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Tesis Completa de Contabilidad
Tesis Completa de Contabilidad
Escuela de Contabilidad
TEMA:
Sustentantes:
Asesor(es):
Mayo 2016.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
1.1. Introducción 1
1.2. Tema 3
1.3. Delimitación temática 4
1.4. Planteamiento del problema 5
1.5. Preguntas de investigación 8
1.6. Justificación de la investigación o del problema 9
1.7. Formulación del problema 11
1.8. Objetivos 12
1.9. Hipótesis (Variables e Indicadores) 13
1.10. Delimitación geográfica 14
2.1. Contextualización 15
2.2. Antecedentes 21
2.3. Conceptualización 31
4.3. Conclusiones 77
4.4. Recomendaciones 79
4.5. Bibliografía 80
Anexos 82
DEDICATORIA
A mi madre Luz Milagro González, por traerme a este mundo, quien es una mujer
virtuosa, amorosa, paciente, ejemplo de fuerza y lucha, por los valores inculcados
durante el transcurso de mi vida, por confiar en mi brindándome la oportunidad de
recibir una buena educación y ayudarme a lograr mis objetivos, por sus cuidados, por
ser uno de mis motivos para llegar a esta meta y motivarme a seguir hacia adelante con
perseverancia, por brindarme su apoyo incondicional y apostarlo todo a mi sin esperar
nada a cambio, por ser parte de mi motivación y guiarme en cada paso de mi vida, por
ser tan dedicada a su familia y un muy buen ejemplo a seguir, por todo eso y mucho
mas sabiendo que sin usted no lo había podido logar. Gracias mami.
A mi padre Santiago Morel, Por ser siempre el apoyo que nosotras su esposa e hijas
necesitamos, por brindándonos su amor incondicional, por ser un ejemplo vivo de
lucha y trabajo para el bienestar de su familia que me ha ayudado a madurar y ser lo
mejor para mi familia, por confiar en mí y porque sé que este es un logro alcanzado
para usted también. Gracias papi.
A mis hermanas Alondra y Elizabeth, Quienes son el pilar de mi motivación para ser
mejor cada día, por ser dos de las personas más influyentes en mi vida, por
considerarme su ejemplo a seguir, por el amor que recibo de parte de cada una de
ustedes. Gracias mis amores. Las quiero!
A Dios
En primer lugar por estar conmigo en cada momento, por iluminar día a día mí camino,
gracias por acompañarme siempre, por las bendiciones que recibo a diario, por las
oportunidades, la salud y por haberme permitido logar uno de mis más anhelados
objetivos. Sin su amor, luz y misericordia no lo habría logrado, por todo esto y mucho
mas gracias.
A mi amiga
Katherine por su amistad que va más allá de un simple apoyo y compañía, por confiar
en mí, por los consejos que permiten que cada día sea mejor persona, por acompañarme
en cada proceso de esta investigación y por la constante dedicación que permitió lograr
este objetivo.
A mi compañera y asesores
Por trabajar mano a mano en esta tesis, compartiendo conocimientos para que se
pudiera llevar a cabo.
A Dios por darme la fortaleza necesaria para todo el proceso de esta Tesis.
A mis Hijas: que fueron mi fuente de energía y entusiasmo para seguir adelante.
A mis Hermanos: por ser mi inspiración y motivación de manera positiva para seguir.
A Dios por iluminar día a día mi camino, gracias por la vida llena de bendiciones que
me has brindado y por haberme permitido lograr uno de mis objetivos.
A mi Madre: gracias por darme la educación que estoy gozando, por tu ejemplo, por
tus valores, tu paciencia y sobre todo, por todo tu amor y cariño que me ha demostrado.
Te estaré eternamente agradecida ya que me ha permitido lograr mis metas y ser quien
soy.
A mis Hijas: gracias por ser unas niñas tan honestas y cariñosas.
A mis Hermanos: gracias por estar en cada momento de mi vida, y ser tan buenos
hermanos.
A mi Compañera: gracias por ser la persona que eres, tan amable y cariñosa.
MARCO INTRODUCTORIO
1.1. INTRODUCCION
Hoy en día las empresas privadas requieren de personas que sepan desenvolverse con
propiedad, identificando oportunidades y amenazas presentes en el entorno y
detectando puntos fuertes y débiles que se deben reforzar o eliminar de la organización.
1
identificar la influencia directa que existe sobre los Resultados Económicos y
Financieros.
La administración del flujo de caja se encuentra entre las actividades más difíciles de
realizar. Esta actividad está incluida entre las muchas que desempeña una empresa que
compre artículos para luego venderlos. Cualquiera que sea la modalidad de las
operaciones, se espera tener un margen de utilidad razonable con relación a sus costos
y gastos.
Se entenderá por capital de trabajo al conjunto integrado por los siguientes conceptos:
efectivo, cuentas por cobrar, inventarios y cuentas por pagar.
Al haber descrito la estructura del presente trabajo, esperamos que su contenido sea de
interés para el lector, con la finalidad de que adquieran los conocimientos que se
pretenden transmitir mediante su consulta y, sobre todo que este logre su objetivo
principal.
2
1.2. TEMA
3
1.3. DELIMITACIÓN TEMÁTICA
4
1.4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El capital de trabajo expresa la parte del activo corriente que se comporta como activo
no corriente, es decir, que a pesar de que su contenido va rotando, representa un margen
de error en cuanto a solvencia constante en la empresa. Si en un momento determinado
se tuviesen que devolver todas las deudas a corto plazo (Pasivo corriente) que ha
acumulado la empresa, el capital de trabajo es lo que quedaría del activo corriente. Por
lo tanto, según este punto de vista, cuanto mayor sea el capital de trabajo de una
empresa menos riesgo habrá de que caiga en insolvencia.
