR MEDIDAS
PROCESOS DE SELECCIÓN RESPONSABILIDADES.
PREVENTIVAS.
EN COMPRAS POR SECRETO
MILITAR.
1 AUDITORÍA DE
CUMPLIMIENTO
ES UN EXAMEN: DE LAS:
TIENE COMO PROPÓSITO DETERMINAR:
OBJETIVO OPERACIONES
EN QUÉ MEDIDA LAS ENTIDADES PÚBLICAS
HAN OBSERVADO LA NORMATIVA
TÉCNICO PROCESOS APLICABLE, DISPOSICIONES INTERNAS Y
LAS ESTIPULACIONES CONTRACTUALES
ACTIVIDADES ESTABLECIDAS, EN EL EJERCICIO DE LA
PROFESIONAL FINANCIERAS, FUNCIÓN O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
PRESUPUESTALES Y PÚBLICO Y EN EL USO Y GESTIÓN DE LOS
ADMINISTRATIVAS 3 RECURSOS DEL ESTADO.
2
ANÁLISIS DE RIESGO Y
PRIORIDADES DERIVADAS
DENUNCIAS
EXCEPCIONALMENTE
PUEDE INICIARSE POR:
ANTE ALGUNA
SITUACIÓN
PEDIDOS DE LAS ENTIDADES IMPREVISTA A
SOLICITUD DE
ALGUNA FUENTE
EXTERNA.
SEGUIMIENTO DE MEDIDAS
CORRECTIVAS
REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE
UNA MUESTRA SELECTIVA DE
LAS OPERACIONES, PROCESOS
Y ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD,
ASÍ COMO DE LOS ACTOS Y
RESULTADOS DE LA GESTIÓN
PÚBLICA
RESPECTO A:
3. EN CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVA
APLICABLE, DISPOSICIONES INTERNAS
Y LAS ESTIPULACIONES
CONTRACTUALES ESTABLECIDAS.
SON OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO:
1 INDEPENDENCIA
2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA
COMISIÓN
3 DILIGENCIA PROFESIONAL
AUDITORA
4 CONFIDENCIALIDAD
GERENCIALES
SUPERVISOR
COMISIÓN
NIVELES
JEFE DE
OBLIGA A ENTENDER LA
MATERIA A EXAMINAR.
PARA FUNDAMENTAR LA
CONCLUSIÓN DEL AUDITOR
(INFORME DE AUDITORÍA).
OBLIGA A OBTENER
EVIDENCIA SUFICIENTE Y
APROPIADA.
UNA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO NO
CUBRE TODOS LOS ELEMENTOS DE LA
MATERIA A EXAMINAR, PERO SE APOYA
EN MUESTREOS CUALITATIVOS O
CUANTITATIVOS.
NIVELES DE
ASEGURAMIENTO
4. INTOSAI GOV 9100 - GUÍA PARA FAS NORMAS DE CONTROL INTERNO DEL SECTOR
PÚBLICO.
EL PROCESO DE PLANEAMIENTO PERMITE IDENTIFICAR LAS ENTIDADES Y LAS MATERIAS A
EXAMINAR, COMPRENDER SU ESTRUCTURA DE NEGOCIO, CONTROL INTERNO Y EL ENTORNO,
ESTABLECER LOS OBJETIVOS, CRITERIOS Y RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA,
Y ELABORAR EL PLAN DE AUDITORÍA INICIAL Y EL PROGRAMA CON PROCEDIMIENTOS MÍNIMOS
O ESENCIALES, QUE SE COMUNICAN A LA COMISIÓN AUDITORA EN REUNIÓN PROGRAMADA
PARA TAL EFECTO.
CARPETA
DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN RELACIONADA CON LOS
DE 2
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD.
SERVICIO
(CONTIENE)
PROYECTO DE OFICIO DE ACREDITACIÓN DE SUPERVISOR Y JEFE DE
COMISIÓN AUDITORA. EL RESPONSABLE DEL PLANEAMIENTO
3 ELABORA EL PROYECTO DE OFICIO DE ACREDITACIÓN, EL MISMO
QUE SE ADJUNTA A LA CARPETA DE SERVICIO, CON LA FINALIDAD
QUE LA UNIDAD ORGÁNICA A CARGO DE LA AUDITORÍA, GESTIONE EL
TRÁMITE DE APROBACIÓN DEL MENCIONADO DOCUMENTO
MEJORAS AL CONTENIDO
PLAN DE AUDITORÍA PLAN DE AUDITORÍA Y
DEL PLAN DE AUDITORÍA
INICIAL Y PROGRAMA DE PROGRAMA DE
INICIAL Y PROGRAMA DE
PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
MÍNIMOS MÍNIMOS
MÍNIMOS
Señor(a):
[Nombre (solo el primero), Apellidos del Titular].
(Cargo]
[Entidad sujeta a control]
[Dirección Fiscal]
[Distrito/Provincia/Región]
Ref.: Artículo 22° literal b) y artículo 32° literal b) de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
Me dirijo a usted a fin de comunicarle que de conformidad con la normativa de la referencia, la Contraloría General
de la República, ha dispuesto la realización de una auditoría de cumplimiento a [materia a examinar obra, proyecto,
aplicativo informático, etc.] período [de fecha a fecha], a cargo de su representada.
En tal sentido, se ha designado a los señores: [Nombre y apellidos (en altas y bajas, sin negrita)] y [Nombre y
apellidos (en altas y bajas, sin negrita)], supervisor y jefe de la comisión auditora, respectivamente, a quienes agradeceré se
sirva brindar las facilidades del caso, para el logro de los objetivos previstos.
