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SOLICITUD Y RECEPCIÓN DE VACUNAS NO PAI Fecha: 21-Mar-17
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1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento de limpieza y desinfección de superficies, así como su implementación y desarrollo para garantizar
y asegurar óptimas condiciones de higiene en las superficies de las instalaciones de Garantizar el stop y las condiciones mínimas
(Medio de embalaje, temperatura, estado de la envoltura, estado del vial, fecha de vencimiento, registro invima-lote y laboratorio) de los
biológicos ofertados por la Cruz Roja Colombiana. Seccional Huila.la Cruz Roja Colombiana Seccional Huila

2. ALCANCE
Este procedimiento tiene como alcance a todo el personal que necesite realizar un proceso de limpieza y desinfección Inicia con
la junta de compras y termina con la disposición de los biológicos en el cuarto frio.

3. RESPONSABLE(S)
Enfermera Jefe y o Auxiliar de Enfermeríaxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

4. REGISTROS
1. formato de monitoreo de limpieza 1-Junta de compras
2. 2-Solicitud de pedido
3. 3-Guía empresa transportadora
4. 4-Factura de venta
5- ficha técnica
5-Ficha técnica

5. PROCEDIMIENTO SEGURO PARA AREAS COMUNES HSEQ

 Retirar los residuos sólidos utilizando escoba, recogedor y depositarlos en el lugar destinado para éstos (canecas de basura o bolsas)
teniendo en cuenta el tipo de residuo aplicando la disposición final ellos
 . Mantener limpio y ordenado la zona de embalaje
 Cumpla con las normas de bioseguridad establecidas.
 Realizar estricto lavado de manos antes y después de cada procedimiento.
 Realizar actos seguros en el descarte de agujas en el guardián y /o algodones impregnados de sangre y/o fluidos en la
bolsa roja.
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 Maneje todos los materiales teniendo en cuenta que son potencialmente infectantes.
 Utilice siempre los elementos de protección personal.
 Adopte una postura de trabajo adecuada y realice pausas activas durante la jornada de trabajo.
 Segregue y deseche los residuos generados de acuerdo al plan de manejo establecido por la institución (PGIRH).
Informe si encuentra alteraciones en equipos o infraestructura que pongan en riesgo a las personas.
 Dar cumplimiento a las actividades del programa de ahorro de energía y agua


6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
1. Realiza junta de compras con la encargada de control interno
donde se analiza disponibilidad del laboratorio productor,
verificación del registro INVIMA, fechas de liberación del
producto comportamiento de ventas en los últimos tres meses,
inventario y la rotación de las vacunas; de acuerdo a estos
Enfermera(o) Jefe
resultados se decide la cantidad a comprar, de cada una de las
vacunas dejando siempre un stop de 200 dosis de las vacunas
que más rotan según la necesidad del cliente o de acuerdo a
una alerta sanitaria. ( FA- TETANO Y HEPATITIS B)
2. Elabora junta de compras formato Excel y solicitud de pedido.
3. Pasa a la Directora Ejecutiva la solicitud de pedido y formato de
Enfermera(o) Jefe /Auxiliar de junta de compras, con el visto bueno de control interno para su
Enfermería respectiva autorización.Radica la orden y luego la entrega a la
auxiliar de caja.
4. Elabora la orden de compra, la pasa a la directora ejecutiva
Auxiliar de Caja quien firma y la pasa al presidente; ya firmada la secretaria del
presidente la direcciona a la enfermera (o) Jefe
5. Escanea la orden y la envía por medio electrónico al laboratorio
Enfermera Jefe
asignado y está pendiente de la llegada del pedido
Guarda de seguridad 6. Llamar al servicio de vacunación para informar la llegada del
pedido y direccionar al Mensajero al cuarto frio.
Enfermera Jefe/ o Auxiliar de 7. Toma las llaves del cuarto frio las cuales reposan en el primer
Enfermería cajón lado derecho de la estación de enfermería; lleva dos (2)