El flujo de caja se caracteriza por dar cuenta de lo que efectivamente ingresa y egresa
del negocio, como los ingresos por ventas o el pago de cuentas (egresos). En el flujo
de caja no se utilizan términos como “ganancia” o “perdidas”, dado que no se relaciona
con el estado de resultado. Sin embargo, la importancia del flujo de caja es que nos
permite conocer en forma rápida la liquidez de la empresa, entregándonos una
información clave que nos ayuda a tomar decisiones.
5
Esta investigación la estaremos realizando en la Asociación De Comerciantes De Las
Caobas y Bayona (ASOCAOBA), con el tema: Análisis del capital de trabajo y su
incidencia en el flujo de caja.
En la actualidad existe un sistema el cual es con el fin de hacer más ágil el proceso de
cobro y mantener todo los movimientos de entrada registrados para así tener mayor
control del efectivo y los depósitos bancarios, pero este sistema muchas veces presenta
irregularidades como: Recibos duplicados, Facturas sin Imprimir y en ocasiones
cuando los ingenieros le dan mantenimiento al sistema hacen recibos los cuales se les
olvida eliminar y eso provoca un descuadre al final del día de trabajo, entre otros.
La gerencia general incurre en gastos personales que son asumidos por la empresa,
como son la adquisición de vehículos e inmuebles que no generan ganancia alguna a
dicha empresa, sino que afectan por de más el efectivo disponible para la realización
de pagos a suplidores, y posibles adquisiciones de nuevos y mejorados recursos que
ayudan al crecimiento de la misma.
En el caso de las devoluciones se efectúan por cambio de mercancías, por que el cliente
no la quiso, por dinero, dinero incompleto, entre otros y esto afecta el sistema de cobros
ya que este presenta irregularidades que se reflejan en las devoluciones también. Esta
6
investigación permitirá a los gerentes, encargados y demás colaboradores de esta
empresa realizar sus labores con eficiencia para así tener mejores resultados en cada
periodo de inventario.
Esta situación se viene dando y afectando el capital de trabajo y el flujo de caja de esta
empresa y a consecuencia de esto pueden surgir daños persistentes que pueden dañar
economía en los próximos años lo cual no es el propósito sino el de aumentar el capital,
tener liquidez para cumplir con sus obligaciones, entre otros beneficios que se esperan
que tenga una empresa tanto por la gerencia como por los mismos empleados.
7
1.5. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
9. ¿Cuáles son los métodos que se utilizan para efectuar devoluciones en la Asociación
de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA), Santo Domingo?
8
1.6. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN O DEL PROBLEMA
Además, contar con un análisis del flujo de caja para el período 2014-2015, le permitirá
a las personas encargadas de tomar decisiones en la empresa ASOCAOBA, tener como
referencia una base de datos confiable y real, con relación a la situación financiera de
la empresa para ese año, a través del efectivo y sus equivalentes, de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), de conformidad con las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
9
Igualmente, el acierto en la evolución de las operaciones de la empresa ASOCAOBA,
representaría, un aumento de clientes potenciales, así como indirectamente, la
generación de nuevos empleos.
Esta investigación es necesaria tanto para la gerencia como para las finanzas de la
empresa, ya que luego de analizar los problemas que presenta la misma tales como, la
generación de documentos sin origen aparente como son los recibos de ingresos,
faltantes y sobrantes en caja, este es uno de los inconvenientes mayores y más comunes
encontrados en ASOCAOBA, discordancia entre los estados de cuenta bancarios y en
la empresa, caso que se presenta por los sobrantes y faltantes de caja, además del
crecimiento ficticio en el capital, podemos prever daños futuros que afecten la liquidez
de esta.
Por cuanto se han observado irregularidades en el sistema y flujo de caja, lo cual afecta
directamente la economía de las empresas.
Considerando que a la hora de los cuadres y pagos se presentan dificultades, por esto
es necesario analizar estas situaciones y un análisis exhaustivo que facilite el buen
manejo del sistema de cobro.
10
1.7. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cuáles son los resultados del análisis al capital de trabajo y como incide en el flujo de
caja en la asociación de comercial de las caoba y Bayona (ASOCAOBA), Santo
Domingo Oeste, República Dominicana. Periodo 2014-2015?
11
1.8. OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
12
1.9. HIPÓTESIS
1.9.1. Variables
Variables Dependientes:
Variables Independientes:
Las irregularidades que presentan el sistema de cobro y la administración del flujo de
caja en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA). Sto.
Dgo. Oeste.
1.9.2. Indicadores
13
1.10. DELIMITACIÓN GEOGRÁFICA
14
CAPITULO II
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
2.1. CONTEXTUALIZACIÓN
La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de insumo,
materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc. Estos recursos deben
estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a tiempo.
Razón por la cual el estudio, análisis y administración del capital de trabajo son de gran
importancia para la empresa por cuanto permite dirigir las actividades operativas de la
misma, sin restricciones financieras permitiéndole a la empresa poder hacer frente a
situaciones emergentes sin riesgo de un desastre financiero. Además el buen manejo
de capital de trabajo posibilita el oportuno pago de las deudas u obligaciones
asegurando el crédito de las deudas.
Para determinar el capital de trabajo de una forma más objetiva, se debe restar de los
activos corriente, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el
capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuántos recursos cuentan
la empresa para operar si se pagan los pasivos a corto plazo.
El gasto, por ejemplo por compra de papelería para oficina, se registra en el estado de
resultado o se ¨causa¨ en el periodo en que la empresa ordena dicha compra y recibe
los insumos y la factura del proveedor, no importa que este le haya dado plazo para
pagarla.