Atentamente
(Siglas en minúscula de la
persona que elaboró el
documento)
ELABORACIÓN CIERRE DE
PLANEAMIENTO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
DEL INFORME AUDITORÍA
DEFINIR LA
MUESTRA DE EVALUAR EL
AUDITORÍA ELABORAR EL PROCESO DE
CARPETA DE
ACREDITAR E INFORME DE AUDITORÍA
SERVICIO EJECUTAR EL PLAN
INSTALAR LA AUDITORÍA
DE AUDITORÍA
COMISIÓN REGISTRAR EL
(EL INICIO DE LA DEFINITIVO
AUDITORA APROBAR Y INFORME,
AUDITORIA DE
APLICAR LOS REMITIR EL ARCHIVO DE LA
CUMPLIMIENTO
COMPRENDER PROCEDIMIENTOS DE INFORME DE DOCUMENTACIÓ
PUEDE
LA ENTIDAD Y AUDITORÍA, AUDITORÍA. N Y CIERRE DE
REALIZARSE POR
LA MATERIA A OBTENER Y AUDITORÍA.
DISPOSICIÓN DE VALORAR
EXAMINAR
LA ALTA EVIDENCIAS.
DIRECCIÓN, POR APROBAR EL
LO CUAL SE DETERMINAR LAS
ELABORA UNA PLAN DE OBSERVACIONES +
AUDITORÍA IDENTIFICAR LAS
CARPETA DE
DEFINITIVO. DESVIACIONES DE
SERVICIO
SIMPLIFICADA, CUMPLIMIENTO +
ELABORAR Y
QUE CONTIENE
COMUNICAR LAS
COMO MÍNIMO: DESVIACIONES DE
LA MATERIA A CUMPLIMIENTO
EXAMINAR,
ALCANCE Y EVALUAR LOS
RECURSOS A COMENTARIOS
UTILIZAR) REGISTRAR EL
CIERRE DE LA
EJECUCIÓN
(TRABAJO DE CAMPO
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
APLICAR LOS
PROCEDIMIENTOS ELABORAR Y REGISTRAR EL
DEFINIR LA IDENTIFICAR LAS
DE AUDITORÍA, COMUNICAR LAS EVALUAR LOS CIERRE DE LA
MUESTRA DE OBTENER Y
DESVIACIONES DE COMENTARIOS EJECUCIÓN DEL
DESVIACIONES DE
AUDITORÍA VALORAR CUMPLIMIENTO TRABAJO DE CAMPO
CUMPLIMIENTO
EVIDENCIAS
APROBAR Y
ELABORAR EL
REMITIR EL
INFORME DE
INFORME DE
AUDITORÍA
AUDITORÍA
CIERRE DE AUDITORÍA
REGISTRAR EL
EVALUAR EL PROCESO INFORME, ARCHIVO DE
DE AUDITORÍA LA DOCUMENTACIÓN Y
CIERRE DE AUDITORÍA
LA COMISIÓN AUDITORA, SEGÚN LOS ROLES ASIGNADOS, DEBE DOCUMENTAR, ORGANIZAR Y
REGISTRAR OPORTUNAMENTE EN EL SISTEMA ESTABLECIDO POR LA CONTRALORÍA PARA LA
GESTIÓN DE LA AUDITORÍA, LOS :
CEDULAS DE AUDITORÍA
DOCUMENTACIÓN REFERENTE
DOCUMENTACIÓN REFERENTE
DOCUMENTACIÓN REFERENTE A LAS CONCLUSIONES
A LOS PROCEDIMIENTOS DE
A LAS EVIDENCIAS OBTENIDAS RESULTANTES DEL SERVICIO
AUDITORÍA DESARROLLADOS
DE CONTROL REALIZADO
INFORMACIÓN
LEGIBLE ORDENADA APROPIADA
EL RESULTADO DE LAS CONCLUSIONES COMO CONSECUENCIA DEL DESARROLLO
DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA, SERÁ REGISTRADO EN LAS CÉDULAS DE
AUDITORÍA, LAS MISMAS QUE DEBEN INCLUIR LAS FUENTES DE INFORMACIÓN;
CONSIGNANDO:
1 LAS CÉDULAS DE AUDITORÍA SERÁN FIRMADAS POR EL SUPERVISOR EN SEÑAL
DE CONFORMIDAD.
NOMBRES Y
TIPO DE LA APELLIDOS DEL
AUDITORÍA A SUPERVISOR Y JEFE
EFECTUAR DE LA COMISIÓN
AUDITORA
EL OFICIO O DOCUMENTO DE ACREDITACIÓN DEBE ESTAR FIRMADO POR EL
TITULAR DE LA CONTRALORÍA O EL FUNCIONARIO QUE SE DESIGNE.
ELABORACIÓN EMISIÓN
EJECUCIÓN INFORME INFORME
REVISIÓN DE
OFICIO DEL
INFORME EMITIDO
(SELECTIVO Y
POSTERIOR)
UNA VEZ CONCLUIDA Y REGISTRADA LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO, Y ESTA NO
SE ENCUENTRE EN EL ALCANCE DEL PRINCIPIO DE LA RESERVA DEL CONTROL
GUBERNAMENTAL, ESTABLECIDO EN LA LEY Nº 27785, LOS RESULTADOS DE LA
AUDITORÍA, PUEDEN SER INCLUIDOS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO QUE DETERMINE
ESTE ENTE TÉCNICO RECTOR, A FIN DE GENERAR VALOR Y GESTIÓN DE
CONOCIMIENTO AL PROCESO DE LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO.
