Procedimientos en bodega

1 Recepcionar
Es control de ingreso de repuestos a la bodega de almacenamiento. El encargado de la recepción
ó de la bodega es quien debe recibir. Para la recepción de estas repuestos se debe actuar en
conjunto con un representante del Departamento de Repuestos que solicitó el artículo, verificando
que ellos correspondan a la acta de recepcion.

Responsabilidad Entregar Repuestos en

Proveedores Buen Estado

Mi Responsabilidad Rechazar Repuestos en

mal estados

2 Almacenar
3 Despacho
Para la entrega de materiales, el encargado de bodega debe pedir que las Notas de Pedido, le sean
comunicadas, en lo posible, con dos horas de anticipación, a objeto de preparar el despacho de
ellas.

Buscar la cantidad exacta de repuestos que se solicita en la NP, generar la guia de despacho segun
correlativo.

El encargado de bodega no debe entregar ningún artículo sin emitir o recibir un document escrito
de respaldo en los formularios dispuestos en la empresa.

4 Registro
Corresponde al control administrativo de los materiales, involucrando tanto el ingreso, la
distribución; como la salida de ellos. En la Bodega debe mantenerse un registro y archivo
físico, a lo menos, de:

1. Acta de Ingreso (Excel)

2. Nota de Pedido (NP)
3. Guía de Despacho (GL)
4. Baucher de Despacho de transporte tercerizado
5. Toma de Inventarios
6. Código de Barra
Procedimiento para recepción de repuestos
Cada vez que Comex envíe un Acta informando los repuestos que se van a recibir:

 Cantidad.
 Código.
 Proveedor.
 Fecha de Recepción.

El encargado de bodega chequeará las cantidades, calidades y especificaciones entre la

Orden de Compra y las Guías de Despacho. Verificará que los artículos recibidos
corresponden exactamente a los solicitados. Revisando el código y anotando la cantidad
en el documento Acta de Recepción.

Si el encargado de bodega verifica que los materiales recibidos no coinciden con lo

señalado con la orden de compra, procede a las siguientes instrucciones:

 Recepción parcial por cantidad inferior (por esto se usa Guía de Recepción).
 Recepción parcial por rechazo (constancia en Guía de Recepción).
 Devolución de guía y materiales proveedor, informando a su superior.

Almacenamiento y Distribución de Materiales

El objetivo fundamental de las siguientes normas es lograr:
 Aprovechamiento adecuado del espacio físico.
 Mayor rapidez de operación,
 Control más expedito y eficiente en el manejo de los materiales almacenados.

Normas:
1. Para permitir que la recepción, y la entrega de materiales sea fácil, rápida y segura,
se deberá disponer de un área dotada con mesones a la entrada de bodega, que
permitan efectuar la recepción y despacho de los materiales.

2. En el almacenamiento se debe disponer de estantes y casilleros apropiados para los

diferentes artículos y contar con pasillos entre las estanterías para un fácil manejo y
transporte de los materiales.

3. Disponer medios de protección contra la contaminación, daños y deterioros de los

materiales producida por organismos vivos, como hongos, bacterias, roedores e
insectos.

4. Queda estrictamente prohibido el ingreso al interior de la bodega de cualquier

persona, sean o no funcionarios de la empresa. El acceso sólo será posible con la
autorización del Jefe de Bodega o Encargado de Bodega.

5. Mantener Ordenado el lugar de trabajo.

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Naturaleza de los Repuestos
1. Naturaleza:
a. Mayor Valor
b. Explosivos, Inflamables

2. Volumen, peso y forma

a. Apilar de forma segura
b. Los repuestos de entrada y salida frecuente en lugares de fácil acceso

3. Cantidad
a. Determinar por almacenar en un espacio acorde a la cantidad y tamaño
b. Cantidades grandes de bultos uniformes son fáciles de distribuir.
c. cantidades pequeñas de bultos distintos, requieren un planeamiento mas
d. especializado.

4. Capacidad
a. Dimensiones de las superficies de almacenamiento.
b. Distancias entre las columnas pertenecientes a la estructura.
c. Ubicación de las puertas y ventanas.
d. Servicios de carga y descarga.
e. Distancias entre estantes, tanto para la conservación de las mercaderías,
como para su protección contra incendios.

Factores que son necesario analizar para la determinación del espacio, es el siguiente

 Características relativas a tamaño, peso, fragilidad, facilidades de ser hurtadas,

dificultad de manejo, etc.
 Normas para espaciamiento, pasillos, áreas de carga y descarga.
 Limitaciones físicas del almacenamiento (pilares, puertas, etc.)
 Formas y dimensiones de las superficies en relación con los tipos de materiales a
almacenar.
 Planes de aumento de la producción o cambio en los planes de venta.
 Plan de compras marítimo (periodos de llegada de las adquisiciones, frecuencia de
consumos).
 Cargas admisibles de los pisos y su ubicación.
 Altura de las Bodegas.
 peso, fragilidad deterioros y otros que indiquen necesidades de manejo especial.

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