Por lo contrario, en el flujo de caja, que es diferente del estado de resultado, se nota el
valor de la venta en el periodo en que efectivamente el vendedor espera recibir
físicamente el pago en dinero.
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para
determinar:
Razones de liquidez
Capital neto de trabajo (CNT): Esta razón se obtiene al descontar de las obligaciones
corrientes de la empresa todos sus derechos corrientes.
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ACIDO = Activo Corriente- Inventario / Pasivo Corriente
Rotación de inventario (RI): Este mide la liquidez del inventario por medio de su
movimiento durante el periodo.
Rotación de cuentas por cobrar (RCC): Mide la liquidez de las cuentas por cobrar por
medio de su rotación.
Plazo promedio de cuentas por cobrar (PPCC): Es una razón que indica la evaluación
de la política de créditos y cobros de la empresa.
Rotación de cuentas por pagar (RCP): Sirve para calcular el número de veces que las
cuentas por pagar se convierten en efectivo en el curso del año.
Plazo promedio de cuentas por pagar (PPCP): Permite vislumbrar las normas de pago
de la empresa.
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1. Flujos de caja operacionales: efectivo recibido o expendido como resultado de las
actividades económicas de base de la compañía.
2. Flujos de caja de inversión: efectivo recibido o expendido considerando los gastos
en inversión de capital que beneficiarán el negocio a futuro. (Ej.: la compra de
maquinaria nueva, inversiones o adquisiciones.)
3. Flujos de caja de financiamiento: efectivo recibido o expendido como resultado de
actividades financieras, tales como recepción o pago de préstamos, emisiones o
recompra de acciones y/o pago de dividendos.
Dicha Empresa fue Fundada el 10 de octubre de 1992 bajo el nombre de Casa Adames
en el sector de Bayona. La cual fue creciendo. Hoy en día Empresas Adames cuenta
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con Dos (2) almacenes de distribución al por mayor y Ocho (8) tiendas de ventas al
detalle y es líder en los sectores de Bayona, Manoguayabo y Los Alcarrizos.
MISIÓN
VISIÓN
VALORES
Servicio
Compromiso
Humildad
Respeto
Disciplina
Ética
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2.2. ANTECEDENTES
Los procedimientos que aplican son básicos, con el objetivo de ejercer algún tipo de
planeación y control. A su vez, los proveedores son la principal fuente de
financiamiento para estas empresas. La mayoría de los empresarios hacen énfasis en la
administración del efectivo, sin saber que al descuidar los demás rubros, no están
optimizado el punto que a ellos más parece interesarles.
5. Las ganancias para esta empresa, está representada por las comisiones o precios
adicionales sobre los boletos aéreos, así como los paquetes turísticos.
Debido a que el estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros
básicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y
reglamentos institucionales de cada país. Se le recomienda a la empresa de Viajes
Venezuela Maturín, C.A., lo siguiente:
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1. La empresa debe fomentar la venta de paquetes turísticos y otras actividades que le
puedan ayudar a generar mayores ingresos.
Estos resultados reflejan o dan a entender que debido a que el estado de flujos de
efectivo está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las
empresas para cumplir con la normatividad y reglamentos institucionales de cada país.
La gerencia de la empresa debe mantener una cantidad de recursos financieros
disponible en las cuentas de las empresas, para evitar tener que acudir a los dueños o
accionistas en solicitud de préstamos. Pues a pesar de que estos son los dueños, esto
representa para la empresa un pasivo.
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como internacionales. a pesar de que la compra de boletos constituye su principal
fuente de egresos, debe mantenerla o aumentarla, pues de esta manera estaría
aumentando también sus posibles ingresos al venderlos.
La empresa debe mantener los porcentajes establecidos de ganancia sobre los boletos,
pues estos han generado suficientes ingresos como para cubrir la compra de boletos así
como un margen adicional que permite cubrir los gastos de la empresa y quedar un
margen de ganancias.
Así mismo mantiene una política de inversión de activos circulantes restringida, pues
las cobranzas se manejan al contado, esto respetando al giro de negocio, finalmente la
política de financiamiento de activos circulantes es agresiva, esto se refleja en la
solicitud de financiamiento a corto plazo con sus vinculadas, para cubrir sus activos
corrientes y no corrientes. Cabe precisar que el Club tuvo que acudir a financiamientos
en el 2012, porque sus costos fijos necesitan ser cubiertos, no sólo con ingresos fijos,
sino que amenos con ingreso variable (taquilla), pero ni siquiera se llegó a colocar las
entradas demandadas por persona según el punto de equilibrio.
Por ejemplo, los desembolsos de efectivo destinados a cubrir los costos demandados
en los Encuentros Deportivos exceden a las entradas de efectivo, ya que el Club ABC
no usa herramientas que le permitan conocer la liquidez y solvencia que maneja en el
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momento. Esta situación se ve respaldada con el financiamiento que brindan las
vinculadas.
1. El motivo de realizar una propuesta referente al manejo del Capital de Trabajo del
Club Deportivo ABC S.A., se da principalmente para ayudar a la empresa a generar
mayor valor en el mercado, para operar diariamente con eficiencia, mejorar la
estructura de los costos y responder de manera inmediata a las oportunidades y
turbulencias que se puedan presentar.
2. Es por tal razón que se ha optado por presentar un flujo del Proceso de Compras, el
cual amerita ser manejado con más eficiencia debido a que es un punto esencial de la
Administración del Capital de Trabajo, que en la empresa está conformado en su mayor
magnitud por Efectivo y Equivalente de Efectivo.