ETAPA CON LA CUAL INICIA LA AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO,
CONSISTE EN ACREDITAR E INSTALAR A LA COMISIÓN
AUDITORA EN LA ENTIDAD SUJETA A CONTROL, COMPRENDER
LA ENTIDAD Y LA MATERIA A EXAMINAR Y APROBAR EL PLAN DE
AUDITORÍA.
COMPRENDER LA
ACREDITAR E APROBAR EL PLAN DE
ENTIDAD Y LA
INSTALAR A LA AUDITORÍA
MATERIA A
COMISIÓN AUDITORA DEFINITIVO
EXAMINAR
LAS NORMAS APLICABLES SON LAS SIGUIENTES:
COMISIÓN
AUDITORA
CASO 2 CGR
TITULAR DE LA ENTIDAD
OFICIO DE
ACREDITACIÓN
(O FUNCIONARIO DE MAYOR
NIVEL JERÁRQUICO
GERENTE DE LA UNIDAD DESIGNADO POR ESTE)
ORGÁNICA DE LA
CONTRALORÍA A CARGO
DE LA AUDITORÍA,
COMISIÓN
AUDITORA
OCI OFICIO DE TITULAR DE LA ENTIDAD
CASO 3 ACREDITACIÓN
SUPERVISOR Y
JEFE DE (O FUNCIONARIO DE MAYOR
COMISIÓN NIVEL JERÁRQUICO
DESIGNADO POR ESTE)
LA COMISIÓN AUDITORA DE ACUERDO A LOS ROLES ESTABLECIDOS,
REALIZA LAS FUNCIONES SIGUIENTES:
FUNCIONES
DEL
SUPERVISOR
FUNCIONES FUNCIONES
FUNCIONES FUNCIONES
DEL JEFE DE DEL
DEL ABOGADO DEL EXPERTO
COMISIÓN INTEGRANTE
1 - OFICIO DE ACREDITACION DE SUPERVISOR Y JEFE DE COMISION
LA CONTRALORIA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
OFICIO N° -[Año]-CG/DC
[Lugar], [fecha]
Señor(a):
[Nombre (solo el primero), Apellidos del Titular].
(Cargo]
[Entidad sujeta a control]
[Dirección Fiscal]
[Distrito/Provincia/Región]
Ref.: Artículo 22° literal b) y artículo 32° literal b) de la Ley N° 27785, Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.
Me dirijo a usted a fin de comunicarle que de conformidad con la normativa de la referencia, la Contraloría
General de la República, ha dispuesto la realización de una auditoría de cumplimiento a [materia a examinar obra,
proyecto, aplicativo informático, etc.] período [de fecha a fecha], a cargo de su representada.
En tal sentido, se ha designado a los señores: [Nombre y apellidos (en altas y bajas, sin negrita)] y [Nombre y
apellidos (en altas y bajas, sin negrita)], supervisor y jefe de la comisión auditora, respectivamente, a quienes agradeceré
se sirva brindar las facilidades del caso, para el logro de los objetivos previstos.
Atentamente
13. ELABORAR Y SUSCRIBIR CON EL SUPERVISOR EL INFORME DE LA AUDITORÍA; EL MISMO QUE DE SER EL
CASO, DEBE INCLUIR EL SEÑALAMIENTO DEL TIPO DE LA PRESUNTA RESPONSABILIDAD Y EL RESUMEN
EJECUTIVO CORRESPONDIENTE.
18. DESARROLLAR LAS LABORES ASIGNADAS EN EL MARCO DE LAS DIRECTRICES EMITIDAS POR LA
CONTRALORÍA.
19. OTRAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE EL GERENTE O JEFE A CARGO DE LA EJECUCIÓN DE LA AUDITORÍA;
ASÍ COMO EL SUPERVISOR DE AUDITORÍA.
1. PARTICIPAR EN REUNIONES DE COORDINACIÓN E INTEGRACIÓN CON EL EQUIPO DE PLANEAMIENTO Y
PROPONER LOS AJUSTES AL PLAN DE AUDITORÍA INICIAL DE SER NECESARIO.
10. CUMPLIR DURANTE TODO EL PROCESO DE AUDITORÍA CON LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LA
CONTRALORÍA, DE SER EL CASO, LA EMISIÓN DE UN INFORME TÉCNICO.
11. SOLICITAR OPORTUNAMENTE ASESORAMIENTO Y
ASISTENCIA TÉCNICA DEL JEFE Y SUPERVISOR
DE LA COMISIÓN AUDITORA DURANTE EL
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA.
6. ELABORAR Y SUSCRIBIR LAS ESTRUCTURAS TIPO DEL SISTEMA CBR COMO CONSECUENCIA DEL
SEÑALAMIENTO DEL TIPO DE PRESUNTA RESPONSABILIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS
DEFINIDOS POR LA CONTRALORÍA, LAS CUALES DEBEN INCLUIRSE EN LA DOCUMENTACIÓN DE AUDITORÍA, Y
DE SER EL CASO, SIRVEN DE BASE PARA LA FORMULACIÓN DE LA FUNDAMENTACIÓN JURÍDICA.
Me dirijo a usted con relación al documento de la referencia, mediante el cual, el/la [Despacho del Contralor General / Jefatura del órgano
de Control Institucional] dispuso la realización de una auditoría de cumplimiento en [el/la] [materia a examinar/nombre de la entidad sujeta a control],
provincia (nombre de la provincia], región [nombre de la región].
Al respecto, le comunico que para la realización y logro de los objetivos de la labor encomendada, es necesario contar con la documentación e información
que se detalla a continuación:
1. [Detalle especifico de la información a solicitar].
