INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO INTERIOR DE

TRABAJO

1. FUNDAMENTACIÓN

CAPÍTULO CUARTO. REGLAMENTOS INTERIORES DE TRABAJO

Artículo 57. C.T. Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de normas

elaboradas por el patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos
colectivos y contratos vigentes que lo afecten, con el objeto de precisar y regular
las normas a que obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con
motivos de la ejecución o prestación concreta del trabajo.

No es necesario incluir en el reglamento las disposiciones contenidas en la

ley.

Artículo 58. C.T. Todo patrón que ocupa en sus empresas permanentemente diez
o más trabajadores queda obligado a elaborar y poner en vigor su respectivo
reglamento interior de trabajo.

Artículo 59. C.T.Todo reglamento interior de trabajo debe ser aprobado

previamente por la Inspección General de Trabajo; debe ser puesto en
conocimiento de los trabajadores con quince días de anticipación a la fecha en
que va a comenzar a regir; debe imprimirse en caracteres fácilmente legibles y se
ha de tener constantemente colocado, por lo menos, en dos de los sitios más
visibles del lugar de trabajo, o en su defecto, ha de suministrarse impreso en un
folleto a todos los trabajadores de la empresa de que se trate.

Las disposiciones que contiene el párrafo anterior deben observarse también para
toda modificación o derogatoria que haga el patrono del reglamento interior de
trabajo.

Artículo 60. C.T. El reglamento interior de trabajo debe comprender las reglas de
orden técnico y administrativo necesarias para la buena marcha de la empresa; las
relativas a higiene y seguridad en las labores, como indicaciones para evitar que
se realicen los riesgos profesionales e instrucciones para prestar los primeros
auxilios en caso de accidente y, en general, todas aquellas otras que se estimen
necesarias para la conservación de la disciplina y el buen cuidado de los bienes
de la empresa. Además, debe contener:
 a) las horas de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado
para las comidas y el período de descanso durante la jornada;
 b) el lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de
trabajo;
 c) los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que
correspondan;
 d) el lugar, día y hora de pago;
 e) las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas.
Se prohíbe descontar suma alguna del salario de los trabajadores en
concepto de multa. La suspensión del trabajo, sin goce de salario, no debe
decretarse por más de ocho días, ni antes de haber oído al interesado y a
los compañeros de trabajo que éste indique. Tampoco podrá imponerse
esta sanción, sino en los casos expresamente previstos en el respectivo
reglamento;
 f) la designación de las personas del establecimiento ante quienes deben
presentarse las peticiones de mejoramiento o reclamos en general y la
manera de formular unas y otras; y
 g) las normas especiales pertinentes a las diversas clases de labores de
acuerdo con la edad y sexo de los trabajadores y las normas de conducta,
 presentación y compostura personal que éstos deben guardar, según lo
requiera la índole del trabajo.

2. CONTENIDOS BASICOS

2.1 ENCABEZADO

Anotar el nombre del propietario de la Empresa y el nombre de la empresa

mercantil, conforme la patente de comercio de empresa mercantil;

Anotar brevemente el objeto de la empresa;

La dirección comercial, que aparece en la patente y las direcciones de las

sucursales si las tuviera;

El número de Identificación Tributaria (NIT), teléfono de la empresa y correo

electrónico;

2.2 CONDICIONES DE INGRESO AL CENTRO DE TRABAJO

En este apartado podrá agregar o eliminar algunos requisitos que considera

necesarios, siempre y cuando no disminuya o tergiverse lo contenido en el artículo
12 del Código de Trabajo;

2.3 CATEGORIAS DE TRABAJO

En este apartado deberá anotar todos los puestos de trabajo que actualmente
tienen en la empresa e incluir si lo desean aquellos que tengan en proyección,
buscando que sea en orden jerárquico del más alto puesto hasta el menor o
viceversa.

2.4 JORNADAS DE TRABAJO

En este apartado, estas se pueden ajustar a lo que contractualmente pacten el

patrono y el trabajador, siempre y cuando en lo que preceptuado los artículos 102
literal g, de la Constitución Política de la República de Guatemala, y 116, 117 y
124 del Código de Trabajo.