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Estos resultados reflejan o dan a entender que durante los períodos de estudio 2012 y
2013, el Club Deportivo ABC, no ha efectuado un control exhaustivo sobre el
componente más importante de toda empresa como es el Capital de Trabajo,
encontrándose deficiencias respecto a administración.
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2.2.2. Antecedentes históricos
La definición más básica, considera al Capital de Trabajo como aquellos recursos que
requiere la empresa para desarrollar sus operaciones económicas. En ese sentido, el
Capital de Trabajo viene a ser la diferencia existente entre los activos corrientes
(importe suministrado por los acreedores a largo plazo y por los accionistas) totales y
los pasivos corrientes totales de la empresa.
CT = AC-PC
Dónde:
CT: El capital de trabajo
AC: El activo corriente
PC: Pasivo corriente
Los conceptos principales del Capital de Trabajo son dos: El Capital de Trabajo neto y
el Capital de Trabajo bruto. Cuando los contadores usan el término Capital de Trabajo,
por lo general se refieren al Capital de Trabajo neto, que es la diferencia en soles entre
el activo y el pasivo circulantes. Es una medida del grado en que las empresas están
protegidas contra problemas de liquidez.
El Capital de Trabajo según Kennedy puede ser enfocado desde dos puntos de vista:
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Capital de trabajo bruto
Según esta definición el Capital de Trabajo sería igual al importe del Activo Corriente,
este punto de vista nos hace apreciar al Capital de Trabajo con carácter cualitativo.
Para que exista un Capital de Trabajo neto los activos deben exceder a los pasivos, su
fórmula contable es la siguiente:
ACT.CTE – PAS.CTE = CTN
30
2.3. CONCEPTUALIZACION
El capital de trabajo neto se define como los activos circulantes menos los pasivos
circulantes.
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Por ejemplo, si realizamos un depósito bancario ese dinero figura como un egreso ya
que no está ese efectivo temporalmente en la disponibilidad de la empresa. Cuando
termine el plazo del depósito y decidamos traer de nuevo el dinero, éste se contabilizará
como ingreso más los intereses obtenidos.
Por lo tanto, el flujo de caja no muestra el patrimonio real de la empresa, pues el dinero
depositado en el banco también le pertenece, aunque por un tiempo no pueda usarlo;
sino la disponibilidad inmediata que la empresa tiene de dinero, su liquidez.4
2.3.3. Análisis
Existen tantos tipos de análisis que centrarse en una única definición aplicable en todos
los ámbitos resulta muy complicado. A nivel general, puede decirse que un análisis
consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y examinarlos para
lograr acceder a sus principios más elementales.
2.3.4. Efectivo
Constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines generalmente; está
integrado por billetes y monedas, cheques, giros bancarios, depósitos a la vista y
depósitos a plazos.
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Control interno del efectivo: Los métodos generales y las medidas adoptadas
comúnmente por los administradores al establecer un método de control interno, en lo
referente al activo, puede asumirse como sigue:
1-Salvaguardar el activo
El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines
generalmente; está integrado por billetes y monedas, cheque, giros bancarios,
depósitos a la vista y depósitos a plazo.
El efectivo se puede definir como aquella partida que está compuesta de las monedas
de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los giros bancarios, los giros postales y
los depósitos a la vista en los bancos comerciales.
El efectivo es el recurso más importante que tiene toda empresa, por lo que su
administración correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.
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En este sentido tenemos que dejar patente que también el término efectivo se utiliza
como sinónimo del vocablo numerario, que es el sustantivo que se usa de igual modo
para hacer referencia a lo que es la moneda acuñada de un país concreto.
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2.4. ANÁLISIS DE CONCEPTOS
“los fondos o recursos con que opera una empresa a Corto Plazo, después de cubrir el
importe de las deudas que vencen también a Corto Plazo.”7
El Capital de Trabajo puede definirse como: “la diferencia que se presenta entre los
Activos y los Pasivos corrientes de la empresa”.8
Como su nombre lo indica es el fondo económico que utiliza la Empresa para seguir
reinvirtiendo y logrando utilidades para así mantener la operación corriente del
negocio, el diccionario lo define de la manera siguiente:
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El capital de trabajo también denominado capital corriente, capital circulante, capital
de rotación, fondo de rotación o fondo de maniobra, que es el excedente de los activos
de corto plazo sobre los pasivos de corto plazo, es una medida de la capacidad que
tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus actividades en el corto
plazo. Se calcula restando, al total de activos de corto plazo, el total de pasivos de corto
plazo.
Una empresa para lograr seguir en la marcha de su negocio, necesita de recursos para
cubrir insumos, materias prima, pago de mano de obra compra de activos fijos, pago
de gastos de operación etc. Este capital debe estar disponible a corto plazo para cubrir
las necesidades de la empresa a tiempo.
El capital de trabajo está compuesto por los activos, ya sean tangibles o intangibles,
que dispone la empresa en cuestión y que sirven para determinar la capacidad
económica y de inversión que presenta dicha empresa en la actividad diaria.
Es decir, el capital de trabajo implica todos aquellos bienes que le sobran a una
compañía, y que entonces son los que le permiten a la misma desarrollar sus actividades
comerciales y continuar por ejemplo ganando dinero en efectivo u adquirir otros
bienes.
Cuando los bienes son excedentes se hablará de capital de trabajo positivo y cuando
ocurre lo contrario estaremos ante un capital de trabajo negativo. En tanto, son varios
los elementos que conforman el capital de trabajo, siendo el principal, aquellos
productos o servicios que la empresa comercializa y que vende a sus clientes y se
traducen en billetes contantes y sonantes. También debemos incluir: al inventario, las
cuentas abiertas que se tienen que cobrar y los valores que se negocian.