2. [Detalle especifico de la información a solicitar].
3.
Sobre el particular, estimaré que la documentación e información solici1ada sea presentada a la comisión auditora a más tardar el [día
de mes de arlo]; asimismo, de no contar con alguno(s) de los documentos o de la información requerida, sírvase indicarlo en su documento de respuesta.
Por otro lado, cabe resaltar que la dilación o no entrega de la documentación e información, puede ser sujeta a la aplicación de
sanciones, de conformidad a los artículos 41º y 42º de la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República.
Atentamente
[NOMBRE Y APELLIDOS]
JEFE DE COMISIÓN AUDITORA
[CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA / ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL]
Me dirijo a usted con relación al documento de la referencia, mediante el cual, el/la [Despacho del Contralor
General / Jefatura del Órgano de Control Institucional] dispuso la realización de una auditoría de cumplimiento en [el / la]
[materia a examinar/ nombre de la entidad sujeta a control], provincia [nombre de la provincia), región [nombre de Ja región].
Al respecto, le comunico que con el propósito de alcanzar los objetivos programados con la ejecución de la auditoría, se ha
procedido a solicitar a (nombre y apellido a quien se remitió el 1er. Requerimiento) para que haga entrega de la documentación
e información que a continuación se detalla; por lo que, se hace de su conocimiento, a fin de disponer las acciones
necesarias que aseguren y garanticen el cumplimiento de lo solicitado.
Atentamente
[NOMBRE V APELLIDOS]
JEFE O SUPERVISOR DE COMISIÓN AUDITORA JEFE DE OCI
GERENTE O JEFE DE LA UNIDAD ORGANICA A CARGO DE LA AUDITORÍA
[CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA / ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL]
COMISIÓN AUDITORA
(EN LA FECHA DE
PRESENTACIÓN ANTE EL
TITULAR DE LA ENTIDAD)
Señor(a):
[Nombre (solo el primero), Apellidos del Titular].
(Cargo]
[Entidad sujeta a control]
[Dirección Fiscal]
[Distrito/Provincia/Región]
Me dirijo a usted a fin de comunicarle que mediante el documento de la referencia a) y de conformidad con la
normativa de la referencia b), se designó al (a la) señor (a) [Nombre y apellidos (en altas y bajas, sin negrita)), como (supervisor
o jefe de comisión] de la auditoría de cumplimiento en la (entidad sujeta a control) a su cargo.
Sobre el particular, cabe señalar que por rezones del servicio, el (la) mencionado (a) profesional no podrá continuar
con la labor para el (la) cual fue designado (a); en tal sentido y considerando que el servicio de control posterior se encuentra
en proceso, se ha designado al (a la) señor (a) [Nombres y apellidos (en altas y bajas, sin negrita)], como [supervisor o jefe de
comisión], a quien agradeceré se le brinde las facilidades necesarias para el logro de los objetivos previstos.
Atentamente
LABOR
AMBIENTE DE FUNCIONARIOS Y DESARROLLADA
MATERIALIDAD
CONTROL DE RIESGOS PERSONAL CLAVE POR EL OCI,
1 SIGNIFICANCIA ECONÓMICA.
RETROALIMENTACIÓN
INICIO
NO
EL SUPERVISOR VALIDA LOS ARGUMENTOS
ESGRIMIDOS Y REMITE LA PROPUESTA DE
¿SE APRUEBA PLAN Y PROGRAMA DE PLAN DE AUDITORÍA DEFINITIVO AL
AUDITORÍA DEFINITIVO? RESPONSABLE DEL PLANEAMIENTO PARA SU
REVISIÓN Y CONFORMIDAD, LUEGO ESTE
ÚLTIMO LO REMITE AL GERENTE O JEFE DE LA
SI UNIDAD ORGÁNICA COMPETENTE U OCI
RESPECTIVO, QUIEN APRUEBA O RECHAZA EL
FIN PLAN DE AUDITORÍA ACTUALIZADO .
EN LOS CASOS QUE NO SE HAYA ESTABLECIDO UNA ESTRUCTURA DE NEGOCIOS BASADA EN
PROCESOS, LA MATERIA A EXAMINAR PUEDE DERIVARSE DE LAS DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO
DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y FUNCIONALES DE LA ENTIDAD O DE LAS DENUNCIAS
ATENDIDAS.
PARA CADA UNO DE LOS PROCESOS REVISADOS, SE DEBE SEGUIR EL FLUJO DE PROCESAMIENTO
DE UNA TRANSACCIÓN REAL UTILIZANDO LOS MISMOS DOCUMENTOS Y OPERACIONES
INFORMÁTICAS QUE UTILIZA EL PERSONAL DE LA ENTIDAD.
2. FRECUENCIA
EN CADA PUNTO DEL PROCESO DE GESTIÓN DONDE OCURRA O SUCEDA ALGÚN PROCESAMIENTO
O ACTIVIDAD DE CONTROL IMPORTANTE, SE DEBE PREGUNTAR AL PERSONAL DE LA ENTIDAD
SOBRE SU CONOCIMIENTO Y COMPRENSIÓN DE LO QUE DEBEN HACER SEGÚN LOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y SI HACEN HABITUALMENTE LO QUE ESTÁ
PREVISTO.
5. CUESTIONES A CONSIDERAR
6. CORROBORAR LA INFORMACIÓN
DEBE PREGUNTARSE Y OBTENER EVIDENCIA QUE PUEDA AYUDAR A IDENTIFICAR ABUSOS DEL CONTROL
INTERNO O INDICADORES DE FRAUDE.
