1 CONFIGURACION INICIAL Del SIGA MP PDF

GUÍA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES, CON ÉNFASIS EN CADENA DE FRÍO
Y MANEJO DEL SOFTWARE SIGA PATRIMONIO
CAPITULO I
CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA – SIGA
MÓDULO DE PATRIMONIO - MP
Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo Documento de trabajo
9
1. ACCESO AL SISTEMA
En el escritorio de Windows, se encontrará el ícono denominado Patrimonio. Dando

doble click sobre el mismo, se inicia la ejecución del Sistema.
Paso 1: Ingresar el Usuario, el
cual le fue entregado por el
Administrador del SIGA‐MEF
Paso 2: Ingresar su clave
Paso 3: presione el botón
10
2. OPCIÓNES DE TABLAS EN EL SIGA-MEF
Contiene información básica para la operatividad del Sistema, como la consulta del
Catálogo de Bienes y Servicios a nivel de familia e ítem, Causales de Baja, Tipos de
Patrimonio, Sedes, Almacenes, Centros de Costo y la Relación de Personal. Esta
información es ingresada en el SIGA-ML.
La información que deberá de ingresar en este Módulo son las Ubicaciones Físicas,
los colores y configurar las opciones con las que trabajara la UE en la opción de
Parámetros
11
3. FAMILIA SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES - SBN
En la pantalla Catálogo de Familias se

consultarán Todas las Familias de
Bienes Muebles al ingresar a esta
opción.
Al ingresar a la opción de “Familia según la SBN”, el Para consultar el detalle de alguna

módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde Familia se deberá de hacer click
podemos filtrar por Grupo y Clase para visualizar sobre el ícono Carpeta,
las Familias.
12
Esta es la ventana
Mantenimiento de Familia
Los Campos que se muestran en esta pantalla son:
Código: Número compuesto por 8 dígitos y, corresponde a la Familia del Bien.
Estado: Se tienen dos alternativas, se encontrará Activa el Código cuando ésta

puede ser utilizada para realizar modificaciones, caso contrario estará
Inactiva.
Descripción: Nombre de la Familia del Bien Mueble.
Tipo: Para los ítems de Bienes Muebles siempre estará seleccionado la

opción de Activo Fijo.
Flg de SBN: Se mostrará un recuadro con el Check , esto significa

que este Código es el asignado por la SBN, el cual ha sido respetado
por este Catálogo.
Tipo Activo Fijo: A su vez el Activo Fijo se encontrará diferenciado en: Activo Fijo
Depreciable, Activo Fijo No Depreciable, Bienes Culturales o
Inversiones Intangibles (Licencias).
Alcance: En este campo se mostrarán las características del Bien y, servirá al

usuario como ayuda para identificar mejor al Bien.
13
4. ITEMS
Al ingresar a esta opción se podrá

consultar o imprimir la relación de
Bienes Muebles a nivel Ítem
Al ingresar a la opción de “Items”, el módulo nos

presentará la siguiente pantalla, donde podemos filtrar
por Grupo, Clase y Familia para visualizar los ítems
Para consultar el detalle de algún ítem

se deberá de hacer click sobre el
ícono Carpeta
14
5. UBICACIÓN FÍSICA
Al ingresar a esta opción se podrá registrar

las ubicaciones Físicas, útil para la
realización de los inventarios, así como en
el proceso de verificación en casos
fortuitos.
Al ingresar a la opción de “Ubicación Física”, el

módulo nos presentará la siguiente pantalla, donde
podemos visualizar las Ubicaciones Físicas,
Modificarlas, eliminarlas e ingresar nuevas
ubicaciones.
15
Para registrar nuevas ubicaciones debemos

de hacer click derecho con el mouse y se
habilitará un Menú Contextual con la opción
Insertar Ubicación Física tal como se
visualiza
Ingresar los datos y luego dar click en el ícono Grabar.
16
6. CAUSALES DE BAJA
Al ingresar a esta opción se podrá

visualizar las Causales de Bajas, dichas
causales están establecidas por la SBN.
7. TIPOS DE PATRIMONIO
Corresponde a la clasificación del Patrimonio de Propiedad de la Entidad, tales como

Bienes Inmuebles, Muebles, Construcciones en curso, etc.
17
Al ingresar a esta opción el Sistema permite

visualizar las características técnicas de cada
tipo de bien.
Para consultar el detalle de alguna

especificación técnica del Tipo de patrimonio,
se deberá de hacer click sobre el ícono
Carpeta
18
8. COLORES
La opción Colores permitirá ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad, los

colores que requerirán para registrar las características cromáticas de los bienes
patrimoniales.
Para ingresar un nuevo color, debemos de hacer click derecho

con el mouse y se habilitará el Menú Contextual; seleccionar la
opción Insertar Colores.
19
9. PARÁMETROS
Al ingresar a esta opción deberá de ingresar, en

los campos correspondientes, los datos básicos
para la operatividad del Sistema
Dichos Campos son:

 Año del Sistema, Indica el Año Actual de ejecución del SIGA-MEF.
 Control para regularizar las Altas:
- 0-Sin Control en Altas.- Si se selecciona esta opción, el sistema
permitirá realizar las altas con información proveniente del SIGA
Logístico como también nos permitirá registrar las altas en forma
manual.
- 1-Con Control en Altas.- Si se selecciona esta opción, el sistema solo
permitirá realizar las altas con la información del SIGA Logístico.
 Responsable del Control Patrimonial.- Se seleccionará al responsable o el
que haga de sus veces.
 Período del Módulo
- Período Inicial de Patrimonio.- Nos Indica el mes y el año del inicio del
Inventario Patrimonial de la Entidad.
- Proceso Contable de Patrimonio.- Nos Indica el mes de depreciación
en que nos encontramos.
 Ruta para almacenar el archivo generado.- Es la ruta donde se encuentra
ubicado el SIMI de la SBN, esto es con la finalidad de poder realizar la
migración del Modulo Patrimonial hacia el SIMI.
20
 Ejecutora que corresponde a la SBN.- Es el número de identificación que

tiene la SBN con todas las Unidades, esto es importante para poder realizar la
migración al SIMI.
10. TABLAS GENERALES
En la opción Tablas Generales se visualizará para consulta: las Sedes, los

Almacenes y Centros de Costo registrados en el Módulo de Logística (SIGA-ML) por la
UE. También podrá imprimir esta información.
11. SEDES
Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente, se ingresará a la ventana de

Sedes. En el lado izquierdo seleccionará la sede y en el lado derecho de la ventana se
observarán todos los datos relacionados.
12. ALMACENES
De la misma manera, ingresando a la pantalla Almacenes se podrá consultar el detalle

de cada uno de los Almacenes de la Entidad.
21
13. CENTROS DE COSTO
Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar los Centros de Costo registrados
en el Módulo de Logística.
14. PERSONAL
Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar el personal registrada en el

Módulo de Logística.
15. SALIR DEL SISTEMA
Esta última opción del Sub módulo Tablas permitirá al usuario salir del Sistema,
mostrando el escritorio de su computador.
22

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2. OPCIÓNES DE TABLAS EN EL SIGA-MEF

3. FAMILIA SEGÚN LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES NACIONALES - SBN

En la pantalla Catálogo de Familias se

Al ingresar a la opción de “Familia según la SBN”, el Para consultar el detalle de alguna

Los Campos que se muestran en esta pantalla son:

Código: Número compuesto por 8 dígitos y, corresponde a la Familia del Bien.

Estado: Se tienen dos alternativas, se encontrará Activa el Código cuando ésta

Descripción: Nombre de la Familia del Bien Mueble.

Tipo: Para los ítems de Bienes Muebles siempre estará seleccionado la

Flg de SBN: Se mostrará un recuadro con el Check , esto significa

Alcance: En este campo se mostrarán las características del Bien y, servirá al

Al ingresar a esta opción se podrá

Al ingresar a la opción de “Items”, el módulo nos

Para consultar el detalle de algún ítem

Al ingresar a esta opción se podrá registrar

Al ingresar a la opción de “Ubicación Física”, el

Para registrar nuevas ubicaciones debemos

Ingresar los datos y luego dar click en el ícono Grabar.

Al ingresar a esta opción se podrá

Corresponde a la clasificación del Patrimonio de Propiedad de la Entidad, tales como

Al ingresar a esta opción el Sistema permite

Para consultar el detalle de alguna

La opción Colores permitirá ingresar de acuerdo con la necesidad de la Entidad, los

Para ingresar un nuevo color, debemos de hacer click derecho

Al ingresar a esta opción deberá de ingresar, en

Dichos Campos son:

 Ejecutora que corresponde a la SBN.- Es el número de identificación que

10. TABLAS GENERALES

En la opción Tablas Generales se visualizará para consulta: las Sedes, los

Para consultar las Sedes matriculadas anteriormente, se ingresará a la ventana de

De la misma manera, ingresando a la pantalla Almacenes se podrá consultar el detalle

13. CENTROS DE COSTO

Al ingresar a esta opción el usuario podrá consultar el personal registrada en el

15. SALIR DEL SISTEMA

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