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2.4.2. Flujo de caja
El Flujo de Caja es un informe financiero que presenta un detalle de los flujos de ingresos y
egresos de dinero que tiene una empresa en un período dado. Algunos ejemplos de
ingresos son los ingresos por venta, el cobro de deudas, alquileres, el cobro de
préstamos, intereses, etc. Ejemplos de egresos o salidas de dinero, son el pago de
facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, préstamos, intereses, amortizaciones de
deuda, servicios de agua o luz, etc. La diferencia entre los ingresos y los egresos se
conoce como saldo o flujo neto, por lo tanto constituye un importante indicador de la
liquidez de la empresa. Si el saldo es positivo significa que los ingresos del período
fueron mayores a los egresos (o gastos); si es negativo significa que los egresos fueron
mayores a los ingresos.
El flujo de caja (Cash Flow, en inglés) se caracteriza por dar cuenta de lo que
efectivamente ingresa y egresa del negocio, como los ingresos por ventas o el pago de
cuentas (egresos). En el Flujo de Caja no se utilizan términos como “ganancias” o
“pérdidas”, dado que no se relaciona con el Estado de Resultados. Sin embargo, la
importancia del Flujo de Caja es que nos permite conocer en forma rápida la liquidez
de la empresa, entregándonos una información clave que nos ayuda a tomar decisiones
tales como:
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2.4.3. Efectivo
El efectivo que posee una empresa forma parte del activo circulante y su función es
hacer frente a las posibles obligaciones a corto plazo que puedan aparecer. El efectivo
es un elemento de balance y forma parte del activo circulante. Es el elemento más
líquido que posee la empresa, es decir, es el dinero. La empresa utiliza este efectivo
para hacer frente a sus obligaciones inmediatas. El efectivo está formado por:
Para reflejar todos los movimientos de efectivo que entra y sale de la empresa se
utilizan las cuentas de caja, que pertenecen al grupo 57 del Plan General Contable.
Dependiendo de la naturaleza del negocio de cada empresa, se desarrollará una
estrategia de efectivo. Si una empresa tiene un buen análisis de sus necesidades de
efectivo, podrá disponer de la cantidad óptima del mismo.
Flujo de efectivo
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2.5. PLANTEAMIENTOS TEÓRICOS
Giovanny Gómez, plantea: “El origen y necesidad de capital de trabajo está basado en
el entorno de los flujos de caja de la empresa que pueden ser predecibles, también se
fundamentan en el conocimiento del vencimiento de las obligaciones con terceros y las
condiciones de crédito, pero en realidad lo que es esencial y complicado es la
predicción de las entradas futuras a caja, ya que los activos como las cuentas por cobrar
y los inventarios son rubros que en el corto plazo son de difícil convertibilidad en
efectivo, esto pone en evidencia que entre más predecibles sean las entradas a caja
futuras, menor será el capital de trabajo que necesita la empresa”.
40
El objetivo primordial de la administración del capital de trabajo es manejar cada uno
de los activos y pasivos circulantes de la empresa de tal manera que se mantenga un
nivel aceptable de este.10
41
2.5.5. Miguel A. Benítez m. y María V. Miranda D.
Es bastante difícil predecir la fecha en que activos circulantes que no sean caja y otros
valores negociables puedan convertirse en efectivo. Mientras más predecibles sean
estas entradas a caja, menor será el capital de trabajo que necesitará la empresa. Las
empresas que tengan entradas a caja incierta deben mantener niveles adecuados de
activos circulantes para cubrir sus pasivos circulantes.
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2.6. ANÁLISIS DE LAS TEORÍAS
Partiendo del hecho de que el Capital de Trabajo es una inversión de dinero que realiza
una empresa para llevar a cabo su gestión financiera a corto plazo (período no mayor
de un año). La mayoría de la literatura consultada coincide con el criterio de Gitman
de que el "capital de trabajo no es más que la diferencia entre Activos y Pasivos
circulantes de una empresa.”
Weston y Brigham plantean que el capital de trabajo no es más que “La inversión de
la empresa en activos a corto plazo - efectivo, valores negociables, inventarios y
cuentas por cobrar.”
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Los pilares en que se basa la administración del capital de trabajo se sustentan en la
medida en que se pueda hacer un buen manejo sobre el nivel de solvencia, ya que
mientras más amplio sea el margen entre los activos corrientes que posee la
organización y sus pasivos circulantes mayor será la capacidad de cubrir las
obligaciones a corto plazo.
Las empresas deben tener Capital de Trabajo Neto para poder financiar sus deudas a
corto plazo. Mientras más alto sea, la empresa tiene menos riesgo de caer en
insolvencia técnica. Es decir que si aumenta el capital de trabajo, disminuye el riesgo
y por tanto disminuye la rentabilidad.
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2.7. SOPORTE DE LA INVESTIGACIÓN
El origen del capital de trabajo de remota al antiguo mercader Yanqui, quien cargaba
su carreta con un gran número de baratijas recorría las plazas para vender sus
mercancías, las cuales le llamaban capital de trabajo porque era realmente lo que el
mercader vendía o rotaba para poder obtener sus utilidades en la cual la carreta y el
caballo eran sus activos fijos donde generalmente él era el dueño de ambos.
Definición del capital de trabajo: Evita desequilibrio que son causas de fuertes
tenciones de liquidez y de situaciones que obligan a suspender pagos o cerrar la
empresa por no tener el crédito necesario para hacerle frente.