9. DOCUMENTACIÓN
SI LA ENTIDAD HA DOCUMENTADO SUS POLÍTICAS PARA PROCESAR UNA TRANSACCIÓN, SE PUEDE HACE
REFERENCIA A DICHAS POLÍTICAS EN LOS PAPELES DE TRABAJO
DOCUMENTACIÓN DE UNA PRUEBA DE RECORRIDO
ENTIDAD:
FECHA:
NOTA:
COMPLETAR ESTE FORMULARIO SEPARADAMENTE PARA CADA PRUEBA DE RECORRIDO O WALKTHROUGH REALIZADO.
NOMBRE DE LA PERSONA(S)
ENTREVISTADA(S):
FECHA DE LA ENTREVISTA:
PROCESO/OPERACIÓN:
PASOS DEL PROCESAMIENTO INICIO DE LA OPERACIÓN.
ABORDADOS EN ESTA PRUEBA AUTORIZACIÓN DE LA OPERACIÓN.
DE RECORRIDO: REGISTRO DE LA OPERACIÓN.
PASOS DEL PROCESAMIENTO DE LA OPERACIÓN.
1. LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DOCUMENTADOS PARA EL PROCESAMIENTO DE ESTA OPERACIÓN (INCLUIDOS LOS
CONTROLES) SON:
2. TRAS ENTREVISTAR A LAS PERSONAS ARRIBA MENCIONADAS PARA OBTENER SU COMPRENSIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
DEL PROCESO Y DE LOS CONTROLES, CONCLUIMOS LO SIGUIENTE:
3. LA COMPRENSIÓN POR PARTE DE LA PERSONA ES (O NO LO ES) COHERENTE CON LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES
ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD:
▪ PROCEDIMIENTOS DE PROCESAMIENTO A REALIZAR SI/NO
▪ ACTIVIDADES DE CONTROL
▪ DEFINICIÓN DE LOS ERRORES DE PROCESAMIENTO
▪ PROCEDIMIENTOS PARA INFORMAR SOBRE ERRORES O PARA CORREGIRLOS
▪ DESVIACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
6. LLEVAMOS A CABO LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS PARA CORROBORAR LAS RESPUESTAS A LAS CUESTIONES
PLANTEADAS POR NOSOTROS (ARRIBA DESCRITAS):
SI/NO PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN/REFERENCIA
LLEVADO A CABO
REVISIÓN DE
DOCUMENTOS
ORIGINALES.
OBSERVACIONES
REALIZADAS.
RESPUESTAS
RECIBIDAS A LAS
CUESTIONES
PLANTEADAS.
OTROS
PROCEDIMIENTOS
REALIZADOS.
LA DOCUMENTACIÓN DE LOS RESULTADOS Y LAS CONCLUSIONES DE LA PRUEBA DE RECORRIDO DEBE INCLUIR LOS
PROCEDIMIENTOS LLEVADOS A CABO Y /AS FUENTES DE INFORMACIÓN UTILIZADAS PARA CORROBORAR ESTOS
RESULTADOS.
ELABORADO POR: FECHA.
REVISADO POR: FECHA:
CASUÍSTICA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ
GERENCIA XXX
AUDITORÍA AL XXX
Proceso Significativo:
Auditor integrante: XXX
Jefe de comisión: XX.XXX
Supervisor: XXX.X
Fecha Elaboración: XX/XX/XX
FORMATO PRUEBA DE RECORRIDO
(Descripción Procesos e Identificación de Riesgos y Controles)
GERENCIA:
ENTIDAD AUDITADA:
PERIODO AUDITADO:
REALIZADA POR:
FECHA REALIZACIÓN:
PROCESO / TRANSACCIÓN REPRESENTATIVA Con este documento se pretende lograr los siguientes objetivos:
Confirmar la comprensión de lujo de las transacciones o actividades dentro de los procesos y de los
riesgos.
Confirmar si los controles se han diseñado para prevenir o detectar y corregir errores en forma oportuna.
Confirmar que los controles identificados han sido puestos en operación.
Confirmar si estos controles se han implementado y operan de manera adecuada.
CONTROLES IDENTIFICADOS
[Indique puntualmente los controles identificados].
1. El órgano de contrataciones es responsable que el PAC y modificatorias, se aprueben y publiquen en el SEACE, por la autoridad competente y dentro del plazo
establecido.
2. El órgano de contrataciones verifica que previo al proceso de contratación, los requerimientos estén consignados en el PAC.
3. El área usuaria inicia el procedimiento de inclusión de requerimiento debidamente justificado y sustentado de modificación del PAC.
4. El responsable del área usuaria emite oportunamente la solicitud y justificación de requerimiento de un bien o servicio no contemplado en el PAC
5. El responsable del órgano encargado de las contrataciones, verifica que el requerimiento de un bien y servicio, cuente con disponibilidad presupuestal antes
de su proceso de contratación.
6. El requerimiento del bien o servicio es realizado y suscrito por el responsable del área usuaria.
7. El responsable del área usuaria y responsable del Órgano de Contrataciones cautelan, preservan, ordenan el archivo físico de la documentación sustentadora
del requerimiento del bien o servicio.
PRUEBAS DE RECORRIDO REALIZADAS
[Indique las pruebas de recorrido ejecutadas para confirmar la comprensión del diseño de los controles Identificados. A medida que recorre los, procedimientos y
controles establecidos, solicite al personal que describa las actividades de control y demuestre cómo son ejecutadas].