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Auxiliar y/o Enfermera Jefe
Auxiliar y/o Enfermera Jefe
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termómetros para tomar la Temperatura con que llegan los
biológicos; en la zona de embalaje recibe al mensajero con el
pedido, revisa que la documentación (factura) sea para la
institución; si no es para la institución devuelve los productos la
a la persona que los trae.
8. Realiza toma de Tº y la registra en la guía de entrega; si la
temperatura no está dentro de los rangos establecidos
(+2ºC+8ºc) no se recibe el pedido.
9. Firma y entregar guía de la transportadora recibiendo a
conformidad
NOTA Factura de venta
 Todos Los biológicos deben llegar a una temperatura Entrada de Almacén
entre 2ºC y 8ºC;,Si estos no cumplen con este criterio, no
se le recibe a la empresa transportadora. y el Enfermero(a)
Jefe debe informar sobre este hecho al laboratorio que
envía los biológicos, los cuales serán devueltos. Algunos
laboratorios envían una guía para el monitoreo de
temperatura .datager esta debe llegar marcando ok para
poderlas recibir, si no cumple con este criterio igualmente
se devuelven los biológicos, al laboratorio de origen..
10.Verifica que los biológicos vengan perfectamente embalados y CO-FO-01 Ficha técnica de
cumplan con las siguientes condiciones: cantidad solicitada, Nº productos –
de lote, registro invima, fecha de vencimiento (mayor de seis
meses,) estado del vial integro, envoltura del biológico Kardex
perfectamente sellado en los dos extremos, y temperatura,
entre +2+8ºC, ingresa estos al cuarto frio ubicándolos en
perfecto orden teniendo en cuenta lotes y fechas de
vencimiento anteriores a las actuales
11. Llena y radica la ficha técnica con la factura de venta original
y dos copias en recepción para el ingreso al sistema contable
administrativo.
12.A su vez actualiza el kardex caracterizando cada una de las
vacunas (fecha de ingreso, nombre, laboratorio, costo. registro
invima. Fecha de vencimiento- cantidad).
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13.Actualiza también el inventario del cuarto frio, ingresando la

caracterización de las vacunas que llegaron (código, producto-
fecha de vencimiento-saldo – entradas.- Total – salidas y saldo
total en cuarto frio.)
14.Todos los días se hace inventario de las vacunas que se
encuentran en el refrigerador del servicio de vacunación, el
stop máximo a tener es el siguiente (FA-(10)-ADACEL(5)-
MENACTRA (5)-GARDAZIL (2) - ZOSTAVAX (3)- IMOVAX DT (10 )-
HB 40- TETANO (40)- TIPHIM VI (2 )-NEUMOCOCO 23 (5)-
VARICELA (10) HEXAXIN (3) INFLUENZA (15) MENGOC (2)
TETAVAX (10)
Nota:

 Si se llega encontrar alguna irregularidad relacionada con el

empaque o el contenido del biológico, la Enfermera Jefe
informara de manera expedita al laboratorio de origen los
cuales serán devueltos.
 Si por algún motivo el laboratorio no tiene existencia de
vacunas con fechas de vencimiento (mayor a seis meses) y
la cruz roja necesita urgente por compromisos adquiridos
con los clientes se realiza la solicitud de las vacunas,
teniendo la seguridad que las va a vender antes de la fecha
de vencimiento.

A su vez solicita al laboratorio un soporte en medio magnético

donde se confirma que no dispone de vacunas con fechas de
vencimiento (mayor de seis meses.)
 en caso de que existan bonificaciones se deben ingresar
igual a la ficha técnica.

 Cuando el cliente solicita una jornada extramural y cancela

el total de las vacunas y no se logran aplicar en su
totalidad se acuerda con el cliente seguirlas aplicando en la
sede garantizando su conservación en la cadena de frio
debidamente identificadas (nombre de la empresa cantidad
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y nombre de cada una de las vacunas) guardarlas en el

cuarto frio el tiempo estipulado para ser aplicadas será
máximo por 1 mes.

OBSERVACIONES

Realizar uso correcto de los EPP asignados al cargo, y seguir las recomendaciones de los programas de vigilancia
epidemiológica y Promoción y prevención.
Lavado de manos según protocolo antes y después de cada atención al usuario

ELABORO REVISO APROBO

NOMBRE DIANA CAROLINA RUIZ NOMBRE DORIS MANRIQUE NOMBRE ESPERANZA ORTIZ ORTIZ
CARGO AUXILIAR DE ENFERMERIA CARGO ENFERMERA JEFE CARGO DIRECTORA EJECUTIVA
FECHA 13 de Marzo de 2017 FECHA 13 de Marzo de 2017 FECHA 14 de Marzo de 2017