El capital de trabajo solo se usa para financiar las operaciones de un negocio y dar
margen a recuperar la certera de ventas. Es la inversión en activos a corto plazo y sus
componentes son el efectivo, valores negociables, cuentas por cobrar e inventario. El
capital de trabajo también es conocido como fondo de maniobra, que implica manejar
de la mejor manera sus componentes de manera que se puedan convertir en liquidez lo
más pronto posible.
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El capital de trabajo permite medir el equilibrio patrimonial de una empresa, se trata
de una herramienta muy importante para el análisis interno de la empresa ya que refleja
una relación muy estrecha con las operaciones diarias de la empresa.
La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversión o u
una menor utilización de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo
de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa, para
reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios.
El capital de trabajo neto operativo comprende un concepto mucho más profundo que
el concepto contable de capital de trabajo, y en este se considera única y
exclusivamente los activos que directamente intervienen en la generación de recursos,
menos las cuentas por pagar. Para esto se excluyen las partidas de efectivo e
inversiones a corto plazo.
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En primer lugar, se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos posible,
debe aproximarse a cero, ya que el efectivo no genera rentabilidad alguna. Tener
grandes sumas de disponible es un error financiero. Una empresa no se puede dar el
lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando puede invertirlo en
un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios, activos fijos, o el pago
de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos costos financieros.
La empresa debe tener políticas claras para cada uno de estos elementos. Respecto a
los inventarios, estos deben ser solo los necesarios para asegurar una producción
continua, pero no demasiados porque significaría inmovilizar una cantidad de recursos
representados en Inventarios almacenados a la espera de ser realizados. Vea
Producción justo a tiempo.
Respecto a la cartera, y entendiendo que esta representa buena parte de los recursos de
la empresa en manos de clientes, debe tener políticas optimas de gestión y cobro, y en
cuanto al plazo que se da a los clientes, este debe estar acorde con las necesidades
financieras y los costos financieros que pueda tener la empresa por tener recursos sobre
los cuales no puede disponer y que no están generando rentabilidad alguna, a no ser
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que se adopte una política de financiación que ofrezca un rendimiento superior al costo
financiero que generarían esos mismos recursos.
En cuanto a la política de cuentas por pagar, por su costo financiero, debe ser muy sana.
Caso contrario que se debe dar en la cartera, en las cuentas por pagar, entre mas plazo
se consiga para pagar las obligaciones, mucho mejor. Igual con los costos financieros,
entre menor sea la financiación más positivo para las finanzas de la empresa. La
financiación y los plazos son básicamente los principales elementos que se deben tener
en cuenta en el manejo de las cuentas por pagar.
Debe haber concordancia entre las políticas de cartera y cuentas por pagar. No es
recomendable por ejemplo, que las cuentas por pagar se pacten a 60 días y la cartera a
90 días. Esto generaría un desequilibrio en el capital de trabajo de 30 días. La empresa
tendría que financiar con capital de trabajo extra esos 30 días. Igual sucede con la
financiación. Si el proveedor cobra un 1% de financiación y al cliente solo se le cobra
un 0.5% o no se le cobra, se presenta un desfase entre lo pagado con lo ganado, lo cual
tendría que ser compensado con recursos extras de la empresa.
Cualquier política que afecte el capital de trabajo, conlleva a que ese capital afectado
debe financiarse o reponerse, lo que solo se posible hacerlo de tres forma; ser generado
por la misma empresa; financiado por los socios o financiado por terceros.
Lo ideal es que la empresa esté en condiciones de generar los suficientes recursos para
cubrir todos estos eventos relacionados con el mantenimiento y crecimiento del trabajo.
Pero se debe tener presente que muchas veces, con solo administrar eficazmente los
elementos que intervienen en el capital de trabajo es suficiente.
49
A manera de ejemplo, una forma de aumentar el Flujo de caja libre puede ser
simplemente administrando mejor los costos de producción, o implementando una
política de gestión de cartera más eficiente. Esto puede ser suficiente para conservar el
capital de trabajo sin necesidad de recurrir a mayores inversiones las que requieren
financiación de terceros o mayores aportes de los socios.
Según Sánchez (2000), la importancia del capital de trabajo en las empresas, radica
principalmente en que:
50
c) Establecer el nivel de Inventarios que debe mantener la empresa.
51
El monto o nivel de Capital de Trabajo está determinado por la inversión de la empresa
en activo corriente y en pasivo corriente, para lo cual se ha debido tomar decisiones
en torno a los requerimientos de liquidez de la empresa y a los plazos de vencimiento
o pago de las deudas a corto plazo. Entonces un Capital de Trabajo excesivo puede
llevar a lo siguiente:
Esto ocurrirá de la misma forma en que tendrá que aumentar su activo fijo y no
obstante, el capital de trabajo es diferente del activo fijo en un sentido importante: todo
el tiempo cambia. El capital de trabajo permanente no consiste en determinar activos
circulantes que permanecen en su sitio todo el tiempo, sino que representa un nivel
permanente de la inversión en activo circulante, cuyo elemento están rotando en forma
constante.
El objetivo fundamental del flujo de caja es apreciar, por período, el resultado neto
de Ingresos de dinero menos giros de dinero, es decir, en qué período va a sobrar o a
faltar dinero, y cuánto, a fin de tomar decisiones sobre qué se hace, o invertir el
dinero cuando sobra, es decir, cuando hay excedente de caja, o conseguir el dinero que
se necesita para operar, bien con socios o con financiadores.
Una empresa realiza actividades que generan flujo físico de dinero, generalmente con:
El objetivo fundamental del flujo de caja es apreciar, por período, el resultado neto
de Ingresos de dinero menos giros de dinero, es decir, en qué período va a sobrar o a
faltar dinero, y cuánto, a fin de tomar decisiones sobre qué se hace:
O invertir el dinero cuando sobra, es decir, cuando hay excedente de caja, o conseguir
el dinero que se necesita para operar, bien con socios o con financiadores.