Las pruebas de recorrido aplicadas fueron de verificación de los procedimientos y controles realizados por el personal del área usuaria y órgano de
contrataciones de la entidad; soportada básicamente en las entrevistas realizadas y en la práctica de auditoria denominada "prueba consiguiente”.
CONCLUSION:
[Indique si los resultados confirman o no la comprensión de si los controles han sido Implementados y si han sido diseñados eficazmente para prevenir o detectar
y corregir errores materiales de manera oportuna).
Los controles en el área usuaria y órgano de contrataciones, han sido parcialmente implementados y diseñados para prevenir o detectar y corregir
errores materiales de manera oportuna. Cabe señalar, que se ha considerado INADECUADO el control diseñado para que el área usuaria inicie el
procedimiento de inclusión de requerimiento debidamente justificado y sustentado de modificación del PAC, y el control que el responsable del área usuaria
emita oportunamente la solicitud y justificación de requerimiento de un bien o servicio no contemplado en el PAC; toda vez que, no han sido implementados, y
por ende, el riesgo de contrataciones que no respondan a la planificación ni a las prioridades y se lleven a cabo adquisiciones irregulares y sin financiamiento, es
EN LA EVALUACIÓN DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN, EL EQUIPO AUDITOR AL IDENTIFICAR LOS PROCESOS
REPRESENTATIVOS Y LOS RIESGOS QUE LOS AFECTAN, DEBE PREPARAR UN CUESTIONARIO CON PREGUNTAS
TENDIENTES A CONOCER SI EXISTEN Y SE APLICAN CONTROLES INTERNOS PARA EVITAR O MITIGAR ESTOS RIESGOS.
A MANERA DE EJEMPLO, AL EVALUAR LA UNIVERSIDAD PÚBLIC XWZ, SI HEMOS DEFINIDO COMO PROCESO
REPRESENTATIVO LA PLANILLA DE REMUNERACIONES DE LOS DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO, Y EL MAPA
DE RIESGOS SEÑALA RIESGOS TALES COMO VINCULACIÓN SIN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS, LA INTERROGANTE
TENDRÍA QUE ENCAMINARSE A ESTABLECER, ENTRE OTROS, SI SE CONTROLAN LOS SOPORTES DE LA HOJA DE VIDA Y
OTRAS PREGUNTAS DEL CUESTIONARIO SE VISUALIZAN EN EL SIGUIENTE ARCHIVO:
INTERROGANTES
1. SE TIENE ESTABLECIDOS EN LOS PROCESOS PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS FONDOS ESPECIALES Y
RECURSOS PARA…
2. SE TIENE LISTADO DE CHEQUEO ACTUALIZADO PARA EL CONTROL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
3. SE TIENE SISTEMATIZADOS LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS
ASIGNADOS A LA UNIVERSIDAD XWZ POR DISTINTAS FUENTES.
4. SE TIENE ESTABLECIDOS MECANISMOS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DISPONIBLE EN
EQUIPOS Y SERVIDORES.
5. SE HACE CONTROL PERMANENTE A LOS MOVIMIENTOS REGISTRADOS EN LAS CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD XWZ, DONDE
SE MANEJAN LOS RECURSOS.
6. EXISTEN MECANISMOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PAGOS REALIZADOS CON CHEQUE O TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICAS DE LAS …..
7. EXISTEN PROCEDIMIENTOS QUE GARANTICEN UNA ADECUADA JUSTIFICACIÓN TÉCNICA, FINANCIERA, LEGAL Y
AMBIENTAL EN LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRAS POR CONTRATA Y/O ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
8. SE TIENEN CONTROLES PARA ASEGURAR LA CORRECTA LIQUIDACIÓN Y PAGO DE LOS SUELDOS Y HONORARIOS.
9. SE CONTROLAN LOS SOPORTES DE HOJAS DE VIDA PARA EVITAR QUE SEAN ALTERADAS Y/O CONTENGAN INFORMACIÓN
FALSA.
AHORA BIEN, EN ESTA FASE SE DEBE ESTABLECER SI EL CONTROL ESTÁ BIEN DISEÑADO, ESTÁ DOCUMENTADO Y LAS
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL MISMO. POR ESO, LAS PRUEBAS DE RECORRIDO PERMITEN CARACTERIZAR EL
CONTROL DESDE QUE INICIA HASTA QUE TERMINA, DETALLANDO QUIEN ES EL RESPONSABLE DE SU APLICACIÓN, LA
PERIODICIDAD CON QUE SE APLICA, SI ES UN CONTROL MANUAL O SISTEMATIZADO. IGUALMENTE, SE DEBEN
REALIZAR PRUEBAS DE AUDITORÍA PARA:
3. CONFIRMAR SI LOS CONTROLES SE HAN DISEÑADO PARA PREVENIR O DETECTAR Y CORREGIR ERRORES EN
FORMA OPORTUNA.
5. FINALMENTE, ES IMPORTANTE RESALTAR QUE ESTA EVALUACIÓN PRIMERA, DA UNA VISIÓN MUY IMPORTANTE
AL AUDITOR SOBRE LOS CONTROLES Y LOS RIESGOS DE LOS PROCESOS, DE TAL MANERA QUE LE VA A PERMITIR
IR CONSTRUYENDO LA ESTRATEGIA DE LA AUDITORÍA Y ESTABLECER EL ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LAS
PRUEBAS QUE REALIZARÁ EN LA FASE DE EJECUCIÓN. TICS PARA LAS PRUEBAS DE RECORRIDO:.
A MEDIDA QUE EL AUDITOR RECORRE LOS PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES, DEBE SOLICITAR AL PERSONAL QUE
DESCRIBA LAS ACTIVIDADES DE CONTROL Y DEMUESTRE CÓMO SON EJECUTADAS.