2.5 LICENCIAS O PERMISOS PARA NO CONCURRIR A SUS LABORES

En este apartado el empleador debe consignar que la notificación la hace por

escrito y con la suficiente anticipación sea esta favorable o desfavorable.

2.6 PERIODO VACACIONAL

Para todos los trabajadores del sector privado serán quince días hábiles, según el
artículo 130 del Código de Trabajo y en caso que se tratara de trabajadores que
se dedican a la docencia, deberá aplicar el Reglamento para determinar las
jornadas de trabajo de los niveles y áreas de la educación de Guatemala, Acuerdo
Ministerial 927 agregar reglamento de goce de vacaciones 534.

3. REQUISITOS DE LEY

En el proyecto debe desarrollarse las normas técnicas siguientes:

3.1 Normas técnicas relativas a higiene y seguridad ocupacional;

3.2Los medicamentos y elementos que debe contener el botiquín;

3.3 Los procedimientos que se utilicen en la empresa;

3.4 Las normas que estimen necesarias para la conservación de la disciplina y el
buen cuido de los bienes de la empresa;

3.5 Fijar las horas de entrada y salida de los trabajadores;

3.6 El tiempo destinado para las comidas;

3.7 El período de descanso durante la jornada;

3.8 Tomar en cuenta lo preceptuado en el artículo 124 del Código de Trabajo se

refiere a el personal que dirige la empresa como los gerentes, los que ocupen
puestos de vigilancia y los vendedores que laboran sin fiscalización inmediata.(Ver
reglamento respectivo 346).

3.9 Debe contener el lugar y el momento en que deben comenzar y terminar las
jornadas de trabajo en la empresa que presente su proyecto;

3.10 Debe contener los diversos tipos de salarios y las categorías de trabajo a que
correspondan;

3.11 Debe contener el lugar, día y hora de pago.

3.12 En los descriptores de puestos deberán anotar las atribuciones que pactaron
con los trabajadores, por lo que no son limitativas, únicamente debe verificar el
respeto al Art. 106 de la Constitución Política de la República de Guatemalay Art.
12 del Código de Trabajo;

3.13 Además de las prohibiciones contenidas en el Artículo 64 del Código de

Trabajo, el patrono tiene la facultad y potestad de consignar las demás
prohibiciones que se consideren necesarias conforme las actividades que realizan
en la empresa, siempre y cuando no tergiversen los derechos contenidos en la ley;

4. SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

Tomando esto en consideración, el mandato del artículo 10 del reglamento de

Salud y Seguridad Ocupacional, El Ministerio de Trabajo y Previsión Social deberá
solicitar que dentro de sus Reglamentos Interiores de Trabajo se incluya un
Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional.

En donde cada empresa deberá de tomar en consideración por ejemplo:

1.- Modelo de Organización de la actividad preventiva

2.- Actividades preventivas a realizar en la empresa
3.- Evaluación de Riesgos
4.- Control de Equipos y Herramientas de trabajo y medios de protección
5.- Información consulta y formación dirigida a trabajadores
6.- Vigilancia de la Salud Ocupacional
7.- Investigación de accidentes laborales
8.- Documentación
9.- Coordinación de actividades
10 Plan de Emergencia.

5. EN CUANTO A LAS MEDIDAS OBLIGATORIAS DEL EMPLEADOR

RELACIONADO A LA IMPLEMENTACION DE BOTIQUINES

El botiquín implementado en la empresa corresponderá de conformidad con el

riesgo a que estén expuestos los trabajadores, según la clasificación que
establece el artículo 3 del Acuerdo mil cuatrocientos catorce (1414) de la Gerencia
del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, de conformidad con lo siguiente:
(debe seleccionar el que le corresponda).
 a. Empresas de riesgo mínimo, (comercio, oficinas,) ver Artículo 4 del
acuerdo en mención. Copiar botiquín
b. Empresas de riesgo moderado (talleres con herramientas manuales) Art.
5 del acuerdo en mención.
c. Empresas de riesgo mayor, (fábricas en general y explotaciones
agrícolas) Art. 6 del acuerdo en mención.