54
2.8. CASO PRÁCTICO DE LOS DATOS SUMINISTRADO POR LA
EMPRESA
GRAFICO
25,000,000.00
20,000,000.00
10,000,000.00 Inventario
Ctas por pagar
5,000,000.00
0.00
2015 2014
55
Año 2014:
Año 2015:
Año 2014 Valor RD$ Año 2015 Valor RD$ Variación Valor RD$
AC. 41,562,127.05 AC. 51, 515,008.36 9,952,881.31
Presentación grafica de la variación del capital del año 2014 con relación 2015
60,000,000.00
50,000,000.00
40,000,000.00
Axis Title
Capital de Trabajo
30,000,000.00
Activos Corrientes
20,000,000.00 Pasivos Corrientes
10,000,000.00
0.00
Año 2014 Año 2015
56
Análisis de los años 2014-2015 de la asociación de comerciantes de las Caobas y
Bayona (ASOCAOBA).
Interpretaciones
Las variaciones entre el año 2014 y 2015 en cuanto al Activo Corriente en el 2014 era
$41,562,127.05 y en el año 2015 de $51,515,008.36 teniendo así una diferencia de
$9,952,881.3 entre un año y el otro, por lo que la Asociación de Comerciantes de las
Caobas y Bayona (ASOCAOBA) presenta un aumento en sus Activos Circulantes.
En lo que respeta a los Pasivos Circulantes en el año 2014 eran de unos $15,374,047.22
y en el 2015 de $19, 384,636.75 con una diferencia de $4,010,589.53 entre un año y
el otro, por lo que la Asociación de Comerciantes de las Cobas y Bayona
(ASOCAOBA) presenta un aumento en los Pasivos Circulantes.
Dentro del Capital de Trabajo tenemos que en el año 2014 era de $26,188,079.83 y en
el 2015 de $32, 130,371.61 con una diferencia de RD$5,942,291.78 quedando reflejado
que la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA) presenta
un aumento en el Capital de Trabajo, algo muy peligroso para el crecimiento
económico, ya que esto significa que la empresa tiene la capacidad de pagar sus pasivos
corriente o sea sus deudas a corto plazo.
El capital de trabajo representa el sostén de las operaciones del negocio, es por esto
que para poder operar sin incertidumbre se debe prestar atención al control de los
costos, los gastos, las ventas que permitan obtener las utilidades, las cuales aumentan
al capital de trabajo. La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir
necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposición de activos fijos, etc.
Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la
empresa a tiempo.
57
En esta empresa se ve un aumento del capital de trabajo, el cual favorece
significativamente el flujo de caja, ya que a través de este se puede medir la eficiencia
del uso de los recursos de la empresa, y como se pudo observar, hubo un gran aumento,
lo que representa una eficiencia en la utilización de los recursos.
58
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
3.1. MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN
Métodos Analítico: para poder realizar un análisis del capital de trabajo de la empresa
y verificar si sus componentes mantienen el nivel de liquidez acatables en el capital de
trabajo y en el flujo de caja, análisis de documentos donde utilizamos todas las fuentes
y herramientas que nos ayudó a recopilar todos los datos e información es necesaria
ofrecer la capacidad acerca de los objetivos que perseguimos en este método.
59
3.2. TÉCNICA DE INVESTIGACIÓN
60
3.3. PROCEDIMIENTOS DE RECOPILACIÓN DE LAS INFORMACIÓN
61
3.4. TIPO DE INVESTIGACIÓN
62
Cuantitativa: para establecer la calidad de normas lía que se encuentra en ese
departamento de forma negativa.
63
3.5. POBLACION Y MUESTRA
Población:
Está compuesta por el departamento de contabilidad que está formado por 10 personas
perteneciente a la Asociación de Comerciantes de las Caoba y Bayona (ASOCAOBA).
Muestra:
En tal sentido se tomó una muestra de 10 personas del departamento contabilidad los
cual representaron un 100% de la población ante citada.
64
CAPITULO IV
PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS
4.1. DATOS ESTADÍSTICOS
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA)
Gráfico 1
0% 0%
20%
Primario
Secundario
Universitario
80%
Técnico
Fuente tabla #1 indica que de los empleados encuestados el 80% de ellos son
universitarios, mientras que los 20% restantes refregaron ser técnicos.
65
Tabla No.2 ¿Tiene usted conocimiento acerca del manejo del capital de trabajo
en la empresa?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 2
30%
Si
70% No
Fuente tabla #2 indica que de los empleados encuestados el 70% dicen que tienen
conocimiento acerca del manejo del capital de trabajo en la empresa, pero en el 30%
firmaron que no.
66
Tabla No.3 ¿Conoce usted el concepto flujo de caja?
Si 7 70
No 3 30
TOTAL 10 100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 3
30%
Si
70% No
Fuente tabla #3 indica que de los empleados encuestados el 70% reflejo que conoce
el concepto flujo de caja, mientras que el 30% afirmo que no.
67
Tabla No. 4 ¿Considera usted importante el capital de trabajo en la empresa?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 4
0%
Si
No
100%
Fuente tabla #4 indica que de los empleados encuestados el 100% indicaron que
considera importante el capital de trabajo en la empresa.
68
Tabla No. 5¿Considera usted que existe un manejo adecuado del capital de
trabajo en la empresa?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA)
Gráfico 5
30%
Si
70% No
Fuente tabla #5 indica que de los empleados encuestados el 30% indicaron que
consideran que existe un manejo adecuado del capital de trabajo en la empresa
Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA), mientras que el 70% afirmaron
que no.