SOLO ASÍ PUEDE CONCLUIR SI LOS RESULTADOS CONFIRMAN O NO LA COMPRENSIÓN DE SI LOS CONTROLES
HAN SIDO IMPLEMENTADOS Y SI HAN SIDO DISEÑADOS EFICAZMENTE PARA PREVENIR O DETECTAR Y CORREGIR
ERRORES MATERIALES DE MANERA OPORTUNA RESULTADOS
COMO EL EQUIPO AUDITOR ESTÁ EVALUANDO LOS CONTROLES QUE SE HAN
DISEÑADO PARA ENFRENTAR LOS RIESGOS, CON EL PROPÓSITO DE ESTABLECER LA
CONFIANZA QUE PUEDE DEPOSITAR EN DICHOS CONTROLES Y CALCULAR LOS
RIESGOS DE LA AUDITORÍA, EL PASO A SEGUIR ES APLICAR EL CUESTIONARIO A LOS
DUEÑOS DE LOS PROCESOS.
PERO NO SOLO SE TRATA DE QUE ELLOS RESPONDAN CON LACÓNICOS "SI" O "NO",
SE TRATA DE SOSTENER ENTREVISTAS QUE PERMITAN PROFUNDIZAR EN LA
APLICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE ESTOS CONTROLES. LOS RESULTADOS DE ESTA
ENTREVISTA DEBEN QUEDAR EN PAPELES DE TRABAJO.
POR FAVOR INDIQUE SI EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE ESTA ENTIDAD SE RIGE POR SI NO
EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
PROCESO GESTIÓN RECURSOS TRANSFERIDOS POR EL MEF, FONDOS ESPECIALES E 16 ERR CAL
INGRESOS PROPIOS.
EN EN EN
DESACUERDO DESACUERDO DESACUERDO
PARA EL CALIFICACIÓN
INFORME DE FINAL DE LA
AUDITORÍA CALIDAD Y
EFICIENCIA DEL
CONTROL INTERNO
PRUEBAS DE
¿EL CONTROL ES
RECORRIDO
APROPIADO PARA MITIGAR
EL RIESGO?.
¿QUIÉN ES EL
EVALUAR EL RESPONSABLE DE
DISEÑO DE EJERCITAR EL CONTROL?.
CONTROLES PARA
ESTABLECER ¿CON QUÉ PERIODICIDAD
SE APLICA?.
¿ESTÁ DOCUMENTADO EL
CONTROL?
PROCENTAJE
30 % DE
PONDERACIÓN
PARA DETERMINAR SI EL CONTROL ESTÁ BIEN DISEÑADO, SE DEBE VERIFICAR QUE EL CONTROL
CUMPLA CON LOS CRITERIOS SIGUIENTES:
CON CRITERIOS DE
EFECTIVO ENEFECTIVO
DEFICIENCIAS VALORACIÓN
70 %
EVALUACIÓN DEL DISEÑO CRITERIOS PUNTAJE
DE LOS CONTROLES
RANGOS CONCEPTO
DE 1,0 A < 1,5 EFICIENTE
DE = >1,5 A < 2,0 CON DEFICIENCIAS
DE = >2,0 A 3,0 INEFICIENTE
CASUÍSTICA
MATRIZ PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y EFICIENCIA DEL CONTROL INTERNO
UNIDAD ORGÁNICA U OCI A CARGO DE LA AUDITORÍA
ENTIDAD SUJETA AL SERVICIO DE CONTROL INTEGRANTE:
FECHA DE ELABORACIÓN: JEFE DE COMISIÓN:
FECHA DE REVISIÓN: SUPERVISOR:
ALCANCE:
PUNTAJE
PUNTAJE
CONTROLES EVALUACIÓN DEL EVALUACIÓN DE LA
CALIFICACIÓN DEL
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO IDENTIFICADOS EN LAS DISEÑO DE EFECTIVIDAD DE LOS
RIESGO INHERENTE
PRUEBAS DE RECORRIDO CONTROLES CONTROLES
PUNTAJE
PUNTAJE
ESTABLECIMIENTO DEL
COMUNICACIÓN Y CONSULTA CONTEXTO
MONITOREO Y REVISIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
RIESGOS ESPECÍFICOS
PROBABILIDAD
TRANSVERSAL
PONDERACIÓN
SUBPROCESO
OBJETIVOS
FUENTE DE
PROCESO
PROCESO
RIESGOS
TIPO DE
ETAPAS
RIESGO
CONS
FALTA DE
ACCIONES
RECUPERAR INTERNA PROCESOS 3 3
OPORTUNAS DE
OPORTUNA
COBRANZA
MENTE LOS
CRÉDITOS
INSOLVENCIA
COBRANZA
DEUDA
EXTERNA ECONÓMICO 2 4
5 4 3 2 1
ALTO
OCURRENCIA
1 EL PAC NO CONTIENE LA INFORMACIÓN MÍNIMA EXIGIDA POR EL
PROBABLE 4 MAYORES 4
OSCE Y POR LA NORMA DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
2 APROBACIÓN DEL PAC FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO O POR PROBABLE 4 MAYORES 4
AUTORIDAD NO COMPETENTE.
3 PUBLICACIÓN DEL PAC FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO PROBABLE 4 CATASTRÓFICAS 5
4 CONTRATACIONES QUE NO RESPONDAN A LA PLANIFICACIÓN NI A PROBABLE 4 MAYORES 4
LAS PRIORIDADES.