6. MEDIDAS DISCIPLINARIAS

El patrono podrá determinar el procedimiento a seguir para aplicar las medidas

disciplinarias a los trabajadores, siempre y cuando no vulneren los derechos
contenidos en ley, tal y como lo establece el artículo 106 de la Constitución
Política de la República de Guatemala, y el artículo 12 del Código de Trabajo,
podrán tomar el siguiente ejemplo:

a) AMONESTACIÓN VERBAL;
b) AMONESTACIÓN ESCRITA;
c) SUSPENSIÓN EN EL TRABAJO SIN GOCE DE SALARIO;
d) DESPIDO.

6.1 REGLAS BASICAS PARA EL PROCESO DISCIPLINARIO

a) La suspensión sin goce de salario se aplicará hasta un plazo no mayor de 8

días de conformidad con lo que establece el artículo 60 del Código de Trabajo;

b) Corresponderá la medida antes indicada cuando se reincida en las faltas que

dieron lugar a la amonestación escrita o bien cuando la magnitud de la falta así lo
requiera.

b) Antes de aplicar la suspensión de labores, se oirá previamente al trabajador

que resulte afectado corriéndole audiencia por el plazo de 24 o 48 horas dejando
constancia escrita y a los compañeros de trabajo que el indique, como prueba de
descargo;

d) Si la falta cometida fuera de tal magnitud que no amerite el despido se podrá

suspender al trabajador, aunque no se le haya llamado la atención por falta leve o
por escrito.

e) El despidose hará efectivo cuando se incurra en las faltas graves y se den las
causales establecidas en el artículo 64 del Código de Trabajo o en el presente
Reglamento, con previo apercibimiento y 77 del Código de Trabajo;

f) Para la aplicación de la medida de despido se requiere que el trabajador haya

sido apercibido con anterioridad, salvo lo dispuesto en el último párrafo del inciso
h) del artículo 77 del Código de Trabajo;

g) Debe contener las disposiciones disciplinarias y procedimientos para aplicarlas

teniendo en cuenta que se prohíbe descontar suma alguna del salario de los
trabajadores en concepto de multa;

7. PROCEDIMIENTO DE PETICIONES DE MEJORAS O RECLAMOS

En este apartado debe contener, la designación de las personas del

establecimiento ante quienes deben presentarse las peticiones de mejoramiento o
reclamos en general y la manera de formular unas y otras.

8. REQUISITOS BASICOS PARA PRESENTAR PROYECTO DE REGLAMENTO

POR PARTE DEL PATRONO
 1. Solicitud dirigida al Inspector General de Trabajo, que deberá contener:
nombre dirección y teléfono de la empresa en hoja membretada, nombre y
firma del interesado;

2. Una fotocopia simple de patente de comercio y sociedad o documento que

acredite la personalidad jurídica.

3. Original con su respectivo folder y gancho;

4. Debe foliarse, no utilizar abreviaturas y no dejar espacios en blanco a

excepción de los márgenes;

5. Las hojas deben utilizarse únicamente en el anverso, ya que el reverso lo

utiliza la Inspección General de Trabajo.

6. El tamaño de la letra a utilizar en el Reglamento debe ser número 12.

9. PROCEDIMIENTO DE MODIFICACION DEL REGLAMENTO

9.1 Las disposiciones que contiene el primer párrafo del artículo 59 del Código de
Trabajo, deberá observarse también para toda modificación o derogatoria que
haga el patrono del reglamento interior de trabajo.

9.2 En el presente caso si el empleador ya cuenta con un Reglamento Interior de

Trabajo previamente autorizado por la Inspección General de Trabajo y desea
modificarlo o novarlo, deberá acompañar una fotocopia simple del mismo y señalar
cuáles son las modificaciones que desea realizar o bien indicar que su deseo es
novar el total del reglamento vigente.

10. PARA LA NOTIFICACION FINAL

Concluido el trámite interno del Reglamento Interior de Trabajo, se procederá a

notificar al patrono y trabajadores el mismo, pero deberá cumplir los siguientes
requisitos:
a. El representante legal deberá acreditar la calidad con la que actúa.
b. Si es propietario individual el Documento Personal de Identificación en
original.
c. Los trabajadores deberán presentar el Documento Personal de
Identificación en original.