69
Tabla No. 6¿Existe un sistema de control para el manejo del capital de trabajo en
la empresa?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 6
0%
Si
No
100%
Fuente tabla #6 indica que de los empleados encuestados el 60% dicen que existe un
sistema de control para el manejo del capital de trabajo en la empresa, y en cuanto al
40% restante confirmo que no.
70
Tabla No.7 ¿Se implementan medidas de seguridad con los documentos que
abalan el capital de trabajo y el flujo de caja?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 7
30%
Si
70% No
Fuente tabla #7 indica que de los empleados encuestados el 30% afirman que se
implementan medidas de seguridad con los documentos que abalan el capital de trabajo
y el flujo de caja, mientras que el 70% contesto que no.
71
Tabla No. 8 ¿Considera usted que la empresa tiene liquidez actualmente?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 8
0%
Si
No
100%
Fuente tabla #8 indica que de los empleados encuestados el 100% dicen que
consideran que la empresa tiene liquidez actualmente.
72
Tabla No. 9 ¿Cómo fue la entrada y salida del efectivo en el 2014?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Gráfico 9
0%
10%
Buena
Mala
Regular
90%
Fuente tabla #9 indica que de los empleados encuestados el 90% dicen que la entrada
y salida del efectivo en el 2014 fue buena, mientras que el 10% contesto que regular.
73
TABLA No. 10¿La entrada y salida del efectivo del periodo del 2015 ha sido mejor
que la del 2014?
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociación de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOB).
Grafico 10
0%
20%
Si
No
Tal vez
80%
Fuente tabla #10 indica que de los empleados encuestados el 80% dicen que la entrada
y salida del efectivo del periodo del 2015 ha sido mejor que la del 2014, mientras que
el 20% contesto que no.
74
4.2. RESUMEN GENERAL DE LOS DATOS
Según el grafico #1 indica que de los empleados encuestados el 80% de ellos son
universitarios, mientras que el 20% restantes refregaron ser técnicos.
Según el grafico #2 indica que de los empleados encuestados el 70% dicen que tienen
conocimiento acerca del manejo del capital de trabajo en la empresa, pero en el 30%
firmaron que no.
Según el grafico #3 indica que de los empleados encuestados el 70% reflejo que
conoce el concepto flujo de caja, mientras que el 30% afirmo que no.
Según el grafico #4 indica que de los empleados encuestados el 100% indicaron que
considera importante el capital de trabajo en la empresa.
Según el grafico #5 indica que de los empleados encuestados el 90% indicaron que
consideran que existe un manejo adecuado del capital de trabajo en la empresa
Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA), mientras que el 10% afirmaron
que no.
Según el grafico #6 indica que de los empleados encuestados el 60% dicen que existe
un sistema de control para el manejo del capital de trabajo en la empresa, y en cuanto
al 40% restante confirmo que no.
Según el grafico #7 indica que de los empleados encuestados el 30% afirman que se
implementan medidas de seguridad con los documentos que abalan el capital de trabajo
y el flujo de caja, mientras que el 70% contesto que no.
Según el grafico #8 indica que de los empleados encuestados el 100% dicen que
consideran que la empresa tiene liquidez actualmente.
75
Según el grafico #9 indica que de los empleados encuestados el 90% dicen que la
entrada y salida del efectivo en el 2014 fue buena, mientras que el 10% contesto que
regular.
Según el grafico #10 indica que de los empleados encuestados el 80% dicen que la
entrada y salida del efectivo del periodo del 2015 ha sido mejor que la del 2014,
mientras que el 20% contesto que no.
76
4.3. CONCLUSIÓN
2. Según los resultados de la encuesta el 30% de los empleados dice que la empresa si
tiene un manejo adecuando mientras el 70% afirmaron que no, ya que la misma tiene
que crear medidas para asegurar el aumento del capital de trabajo y el flujo de caja.
77
de unos $5,942,291.78 algo muy importante para evaluar la eficiencia en el uso de los
recursos.
78
4.4. RECOMENDACIONES
2- Que todo el personal que trabaja en esta área se les capacite mediante talleres, sobre
el buen manejo del capital de trabajo y el flujo de caja, para evitar la fuga de capital
en la empresa.
79
4.5. BIBLIOGRAFÍA
80
19. Núñez, Alejandra. Análisis del flujo de efectivo en la empresa viajes Venezuela
Maturín para el año 2003.
20. Saucedo Carrero, Duvert Luis y Oyola Avites, Elia Elizabeth. La Administración
del Capital de Trabajo y su Influencia en la Rentabilidad del Club Deportivo ABC
S.A. Periodo 2012-2013.
21. Selpa, A. Y., y Espinoza, D. (2009). En su artículo denominado “La Gestión del
Capital de Trabajo como proceso de la Gestión Financiera Operativa”.
22. Toribio, Damasco A. Cursos de contabilidad para el segundo nivel.
23. Toribio, Damasco A. Cursos de contabilidad para el tercer nivel.
24.Weston, Fred J. y Capeland, Thomas E. (2008) Fundamentos de administración
financiera.
25. Zans, W. (2009) Estados financieros. Formulación, análisis e interpretación.
Páginas Web
1. http://trabogspot.com/2000/trabajo.htmtrabajos-contabilidad.
2. http://Wikipedia.com/2010/htmtrabajos-contabilidad.
3. http://Monografia.com/capital-de-trabajo.
4. http://trabogspot.com/2009/04/capitaldetrabajo.contabilidad.
5. http://trabogspot.com/2009/capitaldetrabajo.htmtrabajos-contabilidad.
81
ANEXOS
Asocaoba
82