5 SE LLEVEN A CABO ADQUISICIONES IRREGULARES. PROBABLE 4 CATASTRÓFICAS 5
6 EL REQUERIMIENTO SOLICITADO NO CUENTE CON EL RESPECTIVO
CASI CERTEZA 5 CATASTRÓFICAS 5
FINANCIAMIENTO.
7 LAS ADQUISICIONES NO SE AJUSTEN A LAS NECESIDADES TÉCNICAS PROBABLE 4 CATASTRÓFICAS 5
Y CANTIDADES NECESARIAS PARA EL ÁREA USUARIA.
8 SE GENEREN SOBRE COSTOS POR LA INADECUADA CALIDAD DE LOS PROBABLE 4 MAYORES 4
BIENES, SERVICIOS Y OBRAS ENTREGADOS.
9 NO EXISTA INFORMACIÓN CLAVE PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROBABLE 4 MAYORES 4
BASES Y EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
10 EL ÁREA USUARIA NO ASUMA NINGUNA RESPONSABILIDAD SOBRE MODERADO 3 MAYORES 4
LAS CONTRATACIONES REALIZADAS.
11 EL DOCUMENTO QUE ACREDITA EL REQUERIMIENTO REALIZADO SE PROBABLE 4 MODERADAS 3
EXTRAVÍE O DETERIORE.
12 SE PRESENTEN LIMITACIONES PARA INFORMAR Y DOCUMENTAR EN PROBABLE 4 MAYORES 4
UNA ACCIÓN DE CONTROL INTERNO POSTERIOR.
13 INTERVENIR PARA QUE SE APRUEBEN O PAGUEN POR LOS BIENES NO PROBABLE 4 MAYORES 4
ENTREGADOS Y/O CON DEFICIENCIAS.
14 HACER PRIMAR EL INTERÉS PARTICULAR POR SOBRE EL INTERÉS PROBABLE 4 MAYORES 4
GENERAL PARA ADJUDICAR A UN PROVEEDOR ESPECÍFICO EN RAZÓN
DEL CARGO
15 ESTABLECER CRITERIOS DE EVALUACIÓN, CUYAS METODOLOGÍAS DE CASI CERTEZA 5 CATASTRÓFICAS 5
CÁLCULO RESULTAN POCO CLARAS, O DEJAN ESPACIO PARA LA
LIBRE INTERPRETACIÓN DEL EVALUADOR
CASI 5 10 15 20 25
CERTEZA ALTO ALTO EXTREMO EXTREMO EXTREMO 6
5
15
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
PROBABLE 4 8 12 16 20
11
4 MODERADO ALTO ALTO E9XTRE
8 MO 1 EXTR7
EMO 3
12 4 2 5
13 14
MODERADO 3 6 9 12 15
3 BAJO MODERADO ALTO EXTREM EXTREMO
1O0
IMPROBABLE 2 4 6 8 10
2 BAJO BAJO MODERADO ALTO EXTREMO
MUY 1 2 3 4 5
IMPROBABLE BAJO BAJO MODERADO ALTO ALTO
1
IMPACTO (SEVERIDAD)
NIVEL DE CUMPLIMENTO DE LOS ELEMENTOS DE CONTROL ADECUADO ASOCIADO
NIVELES DE CUMPLIMIENTO: ADECUADO, REGULAR, INSUFICIENTE
RIESGO RELEVANTE PUNTAJE
AUTORIZACI DIVISIÓN O
DOCUMENTACIÓN REGISTRO SUPERVISIÓN ACCESO
ÓN SEGREGACIÓN
3. PUBLICACIÓN DEL PAC FUERA DEL PLAZO ESTABLECIDO ADECUADO REGULAR INSUFICIENTE ADECUADO INSUFICIENTE ADECUADO REGULAR
5. SE LLEVEN A CABO ADQUISICIONES IRREGULARES. REGULAR REGULAR INSUFICIENTE ADECUADO INSUFICIENTE REGULAR REGULAR
5 4 3 2 1
ALTO
2. MATERIA A EXAMINAR.
4. ALCANCE
5. PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA.
7. RIESGO INHERENTE.
9. RECURSOS
SE DEBE TENER EN CUENTA QUE LA ESTRUCTURA DEL PLAN DE AUDITORÍA, COMO MÍNIMO, DEBE
CONSIDERAR LOS COMPONENTES SIGUIENTES: QUÉ HACER, CÓMO HACER, CUÁNDO HACER, DÓNDE
HACER Y PARA QUÉ HACER, ASÍ COMO:
LOS ASPECTOS MÍNIMOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA LA APROBACIÓN DE LOS PROGRAMAS
DE AUDITORÍA, SON:
2. QUE LOS PROCEDIMIENTOS ESTÉN ACORDES CON LOS OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA Y LOGREN
EL ALCANCE DEFINIDO.
EL SUPERVISOR DE LA COMISIÓN
AUDITORA VALIDA LOS EL RESPONSABLE DE EL GERENTE O JEFE DE LA
ARGUMENTOS ESGRIMIDOS Y PLANEAMIENTO, REMITE AL UNIDAD ORGÁNICA
REMITE LA PROPUESTA DE PLAN DE GERENTE O JEFE DE LA COMPETENTE U OCI
AUDITORÍA DEFINITIVO AL UNIDAD ORGÁNICA RESPECTIVO, APRUEBA O
RESPONSABLE DEL PLANEAMIENTO COMPETENTE U OCI RECHAZA EL PLAN DE
PARA SU REVISIÓN Y RESPECTIVO, PARA SU AUDITORÍA ACTUALIZADO.
CONFORMIDAD. APROBACIÓN.