EL OFICIO  Como es de su conocimiento…
Es un documento de carácter oficial que trata
asuntos públicos entre autoridades de instituciones
estatales, particulares o sociales.
A través del oficio se puede comunicar
disposiciones o dar órdenes, realizar consultar, dar
respuestas, remitir documentos, invitar, felicitar,
pedir colaboración, agradecer, etc.
Permite una comunicación externa o interna; no
puede ser usado a título personal, sino en
representación de una entidad o institución.
El oficio puede ser:
Simple. Cuando es dirigido a un destinatario.
Múltiple. Cuando se dirige a varios
destinatarios(el número de oficio es el mismo,
OFICIO MULT.OO9…)
Circular. Cuando es dirigido a varios
destinatarios generalizándolos.
PARTES:
 Membrete
 Año calendario
 Lugar y fecha
 Código
 Destinatario
 Asunto
 Texto
 Frase de cierre(opcional)
 Despedida(Atentamente,cordialmente,sin-
Ceramente, afectuosamente)
 Firma, posfirma, sello
 Anexo
 Con copia
 Pie de página
En cuanto al código está compuesto por:
El nombre completo del documento, el número
integrado por tres dígitos, las dos últimas cifras
del año calendario o las cifras completas, entre
guiones y las siglas de la institución y/o
dependencia que elabora el documento, separado
por guión o barra oblicua. Todo en mayúsculas y
subrayado. Ejemplo:
El departamento académico de Lengua y
Literatura de la Universidad Nacional “San
Cristóbal de Huamanga” envía el oficio nº 25 del
año 2008.
FRASES DE APERTURA
 Tengo el agrado de dirigirme a usted
para…
 Tengo el honor de dirigirme a Ud. para…
 Me dirijo a usted para…
 Tengo a bien comunicarle que…
 En respuesta a su oficio 013…
 En relación al oficio 013…
 Con profunda satisfacción hemos
recibido…
 Por acuerdo de la directiva que presido…
FRASES DE CIERRE
 Aprovecho la ocasión para reiterarle mi
especial consideración.
 Sin otro particular, me suscribo de Ud.
 Hago propicia la ocasión para reiterarle
mi reconocimiento y agradecimiento.
 A la espera de su pronta respuesta, le
expresamos nuestros deseos de
confraternidad.
 Con la seguridad de contar con su valiosa
participación, me despido de Ud.
 Con los sinceros deseos de navidad y
venturoso año nuevo, me despido de
usted.
EJERCICIOS
I.- El Club Deportivo “Campeones” del A.H.
Santa Rosa de Piura, cuyo Presidente es el
señor Percy Cruz Facundo, envía el oficio Nº
5 el día 20 de octubre, al señor Agurto Arica
Yarlequé, Gerente General de Telefónica del
Perú de la ciudad de Piura, pidiendo la
donación de implementos deportivos dándole
a conocer que los jóvenes de entre 14 y 16
años de ese asentamiento humano han
fundado un club deportivo con la finalidad de
practicar deportes todos los fines de semana y
así evitar el ocio y el vicio en los jóvenes.
II.- La Municipalidad Distrital de Catacaos
ubicada en la Calle Comercio 6543, envía
varios oficios a los diferentes directores de
grupos de música criolla, el día 29 de
setiembre, invitándolos a participar en el II
Concurso de la Canción criolla, con la
temática libre en el género criollo, por motivo
de celebrarse la semana del artesano.
El evento se realizará los días 7 y 14 de
octubre de 7.00 a 11.00pm. en el Coliseo “
Heriberto Pirilo Gómez” de Catacaos, siendo
las inscripciones hasta el 06 de octubre;
pidiéndoles, además, confirmar su
participación en la Biblioteca Municipal de
Catacaos o llamando al teléfono 368765.
Los oficios Nº 52 son firmados por el
Presidente de la Comisión Organizadora, el
señor Kelvin Abad Alvarado.
Se anexan bases del concurso
Con copia a archivo y a Alcaldía.
 INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“ ALMIRANTE MIGUEL GRAU” – PIURA

“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”

Piura, 26 de Junio de 2011

OFICIO 051-2011-”AMG”-DREP-GR-ME-UA-DG-DFTCOSE

Señorita
Margarita Rivera Aulestia
Administradora del centro de reposo “San Juna de Dios”
Castilla

ASUNTO: ACEPTACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Es grato saludarla, para comunicarle que el instituto de educación superior

tecnológico publico “Almirante Miguel Grau”, imparte formación profesional técnica en diferentes
especialidades, siendo una de ellas secretariado ejecutivo.

Por tal motivo, tenga a bien conceder prácticas pre profesiones para la alumna
Yury Pacherre Renteria,II semestre turno tarde, en su prestigioso institución que acuerdo al Nuevo
Diseño Curricular-Básico Modular , tendrá una duración de 250 horas permitirá afianzar sus
conocimientos teórico prácticos como parte de su formación integral.

Se agradece su gentil aceptación a favor de la educación tecnológica

Atentamente,

Director
CC. archivo
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